办公场地规范制度

PAGE办公场地规范制度一、总则（一）目的为加强公司办公场地的管理，营造安全、整洁、有序的办公环境，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有办公场地，包括但不限于办公室、会议室、接待室、公共区域等。（三）基本原则1.遵守国家法律法规及相关行业标准，确保办公场地的使用符合安全、环保等要求。2.以服务员工、提高工作效率为出发点，合理规划办公场地的使用。3.倡导文明办公、节约资源，共同维护良好的办公秩序。二、办公场地使用规范（一）办公室使用1.员工应按照公司分配的办公区域使用办公室，不得擅自占用他人或其他部门的办公空间。2.保持办公室内整洁卫生，每日下班前清理桌面，将文件、办公用品摆放整齐，垃圾放入指定垃圾桶。3.爱护办公设备及家具，不得随意损坏或拆卸。如有故障应及时向行政部门报修，不得自行修理以免造成更大损坏。4.办公室内禁止吸烟、饮食及大声喧哗，保持安静的工作环境。如需讨论工作，应尽量控制音量，避免影响他人。5.个人办公区域的布置应简洁、整齐，不得张贴与工作无关的海报、图片等。（二）会议室使用1.各部门如需使用会议室，应提前向行政部门预约，并填写《会议室使用申请表》，注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。2.按照预约时间使用会议室，不得擅自更改或延长使用时间。如因特殊情况需要调整，应提前通知行政部门。3.使用会议室期间，应保持会议室整洁，会议结束后及时清理桌面、地面，将椅子归位。4.爱护会议室设备，如投影仪、音响、白板等。使用完毕后，应关闭设备电源，并将设备恢复至初始状态。5.会议室钥匙由行政部门统一管理，使用完毕后应及时归还。（三）接待室使用1.接待室主要用于公司对外接待来访客人，各部门应合理安排使用。2.接待人员应提前做好接待准备工作，包括整理接待室环境、准备茶水、资料等。3.接待过程中，应热情、礼貌地接待客人，遵守基本的礼仪规范。4.接待结束后，及时清理接待室，保持整洁。（四）公共区域使用1.公共区域包括走廊、楼梯、电梯间、卫生间等，全体员工应共同维护其整洁卫生。2.不得在公共区域堆放杂物，保持通道畅通无阻。3.爱护公共区域的设施设备，如消防器材、照明设备等。发现损坏应及时向行政部门报告。4.卫生间使用后应及时清理，保持清洁无异味。不得在卫生间内乱涂乱画。三、安全管理规范（一）消防安全1.办公场地内严禁吸烟，禁止使用明火及大功率电器设备（如电炉、热得快等），如需使用特殊电器设备，应提前向行政部门申请并经批准。2.保持消防通道畅通，不得在消防通道内堆放任何物品。3.熟悉办公场地内的消防器材位置及使用方法，定期参加公司组织的消防安全培训和演练。4.如发现火灾隐患或发生火灾，应立即报告行政部门，并采取相应的应急措施。（二）用电安全1.不得私拉乱接电线，如需增加用电设备，应向行政部门申请，由专业人员进行安装。2.离开办公室时，应关闭所有电器设备电源，避免浪费和安全隐患。3.如发现电器设备出现故障或异常发热等情况，应立即停止使用，并向行政部门报修。（三）人员安全1.员工在办公场地内活动时应注意安全，避免奔跑、打闹等行为，防止发生碰撞、摔倒等意外事故。2.上下楼梯时应靠右行走，注意观察楼梯情况，避免踩空或摔倒。3.如遇紧急情况，应听从公司统一指挥，有序疏散，不得惊慌失措。四、环境卫生管理规范（一）日常清洁1.各部门负责本办公区域的日常清洁工作，每日上班前应进行简单清扫，保持桌面、地面干净整洁。2.公共区域由行政部门安排专人负责清洁卫生，定期进行全面清扫和消毒。3.卫生间应每日进行多次清洁，定期消毒，确保无异味、无污渍。（二）垃圾分类1.在办公场地内设置分类垃圾桶，分别投放可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾。2.员工应按照垃圾分类标准将垃圾投放至相应垃圾桶内，不得随意丢弃。3.行政部门应定期联系专业垃圾处理公司，对各类垃圾进行分类处理。五、设备设施管理规范（一）办公设备1.公司为员工配备的办公设备（如电脑、打印机、复印机等），员工应妥善使用和保管。2.定期对办公设备进行维护保养，如清洁、杀毒、更换耗材等，确保设备正常运行。3.如办公设备出现故障，应及时填写《设备维修申请表》，提交行政部门安排维修。未经批准，不得自行拆卸或维修设备。（二）家具设施1.爱护办公家具，不得随意损坏或破坏。如发现家具损坏，应及时向行政部门报告。2.如需移动或更换办公家具，应提前向行政部门申请，经批准后由专业人员进行操作。（三）网络设施1.合理使用公司网络资源，不得利用公司网络从事与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件等。2.如发现网络故障或异常情况，应及时向行政部门报告，不得自行处理以免影响公司网络正常运行。六、保密管理规范（一）文件资料管理1.涉及公司机密的文件资料应严格按照保密制度进行管理，明确密级，妥善保管。2.机密文件资料应存放在专门的文件柜或保密设备中，并设置密码保护。3.在传递、使用机密文件资料时，应严格履行登记、签收手续，确保文件资料的安全。（二）办公区域保密1.办公场地内涉及公司机密的信息不得随意透露给无关人员。2.员工在离开办公区域时，应将涉及机密的文件资料妥善保管，不得遗留在办公桌上。3.禁止在非保密场所谈论公司机密事项，如需讨论，应选择在保密会议室或其他合适的场所进行。七、节约资源管理规范（一）水电节约1.养成随手关灯、关水龙头的好习惯，避免长明灯、长流水现象。2.根据实际需要合理调节空调温度，夏季温度不得低于26℃，冬季温度不得高于20℃。（二）纸张节约1.推行无纸化办公，尽量通过电子文档进行文件传输、存储和处理。2.打印、复印文件时应双面使用纸张，减少纸张浪费。3.对于废弃纸张，应进行分类回收，作为可回收物处理。八、附则（一）监督与检查1.行政部门负责对办公场地规范制度的执行情况进行定期监督检查，发现问题及时督促整改。2.各部门负责人应积极配合行政部门的监督检查工作，对本部门员工的行为进行管理和指导。（二）违规处理1.对于违反本办公场地规范制度的行为，行政部门将视情节轻重给予相应的批评教育、警告、罚款等处理。2.如因违规行为给公司造成损失的