档案馆培训室管理制度

PAGE档案馆培训室管理制度一、总则（一）目的为加强档案馆培训室的管理，规范培训室的使用流程，提高培训室的使用效率，确保培训工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体员工及因工作需要使用培训室的外部人员。（三）管理原则1.统一管理原则：培训室由档案馆统一管理，确保资源的合理配置和有效利用。2.安全规范原则：保障培训室的安全，规范使用行为，防止发生安全事故和损坏设备。3.服务至上原则：以满足培训需求为出发点，提供优质、高效的服务。二、培训室使用规定（一）使用申请1.内部员工使用培训室，需提前至少[X]个工作日填写《培训室使用申请表》，详细说明培训主题、时间、参与人数等信息，提交至培训室管理部门审批。2.外部人员使用培训室，需由相关业务部门提前至少[X]个工作日向档案馆提交书面申请，注明使用目的、时间、人数等，并附上外部人员的身份证明及相关资质证明，经档案馆领导审批后方可使用。（二）使用安排1.培训室管理部门根据申请情况，统筹安排培训室的使用时间和场地。如遇多个申请冲突，将根据培训的重要性、紧急程度等因素进行协调。2.申请获批后，使用人员应按照指定的时间和场地使用培训室，不得擅自更改。如因特殊情况需要变更，需提前至少[X]个小时通知培训室管理部门，并重新办理审批手续。（三）使用要求1.使用人员应爱护培训室内的设施设备，保持室内整洁卫生。使用完毕后，应及时清理培训室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，关好门窗。2.培训室内严禁吸烟、饮食、乱扔垃圾等行为。如需使用多媒体设备，应按照操作规程正确使用，不得随意拆卸、更改设备线路。3.使用人员应遵守培训室的作息时间，不得提前进入或延迟离开。如因特殊情况需要延长使用时间，需提前向培训室管理部门申请，并经批准后方可延长。三、培训室设施设备管理（一）设备配备1.培训室内配备必要的教学设备，如投影仪、音响设备、电脑、桌椅等，以满足培训教学的需要。2.定期对培训室的设施设备进行检查和维护，确保设备的正常运行。如发现设备故障或损坏，应及时通知维修人员进行维修。（二）设备使用1.使用人员在使用设备前，应熟悉设备的操作规程，按照操作规程正确使用设备。如因操作不当导致设备损坏，使用人员应承担相应的赔偿责任。2.使用设备时，应注意节约能源，合理使用设备资源。使用完毕后，应及时关闭设备电源，将设备摆放整齐。3.严禁私自将培训室内的设备带出室外使用，如需外借设备，需提前向培训室管理部门申请，并经批准后方可外借。（三）设备维护1.培训室管理部门应定期对设施设备进行维护保养，建立设备维护档案，记录设备的维护情况。2.对于大型设备或重要设备，应定期邀请专业技术人员进行检查和维护，确保设备的性能和安全。3.如设备出现故障，维修人员应及时进行维修，并做好维修记录。对于无法及时修复的设备，应及时向上级报告，并采取相应的应急措施。四、培训室安全管理（一）安全责任1.培训室管理部门负责培训室的安全管理工作，制定安全管理制度，落实安全责任。2.使用人员应遵守安全管理制度，增强安全意识，确保自身和他人的安全。（二）安全措施1.培训室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材的正常使用。2.定期对培训室的电气设备、线路等进行检查，防止发生电气火灾和触电事故。3.保持培训室的通道畅通，严禁在通道内堆放杂物。4.如遇紧急情况，使用人员应按照应急预案及时疏散，并通知培训室管理部门。（三）安全检查1.培训室管理部门应定期对培训室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.对于检查中发现的安全问题，应及时采取措施进行整改，确保培训室的安全。五、培训室卫生管理（一）卫生责任1.使用人员应负责培训室内的卫生清洁工作，保持室内整洁卫生。2.培训室管理部门应定期对培训室进行卫生检查，督促使用人员做好卫生清洁工作。（二）卫生要求1.培训室内应保持地面干净、无杂物，桌椅摆放整齐。2.定期对培训室的门窗、墙壁、天花板等进行清洁，保持室内环境整洁。3.及时清理培训室内的垃圾，保持垃圾桶清洁。（三）卫生检查1.培训室管理部门应定期对培训室进行卫生检查，检查结果将作为对使用人员考核的依据之一。2.对于卫生不达标的培训室，使用人员应及时进行整改，直至达到卫生要求。六、培训室费用管理（一）费用标准确立1.内部培训使用培训室，原则上不收取费用。但对于因特殊情况需要使用培训室的内部培训，如涉及到设备租赁、场地布置等额外费用的，由培训室管理部门根据实际情况核算费用，并报档案馆领导审批后收取。2.外部人员使用培训室，按照[具体收费标准]收取费用。收费标准应根据培训室的使用成本、市场行情等因素制定，并报档案馆领导审批后执行。（二）费用结算1.外部人员使用培训室的费用，应在使用前按照收费标准全额支付。支付方式可采用现金、支票、转账等方式。2.培训室管理部门应建立费用结算台账，记录每笔费用的收取情况。定期对费用结算情况进行核对，确保费用收取准确无误。（三）费用使用1.培训室费用主要用于培训室的设施设备维护、更新，卫生清洁，水电费等方面的支出。2.培训室管理部门应严格按照费用使用范围使用费用，确保费用使用合理、合规。对于费用支出情况，应定期进行公示，接受档案馆全体员工的监督。七、培训室人员管理（一）管理人员职责1.培训室管理人员负责培训室的日常管理工作，包括设备维护、卫生清洁、安全检查等。2.协助使用人员做好培训前的准备工作，如设备调试、资料准备等。3.负责培训室的钥匙管理，不得随意将钥匙转借他人。（二）使用人员培训1.对首次使用培训室的人员进行培训，使其熟悉培训室的使用规定、设施设备操作规程等。2.定期组织使用人员进行培训，提高使用人员的安全意识、操作技能和文明素质。（三）人员考核1.建立使用人员考核制度，对使用人员的培训室使用情况进行考核。考核内容包括遵守使用规定情况、设备使用情况、卫生清洁情况等。2.对于考核优秀的使用人员，给予表彰和奖励；对于考核不合格的使用人员，进行批评教育，并限制其使用培训室。八、培训室档案管理（一）档案内容1.培训室使用申请表、审批表等相关申请文件。2.培训室设施设备维护档案，包括设备清单、维护记录、维修记录等。3.培训室安全检查记录、卫生检查记录等。4.培训室费用结算台账、费用使用情况记录等。（二）档案整理1.定期对培训室档案进行整理，按照档案类别进行分类存放，确保档案资料的完整性和规范性。2.建立档案索引，方便查阅和使用档案资料。（三）档案保管1.培训室档案由培训室管理部门指定