办公锁门制度规范

PAGE办公锁门制度规范一、总则1.目的为加强公司办公区域安全管理，保障公司财产安全，维护正常办公秩序，特制定本办公锁门制度规范。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司办公区域的外来人员。3.基本原则办公区域锁门工作应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保办公区域在非工作时间处于安全封闭状态。二、锁门责任划分1.部门负责人职责各部门负责人为本部门办公区域锁门的第一责任人，负责监督本部门员工严格执行锁门制度。每日下班前，检查本部门办公区域门窗是否关闭、电器设备是否断电、文件资料是否妥善保管等，确保无安全隐患后，方可锁门离开。如发现本部门员工违反锁门制度，应及时进行纠正和教育，并上报公司相关部门。2.员工职责员工应严格遵守办公锁门制度，在离开办公区域时，随手关闭门窗，将重要文件资料锁入文件柜或保险箱。检查办公区域内电器设备是否断电，如电脑、打印机、复印机等，避免因电器设备长时间通电引发安全事故。配合部门负责人做好锁门工作，如有特殊情况需要加班或临时离开办公区域较长时间，应及时向部门负责人报告，并确保办公区域安全。3.后勤保障人员职责后勤保障人员负责公司公共区域（如走廊、楼梯、会议室等）的锁门工作。每日下班前，对公共区域进行巡查，检查门窗是否关闭、消防设施是否完好等，发现问题及时处理。协助各部门做好锁门工作，如遇部门负责人或员工需要帮助锁门的情况，应积极配合。三、锁门时间规定1.正常工作日周一至周五，每日下班时间为[具体下班时间]，员工应在下班时间后15分钟内完成办公区域锁门工作。如有特殊情况需要加班，加班人员应在加班结束后15分钟内锁好自己所在的办公区域，并确保周边区域安全。2.节假日及周末节假日及周末期间，公司办公区域实行封闭管理，员工应在放假前一天下班时，将办公区域门窗关闭并锁好。如需在节假日及周末期间进入办公区域，必须提前向公司相关部门申请，并经批准后方可进入。进入办公区域后，应严格遵守锁门制度，离开时及时锁门。四、锁门操作规范1.门窗关闭离开办公区域时，应检查门窗是否能够正常关闭，确保关闭严密，无缝隙或孔洞。对于窗户，应将玻璃拉至最底部，并旋转锁扣将窗户锁死。对于门，应将门锁好，确保钥匙插入锁芯并旋转至锁死位置，同时检查门是否能够从外部正常开启和关闭。2.电器设备断电关闭办公区域内所有电器设备的电源开关，如电脑主机、显示器、打印机、复印机、传真机等。对于长时间不使用的电器设备，应将插头拔出，避免电器设备待机耗电或引发安全隐患。3.文件资料保管将重要文件资料、贵重物品等锁入文件柜或保险箱内，并确保锁具完好。对于机密文件资料，应按照公司保密制度进行妥善保管，避免泄露。五、特殊情况处理1.加班锁门如因工作需要加班，加班人员应在加班结束后，按照锁门操作规范将自己所在的办公区域锁好。加班人员应告知同部门其他加班人员锁门事宜，并相互监督。如加班人员超过两人，应指定一名负责人，由负责人在加班结束后统一检查办公区域安全情况，并锁好门。2.临时外出员工因临时外出（如短暂会议、外出办事等），离开办公区域时间较短（不超过1小时），可不必锁门，但应确保办公区域内物品摆放整齐，无安全隐患，并告知相邻同事自己的去向。如离开办公区域时间超过1小时，应将办公区域门窗关闭并锁好，同时告知部门负责人。3.外来人员来访外来人员进入公司办公区域，必须经过公司相关部门批准，并在公司接待人员的陪同下进入。外来人员离开办公区域后，接待人员应及时检查其使用过的办公区域门窗是否关闭、电器设备是否断电等，确保安全后锁门。4.紧急情况在遇到火灾、地震等紧急情况时，员工应立即按照公司应急预案进行疏散，疏散过程中无需锁门。紧急情况结束后，员工应配合公司相关部门对办公区域进行检查，如发现门窗损坏、电器设备受损等情况，应及时报告并协助处理。六、监督与检查1.定期检查公司安全管理部门每月组织一次对办公区域锁门制度执行情况的全面检查，检查内容包括门窗关闭情况、电器设备断电情况、文件资料保管情况等。检查人员应填写检查记录，对发现的问题及时记录并反馈给相关部门和责任人，要求限期整改。2.不定期抽查公司安全管理部门不定期对办公区域锁门制度执行情况进行抽查，重点检查各部门负责人及员工是否严格遵守锁门制度。对于抽查中发现的违规行为，应及时进行纠正和处理，并按照公司相关规定进行处罚。3.责任追究对于违反办公锁门制度，导致公司财产损失或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。责任追究方式包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等，具体处罚措施根据情节轻重和造成的损失大小确定。七、培训与宣传1.培训公司定期组织员工进行办公锁门制度培训，使员工熟悉锁门制度的各项规定和操作规范。培训内容包括锁门时间规定、锁门操作规范、特殊情况处理等，培训方式可采用集中授课、现场演示等多种形式。新员工入职时，应进行办公锁门制度专项培训，确保新员工了解并遵守公司锁门制度。2.宣传公司通过内部宣传栏、邮件、微信群等多种渠道，宣传办公锁门制度的重要性和必要性，提高员工的安全意