教学培训室管理制度

PAGE教学培训室管理制度一、总则（一）目的为了加强教学培训室的管理，规范培训教学活动，提高培训质量，确保教学培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有教学培训室的使用、管理以及相关教学培训活动的组织与实施。（三）基本原则1.安全第一原则：确保教学培训室的设施设备安全，保障培训人员的人身安全。2.规范有序原则：教学培训活动应按照规定的流程和标准进行，保持良好的教学秩序。3.高效利用原则：充分发挥教学培训室的资源优势，提高使用效率，避免资源浪费。二、教学培训室管理职责（一）管理部门职责1.负责教学培训室的整体规划、建设与维护，确保教学培训室的设施设备满足教学培训需求。2.制定和完善教学培训室管理制度，并监督制度的执行情况。3.统筹安排教学培训室的使用，协调解决教学培训过程中出现的问题。4.定期对教学培训室进行检查和评估，不断改进管理工作。（二）培训教师职责1.按照教学培训计划和教学大纲，认真备课，精心组织教学活动，确保教学质量。2.负责教学培训室的日常管理，包括设备设施的检查、维护和清洁等工作。3.严格遵守教学培训室管理制度，教育引导培训人员遵守规章制度，爱护教学培训室的设施设备。4.及时反馈教学培训过程中出现的问题，协助管理部门做好教学培训室的改进工作。（三）培训人员职责1.遵守教学培训室管理制度，按时参加培训课程，不得迟到、早退和无故缺席。2.爱护教学培训室的设施设备，不得随意损坏或挪用，如有损坏应及时报告并照价赔偿。3.保持教学培训室的整洁卫生，培训结束后将桌椅摆放整齐，清理垃圾。4.积极配合培训教师的教学工作，认真学习，按时完成培训任务。三、教学培训室使用管理（一）使用申请1.各部门因培训教学需要使用教学培训室，应提前[X]个工作日填写《教学培训室使用申请表》，详细说明培训内容、培训时间、培训人数等信息。2.《教学培训室使用申请表》经部门负责人签字确认后，提交至管理部门审核。管理部门根据教学培训室的使用情况进行统筹安排，如遇冲突，有权调整使用时间或安排其他合适的教学培训室。3.审核通过后的《教学培训室使用申请表》由管理部门留存备案，并通知申请部门做好相关准备工作。（二）使用安排1.管理部门根据申请情况，按照先申请先安排的原则，合理安排教学培训室的使用时间和场次。2.对于重要的培训教学活动或涉及多个部门的培训，管理部门应优先保障，并协调相关资源，确保培训顺利进行。3.在教学培训室使用期间，管理部门有权根据实际情况对使用安排进行调整，但应提前通知相关部门和培训人员。（三）使用期限1.教学培训室的使用期限原则上按照申请时间执行，如需延长使用时间，应提前[X]小时向管理部门提出申请，经批准后方可延长。2.如因特殊情况需要缩短使用时间，申请部门应提前通知管理部门，并做好相关协调工作。（四）使用变更1.若申请部门需要变更教学培训室的使用时间、培训内容或培训人数等信息，应提前[X]个工作日填写《教学培训室使用变更申请表》，经部门负责人签字确认后提交至管理部门审核。2.管理部门审核通过后，将变更信息通知相关部门和培训人员，并对教学培训室的使用安排进行相应调整。四、教学培训室设施设备管理（一）设备配备1.教学培训室应配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等，以满足不同培训教学活动的需求。2.管理部门应根据教学培训的发展趋势和实际需求，定期对教学培训室的设施设备进行更新和补充，确保设备的先进性和适用性。（二）设备维护1.培训教师负责教学培训室设施设备的日常检查和维护，发现问题及时报告管理部门。2.管理部门应定期安排专业人员对教学培训室的设施设备进行全面检查和维护，确保设备正常运行。对于损坏的设备，应及时维修或更换，保证教学培训不受影响。3.培训人员在使用设施设备过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备，如因操作不当造成设备损坏，应照价赔偿。（三）设备借用1.因特殊情况需要借用教学培训室设施设备的部门或个人，应填写《教学培训室设备借用申请表》，经管理部门批准后方可借用。2.借用设备的部门或个人应妥善保管设备，按照规定的时间归还，并确保设备完好无损归还至教学培训室。如发现设备损坏或丢失，借用方应照价赔偿。（四）设备报废1.教学培训室的设施设备达到报废标准时，由培训教师或管理部门提出报废申请，填写《教学培训室设备报废申请表》，附上设备报废原因及相关证明材料。2.管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报公司/组织领导审批。经批准后的报废设备，由管理部门统一处理。五、教学培训室安全管理（一）安全制度1.建立健全教学培训室安全管理制度，明确安全责任，确保教学培训室的安全使用。2.定期对教学培训室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。对于存在安全隐患的教学培训室，应立即停止使用，并采取相应的整改措施。（二）消防安全1.教学培训室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.培训人员应熟悉消防器材放置位置和使用方法及疏散通道，严禁在教学培训室内吸烟和使用明火，严禁私拉乱接电线。3.管理部门应定期组织消防安全培训和演练，提高培训人员的消防安全意识和应急处置能力。（三）用电安全1.教学培训室内的电器设备应符合国家安全标准，由专业人员进行安装和维修，严禁非专业人员擅自操作。2.使用电器设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得过载使用。如发现电器设备出现故障，应立即停止使用，并报告管理部门安排专业人员进行维修。3.教学培训室应配备漏电保护装置，确保用电安全。在下班或离开教学培训室时，应关闭所有电器设备电源。（四）人员安全1.培训教师应在教学培训前对培训人员进行安全教育，告知培训人员在教学培训室内的安全注意事项。2.教学培训室内应保持通道畅通，不得堆放杂物，确保人员疏散安全。3.在教学培训过程中，如发生人员受伤情况，培训教师应立即采取急救措施，并及时报告管理部门和相关领导。六、教学培训室环境卫生管理（一）卫生标准1.教学培训室应保持整洁卫生，地面无杂物、无污渍，墙面、天花板无灰尘、无蜘蛛网。2.桌椅摆放整齐，桌面、椅面干净整洁，无灰尘、无污渍。3.教学培训室内的设备设施应保持清洁，无灰尘、无污渍，定期进行擦拭和消毒。（二）卫生责任1.培训教师负责教学培训室的日常环境卫生清扫工作，在每次培训教学活动结束后，应及时清理教学培训室内的垃圾和杂物，保持教学培训室的整洁卫生。2.管理部门应定期组织对教学培训室进行全面的卫生检查和清理，确保教学培训室的环境卫生符合标准要求。（三）卫生监督1.管理部门负责对教学培训室的环境卫生情况进行监督检查，对不符合卫生标准的教学培训室提出整改意见，并督促相关人员进行整改。2.培训人员应自觉维护教学培训室的环境卫生，如发现教学培训室内环境卫生较差，应及时向培训教师或管理部门反映。七、教学培训室资料管理（一）资料收集1.培训教师应在教学培训过程中及时收集和整理与教学培训相关的资料，如教学大纲、教案、讲义、课件、培训记录、学员反馈等。2.管理部门应定期对教学培训室的资料进行收集和归档，建立完善的教学培训资料档案库。（二）资料归档1.教学培训资料应按照类别和时间顺序进行分类归档，确保资料的完整性和规范性。2.归档后的教学培训资料应妥善保管，便于查阅和使用。如有需要查阅教学培训资料，应按照规定的程序进行申请和登记。（三）资料保管1.教学培训室资料档案库应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保资料的安全保管。2.管理部门应定期对教学培训资料进行检查和维护，如发现资料损坏或丢失，应及时采取措施进行修复或补充。（四）资料销毁1.对于过期、无用或不需要保存的教学培训资料，由管理部门提出销毁申请，填写《教学培训室资料销毁申请表》，附上需要销毁的资料清单。2.经公司/组织领导批准后，由管理部门组织相关人员对需要销毁的资料进行销毁，并做好销毁记录。八、教学培训室考核与奖惩（一）考核内容1.教学培训室的使用情况，包括使用申请的规范性、使用时间的准确性、使用变更的及时性等。2.教学培训室设施设备的管理情况，包括设备的维护保养、借用归还、报废处理等。3.教学培训室的安全管理情况，包括消防安全、用电安全、人员安全等方面的落实情况。4.教学培训室的环境卫生管理情况，包括卫生标准的执行、卫生责任的落实、卫生监督的效果等。5.教学培训室资料管理情况，包括资料的收集、归档、保管、销毁等工作的完成情况。（二）考核方式1.管理部门定期对教学培训室的使用、管理等情况进行检查和评估，填写《教学培训室考核检查表》。2.通过培训人员反馈、问卷调查等方式收集对教学培训室管理工作的意见和建议，作为考核的参考依据。3.根据考核检查表和相关反馈意见，对教学培训室的管理工作进行综合评价，确定考核结果。（三）奖励措施1.对于在教学培训室管理工作中表现优秀的培训教师、管理部门或培训人员，公司/组织将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对教学培训室管理工作提出合理化建议并被采纳，为提高教学培训质量或节约资源做出显著贡献的个人或部门，给予相应的奖励。（四）惩罚