传染病信息公布制度

传染病信息公布制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国传染病防治法》《突发公共卫生事件应急条例》等国家法律法规，参照行业传染病防控管理准则及集团母公司相关安全管理要求制定。为规范公司传染病信息管理，降低公共卫生风险对生产经营的干扰，保障员工健康安全与组织稳定运行，结合企业实际情况，特明确传染病信息公布的管理规范与责任体系。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司日常运营、业务协作、供应链管理及突发事件应对等场景下的传染病信息收集、评估、公布及处置活动。涉及第三方合作或外部协作时，需同步执行本制度要求，确保传染病信息管理的协同性。第三条本制度涉及以下核心术语：（一）传染病专项管理：指公司针对传染病疫情实施的全流程管控，包括风险识别、信息监测、应急响应、信息公开及效果评估等活动，旨在系统性防范传染病引发的运营中断、健康危害及合规风险。（二）传染病风险：指传染病疫情对公司正常运营、员工健康安全及社会责任履行可能产生的负面影响，风险等级根据疫情严重程度、影响范围及防控措施有效性划分。（三）传染病合规：指公司传染病信息管理活动符合国家法律法规、行业规范及内部制度要求，包括信息公布的及时性、准确性、透明度及权限控制。第四条传染病信息公布管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：传染病信息管理覆盖所有业务场景与组织层级，确保无死角、无遗漏；（二）责任到人原则：明确各层级、各主体的传染病信息管理职责，实现责任闭环；（三）风险导向原则：根据传染病风险等级动态调整管理措施，优先保障核心业务与关键人群安全；（四）持续改进原则：通过动态评估与优化，提升传染病信息管理的科学性与有效性。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司传染病信息公布管理负总责，统筹协调资源保障与重大事项决策；分管安全生产或人力资源的领导为直接责任人，负责日常管理监督与制度执行推动。第六条设立传染病信息管理领导小组，由公司主要负责人牵头，成员包括分管领导、人力资源部、安全健康部、医务室及重点业务部门负责人，承担以下职能：（一）统筹传染病信息管理政策制定与动态调整；（二）决策传染病风险预警级别及应急响应措施；（三）监督评估传染病信息公布工作的有效性。第七条领导小组下设专项工作组，由安全健康部牵头，负责传染病信息管理的具体实施，包括信息监测、风险评估、应急预案编制及效果跟踪。第八条明确三类主体的职责分工：（一）牵头部门（安全健康部）：1.建立传染病信息管理台账，定期更新风险数据库；2.组织跨部门传染病风险排查，提出防控建议；3.监督传染病信息公布的合规性，开展年度考核；4.负责全员传染病防控知识培训及宣贯。（二）专责部门（人力资源部、医务室等）：1.人力资源部负责员工健康监测与隔离政策执行监督；2.医务室负责传染病诊疗支持与隔离场所管理；3.法务部负责传染病信息公开的法律合规审核。（三）业务部门/下属单位：1.落实传染病风险管控要求，开展本领域风险自查；2.及时上报传染病相关异常情况，配合应急处置；3.负责本部门员工传染病防控宣传教育。第九条基层执行岗员工需履行以下合规义务：（一）遵守传染病信息报告流程，如实填报健康状况；（二）配合隔离观察或健康筛查，不得隐瞒真实情况；（三）发现传染病相关风险线索时，立即向直属上级报告。第三章专项管理重点内容与要求第十条健康监测管理：建立全员传染病健康档案，每日开展症状筛查，发现异常及时隔离并上报。禁止行为：擅自解除隔离或隐瞒传染病症状。重点防控点：发热、咳嗽等疑似症状的早期识别与报告。第十一条隔离场所管理：指定隔离观察区域，配备消毒设施与防护物资，隔离期限符合疾控要求。禁止行为：擅自进入隔离区或违规接触隔离人员。重点防控点：隔离场所的通风消毒与医疗废物处理。第十二条个人防护管理：制定不同风险等级下的防护要求，发放合格防护用品，定期检查防护措施落实情况。禁止行为：未按规定佩戴防护用品或违规使用。重点防控点：高风险岗位的防护装备规范操作。第十三条聚会管控管理：禁止组织大规模线下聚集活动，实行会议预约审批制度，控制参会人数与时长。禁止行为：瞒报参会人员健康信息。重点防控点：会议场所的通风消毒与人员测温。第十四条外部接触管理：对供应商、客户等外部人员实施健康筛查，必要时要求提供健康证明。禁止行为：允许高风险人员进入办公区域。重点防控点：外部人员的传染病风险预判。第十五条应急响应管理：制定传染病疫情分级响应方案，明确不同级别下的工作调整、人员调配及物资保障。禁止行为：在应急状态时擅自离职或消极履职。重点防控点：应急物资的储备与调配效率。第十六条信息报送管理：建立传染病信息报送机制，确保疫情动态、防控措施等信息及时准确传递。禁止行为：迟报、漏报或编造传染病信息。重点防控点：报送信息的时效性与真实性。第十七条沟通宣传管理：通过企业内部平台发布传染病防控知识，引导员工理性应对，避免恐慌传播。禁止行为：发布不实信息或煽动情绪。重点防控点：宣传内容的科学性与权威性。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：每季度评估传染病风险变化，根据国家政策调整、疫情发展及业务需求修订本制度。第十九条风险识别预警机制：每月开展传染病风险排查，按“低、中、高”三级评估风险等级，发布预警通知至相关单位。第二十条合规审查机制：将传染病信息管理嵌入业务流程，如会议审批、差旅申请等节点必须核查健康状态，未经审查不得实施。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险：由业务部门/下属单位采取隔离、消毒等措施，每日向牵头部门汇报；（二）重大风险：启动应急预案，领导小组统筹资源，必要时申请外部支援，全程跟踪处置情况并逐级上报。第二十二条责任追究机制：（一）违规情形：未及时报告传染病信息、擅自解除隔离、防护措施落实不到位等；（二）处罚标准：根据情节严重程度，给予警告、降级、撤职等处分，涉嫌违法的移交司法机关；（三）追责联动：将违规行为纳入绩效考核，与评优评先直接挂钩。第二十三条评估改进机制：每年开展传染病信息管理效果评估，通过问卷调查、案例复盘等方式识别漏洞，优化防控措施。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障：各级领导干部需在述职报告、安全生产会议中体现传染病防控履职情况，确保责任落实。第二十五条考核激励机制：将传染病信息管理纳入部门年度考核指标，优秀单位予以奖励，连续未达标者取消评优资格。第二十六条培训宣传机制：（一）管理层：每半年开展传染病防控政策培训，强化责任意识；（二）一线员工：每月组织防护技能演练，确保操作规范；（三）发布传染病防控手册，员工入职时强制学习。第二十七条信息化支撑：开发传染病信息管理平台，实现健康打卡、风险预警、物资调拨等功能自动化，实时监控异常情况。第二十八条文化建设：设立传染病防控宣传角，定期发布典型案例，营造“人人有责、科学防治”的组织氛围。第二十九条报告制度：（一）风险事件报告：重大风险事件需在2小时内上报至领导小组，次日内提交处置报告；（二）年度管理报告：每年12月31日前提交传染病信息管理年度总结，包括风险事件、改进措施及效果评