培训学校新设备管理制度

PAGE培训学校新设备管理制度一、总则（一）目的为加强培训学校新设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障培训教学工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于培训学校内所有新购置的教学设备、办公设备及其他相关设备。（三）管理原则1.统一管理原则：学校设立专门的设备管理部门，对新设备进行统一规划、采购、调配和管理。2.合理使用原则：鼓励各部门和教师合理使用新设备，充分发挥设备的功能和效益。3.维护保养原则：建立完善的设备维护保养体系，确保设备始终处于良好的运行状态。4.责任追究原则：对因管理不善、使用不当等原因造成设备损坏或丢失的，追究相关人员的责任。二、设备采购管理（一）需求申报1.各部门根据教学、办公等实际需求，填写《新设备需求申请表》，详细说明设备名称、型号、数量、用途、预算等信息。2.申请表经部门负责人签字后，提交至学校设备管理部门。（二）审核与审批1.设备管理部门收到需求申请表后，组织相关人员进行审核。审核内容包括需求的合理性、设备选型的适用性、预算的准确性等。2.审核通过后，申请表提交至学校领导进行审批。审批通过后，方可进入采购流程。（三）采购流程1.根据审批后的需求申请表，设备管理部门制定采购计划，明确采购方式、采购时间、采购责任人等。2.采购方式包括招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等，具体采购方式根据相关法律法规和学校规定执行。3.采购过程中，采购人员应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程的公开、公平、公正。4.采购合同签订后，采购人员应及时将合同副本提交至设备管理部门备案。三、设备验收管理（一）验收准备1.设备到货前，设备管理部门应通知相关使用部门和人员做好验收准备工作，包括组建验收小组、熟悉验收标准和流程等。2.验收小组应由设备管理部门人员、使用部门人员、技术专家等组成，负责对设备进行验收。（二）验收内容1.数量验收：核对设备的型号、规格、数量是否与采购合同一致。2.外观验收：检查设备的外观是否有损坏、变形、掉漆等情况。3.功能验收：按照设备的使用说明书和操作手册，对设备的各项功能进行测试，确保设备正常运行。4.技术资料验收：检查设备是否附带完整的技术资料，如说明书、保修卡、合格证等。（三）验收报告1.验收合格后，验收小组应填写《新设备验收报告》，详细记录验收情况，包括验收内容、验收结果、存在问题及整改建议等。2.《新设备验收报告》经验收小组成员签字后，提交至设备管理部门存档。四、设备使用管理（一）使用培训1.新设备到货后，设备管理部门应组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等。2.使用培训可采用集中培训、现场培训、在线培训等方式进行，培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）使用登记1.使用部门应建立《新设备使用登记表》，详细记录设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用人员在使用设备前，应在《新设备使用登记表》上进行登记；使用结束后，应及时归还设备，并做好设备的清洁和保养工作。（三）使用规范1.使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得擅自更改设备的参数和设置。2.严禁在设备上安装未经许可的软件和硬件，不得利用设备从事与教学、办公无关的活动。3.使用人员在使用设备过程中发现问题，应及时报告设备管理部门，不得自行拆卸和维修设备。五、设备维护管理（一）维护计划1.设备管理部门应根据设备的使用情况和性能特点，制定年度设备维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。（二）日常维护1.使用人员应做好设备的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固、检查等，确保设备处于良好的运行状态。2.设备管理部门应定期对设备进行巡检，及时发现和解决设备存在的问题。（三）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门，设备管理部门应组织技术人员进行故障诊断和维修。2.对于一般性故障，技术人员应在现场及时排除；对于复杂故障，技术人员应将设备送回厂家或联系专业维修机构进行维修。3.设备维修后，设备管理部门应组织相关人员进行验收，确保设备恢复正常运行。（四）维护记录1.设备管理部门应建立《新设备维护记录台账》，详细记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维修情况等。2.维护记录应妥善保存，以备查阅和统计分析。六、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对设备进行清查，对于已损坏无法修复、技术性能落后、使用效率低下等符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定可邀请技术专家、财务人员等参加，根据设备的实际情况，综合评估设备是否达到报废标准。（二）报废审批1.经报废鉴定后，设备管理部门填写《新设备报废申请表》，详细说明设备名称、型号、购置时间、报废原因等信息。2.《新设备报废申请表》经设备管理部门负责人签字后，提交至学校领导进行审批。审批通过后，方可进行报废处理。（三）报废处理1.设备报废后，设备管理部门应按照相关规定进行处理，可采用出售、捐赠、报废拆解等方式。2.设备报废处理过程中，应做好记录，包括处理时间、处理方式、处理价格等，并将处理结果报学校财务部门备案。七、设备盘点管理（一）盘点计划1.设备管理部门应制定年度设备盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等。2.盘点计划应提前通知各部门和相关人员，确保盘点工作顺利进行。（二）盘点实施1.盘点人员按照盘点计划，对设备进行逐一清点，核对设备的数量、型号、规格、状态等信息是否与设备台账一致。2.在盘点过程中，如发现设备存在账实不符、损坏丢失等情况，应及时记录并查明原因。（三）盘点报告1.盘点结束后，盘点人员应填写《新设备盘点报告》，详细记录盘点情况，包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、存在问题及整改建议等。2.《新设备盘点报告》经盘点人员签字后，提交至设备管理部门审核。审核通过后，报学校领导审阅。（四）问题整改1.对于盘点过程中发现的问题，设备管理部门应组织相关人员进行分析研究，制定整改措施，并明确整改责任人。2.整改责任人应按照整改措施及时进行整改，确保设备账实相符、运行正常。八、设备档案管理（一）档案内容1.设备档案应包括设备的采购合同、验收报告、使用登记表、维护记录台账、报废申请表等相关资料。2.设备档案应按照设备类别和编号进行分类整理，确保档案资料的完整性和准确性。（二）档案保管1.设备管理部门应指定专人负责设备档案的保管工作，建立设备档案保管制度，确保档案资料的安全。2.设备档案应存放在专门的档案柜中，按照档案管理的要求进行存放和保管，便于查阅和使用。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备