安全例会制度规范

PAGE安全例会制度规范一、总则（一）目的为了加强公司安全管理，及时传达和贯彻国家有关安全生产的法律法规、方针政策，分析公司安全生产形势，研究解决安全生产中的重大问题，部署安全生产工作任务，确保公司安全生产形势稳定，特制定本安全例会制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各车间、各项目组及全体员工。（三）基本原则安全例会应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，坚持科学性、严肃性、及时性和有效性的原则，确保会议能够准确传达安全信息，切实解决安全问题，推动公司安全工作持续改进。二、会议组织与职责（一）会议组织架构1.安全例会领导小组成立以公司总经理为组长，各副总经理为副组长，各部门负责人为成员的安全例会领导小组。领导小组负责审定安全例会制度，研究决定安全工作重大事项，对安全例会的召开及决议执行情况进行监督检查。2.安全例会工作小组由安全管理部门负责人担任组长，成员包括各部门安全管理人员。工作小组负责安全例会的具体组织实施，包括会议筹备、资料收集、会议记录、决议跟踪落实等工作。（二）职责分工1.总经理职责全面负责公司安全工作，主持安全例会领导小组会议，对公司安全工作做出决策部署。审批安全例会制度及相关文件，确保安全工作与公司整体战略目标相一致。监督安全例会决议的执行情况，对执行不力的部门和个人进行问责。2.副总经理职责协助总经理抓好公司安全工作，按照分工负责各自分管领域的安全管理工作。指导和督促分管部门落实安全例会决议，定期向总经理汇报分管领域安全工作进展情况。参加安全例会，提出安全工作建议和意见，参与安全问题的研究和决策。3.各部门负责人职责负责本部门的安全管理工作，组织本部门员工参加安全例会，传达会议精神。按照安全例会决议，制定本部门的安全工作计划和措施，确保安全工作落实到位。及时向安全管理部门反馈本部门安全工作情况，协调解决安全工作中存在的问题。4.安全管理部门职责负责安全例会的日常组织工作，定期收集、整理安全工作资料，分析安全形势，为会议提供决策依据。做好会议记录，起草会议纪要，及时传达会议精神和决议。跟踪督促各部门落实安全例会决议，对执行情况进行检查和考核，定期向安全例会领导小组汇报。三、会议类型与召开频率（一）会议类型及内容1.公司级安全例会每月召开一次，由总经理主持，公司领导班子成员、各部门负责人、安全管理部门人员参加。会议内容主要包括：传达国家有关安全生产的法律法规、方针政策和上级安全工作指示精神；总结上月公司安全生产工作情况，分析存在的问题和隐患；部署本月安全生产工作任务，明确工作目标和要求；研究解决安全生产中的重大问题，协调各部门之间的安全工作关系。2.部门级安全例会每周召开一次，由各部门负责人主持，本部门员工参加。会议内容主要包括：传达公司级安全例会精神；总结本部门上周安全工作情况，分析存在的问题；部署本周安全工作任务，落实安全防范措施；组织员工学习安全知识和技能，开展安全教育培训活动。3.专项安全工作会议根据公司安全工作需要，适时召开专项安全工作会议，如季节性安全工作会议、重大活动安全保障会议、安全事故分析会等。会议内容主要针对特定的安全工作主题，分析研究相关安全问题，制定专项安全工作方案和措施，确保专项安全工作顺利开展。（二）召开频率及时间安排1.公司级安全例会每月第一周的周一上午召开，如遇节假日则提前或顺延至最近的工作日。会议时间控制在[X]小时以内。2.部门级安全例会每周周一上午召开，会议时间根据部门实际情况自行安排，原则上不超过[X]小时。3.专项安全工作会议根据工作需要确定召开时间，会议时间根据具体议题和参会人员范围灵活安排。四、会议筹备与流程（一）会议筹备1.安全管理部门提前[X]天收集各部门安全工作情况汇报材料，包括安全工作开展情况、存在的问题及隐患、下一步工作计划等。2.对收集到的材料进行整理分析，结合公司安全工作实际，形成会议讨论的议题和议程草案。3.提前[X]天向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员等信息，并要求参会人员做好发言准备。4.布置会议场地，准备会议所需的文件、资料、投影仪、音响设备等。（二）会议流程1.主持人开场介绍参会人员，宣布会议开始。简要说明会议的目的和议程安排。2.传达上级精神由安全管理部门负责人传达国家有关安全生产的法律法规、方针政策和上级安全工作指示精神。3.安全工作汇报各部门负责人依次汇报本部门上月或上周安全工作情况，重点汇报安全工作措施落实情况、存在的问题及隐患整改情况、下一步工作计划等。安全管理部门负责人汇报公司整体安全工作情况，分析公司安全形势，提出安全工作建议和意见。4.讨论与决策参会人员围绕会议议题进行讨论，分析安全工作中存在的问题，提出解决问题的措施和建议。对重大安全问题进行决策，明确责任部门和责任人，确定整改期限和目标要求。5.工作部署根据会议讨论结果，由总经理或相关副总经理对本月或本周安全生产工作任务进行部署，明确工作重点和要求。安全管理部门负责人对会议决议进行整理，形成会议纪要，明确各项工作任务的责任部门、责任人、完成时间和考核标准等。6.会议总结主持人对会议进行总结，强调安全工作的重要性，要求各部门认真落实会议决议，确保公司安全生产形势稳定。宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.安全管理部门安排专人负责会议记录，记录应客观、准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论情况、决议事项等。2.会议记录采用纸质记录和电子记录相结合的方式，纸质记录由记录人签字确认后存档，电子记录保存于公司安全管理信息系统中，以便查阅和共享。3.记录人应及时对会议记录进行整理和补充，确保记录内容清晰、条理分明。如遇重要决议或关键信息，应进行重点标注。（二）会议纪要1.会议纪要由安全管理部门负责人起草，经主持人审核后发布。会议纪要应突出会议重点，准确概括会议讨论的主要内容和决议事项，明确各项工作任务的责任人和完成时间。2.会议纪要应在会议结束后[X]个工作日内发布，以公司正式文件的形式发送给各部门，并在公司内部网站、公告栏等显著位置进行公示，确保全体员工能够及时了解会议精神和工作要求。3.各部门应认真组织学习会议纪要，按照会议决议制定具体的工作计划和措施，并将落实情况及时反馈给安全管理部门。安全管理部门负责对各部门会议纪要落实情况进行跟踪检查，确保会议决议得到有效执行。六、决议执行与监督（一）决议执行1.各部门应根据安全例会决议，制定详细的工作计划和措施，明确工作目标、任务分工、时间节点和责任人，确保决议得到有效落实。2.在决议执行过程中，如遇问题或困难，各部门应及时向安全管理部门或相关领导汇报，共同研究解决方案，确保工作顺利推进。3.安全管理部门应定期对各部门决议执行情况进行检查和指导，及时发现和纠正执行过程中存在的问题，确保各项安全工作任务按时完成。（二）监督考核1.建立安全例会决议执行情况监督考核机制，对各部门决议执行情况进行定期考核和评价。考核内容包括工作任务完成情况、安全目标达成情况、隐患整改情况、员工安全意识提升情况等。2.考核结果与部门和个人的绩效挂钩，对执行不力的部门和个人进行通报批评，并按照公司绩效考核制度进行相应的处罚；对执行情况良好的部门和个人进行表彰和奖励，激励全体员工积极参与安全工作，确保公司安全管理目标的实现。3.安全管理部门应定期对安全例会制度的执行情况进行总结分析，根据实际工作中出现的问题和不足，及时对制度进行修订和完善，不断提高安全例会的质量和效果，推动公司安全管理工作水平持续提升。七、附则（一）解释权本制度规范由公司安全管理部门负责解释。（二）修订与废止1.本制度规范应根据国家法律法规、行业标准及公司安全管理实际情况的变化，适时进行修订。修订工作由安