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文档简介
2025年城市生活垃圾分类处理设施公众开放日组织协议鉴于本协议双方(以下简称“甲方”和“乙方”)均有意合作组织一次于2025年举行的“城市生活垃圾分类处理设施公众开放日”活动,旨在增进公众对城市生活垃圾分类处理工作的了解与认识,提升市民参与垃圾分类的积极性,并展示相关设施的建设与运营情况,双方本着平等互利、友好协商的原则,达成如下协议:
**第一条活动基本信息**
1.1活动名称:城市生活垃圾分类处理设施公众开放日。
1.2活动时间:拟定于2025年XX月XX日(星期X)上午XX时至下午XX时。
1.3活动地点:XX市XX区XX街道XX号(具体垃圾分类处理设施场所)。
1.4活动主题:了解垃圾分类,参与绿色生活。
1.5活动宗旨:
(1)向公众展示城市生活垃圾分类处理设施的运作流程与成效。
(2)普及垃圾分类知识,解答公众疑问,消除误解。
(3)鼓励市民从自身做起,积极参与到垃圾分类行动中来。
(4)收集公众对垃圾分类工作的意见与建议,促进持续改进。
**第二条甲乙双方职责**
2.1甲方职责:
(1)作为活动的主办方,负责活动的整体策划、组织与协调。
(2)负责确定并确认开放的具体垃圾分类处理设施区域及安全保障措施。
(3)负责活动的宣传推广工作,包括设计制作宣传材料(如海报、手册、线上推送等),并协调相关媒体进行报道。
(4)负责邀请政府相关部门领导、行业专家、社区代表等参与活动。
(5)负责活动现场的主导讲解与互动环节的安排。
(6)承担活动的主要经费预算,并负责经费的管理与使用,确保专款专用。
(7)负责活动结束后的场地清理与恢复工作。
(8)负责收集整理活动反馈信息,并撰写活动总结报告。
2.2乙方职责:
(1)作为活动的协办方或支持单位,根据甲方要求提供必要的资源与支持。
(2)协助甲方进行活动的宣传推广工作,如利用自身渠道发布活动信息,吸引目标公众参与。
(3)安排专业技术人员或工作人员在活动现场,负责对垃圾分类处理设施进行具体的技术讲解和操作演示(如允许)。
(4)提供活动所需的某些物料支持,例如宣传品、小礼品(如有)等。
(5)协助维护活动现场秩序,提供必要的指导与咨询服务。
(6)配合甲方完成活动期间的监督与评估工作。
(7)根据协议约定,配合甲方完成其他相关工作。
**第三条活动内容与形式**
3.1设施参观:组织公众按照预定路线,参观指定的垃圾分类处理设施内部或外部展示区域,由工作人员进行讲解。
3.2知识讲解:安排专家或工作人员在固定地点,向公众讲解垃圾分类的重要性、分类标准、处理方法等知识。
3.3互动体验:设置互动问答、模拟投放、分类小游戏等环节,增强公众的参与感和学习效果。
3.4宣传展示:通过展板、视频播放、宣传资料发放等形式,展示垃圾分类政策、成果及倡议。
3.5专家咨询:邀请相关领域专家现场解答公众关于垃圾分类的疑问。
**第四条宣传推广**
4.1甲方负责制定整体宣传计划,并主导实施。
4.2乙方应积极配合甲方的宣传工作,利用自身资源协助扩大活动影响力。
4.3宣传内容需真实、准确,符合相关法律法规及宣传纪律。
4.4双方均有义务保护活动中涉及的知识产权及商业秘密。
**第五条安全保障**
5.1甲方是活动安全的第一责任人,负责制定详细的安全预案,包括人流疏导、秩序维护、消防安全、设施安全检查等。
5.2乙方应确保其提供支持或物料符合安全标准,并配合甲方落实安全措施。
5.3活动现场应设置明显的安全提示标识。
5.4参与活动人员应遵守现场管理规定,听从工作人员指挥。
5.5如发生安全事故,双方应立即启动应急预案,并协同处理,依法承担相应责任。
**第六条经费预算与结算(原则性约定)**
6.1活动经费由甲方根据活动方案初步编制预算,报乙方(如需)确认。
6.2预算应涵盖场地布置、宣传品制作、专家劳务(如涉及)、物料采购、现场保障、应急储备等费用。
6.3乙方可根据协议约定,为活动提供部分经费支持或实物支持,具体方式由双方另行协商确定。
6.4活动结束后,甲方应向乙方(如涉及)提交详细的经费使用决算报告,经乙方审核确认后,按约定进行结算或报销。
**第七条活动执行与调整**
7.1甲方负责根据本协议及活动方案,组织实施各项活动环节。
7.2乙方应按照约定,及时提供所需的支持与配合。
7.3遇特殊情况(如天气变化、政策调整、不可抗力等),确需调整活动时间、地点或内容的,双方应提前协商一致。任何一方单方面重大调整,应给予对方合理的通知时间,并协商处理由此可能产生的相关事宜。
**第八条知识产权**
8.1活动相关的策划方案、宣传材料、活动记录等成果的知识产权归属,由双方根据贡献大小及协议约定进行划分(例如,可约定为共有或甲方所有,乙方享有一定范围内的使用权等)。具体归属应在附件中明确。
8.2任何一方不得在未经对方书面同意的情况下,将活动中获得的涉及对方未公开的信息用于本协议约定之外的用途。
**第九条保密条款**
9.1双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、内部决策等不宜公开的信息承担保密义务。
9.2保密期限不因本协议的终止而终止,直至该信息依法成为公开信息或已为公众所知悉为止。
9.3除非法律规定或有权机关要求,未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露该保密信息。
**第十条协议的变更、解除与终止**
10.1本协议的任何变更,均需双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。
10.2在协议履行期间,如出现一方严重违约,或因不可抗力导致协议无法继续履行,守约方有权书面通知违约方解除本协议。
10.3协议期限届满,或双方协商一致同意终止,本协议终止。协议终止后,双方应在约定时间内完成善后事宜,如费用结算、资料归档等。
**第十一条争议解决**
11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
11.2协商不成的,任何一方均有权向活动举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。
**第十二条法律适用**
12.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
**第十三条其他**
13.1本协议未尽事宜,由双方另行协商确定。
13.2本协议附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
13.3本协议一式X份,甲方执X份,乙方执X份,具有同等法律效力。
13.4本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。
(以下无正文)
**一、所需附件列表(示例性)**
根据合同内容,可能需要的附件包括但不限于:
1.**活动详细策划方案:**包含活动流程、时间节点、人员分工、场地布局图、应急预案等具体细节。
2.**宣传推广方案:**明确宣传渠道、内容、时间表、预算分配等。
3.**经费预算明细表:**详细列出各项预计开支的项目和金额。
4.**经费决算报告:**活动结束后,甲方提交的实际支出报告。
5.**场地使用许可或证明:**证明活动举办地合法使用的文件。
6.**参与专家/嘉宾名单及确认函:**确认邀请人员的身份和出席情况。
7.**安全责任书或协议:**与场地管理方、安保服务商等就安全事宜签订的补充协议。
8.**知识产权归属明细:**详细约定具体成果(如特定设计、报告、数据)的知识产权归属。
9.**保密协议(如需要):**对知悉核心商业秘密或敏感信息的个人或组织签订。
10.**媒体合作备忘录(如需要):**与参与报道的媒体就合作事宜达成的初步协议。
**二、违约行为罗列及违约行为的认定**
**违约行为罗列:**
1.**甲方违约行为:**
*未按约定时间、地点举办活动,或未经乙方同意擅自重大变更活动方案。
*宣传内容失实,造成不良影响。
*未按约定支付乙方应得的报酬或支持。
*未能有效履行安全责任,导致发生安全事故。
*活动结束后,未按时提供经费决算报告或未按约定结算。
*侵犯乙方在本协议中应享有的知识产权权益。
*泄露在合作过程中知悉的乙方商业秘密。
2.**乙方违约行为:**
*未按约定提供必要的资源、支持或配合,影响活动顺利进行。
*提供的支持内容不符合安全标准或约定要求。
*未能按约定履行宣传推广义务,或利用自身渠道进行不利于活动的宣传。
*在活动期间,未能有效配合甲方维护现场秩序或提供技术支持。
*泄露在合作过程中知悉的甲方商业秘密。
*侵犯甲方在本协议中应享有的知识产权权益。
**违约行为的认定:**
违约行为的认定依据主要包括:
1.**协议约定:**直接依据本协议中关于双方职责、权利、义务的明确约定来判断。
2.**合同法原则:**参照《中华人民共和国民法典》(合同编)关于合同履行、违约责任的规定。例如,未能履行主要义务、履行义务不符合约定、迟延履行等都可能构成违约。
3.**事实证据:**通过证据(如邮件往来、会议纪要、现场照片/视频、第三方证明等)来证明一方未能履行其合同义务。
4.**损失结果:**违约行为通常需要与一定的损失结果相联系,或至少违反了合同目的。损失的大小可以作为确定违约责任程度的因素。
5.**不可抗力:**若违约是由于不可抗力(如严重自然灾害、政府行为等)造成的,根据不可抗力条款,可能免除或部分免除违约责任。
**三、文档所涉及的法律名词及解释**
1.**协议(Agreement):**指双方或多方之间关于设立、变更、终止民事权利和义务的协议。本合同即为一协议。
2.**主旨(SubjectMatter):**指协议所指向的对象或目的,即组织公众开放日活动。
3.**甲方(PartyA)、乙方(PartyB):**指本协议的签订方,具体指代主办方和协办方/支持单位。
4.**职责(Responsibilities/Duties):**指协议一方根据约定必须履行的义务。
5.**宣传推广(Promotion&Publicity):**指为活动吸引公众参与而进行的各种信息传播活动。
6.**安全保障(SafetyAssurance):**指为防止发生意外事件而采取的措施和管理制度。
7.**经费预算(Budget):**指为完成活动计划而预先制定的各项开支计划。
8.**结算(Settlement):**指活动结束后,对协议履行期间的费用进行核对和支付的过程。
9.**知识产权(IntellectualPropertyRights):**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利,如著作权、专利权、商标权等。
10.**保密条款(ConfidentialityClause):**指协议中约定双方对特定信息承担不泄露义务的条款。
11.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况(如自然灾害、战争、政府行为等),导致合同无法履行或无法完全履行。
12.**争议解决(DisputeResolution):**指协议中约定的解决双方之间争议的方法和途径。
13.**法律适用(GoverningLaw):**指协议履行、解释、争议解决等所依据的法律。
14.**附件(Appendix/Attachment):**指与本协议具有同等法律效力,用于补充说明协议内容的文件。
15.**生效(Effectiveness):**指协议产生法律约束力的时间点。
16.**解除(Termination/Rescission):**指在协议有效期内,因特定原因(如一方违约、协商一致、不可抗力持续等)导致协议提前终止。
**四、合同实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**
**可能遇到的问题:**
1.**公众参与度不高:**活动宣传不到位或公众对垃圾分类兴趣不足。
***注意事项:**宣传要提前启动,形式要多样(线上线下结合),内容要贴近生活,突出趣味性。
***解决办法:**加大宣传力度,拓展宣传渠道(社区、学校、媒体、新媒体),设计互动性强、体验感好的活动环节,与有影响力的KOL或社区组织合作。
2.**活动现场秩序混乱:**参观人流过多或引导不当。
***注意事项:**制定详细人流疏导方案和安保措施,配备足够的工作人员和志愿者,设置清晰指引标识,控制参观人流。
***解决办法:**实行预约或限时限量参观,加强现场引导和秩序维护,设置排队区域,利用广播等工具进行信息发布和提醒。
3.**安全问题突发:**如设施损坏、人员意外受伤、设备故障等。
***注意事项:**活动前进行彻底的安全检查(设施、消防、用电),购买活动公众意外险,制定完善的应急预案并组织演练。
***解决办法:**立即启动应急预案,优先救治伤员,保护现场,调查原因,根据责任划分处理后续事宜,并及时与相关方沟通。
4.**内容讲解效果不佳:**专业术语过多或讲解方式枯燥。
***注意事项:**讲解内容要通俗易懂,多用比喻、实例,结合图文、视频等多媒体手段。
***解决办法:**培训讲解人员,准备生动有趣的讲解脚本,准备互动问答环节,鼓励公众提问。
5.**乙方配合不到位:**未能按约定提供支持或资源。
***注意事项:**协议中明确乙方的具体职责和提供支持的形式、标准,保持良好沟通,及时跟进。
***解决办法:**加强沟通协调,明确责任人和完成时限,对于延迟或不足配合的情况,依据协议进行交涉或承担相应后果。
6.**经费超支或不足:**实际支出与预算差异大。
***注意事项:**预算编制要尽量详尽和实际,过程中严格控制开支,备用金要充足。
***解决办法:**活动结束后及时进行准确核算,分析超支或不足原因,为下次活动提供经验。如需追加经费,按协议约定程序申请。
7.**知识产权纠纷:**活动成果归属不清或被侵权。
***注意事项:**协议中必须清晰界定知识产权归属,明确使用权限。
***解决办法:**严格按照协议约定使用成果,如需变更使用范围,必须获得权利方书面同意。
8.**保密信息泄露:**合作中获悉的对方敏感信息外泄。
***注意事项:**签订保密协议(如需要),对接触敏感信息的人员进行保密教育,规范文件管理。
***解决办法:**发现泄密行为立即制止,根据协议追究泄密方责任,评估泄密造成的影响并采取补救措施。
**五、合同适用的所有场景**
本合同适用于以下场景:
1.**政府部门或事业单位**组织面向市民的垃圾分类知识普及、政策宣传、处理设施开放等活动时,与活动协办单位、支持单位或服务提供商之间的合作。
2.**环保类NGO或社会团体**策划并执行社区或城市级的垃圾分类推广活动,需要与其他机构(如场地提供方、技术支持方、媒体合作方)合作时。
3.**物业服务企业或社区管理方**在其管理区域内组织面向住户的垃圾分类指导或设施开放活动,需要与专业机构合作时。
4.**教育机构(学校、大学)**开展与垃圾分类相关的社会实践、研学活动,需要利用公共设施并邀请外部单位支持时。
5.**城市管理者或政府委托的第三方**在引入新的垃圾分类技术、模式或政策时,组织公众开放日进行展示和沟通时,与承担具体执行任务的单位合作。
6.**企业**参与履行社会责任,投资或支持环保项目,通过组织公众开放日活动进行展示和交流时,与活动执行方合作。
7.**任何希望提升自身品牌形象、进行科普宣传、增进公众了解和认同**的组织或单位,在组织类似目的的公众开放日活动时,与场地、技术、宣传等各方资源方合作。
**一、特殊应用场合及应增加的条款**
1.**特殊应用场合一:政府主导,引入外部专业机构进行全面活动策划与执行**
***场景描述:**政府部门(甲方)希望举办大型、高规格的垃圾分类开放日,但缺乏专业的活动策划、执行和推广能力,因此将核心执行工作完全委托给一家专业的活动策划公司(乙方)。活动可能涉及多个区县联动、邀请大量媒体、参与人数众多。
***应增加的条款:**
***1.1详细的项目管理机制条款:**明确项目总体负责人、各阶段负责人、沟通机制(例会频率、主要联系人)、进度报告要求(内容、格式、提交时间)。
***1.2风险管理及应急预案专项条款:**除一般安全外,增加对大规模活动可能出现的舆情风险、媒体应对、公共卫生事件(如疫情)、极端天气等的管理责任划分和应对预案的制定、演练要求。
***1.3媒体接待与管理专项条款:**明确媒体名单的确认流程、媒体工作区的设置标准、新闻通稿的联合审定流程、媒体采访协调机制、媒体服务标准(如资料、礼品)。
***1.4细化的验收标准与流程条款:**针对活动各环节(场地布置、物料制作、流程执行、效果达成等)设定具体的、可量化的验收标准,并明确验收主体、流程和时限。
***1.5知识产权(特别是衍生品)条款:**如果活动产生品牌效应或相关衍生品,需明确活动名称、Logo等元素的知识产权归属及使用范围,以及乙方是否有权制作并销售活动纪念品(及收益分配)。
2.**特殊应用场合二:企业赞助,乙方负责整体活动策划执行,甲方提供资金和品牌资源**
***场景描述:**企业(甲方)希望以赞助形式支持环保公益活动,提升品牌形象,乙方作为活动执行方负责策划、组织、宣传整个开放日活动,甲方提供活动所需的主要资金,并允许乙方在活动现场及宣传中适当使用甲方的品牌Logo进行宣传。
***应增加的条款:**
***2.1赞助级别与权益对应条款:**明确甲方的赞助金额/标准对应的具体权益,如冠名权(活动名称)、Logo展示位置和方式、致辞机会、设置赞助商展位、宣传报道中的提及次数和版面等。
***2.2品牌使用与规范条款:**详细约定甲方品牌资源的(许可)使用范围、使用方式(是否允许修改)、使用期限、展示位置、以及必须遵守的品牌使用规范,确保符合甲方品牌形象。
***2.3赞助款项支付与时间节点条款:**明确赞助款项的支付方式、分期支付节点(如签约支付定金、活动前支付尾款),以及支付条件(如乙方提供发票、收到部分款项后乙方方可采购大额物料)。
***2.4独家赞助权条款(如适用):**如果甲方是独家赞助,需明确约定乙方在同等条件下无权再接受其他类似性质的赞助,或在宣传中强调甲方的独家赞助地位。
3.**特殊应用场合三:高校与社区合作,学生社团/实验室参与执行**
***场景描述:**高校(甲方,可以是学校部门或学生组织)与所在社区(可能乙方是社区居委会或物业,也可能是社区合作单位)合作,由高校学生社团(乙方)或相关实验室(乙方)负责具体执行面向社区居民的垃圾分类开放日活动,活动主题可能与学生的课程设计或科研实践结合。
***应增加的条款:**
***3.1指导与监督条款:**明确高校/社区对乙方活动执行的指导责任(提供方向性建议、资源对接)和监督责任(确保活动安全、符合协议、达到基本目标),以及乙方需定期向指导方汇报进展。
***3.2学生/研究人员管理与免责条款:**对于由学生或研究人员构成的主要执行力量,需增加条款明确其身份是受高校/社区委派参与活动,其行为后果由委派单位承担主要责任,乙方负有协助管理和安全保障的义务。
***3.3场地与设备使用条款:**明确高校/社区提供的场地、设备(如实验室仪器用于演示)的使用许可、安全保障责任归属、使用损耗或损坏的赔偿责任约定。
***3.4活动成果(学术/实践)共享条款(如适用):**如果活动与学生的课程设计、毕业论文或科研项目相关,需约定活动产生的数据、报告、成果等的归属和使用权限,以及是否可用于学术发表等。
4.**特殊应用场合四:涉及特定类型设施(如危险废物处理中心)的有限开放**
***场景描述:**甲方(如环保部门或处理厂)需要开放其内部的部分区域(如危险废物暂存设施,具有较高安全风险),进行科普展示。乙方负责组织公众参观,但开放范围、时长、内容受到甲方自身安全规范和许可的限制。
***应增加的条款:**
***4.1严格的参观限制与准入标准条款:**明确参观人员的资格要求(如年龄、健康状况)、需签署的安全承诺书或知情同意书、必须接受的安全教育和着装要求(如佩戴特定标识)。
***4.2甲方主导的安全管控条款:**明确参观全程的安全管控权在甲方,甲方有权决定是否允许参观、调整参观路线、中止参观,并负责提供必要的安全防护措施和人员(如安全员、护工)。
***4.3参观流程的细致约定:**制定非常详细的、逐环节的参观流程,包括集合、签到、安全须知讲解、分批分组、路线引导、设施讲解(由甲方专业人员主导)、离场等,并明确各环节责任方。
***4.4应急处置专项条款:**针对特定设施可能发生的泄漏、设备故障等突发情况,制定详细的应急预案,明确信息通报流程、疏散方案、乙方人员的配合义务与限制(通常不应介入处理)。
5.**特殊应用场合五:多主体联合品牌活动,共同出资、共担风险、共享成果**
***场景描述:**两个或以上单位(甲方1、甲方2、乙方1、乙方2等)共同认为有必要举办此次开放日,决定联合发起,共同投入资金、资源,共同承担活动组织、宣传、执行的责任,并共享活动带来的社会效益和品牌提升。
***应增加的条款:**
***5.1联合主办/承办架构与职责分配条款:**明确各参与主体的主办/承办/协办地位,并详细划分各自在策划、筹资、执行、宣传、场地、人员、风险承担等方面的具体职责。
***5.2统一协调机制条款:**设立由各参与方代表组成的联合组委会或协调小组,明确其决策权限、会议规则、决议执行机制。
***5.3资金管理与审计条款:**制定统一的资金管理办法,明确资金池的建立、使用审批流程、各参与方的出资比例与额度、定期的共同审计要求。
***5.4品牌联合与标识使用条款:**详细约定所有参与方Logo的联合使用规范(如出现在主视觉、邀请函、现场布置等何处)、使用比例或层级、宣传口径的统一性与审批流程。
***5.5利益分配与风险承担协议:**明确活动成功(如媒体曝光度、公众反响、政策影响)后的社会效益分享方式(通常侧重共同提升形象),以及活动失败或产生损失时的责任承担比例和分担机制。
**二、特殊应用场合下需要增加的第三方款项(责权利)及具体内容**
(假设在原始合同基础上,增加了第三方“D公司”作为技术支持方参与活动)
***D公司款项(责权利)及具体内容:**
***D公司角色定位:**技术支持方/演示方。
***D公司责(Responsibilities):**
***2.1负责提供垃圾分类相关的特定技术演示设备或模型:**例如,提供智能分类垃圾桶的互动体验装置、垃圾压缩设备的工作模拟演示模型、有害垃圾安全处理流程的图文/视频展示系统等。
***2.2指派专业技术人员进行现场支持:**至少X名技术人员在活动期间(XX:XX至XX:XX)驻守现场,负责所提供设备/模型的操作演示、维护、故障排除,并解答公众关于该技术方面的疑问。
***2.3提供技术讲解资料:**提供与所演示技术相关的简要介绍手册、宣传单页或电子资料供现场分发。
***2.4配合甲方和乙方的现场管理:**遵守活动现场的统一管理要求,其工作人员纳入现场人员管理范畴。
***D公司权(Rights):**
***3.1获得活动期间展示其技术/产品的机会:**其演示设备/模型在约定区域进行展示,其技术人员有向参观者介绍和讲解其技术的权利。
***3.2获得一定的宣传曝光:**在活动现场的说明牌、活动宣传材料(经甲方/乙方同意)中,可标注其技术支持方身份或Logo(按协议约定方式)。
***3.3有权收取其提供服务的费用:**按照本协议附件X(或另行签订的技术服务协议)约定的金额和支付方式,向甲方(或乙方代付)收取技术服务费。
***3.4对其技术演示区域享有一定的管理权:**在不影响整体活动秩序的前提下,对其负责的演示区域进行必要的维护和管理。
***D公司利(Interests)/保障:**
***4.1技术展示与品牌推广:**通过活动向公众展示其技术实力,提升品牌知名度。
***4.2信息安全:**在提供技术支持和资料时,不泄露甲方、乙方商业秘密。
***4.3合理的支付保障:**按约定及时足额收到服务费用。
**三、以甲方为主导时,需要额外增加的甲方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***甲方(主导方)额外主动性条款:**
***甲方责(EnhancedResponsibilities):**
***A1.负责活动主题的确立与最终审核:**甲方对活动核心信息、宣传口径、教育目标拥有最终决定权和审核权,确保符合其政策导向和形象要求。
***A2.提供核心场地及必要的基础设施支持:**不仅是提供场地,还可能包括协调水电接入、网络支持、基础照明音响等。
***A3.承担活动的主要预算审批权:**对乙方的预算方案有审核权,并对超出预算的申请有批准权。
***A4.指定内部关键接口人:**明确甲方内部负责与乙方对接、协调资源、审批流程的关键人员及其权限。
***A5.负责活动相关的政府审批或备案事宜:**如活动涉及特殊许可(如大型活动报批、特定区域进入许可等),由甲方负责办理或承担主要责任。
***甲方权(EnhancedRights):**
***B1.对乙方提交的策划方案、宣传内容有修改建议权:**甲方可以根据自身需求,对乙方提交的方案和内容提出修改意见,乙方应予以配合(在合理范围内)。
***B2.优先选择活动合作资源(如媒体、供应商):**在甲方不违反公平竞争原则且符合活动要求的前提下,对于重要的合作资源(如核心媒体席位、关键物料供应商),甲方有权根据自身渠道或需求进行选择或提出要求。
***B3.对活动执行过程中的重大事项有否决权:**对于可能影响活动核心目标、安全或品牌形象的重大调整或决策,甲方有权予以否决。
***B4.活动数据与效果的最终解释权:**对于活动效果评估(如参与人数、媒体报道量、公众反馈等)的数据,甲方有权进行最终确认或主导解释。
***B5.要求乙方定期汇报工作进展和财务状况:**甲方有权随时查阅乙方相关的工作记录和财务凭证(按约定范围)。
***甲方利(EnhancedInterests)/保障:**
***C1.完全掌控活动方向和核心信息:**确保活动完全服务于自身的战略目标或政策宣传需求。
***C2.获得更全面的资源支持和内部协调保障:**利用自身行政或资源优势,为活动提供有力支撑。
***C3.有效控制活动成本和风险:**通过预算审批和关键环节控制,实现对活动的有效管理。
**四、以乙方为主导时,需要额外增加的乙方主动性(责权利)合同条款及具体内容**
***乙方(主导方)额外主动性条款:**
***乙方责(EnhancedResponsibilities):**
***E1.负责制定详尽的活动执行实施细则:**在甲方确认的大框架下,乙方需主导制定具体的操作流程、人员分工、物料清单、时间表、风险应对细则等。
***E2.主导活动的创意策划与内容设计:**乙方负责构思活动形式、互动环节、体验设计等,以提升活动吸引力和效果,需向甲方报审。
***E3.全面负责活动现场的运营管理:**包括但不限于签到、引导、物料发放、互动环节组织、氛围营造、初步问题处理等。
***E4.负责核心供应商(如搭建商、礼仪、特定设备租赁)的筛选、谈判与合同管理:**乙方有权选择其认为合适的供应商,但需向甲方提供备选方案并最终获得甲方认可(如适用)。
***E5.承担活动宣传执行的主体责任:**虽然可能有甲方参与宣传,但乙方需主导具体的宣传执行工作,确保宣传计划落地。
***乙方权(EnhancedRights):**
***F1.对活动整体执行方案有主导制定权:**在甲方确认的核心要素框架内,乙方拥有方案设计的自主权。
***F2.对活动效果有直接评估和改进建议权:**乙方基于现场执行情况,有权对活动流程、内容提出优化建议。
***F3.在保证活动安全和质量的前提下,对现场细节有灵活处理权:**对于突发情况或非原则性问题,乙方有权根据现场情况灵活处置。
***F4.主导收取活动相关费用(如适用):**如果活动有收费环节(如针对特定体验),乙方负责收款,但需向甲方定期汇报。
***F5.对因自身创意设计带来的活动收益(如衍生品销售)有优先开发权(需明约定):**如果活动产生额外收益,可约定乙方享有优先开发或参与分成。
***乙方利(EnhancedInterests)/保障:**
***G1.提升自身专业能力和品牌形象:**通过成功主导大型活动,展示组织、策划、执行能力。
***G2.获得更充分的自主空间发挥创意:**在明确框架内,乙方可以充分发挥专业优势,打造更具特色的活动。
***G3.更直接地获取活动反馈,促进业务发展:**通过一线执行,直接了解市场需求和活动效果,为未来工作提供依据。
**五、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**
(对应之前列出的5个特殊场景的补充
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