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文档简介
PAGE保密法制宣传培训制度一、总则(一)目的为加强公司保密工作,提高全体员工的保密意识,规范保密法制宣传培训活动,依据国家相关法律法规和行业标准,结合公司实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生以及其他与公司有业务往来的人员。(三)基本原则1.依法合规原则:保密法制宣传培训活动必须严格遵守国家法律法规和行业标准,确保培训内容合法、合规。2.全员参与原则:保密工作涉及公司各个部门和全体员工,应确保每位员工都能接受保密法制宣传培训,提高保密意识。3.分级分类原则:根据员工岗位的不同职责和保密要求,进行分级分类培训,确保培训的针对性和有效性。4.持续改进原则:定期评估保密法制宣传培训效果,根据评估结果及时调整和改进培训内容与方式,不断提高培训质量。二、保密法制宣传培训的组织与职责(一)保密委员会公司成立保密委员会,负责全面领导和管理公司的保密工作。保密委员会主任由公司总经理担任,副主任由各部门负责人担任,成员包括各部门保密工作联络人。保密委员会的职责如下:1.制定和修订公司保密工作方针、政策和制度。2.审议公司保密工作计划和总结。3.研究解决公司保密工作中的重大问题。4.监督检查公司保密工作的执行情况。(二)保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室,作为日常办事机构,负责保密工作的具体组织实施。保密工作办公室设在公司综合管理部,办公室主任由综合管理部负责人兼任。保密工作办公室的职责如下:1.组织制定和实施保密法制宣传培训计划。2.收集、整理和编辑保密培训资料。3.组织开展保密培训师资队伍建设。4.负责保密培训的日常管理工作,包括培训报名、考勤、考核等。5.定期向保密委员会汇报保密法制宣传培训工作情况。(三)各部门职责1.各部门负责人为本部门保密工作第一责任人,负责组织本部门员工参加保密法制宣传培训,确保培训工作的落实。2.各部门保密工作联络人负责协助保密工作办公室开展本部门的保密培训工作,包括传达培训通知、组织员工参加培训、收集培训反馈等。3.全体员工应积极参加保密法制宣传培训,自觉遵守保密法律法规和公司保密制度,保守公司秘密。三、保密法制宣传培训内容(一)法律法规1.国家保密法律法规,如《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等。2.与公司业务相关的行业保密规定,如行业主管部门制定的数据安全管理办法等。(二)公司保密制度1.公司保密工作方针、政策和目标。2.公司保密管理制度,包括文件资料保密制度、会议保密制度、计算机信息系统保密制度、对外交往与合作保密制度、保密要害部门部位管理制度等。(三)保密技能1.如何识别和防范常见的泄密风险,如网络攻击、移动存储设备丢失等。2.文件资料的保管、传递和销毁方法。3.计算机信息系统的安全操作规范,如设置密码、数据备份等。4.保密要害部门部位的安全管理措施。(四)案例分析通过实际案例分析,让员工了解泄密行为的危害后果以及应承担的法律责任,增强员工的保密意识和责任感。四、保密法制宣传培训计划与实施(一)培训计划制定1.保密工作办公室每年年初根据公司实际情况和保密工作需要,制定年度保密法制宣传培训计划。培训计划应明确培训目标、培训对象、培训内容、培训时间、培训方式等。2.培训计划应根据国家法律法规的更新、公司业务发展和保密工作出现的新问题,及时进行调整和完善。(二)培训方式1.集中培训:定期组织全体员工参加集中培训,邀请保密专家或公司内部保密管理人员进行授课。集中培训可采用讲座、视频播放、案例分析等多种形式,确保培训内容生动、易懂。2.部门培训:各部门根据本部门的业务特点和保密需求,自行组织部门内部培训。部门培训可结合实际工作案例,重点讲解与本部门相关的保密制度和技能。3.在线学习:利用公司内部网络平台,提供保密法制宣传培训课程,员工可自主选择学习时间和内容,进行在线学习。在线学习平台应定期更新培训资料,确保内容的时效性和准确性。4.专题培训:针对公司保密工作中的重点难点问题,如重大项目保密管理、新入职员工保密培训等,组织专题培训,邀请专业人士进行深入讲解和指导。(三)培训实施1.保密工作办公室负责按照培训计划组织实施培训活动,提前通知培训时间、地点、内容等信息,确保员工按时参加培训。2.培训过程中,培训人员应认真授课,注重与学员的互动交流,及时解答学员提出的问题。同时,应做好培训记录,包括培训时间、地点、内容、参加人员等。3.各部门应积极配合保密工作办公室开展培训工作,组织本部门员工按时参加培训,并督促员工认真学习,确保培训效果。五、保密法制宣传培训考核与评估(一)考核方式1.考试考核:培训结束后,对参加培训的员工进行书面考试,考试内容涵盖培训的法律法规、公司保密制度、保密技能等方面。考试题型可包括选择题、填空题、简答题、案例分析题等。2.实际操作考核:对于涉及计算机信息系统操作、文件资料管理等方面的培训内容,可进行实际操作考核,检验员工对保密技能的掌握程度。3.日常表现考核:在培训过程中,对员工的课堂纪律、参与互动情况等进行考核,作为综合评估的一部分。(二)考核标准1.考试成绩:根据考试成绩划定考核等级,一般分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)。考核等级将作为员工保密培训档案的重要记录。2.实际操作考核:根据员工实际操作的准确性、规范性和熟练程度进行评分,评分标准可参照相关行业标准和公司内部要求制定。3.日常表现考核:根据员工在培训过程中的表现,如出勤情况、课堂参与度等进行综合评价,评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。(三)补考与重训1.对于考核不合格的员工,给予一次补考机会。补考仍不合格的员工,需重新参加培训,直至考核合格为止。2.因特殊原因未能参加培训考核的员工,应及时向保密工作办公室说明情况,经批准后可参加下次培训考核。(四)培训评估1.保密工作办公室定期对保密法制宣传培训效果进行评估,评估内容包括培训目标达成情况、员工对培训内容的掌握程度、培训方式的满意度等。2.通过问卷调查、员工座谈会、培训效果跟踪等方式收集员工对培训的反馈意见和建议,分析培训工作中存在的问题和不足。3.根据培训评估结果,及时调整和改进培训计划、培训内容和培训方式,不断提高保密法制宣传培训的质量和效果。六、保密培训档案管理(一)档案建立1.保密工作办公室负责建立员工保密培训档案,对每位员工的保密培训情况进行详细记录。2.员工保密培训档案应包括培训计划、培训通知、培训教材、培训记录、考核试卷及成绩、培训评估报告等相关资料。(二)档案管理1.保密培训档案应分类存放,便于查询和管理。档案管理人员应定期对档案进行整理和归档,确保档案的完整性和准确性。2.严格控制保密培训档案的查阅权限,未经保密工作办公室负责人批准,任何人不得查阅、复印或借阅档案资料。3.对于离职员工的保密培训档案,应按照公司档案管理规定进行妥善保管,保存期限根据国家法律法规和公司相关规定执行。七、保密法制宣传培训的经费保障(一)经费预算保密工作办公室每年根据保密法制宣传培训计划,编制培训经费预算,预算内容包括培训师资费用、培训教材编写与印刷费用、培训场地租赁费用、在线学习平台建设与维护费用、考核试卷印刷与批改费用等。(二)经费来源培训经费主要来源于公司年度预算安排,公司应确保保密法制宣传培训经费的足额到位,为培训工作的顺利开展提供有力保障。(三)经费使用1.培训经费应专款专用,严格按照预算安排使用,不得挪作他用。2.保密工作办公室负责培训经费的具体使用和报销工作,报销流程应符合
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