集团培训教室管理制度

PAGE集团培训教室管理制度一、总则（一）目的为了规范集团培训教室的使用，提高培训教室的使用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于集团内所有培训教室的使用、管理与维护。（三）管理原则1.统一管理原则：培训教室由集团统一规划、调配和管理，确保资源的合理利用。2.高效利用原则：以提高培训教室的使用效率为核心，优化安排培训课程，减少资源闲置。3.安全规范原则：严格遵守相关法律法规和行业标准，确保培训教室的使用安全，规范教学活动。二、培训教室使用规定（一）预约流程1.各部门如需使用培训教室，需提前[X]个工作日填写《培训教室使用申请表》，详细注明使用时间、培训课程名称、参与人数等信息。2.将申请表提交至集团培训管理部门，培训管理部门根据申请时间和教室资源情况进行审核与安排。3.审核通过后，培训管理部门将以邮件或短信形式通知申请部门预约成功，并告知具体的教室使用信息。（二）使用时间1.培训教室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如有特殊需求可提前与培训管理部门协商。2.使用部门应严格按照预约时间使用培训教室，不得擅自更改或延长使用时间。如需调整，需至少提前[X]小时通知培训管理部门。（三）使用人数限制各培训教室根据其规模设定了不同的人数上限，具体以教室标识为准。使用部门应确保参与培训的人数不超过规定上限，以保证教学活动的质量和安全。（四）使用要求1.使用部门应爱护培训教室内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备有损坏情况，应及时报告培训管理部门。2.保持培训教室的整洁卫生，使用完毕后，应清理教室，将桌椅摆放整齐，垃圾带走。3.培训教室内禁止吸烟、饮食及大声喧哗，保持良好的教学秩序。4.使用部门应按照培训计划进行教学活动，不得擅自更改教学内容或进行与培训无关的活动。三、培训教室设施设备管理（一）设施设备清单培训教室内配备的设施设备包括但不限于投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，具体清单以实际配置为准。培训管理部门应建立设施设备台账，并定期进行更新。（二）设施设备维护1.培训管理部门负责定期对培训教室的设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。2.使用部门在使用过程中如发现设施设备出现故障，应及时向培训管理部门报告，培训管理部门应安排专业人员进行维修。3.对于因使用不当造成设施设备损坏的，使用部门应承担相应的维修费用。（三）设施设备更新随着技术的不断发展和培训需求的变化，培训管理部门应根据实际情况及时对培训教室的设施设备进行更新和升级，以提高培训教学的效果。四、培训教室安全管理（一）消防安全1.培训教室内应配备必要的消防设施，如灭火器、消火栓等，并确保其处于良好的备用状态。2.使用部门应定期组织员工进行消防安全培训，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。3.严禁在培训教室内私拉乱接电线、违规使用电器设备，确保用电安全。（二）人员安全1.培训教室的地面应保持干燥、清洁，防止人员滑倒摔伤。2.对于大型培训活动，使用部门应提前做好人员疏散预案，确保在紧急情况下人员能够迅速、安全地撤离。3.培训教室内的设施设备应符合国家安全标准，防止因设备故障引发安全事故。五、培训教室卫生管理（一）日常清洁1.培训管理部门应安排专人负责培训教室的日常清洁工作，每天在使用前和使用后对教室进行清扫。2.清洁内容包括地面、桌面、门窗、白板等的擦拭，以及垃圾的清理。（二）定期消毒1.根据疫情防控等相关要求，培训管理部门应定期对培训教室进行消毒，消毒频率为[具体周期]。2.消毒工作应严格按照相关消毒标准和操作流程进行，确保消毒效果。六、培训教室费用管理（一）费用标准1.集团内部培训使用培训教室不收取费用，但因培训活动产生的水电费、设备维修费用等由使用部门承担。2.外部单位租用培训教室的，按照集团制定的收费标准收取租金，收费标准根据教室规模、使用时间等因素确定。（二）费用结算1.外部单位租用培训教室的，应在使用前按照约定支付租金。2.对于因培训活动产生的水电费、设备维修费用等，培训管理部门应定期统计并向使用部门发送费用清单，使用部门应在规定时间内完成费用结算。七、培训教室违规处理（一）违规行为界定1.未按预约时间使用培训教室，擅自更改或延长使用时间。2.超过规定人数使用培训教室。3.损坏培训教室内的设施设备，未及时报告或故意隐瞒。4.在培训教室内吸烟、饮食、大声喧哗，影响教学秩序。5.擅自更改教学内容或进行与培训无关的活动。6.未按要求保持培训教室整洁卫生。（二）处理措施1.对于首次违规的部门或个人，培训管理部门将给予口头警告，并要求其立即整改。2.对于多次违规或情节严重的部门或个人，培训管理部门将视情况采取限制使用培训教室、扣除部门绩效分数等处罚措施，并要求