仓储保管制度规范

PAGE仓储保管制度规范一、总则（一）目的为加强公司仓储管理，确保仓储物资的安全、完整，提高物资存储效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仓储场所及存储物资的管理，包括原材料、半成品、成品、设备备件等。（三）基本原则1.安全第一原则：确保仓储物资不受损坏、变质，保障人员和设施安全。2.分类管理原则：根据物资的性质、用途、规格等进行分类存放，便于管理和查找。3.先进先出原则：保证物资在存储过程中按照入库时间顺序流转，减少积压和过期风险。4.账实相符原则：仓储账目与实际库存物资数量、质量一致，定期进行盘点核对。二、仓储规划与布局（一）仓储区域划分1.根据物资类别，划分原材料区、半成品区、成品区、设备备件区等不同功能区域。2.各区域应设置明显的标识牌，注明区域名称、存放物资类别等信息。（二）货位规划1.按照物资的规格、型号、批次等因素，合理规划货位，确保物资存放有序。2.对于大型设备、特殊物资等，应设置专门的货位或存储区域，并采取相应的防护措施。（三）通道设置1.仓储区内应设置主通道和辅助通道，通道宽度应满足货物搬运、消防等要求。2.通道应保持畅通无阻，严禁在通道内堆放物资。三、物资入库管理（一）入库准备1.仓库管理人员应提前了解物资的到货时间、数量、规格等信息，做好入库准备工作。2.清理货位，确保货位干净、整洁，具备存放条件。（二）到货验收1.物资到货后，仓库管理人员应及时组织验收。验收内容包括物资的数量、规格、质量、包装等。2.对于验收合格的物资，仓库管理人员应在送货单上签字确认，并办理入库手续。对于验收不合格的物资，应及时通知采购部门或供应商，协商处理办法。（三）入库手续办理1.仓库管理人员应根据验收结果，填写入库单，详细记录物资的名称、规格、数量、入库时间等信息。2.入库单应一式多联，分别由仓库、采购部门、财务部门等留存。仓库管理人员应及时将入库信息录入仓储管理系统，更新库存台账。四、物资存储管理（一）物资存放要求1.各类物资应按照规定的存放方式和要求进行存放，不得混放。2.对于易燃、易爆、有毒等危险物资，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。3.物资应码放整齐，不得倒置、倾斜，确保物资的稳定性。（二）库存盘点1.仓库管理人员应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.盘点前，仓库管理人员应制定盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等。盘点过程中，应认真核对物资的数量、规格、质量等信息，并做好记录。3.盘点结束后，仓库管理人员应编制盘点报告，对盘点结果进行分析总结。如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整处理。（三）库存预警1.仓储管理系统应设置库存预警功能，根据物资的安全库存、最低库存等指标，对库存物资进行实时监控。2.当库存物资低于预警值时，系统应自动发出预警信息，通知仓库管理人员及时补货。仓库管理人员应根据预警信息，及时与采购部门沟通协调，安排物资采购。五、物资出库管理（一）出库申请1.各部门因生产、销售等需要领用物资时，应填写出库申请单，注明物资的名称、规格、数量、用途等信息。2.出库申请单应经部门负责人审核签字后，提交给仓库管理人员。（二）出库审批1.仓库管理人员收到出库申请单后，应根据库存情况进行审批。对于库存充足的物资，应及时办理出库手续；对于库存不足的物资，应及时通知申请部门，并说明情况。2.对于贵重物资、危险物资等的出库，应经相关领导审批后方可办理。（三）出库作业及手续办理1.仓库管理人员根据审批后的出库申请单，组织物资出库作业。出库时，应认真核对物资的名称、规格、数量等信息，确保出库物资准确无误。2.在物资出库过程中，仓库管理人员应填写出库单，详细记录物资的出库时间、去向等信息。出库单应一式多联，分别由仓库、领用部门、财务部门等留存。3.仓库管理人员应及时将出库信息录入仓储管理系统，更新库存台账，确保库存数据的准确性。六、仓储安全管理（一）安全制度与责任1.建立健全仓储安全管理制度，明确仓库管理人员的安全职责。2.仓库管理人员应严格遵守安全制度，定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）消防管理1.仓储区内应配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、消防水带等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.仓库管理人员应熟悉消防设施的使用方法，掌握基本的消防知识和技能。严禁在仓储区内吸烟、使用明火，严禁私拉乱接电线。（三）防盗管理1.加强仓储区的防盗措施，安装必要的防盗设备，如监控摄像头、门禁系统等。2.仓库管理人员应严格执行门禁制度，严禁无关人员进入仓储区。对于进入仓储区的人员和车辆，应进行登记和检查。（四）设备设施管理1.定期对仓储区内的设备设施进行检查和维护，确保其正常运行。如货架、叉车、输送带等。2.对于损坏的设备设施，应及时进行维修或更换，严禁设备设施带病运行。七、仓储人员管理（一）人员配备与培训1.根据仓储业务需要，合理配备仓库管理人员，明确各岗位的职责和分工。2.定期组织仓库管理人员参加业务培训和安全培训，提高其业务水平和安全意识。培训内容包括仓储管理知识、物资保管知识、消防知识、设备操作技能等。（二）绩效考核1.建立仓库管理人员绩效考核制度，对其工作表现进行定期考核。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、安全管理等方面。2.根据绩效考核结果，对表现优秀的仓库管理人员进行表彰和奖