2026年生物科技服务公司研发合作项目管理制度

2026年生物科技服务公司研发合作项目管理制度第一章总则第一条为规范公司研发合作项目的管理，明确合作全流程的操作标准和责任边界，保障合作项目顺利推进，保护公司合法权益及知识产权，提升研发合作效益，助力公司技术创新战略落地，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国专利法》《中华人民共和国生物安全法》《科学技术进步法》等相关法律法规及行业规范，结合公司生物科技研发业务实际情况，制定本制度。第二条本制度所称研发合作项目，是指公司与外部单位（包括科研院所、高等院校、其他企业、医疗机构等）基于共同研发目标，通过产学研合作、技术委托开发、联合攻关、成果转化合作等形式开展的各类生物科技研发项目。第三条本制度适用于公司研发合作项目的前期调研、合作方筛选、立项审批、协议签订、项目实施、经费管理、成果管理、风险防控、合作终止及后续跟进等全流程管理工作。公司研发部、法务部、财务部、市场部、项目组及所有参与研发合作的相关部门和人员，均需严格遵守本制度规定。第四条研发合作项目管理遵循“战略契合、优势互补、风险可控、权责清晰、互利共赢、规范高效”的原则，确保合作项目与公司研发战略方向一致，有效整合内外部资源，防范合作风险，实现合作价值最大化。第五条公司建立研发合作项目管理责任制，明确各部门及相关人员在合作项目各环节的职责，将合作项目推进情况、成果转化效益纳入相关部门及人员的绩效考核体系，强化责任落实，保障合作项目高质量推进。第二章管理职责分工第六条研发部是研发合作项目的归口管理部门，主要职责包括：牵头制定并修订本制度及相关配套管理细则；组织开展研发合作项目的前期调研、可行性分析及合作方向规划；负责合作方的初步筛选、对接及沟通洽谈；组织研发合作项目的立项论证及审批工作；牵头组建合作项目组，明确项目组人员分工；监督合作项目实施进度、质量管控及技术对接工作；协调解决合作项目实施过程中的技术问题及跨部门协作问题；负责合作项目成果的验收、汇总及后续转化推广的统筹工作；配合法务部、财务部开展合作协议审核、经费管理等相关工作。第七条法务部是研发合作项目的法律保障部门，主要职责包括：负责研发合作协议的法律审核工作，重点核查协议条款的合法性、合规性、完整性及公平性，防范法律风险；明确协议中双方的权利义务、知识产权归属、保密责任、违约责任等核心条款；协助研发部及项目组处理合作过程中出现的法律纠纷及争议；为研发合作项目提供法律咨询服务，指导相关部门及人员遵守法律法规及协议约定；负责合作协议及相关法律文件的归档管理。第八条财务部是研发合作项目的经费管理部门，主要职责包括：负责研发合作项目经费的统筹管理，包括经费预算审核、资金拨付、会计核算及经费使用监督；审核合作项目经费支出的合规性、合理性及真实性，严格按照协议约定及项目进度拨付经费；定期编制合作项目经费使用情况报表，为项目管理及决策提供财务数据支撑；参与合作项目的结题验收，核查项目经费决算的真实性及完整性；负责合作项目相关财务凭证及资料的归档管理。第九条市场部负责结合市场需求，为研发合作项目提供市场调研数据支撑，协助研发部筛选符合市场发展趋势的合作项目；参与合作项目成果的市场推广及产业化对接工作，提升合作成果的市场转化效益。第十条研发合作项目组是项目实施的直接责任主体，项目负责人为合作项目第一责任人，主要职责包括：牵头制定合作项目实施计划及技术方案，明确项目各阶段的目标、任务及时间节点；负责与合作方的日常沟通对接，及时同步项目进展情况，协调解决实施过程中的具体问题；严格按照实施计划及协议约定推进项目工作，确保项目进度及质量达标；负责项目经费的具体使用管理，严格遵守经费预算及财务管理制度，及时办理经费报销手续；做好项目实施过程中的技术文档、实验数据、会议纪要等相关资料的记录、整理及汇总工作；配合研发部、财务部、法务部开展项目验收、经费核查、法律合规等相关工作；负责项目完成后的总结报告编制及资料归档工作。第十一条其他相关部门（如行政部、采购部等）根据研发合作项目的实际需求，提供相应的保障支持工作：行政部负责合作项目相关会议的筹备、后勤保障及办公物资供应；采购部负责合作项目所需物资、设备的采购对接工作，确保采购物资符合项目技术要求及预算标准。第三章研发合作前期管理第十二条研发合作项目前期调研应围绕公司研发战略规划及市场需求开展，研发部牵头组织相关部门及专业人员，对潜在合作领域的技术发展趋势、市场应用前景、技术可行性、投入产出效益等进行全面调研分析，形成《研发合作项目前期调研报告》，为合作方向选择及合作方筛选提供依据。第十三条合作方筛选应遵循“资质合规、技术匹配、信誉良好、实力雄厚”的原则，研发部根据前期调研结果，初步筛选符合条件的潜在合作方，并收集合作方的相关资料，包括但不限于营业执照、资质证书、技术团队介绍、研发实力证明、过往合作业绩、信用记录等，建立潜在合作方信息档案。第十四条对初步筛选合格的潜在合作方，研发部组织开展实地考察或专项洽谈，重点核实合作方的技术实力、研发条件、项目执行能力及信誉状况，明确双方的合作意愿、合作方向及初步合作方案，形成《合作方考察评估报告》，对合作方的合作可行性进行综合评估。第十五条研发合作项目立项需满足以下条件：符合公司研发战略及市场发展需求；合作技术方案具有可行性及创新性；合作方具备相应的研发实力及项目执行能力；项目投入产出效益合理，无重大法律风险及生物安全风险。第十六条研发合作项目立项审批流程：研发部牵头组织项目组编制《研发合作项目可行性研究报告》，明确项目背景、研发目标、技术路线、实施计划、经费预算、合作方式、预期成果、风险评估及应对措施等内容；将《研发合作项目可行性研究报告》及《合作方考察评估报告》提交公司技术委员会进行立项论证；技术委员会审核通过后，由研发部提交《研发合作项目立项申请表》及相关论证资料，按公司审批权限报相关领导审批；审批通过的项目正式立项，纳入公司研发项目管理体系；未通过审批的项目，研发部需根据审批意见调整完善或终止合作筹备工作。第四章研发合作协议管理第十七条研发合作项目立项后，研发部牵头与合作方就合作细节进行深入洽谈，起草《研发合作协议》（或技术开发合同、合作攻关协议等），协议内容需完整覆盖以下核心条款：合作双方基本信息；合作项目名称、背景、研发目标及主要内容；合作方式及双方的分工职责；项目实施期限、各阶段时间节点及交付成果；经费总额、资金来源、拨付方式及支付节点；经费使用范围及核算标准；知识产权的归属、使用及保护约定；保密条款（包括保密范围、保密期限及违约责任）；生物安全责任及防控要求（涉及生物安全相关的合作项目）；项目成果的验收标准及验收方式；合作期限及合作终止条件；违约责任及争议解决方式；其他需要明确的事项。第十八条《研发合作协议》起草完成后，研发部需将协议文本提交法务部进行法律审核，法务部需在3个工作日内完成审核，对协议条款中存在的法律风险、权责不清等问题提出修改意见，研发部根据修改意见与合作方沟通协商，完善协议文本。第十九条协议文本经法务部审核通过后，研发部提交财务部对协议中的经费条款进行审核，财务部重点审核经费总额、拨付方式、支付节点及经费使用范围的合理性，审核通过后出具审核意见。第二十条协议文本经法务部、财务部审核通过后，按公司审批权限报相关领导审批，审批通过后，由合作双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章），协议正式生效。第二十一条协议生效后，研发部需在3个工作日内将协议原件及相关审核资料提交档案管理部归档管理，同时将协议复印件分发给财务部、项目组等相关部门，确保各部门准确掌握协议约定要求。第二十二条协议履行过程中，因项目实施需求确需变更协议条款的，需由研发部牵头与合作方协商一致，签订《研发合作协议补充协议》，补充协议的审核、审批流程与原协议一致；未经双方协商一致及公司审批，任何部门及个人不得擅自变更协议条款。第二十三条合作双方应严格遵守协议约定，履行各自的权利义务，研发部及项目组需定期核查协议履行情况，发现合作方存在违约行为的，需及时向公司领导汇报，并协同法务部采取相应的应对措施，维护公司合法权益。第五章研发合作项目实施管理第二十四条研发合作项目正式立项并签订协议后，研发部牵头组建合作项目组，明确项目负责人及项目组成员，明确各成员的岗位职责、工作分工及考核标准，项目组需制定详细的《研发合作项目实施计划书》，报研发部审批后实施。第二十五条项目组应严格按照《研发合作项目实施计划书》及协议约定推进项目实施，建立项目进度跟踪机制，每周召开项目进度例会，每月向研发部、财务部提交《研发合作项目进度报表》，详细说明项目进展情况、阶段性成果、经费使用情况及存在的问题。第二十六条项目实施过程中，项目组需加强与合作方的技术对接及沟通协调，建立定期沟通机制（如每周至少1次线上沟通，每月至少1次线下会议），及时同步项目进展信息，协商解决实施过程中出现的技术难题、进度滞后等问题，形成会议纪要并归档留存。第二十七条研发合作项目实施过程中的技术管理需符合以下要求：项目组需严格按照既定的技术方案开展研发工作，如需调整技术方案，需经合作双方协商一致，并编制《技术方案调整申请表》，报研发部及合作方相关部门审批后实施；做好实验原始记录、检测分析数据、技术文档等相关资料的实时记录及整理工作，确保数据真实、完整、可追溯；涉及生物安全的研发合作项目，需严格遵守生物安全相关法律法规及公司生物安全管理规定，落实生物安全防护措施，防范生物安全风险。第二十八条项目实施过程中，如出现项目进度严重滞后、技术方案无法实现、合作方违约等重大问题，项目负责人需立即向研发部及公司领导汇报，组织相关人员开展问题分析，制定应对措施及整改方案，必要时可协商调整项目实施计划或终止合作。第二十九条研发部需定期对研发合作项目实施情况进行监督检查，每季度开展1次专项检查，重点核查项目进度、技术方案执行情况、经费使用合规性、合作协议履行情况等，形成《研发合作项目监督检查报告》，对发现的问题提出整改要求，跟踪整改落实情况。第六章研发合作项目经费管理第三十条研发合作项目经费管理遵循“专款专用、预算管控、专款专核、全程监督”的原则，严格按照协议约定及公司财务管理制度执行，确保经费使用合规、合理、高效。第三十一条项目组需根据研发合作协议约定及项目实施计划，编制详细的《研发合作项目经费预算表》，明确经费支出范围、金额及支付节点，经研发部审核后，提交财务部审核备案，作为经费拨付及使用的依据。第三十二条研发合作项目经费拨付需严格按照协议约定的支付节点及项目进展情况执行，由项目组提交《研发合作项目经费拨付申请表》，注明拨付金额、支付节点、经费用途等信息，附项目进度证明材料，经研发部审核、财务部复核后，按公司审批权限报相关领导审批，审批通过后，财务部按协议约定向合作方或项目指定账户拨付经费。第三十三条项目经费使用需严格遵守协议约定及经费预算，经费支出范围主要包括：人员人工费用、实验材料及耗材费用、仪器设备购置及租赁费用、检测分析费用、差旅费、会议费、专家咨询费、知识产权相关费用等；严禁超预算支出、挪用经费或用于与项目无关的其他支出。第三十四条项目经费报销需符合以下要求：项目组相关人员需在费用发生后30个自然日内办理报销手续，提交真实、合法、完整的报销凭证（如发票、合同、验收单、费用明细单等）；报销凭证需经项目负责人审核签字，注明经费用途及对应项目名称；提交研发部审核经费支出与项目的相关性及合规性；提交财务部审核报销凭证的真实性、完整性及审批流程的合规性，审核通过后按公司财务流程办理报销支付手续。第三十五条财务部需建立研发合作项目经费专项核算台账，详细记录经费收入、拨付、支出等明细信息，定期与项目组核对经费使用情况，确保账实相符、账账相符；每月编制《研发合作项目经费使用情况报表》，提交研发部及公司领导，为项目管理提供财务数据支撑。第三十六条研发合作项目结题后，项目组需在15个自然日内编制《研发合作项目经费决算报告》，详细说明经费总收入、总支出、预算执行情况、经费结余（或超支）情况及经费使用效益等，附经费支出明细及相关财务凭证复印件，经研发部初审、财务部审核后，报公司领导审批，作为项目结题验收的重要依据。第三十七条项目经费结余处理：协议约定结余经费归公司所有的，结余经费由公司统筹安排用于其他研发项目；协议约定结余经费由合作双方按比例分配的，按协议约定办理结余经费分配手续；涉及政府资助资金的研发合作项目，结余经费需按政府相关规定处理。第七章研发合作项目成果管理第三十八条研发合作项目成果包括但不限于：研发过程中产生的实验数据、技术文档、专利、软件著作权、技术秘密、样品、样机、论文、科研成果鉴定证书等；项目成果管理遵循“明确归属、规范保护、合理利用、共享共赢”的原则，严格按照协议约定的知识产权归属及成果使用方式执行。第三十九条项目组需在项目实施过程中及时整理研发成果相关资料，建立成果管理台账，明确成果名称、类型、形成时间、归属主体、使用范围等信息，确保成果资料完整、规范、可追溯。第四十条涉及知识产权的研发合作项目成果，需严格按照协议约定及相关法律法规要求开展知识产权保护工作：属于公司独享知识产权的，研发部牵头组织专利、软件著作权等知识产权的申报工作，法务部提供法律支持，确保知识产权及时获得授权保护；属于合作双方共有知识产权的，需明确双方的使用权限、许可方式、收益分配等事项，签订相关补充协议，避免知识产权纠纷；涉及技术秘密的成果，需落实保密措施，明确保密责任，防范技术秘密泄露。第四十一条研发合作项目成果的转化推广工作由研发部统筹，市场部配合实施：研发部负责对项目成果进行评估，筛选具有市场推广价值的成果，制定成果转化推广方案；市场部负责开展成果的市场调研、推广对接及产业化合作工作，提升成果的市场转化率及经济效益；成果转化过程中涉及的合作洽谈、协议签订等工作，需严格遵守本制度及公司相关规定，法务部负责法律审核。第四十二条研发合作项目结题后，项目组需将成果相关资料（包括技术文档、知识产权证书、成果评估报告、转化推广资料等）整理齐全，提交研发部及档案管理部归档管理，归档资料需符合公司档案管理规定，保存期限不少于10年。第八章研发合作项目风险防控与纠纷处理第四十三条公司建立研发合作项目全流程风险防控机制，研发部、法务部、财务部等相关部门需协同开展风险识别、评估及应对工作，防范和化解合作过程中的各类风险，主要包括技术风险、法律风险、合作方信用风险、经费风险、生物安全风险、知识产权风险等。第四十四条风险识别与评估：研发合作项目立项前，研发部牵头组织相关部门开展风险评估，编制《研发合作项目风险评估报告》，明确风险类型、风险等级、影响范围及潜在损失；项目实施过程中，项目组及相关部门需定期开展风险排查，及时发现新增风险，更新风险评估报告。第四十五条风险应对措施：针对识别出的各类风险，相关部门需制定针对性的应对措施，明确责任部门、责任人和应对时限；技术风险需加强技术调研及可行性论证，优化技术方案，建立技术攻关机制；法律风险需强化协议审核，明确权责边界，完善法律保障措施；合作方信用风险需加强合作方资质审核及履约跟踪，建立合作方信用评价体系；经费风险需严格预算管控，加强经费使用监督；生物安全风险需落实安全防护措施，加强安全监管；知识产权风险需明确成果归属，完善知识产权保护及保密措施。第四十六条研发合作过程中如发生合作纠纷（如协议履行争议、知识产权纠纷、经费争议等），遵循“友好协商、依法依规”的原则处理：首先由项目组牵头与合作方进行友好协商，争取达成一致解决方案，形成协商纪要；协商无法解决的，由研发部协同法务部介入处理，通过调解、仲裁或诉讼等法律途径解决；纠纷处理过程中，相关部门需妥善保管相关证据材料，积极配合处理工作，最大限度维护公司合法权益。第四十七条纠纷处理完成后，法务部需组织相关部门对纠纷产生的原因进行分析总结，形成《研发合作项目纠纷处理总结报告》，提出改进措施，完善风险防控机制，避免类似纠纷再次发生。第九章研发合作项目结题与终止管理第四十八条研发合作项目结题验收需符合以下条件：完成协议约定的全部研发任务及研发目标；提交完整的项目成果资料（包括技术文档、实验数据、知识产权证明、样品样机等）；经费使用合规，决算报告真实完整；无未解决的重大技术问题及合作纠纷。第四十九条研发合作项目结题验收流程：项目组完成全部研发任务后，编制《研发合作项目结题验收申请报告》，附项目总结报告、成果资料、经费决算报告等相关材料，提交研发部审核；研发部审核通过后，组织合作双方相关人员及行业专家组成验收小组，制定验收方案及验收标准；验收小组通过现场核查、资料审核、成果演示等方式开展验收工作，形成《研发合作项目结题验收报告》，明确验收结论（合格/不合格）；验收合格的项目，正式结题；验收不合格的项目，项目组需根据验收意见制定整改方案，限期完成整改，重新提交验收申请，直至验收合格。第五十条有下列情形之一的，可终止研发合作项目：合作双方协商一致同意终止合作的；协议约定的终止条件成就的；因不可抗力导致项目无法继续实施的；合作方严重违约，经催告后仍未改正，导致项目无法实现研发目标的；项目实施过程中出现重大风险，无法有效化解的。第五十一条研发合作项目终止流程：由项目组或相关部门提出项目终止申请，说明终止原因、项目进展情况、已完成成果、经费使用情况及后续处理建议，提交研发部审核；研发部审核通过后，协同法务部、财务部与合作方协商项目终止相关事宜，签订《研发合作项目终止协议》，明确已完成成果的归属、经费结算、违约责任承担等事项；《研发合作项目终止协议》审批生效后，项目组开展项目终止后续工作，包括成果整理归档、经费清算、资料交接等；研发部组织对终