电信培训教室制度

PAGE电信培训教室制度一、总则（一）目的为了规范电信培训教室的使用管理，提高培训资源的利用效率，确保培训教学活动的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有在电信培训教室举办的培训、会议、研讨等活动。（三）基本原则1.安全第一原则：确保培训教室及相关设施设备的安全使用，保障人员生命财产安全。2.规范有序原则：严格按照规定的流程和要求使用培训教室，保持良好的教学秩序。3.资源共享原则：充分发挥培训教室的资源优势，提高资源利用率，促进知识和经验的共享。二、培训教室管理职责（一）行政管理部门1.负责培训教室的整体规划、建设和维护，确保教室设施设备的配备符合培训教学需求。2.制定培训教室的管理制度和使用流程，并监督执行。3.协调解决培训教室使用过程中出现的各类问题，保障教学活动的正常进行。（二）培训部门1.根据培训计划和需求，合理安排培训教室的使用，提前提交使用申请。2.负责培训教室的日常教学组织和管理工作，指导培训教师和学员正确使用设施设备。3.对培训教室的使用情况进行评估和反馈，提出改进建议。（三）设备管理部门1.定期对培训教室的设施设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。2.及时处理设施设备出现的故障和问题，提供技术支持和维修服务。3.根据教学需求，合理配置和更新设施设备，提高培训教室的教学条件。（四）使用人员1.遵守培训教室的各项管理制度，爱护设施设备，保持教室整洁卫生。2.按照规定的流程使用培训教室，提前预约并按时使用，不得擅自更改使用时间和用途。3.使用完毕后，及时清理教室，关闭设备电源，归还借用物品，确保教室安全和整洁。三、培训教室使用规定（一）预约申请1.使用部门或个人需提前[X]个工作日填写《电信培训教室使用申请表》，详细说明使用时间、培训内容、参与人数等信息，并提交至行政管理部门。2.行政管理部门根据培训教室的使用情况和资源状况进行审核，审核通过后予以批准，并反馈预约结果。3.如遇特殊情况需要临时使用培训教室，需提前[X]小时提交申请，经行政管理部门同意后方可使用。（二）使用时间1.培训教室的正常使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向行政管理部门申请并获得批准。2.使用部门或个人应严格按照预约时间使用培训教室，不得提前或推迟使用。如因特殊原因需要变更使用时间，需提前[X]小时通知行政管理部门，并重新办理预约手续。3.每次使用培训教室的时长不得超过[X]小时，如需延长使用时间，需提前向行政管理部门申请并获得批准。（三）使用范围1.培训教室主要用于公司内部的培训教学、会议研讨、技能演示等活动，不得用于与公司业务无关的其他用途。2.使用部门或个人应根据培训教学需求合理安排座位和设备使用，不得随意挪动和损坏教室设施设备。3.未经行政管理部门批准，不得在培训教室内进行商业宣传、推销产品等活动。（四）设备使用1.培训教室内配备的设施设备包括投影仪、音响设备、电脑、桌椅等，使用人员应正确操作和使用，不得擅自拆卸、改装或损坏设备。2.使用投影仪时，应提前检查设备连接和画面效果，确保投影清晰、正常。使用完毕后，应及时关闭投影仪电源，并整理好连接线。3.使用音响设备时，应根据实际需求调整音量和音质，避免音量过大影响他人。使用完毕后，应及时关闭音响设备电源。4.使用电脑时，应遵守公司的网络安全规定，不得随意下载和安装未经授权的软件，不得访问非法网站和传播有害信息。使用完毕后，应及时关闭电脑电源，并整理好桌面。5.使用桌椅时，应轻拿轻放，不得随意搬动和损坏。如发现桌椅有损坏情况，应及时向行政管理部门报告。（五）环境卫生1.使用人员应保持培训教室的环境卫生，不得在教室内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.培训教学活动结束后，使用人员应及时清理教室，将桌椅摆放整齐，清理地面垃圾，关闭门窗和设备电源。3.行政管理部门定期组织对培训教室的环境卫生进行检查和清理，确保教室整洁卫生。（六）安全管理1.使用人员应严格遵守安全规定，不得在教室内使用明火、私拉乱接电线等，确保用电安全。2.培训教室内配备的消防设施设备应保持完好有效，不得随意挪用和损坏。使用人员应熟悉消防设施设备的使用方法，掌握基本的消防安全知识。3.如遇紧急情况，使用人员应保持冷静，按照应急预案进行处理，并及时向行政管理部门报告。四、培训教室设施设备管理（一）设备登记1.行政管理部门对培训教室内的设施设备进行统一登记造册，详细记录设备名称、型号、数量、购置时间、使用状况等信息。2.设备登记册应定期更新，确保设备信息的准确性和完整性。（二）设备维护1.设备管理部门制定培训教室设施设备的维护计划，定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。2.对于设备出现的故障和问题，设备管理部门应及时进行维修处理，并记录维修情况。对于无法及时修复的设备，应及时向上级领导报告，并采取相应的临时措施，确保教学活动不受影响。3.设备管理部门定期对设备的使用情况进行统计分析，根据设备的使用频率和性能状况，合理安排设备的更新和升级。（三）设备借用1.使用部门或个人因培训教学需要借用培训教室设施设备时，需填写《电信培训教室设备借用申请表》，经行政管理部门批准后，到设备管理部门办理借用手续。2.设备管理部门按照申请表的内容发放借用设备，并做好发放记录。使用人员应妥善保管借用设备，不得转借他人或擅自更改设备用途。3.使用完毕后，使用人员应及时归还借用设备，并确保设备完好无损。设备管理部门对归还的设备进行检查验收，如发现设备有损坏情况，应按照相关规定进行处理。（四）设备报废1.对于已无法正常使用或维修价值不大的培训教室设施设备，由设备管理部门提出报废申请，经行政管理部门审核批准后进行报废处理。2.设备报废处理应按照公司的固定资产管理规定进行，填写《固定资产报废申请表》，经相关部门审批后，办理资产核销手续。3.设备报废后，设备管理部门应及时清理相关记录，并将报废设备进行妥善处理，防止资源浪费和环境污染。五、培训教室费用管理（一）费用标准1.培训教室的使用费用按照公司制定的标准收取，具体标准根据培训教室的使用时间、设备使用情况等因素确定。2.使用部门或个人应按照规定的费用标准支付培训教室的使用费用，费用支付方式为[具体支付方式]。（二）费用结算1.行政管理部门定期对培训教室的使用费用进行结算，根据使用部门或个人的预约申请和实际使用情况，生成费用结算清单，并通知使用部门或个人进行费用支付。2.使用部门或个人应在收到费用结算清单后的[X]个工作日内完成费用支付，逾期未支付的，将按照公司相关规定进行处理。3.行政管理部门对培训教室的费用收支情况进行定期统计和分析，确保费用管理的规范和透明。（三）费用报销1.使用部门或个人因培训教学需要使用培训教室产生的费用，可按照公司的费用报销规定进行报销。报销时需提供相关的费用发票、使用申请表、费用结算清单等证明材料。2.费用报销流程按照公司的财务制度执行，经相关部门审核批准后，由财务部门进行报销支付。六、培训教室违规处理（一）违规行为1.未经批准擅自使用培训教室。2.未按照预约时间使用培训教室，擅自更改使用时间或用途。3.在培训教室内进行与公司业务无关的活动。4.损坏培训教室设施设备，未及时报告或故意隐瞒。5.未保持培训教室环境卫生，乱扔垃圾、吸烟等。6.违反培训教室安全规定，私拉乱接电线、使用明火等。7.其他违反培训教室管理制度的行为。（二）处理措施1.对于首次违规行为，行政管理部门将给予警告，并责令其立即改正。2.对于多次违规或情节严重的行为，行政管理部门将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于：限制使用培训教室、扣除费用、通报批评等。