理论培训室管理制度

PAGE理论培训室管理制度一、总则（一）目的为了规范理论培训室的管理，提高培训质量，确保培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。本制度适用于公司内部所有使用理论培训室进行培训活动的部门和人员。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及理论培训的相关活动，包括但不限于新员工入职培训、岗位技能提升培训、专业知识更新培训等各类以理论教学为主的培训课程。（三）基本原则1.安全第一原则确保培训室设施设备的安全运行，保障培训人员的人身安全，防止发生任何安全事故。2.规范管理原则建立健全培训室的各项管理制度和操作流程，做到有章可循、规范有序。3.高效利用原则充分发挥培训室的资源优势，提高培训室的使用效率，避免资源浪费。4.服务至上原则以培训人员的需求为导向，提供优质、高效的培训服务，满足公司发展对人才培养的需求。二、培训室管理职责（一）管理部门职责1.人力资源部作为培训室的归口管理部门，负责制定培训室的整体规划和年度使用计划。2.协调各部门之间的培训需求，合理安排培训课程和时间，确保培训室资源的有效利用。3.定期对培训室的使用情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。4.负责培训室设施设备的采购、更新、维护和管理，确保设施设备的正常运行。（二）培训室管理员职责1.负责培训室的日常管理工作，包括培训室的清洁卫生、设备检查、物资管理等。2.按照培训计划，提前做好培训室的准备工作，如调试设备、摆放桌椅、准备教学资料等。3.在培训过程中，协助培训讲师进行教学活动，确保培训秩序良好，及时处理培训过程中出现的问题。4.培训结束后，及时清理培训室，检查设备是否完好，关闭电源、门窗等，做好安全防范工作。5.负责培训室物资的保管和发放，建立物资台账，定期盘点，确保物资的数量和质量。（三）培训讲师职责1.严格遵守培训室管理制度，爱护培训室设施设备，保持培训室的整洁卫生。2.按照培训大纲和教学计划进行授课，合理运用培训室的教学设备和资源，确保教学质量。3.培训前向培训室管理员提交培训所需的设备、资料等清单，协助管理员做好准备工作。4.培训过程中，负责维护课堂秩序，对学员进行考勤管理，确保培训活动的顺利进行。5.培训结束后，及时总结培训效果，向人力资源部反馈培训过程中存在的问题和改进建议。（四）学员职责1.遵守培训室管理制度，尊重培训讲师和管理人员，爱护培训室设施设备和教学资料。2.按时参加培训，不得迟到、早退、旷课，如有特殊情况需提前请假。3.培训过程中，保持良好的课堂秩序，认真听讲，积极参与互动，不得随意讲话、打闹、玩手机等。4.按照培训讲师的要求，认真完成培训作业和考核，不得抄袭、作弊。5.培训结束后，协助培训室管理员清理培训室，归还借用的教学资料和设备。三、培训室使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用理论培训室，应提前[X]个工作日向人力资源部提交《培训室使用申请表》，详细说明培训课程名称、培训时间、培训人数、培训内容等信息。2.人力资源部根据培训室的使用情况和各部门的培训需求，进行统筹安排，批准后将申请表反馈给申请部门。（二）使用安排1.培训室管理员根据批准的《培训室使用申请表》，提前做好培训室的准备工作，如安排培训桌椅、调试教学设备、准备教学资料等。2.培训室管理员应根据培训课程的时间安排，合理安排培训室的使用顺序，避免出现冲突。对于多个部门同时申请使用培训室的情况，应按照培训的重要性和紧急程度进行排序。（三）使用变更1.如因特殊情况需要变更培训时间、培训内容或培训人数等信息，申请部门应提前[X]个工作日向人力资源部提交《培训室使用变更申请表》，说明变更原因和变更内容。2.人力资源部审核通过后，通知培训室管理员进行相应的调整。培训室管理员应及时做好培训室的变更准备工作，确保培训活动的顺利进行。（四）使用终止1.培训结束后，培训讲师应及时清理培训现场，将教学资料整理归位，关闭教学设备电源。2.培训室管理员应在培训结束后[X]小时内对培训室进行全面检查，确认设备完好、门窗关闭、卫生达标后，方可终止培训室的使用。3.如发现培训室设施设备有损坏或丢失情况，培训讲师应及时报告培训室管理员，并协助查明原因，追究相关人员的责任。四、培训室设施设备管理（一）设施设备配备1.根据培训室的功能和培训需求，配备必要的教学设施设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅、白板等。2.定期对培训室设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。对于损坏或老化的设备，应及时进行维修或更新。（二）设施设备使用1.培训人员在使用培训室设施设备时，应严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装设备。2.如发现设施设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告培训室管理员。培训室管理员应及时联系专业维修人员进行维修。3.培训结束后，培训人员应将设施设备恢复原状，摆放整齐，关闭电源。（三）设施设备维护1.培训室管理员应定期对设施设备进行清洁、保养和维护，延长设备使用寿命。2.建立设施设备维护档案，记录设备的维修、保养情况，以便于查询和管理。3.根据设施设备的使用年限和性能状况，制定设施设备更新计划，及时更新老化或损坏的设备。（四）设施设备安全管理1.加强培训室设施设备的安全管理，制定安全操作规程，确保设备使用安全。2.对设施设备的电源线、插头、插座等进行定期检查，防止因电气故障引发安全事故。3.在培训室配备必要的消防器材，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。4.对培训室的门窗、门锁等进行定期检查，确保安全防范设施完善。五、培训室物资管理（一）物资配备1.根据培训室的使用需求，配备必要的教学物资，如教材、讲义、笔记本、笔等。2.建立物资台账，详细记录物资的名称、规格、数量、购入时间、领用情况等信息。（二）物资领用1.培训讲师或学员如需领用教学物资，应填写《培训室物资领用申请表》，经培训室管理员审核后，方可领用。2.培训室管理员应按照申请表上的内容进行发放，并在物资台账上做好记录。（三）物资归还1.培训结束后，培训讲师或学员应及时将领用的教学物资归还培训室管理员，并办理归还手续。2.培训室管理员应认真核对归还物资的数量和质量，如有损坏或丢失情况，应查明原因，追究相关人员的责任。（四）物资盘点1.培训室管理员应定期对教学物资进行盘点，确保物资账实相符。2.盘点结束后，应编制物资盘点报告，对盘点结果进行分析总结，如有差异应及时查明原因并进行处理。六、培训室环境卫生管理（一）日常清洁1.培训室管理员应每天对培训室进行清洁，包括地面清扫、桌面擦拭、门窗玻璃清洁等。2.保持培训室的整洁卫生，无杂物、无灰尘、无污渍，为培训人员提供良好的学习环境。（二）定期消毒1.每周对培训室进行一次全面消毒，重点对桌椅、电脑、投影仪等设备进行消毒。2.使用符合卫生标准的消毒剂进行消毒，确保消毒效果，防止疾病传播。（三）垃圾分类处理1.在培训室内设置垃圾分类收集容器，对垃圾进行分类投放。2.培训室管理员应及时清理垃圾，定期将垃圾分类运送到指定地点进行处理，保持培训室环境整洁。七、培训室安全管理（一）安全制度1.建立健全培训室安全管理制度，明确安全责任，加强安全管理。2.定期对培训室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全教育1.对进入培训室的人员进行安全教育，提高安全意识，掌握安全知识和技能。2.在培训室显著位置张贴安全警示标识，提醒培训人员注意安全。（三）安全防范措施1.加强培训室的安全防范设施建设，如安装监控设备、门禁系统等，确保培训室安全。2.对培训室的电器设备、消防器材等进行定期检查和维护，确保其正常运行。3.严格控制培训室的人员出入，非培训人员未经许可不得进入培训室。（四）应急处理1.制定培训室安全应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高培训人员的应急处置能力。3.如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时报告相关部门。八、培训室档案管理（一）档案内容1.培训室的管理制度、操作流程、应急预案等文件资料。2.《培训室使用申请表》、《培训室使用变更申请表》、《培训室物资领用申请表》等各类申请表及相关记录。3.培训室设施设备的采购合同、维修记录、维护档案等资料。4.培训室的教学资料、教材、讲义等档案。5.培训室的安全检查记录、消毒记录、环境卫生检查记录等档案。（二）档案整理1.培训室管理员应定期对档案资料进行整理，分类归档，确保档案资料的完整性和准确性。2.建立电子档案和纸质档案，便于查询和管理。电子档案应定期进行备份，防止数据丢失。（三）档案保管1.档案资料应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案资料的安全。2.档案保管期限应按照相关规定执行，期满后经审批方可销毁。（四）档案查阅1.因工作需要查阅培训室档案资