公司冬季空调使用制度

公司冬季空调使用制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国节约能源法》《公共建筑节能管理规定》等国家法律法规，参照行业节能标准及集团母公司关于能源管理的要求，结合公司内部能源消耗控制实际，为规范冬季空调使用行为，降低运营成本，防控专项风险，特制定本制度。制度旨在明确冬季空调使用管理的政策依据、适用范围、核心术语及管理原则，确保公司能源资源高效利用，符合绿色发展理念。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，覆盖公司办公区域、生产场所、商业设施等所有空调使用场景。各部门及员工应严格遵循本制度要求，确保冬季空调使用行为符合节能规范、安全标准及公司内部管理要求。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司针对冬季空调使用制定的一系列管理制度、操作规范及风险防控措施，旨在系统性管理空调能耗及运行安全。（二）“XX风险”指因空调使用不当或设备故障可能导致的能源浪费、安全事故、设备损坏、法规处罚等潜在危害。（三）“XX合规”指空调使用行为符合国家节能法规、行业标准、公司内部制度及道德规范，避免违规操作引发的法律或声誉风险。第四条冬季空调专项管理应遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：空调使用管理应覆盖所有空调使用场所及人员，确保无死角、无遗漏。（二）责任到人：明确各级管理及执行主体的职责，确保每一环节均有专人负责。（三）风险导向：以风险防控为优先，通过技术、管理手段降低能源浪费及安全隐患。（四）持续改进：定期评估空调使用效果，优化管理措施，推动节能降耗。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司冬季空调专项管理第一责任人，对空调使用管理的整体成效负总责；分管领导为公司直接责任人，负责具体管理工作的组织协调与监督落实。第六条设立公司冬季空调专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导主持，相关部门负责人组成。领导小组负责统筹协调空调使用管理、决策审批重大事项、监督评价执行情况，确保制度有效落地。第七条专项管理领导小组主要职责包括：（一）制定、修订并解释本制度及配套细则；（二）统筹年度空调使用计划及节能目标，审批重大调整方案；（三）监督各部门空调使用规范性，协调解决跨部门管理问题；（四）定期听取专项管理报告，对重大风险或异常情况作出决策。第八条牵头部门为公司能源管理部，负责：（一）牵头制定、宣贯空调使用管理制度及操作指南；（二）组织开展年度空调使用需求调研及能耗分析；（三）监督各部门空调设备维护保养，推动节能技术改造；（四）建立空调使用管理档案，定期汇总报送专项报告。第九条专责部门为公司合规风控部，负责：（一）审核空调采购、安装、改造项目的合规性；（二）开展空调使用领域的专项审计，识别并评估潜在风险；（三）对违规行为进行调查处理，提出整改建议；（四）联合能源管理部优化空调使用流程，降低管理成本。第十条业务部门及下属单位作为执行主体，应：（一）落实本部门空调使用计划，控制使用时长及温度范围；（二）定期排查空调设备运行状态，及时报修异常问题；（三）组织员工培训，确保操作规范及节能意识；（四）配合领导小组及相关部门开展检查、评估工作。第十一条基层执行岗（如行政助理、设备管理员等）应：（一）严格遵守空调使用操作规程，禁止擅自改变温度设置；（二）每日记录空调运行情况，发现异常及时上报；（三）参与节能培训，承诺履行节能责任；（四）对违反制度的行为有权制止并立即汇报。第三章专项管理重点内容与要求第十二条空调采购与安装管理。空调设备采购需符合国家能效标准，优先选择节能认证产品；安装需由专业团队施工，确保系统运行效率及安全性。禁止采购或使用未达能效标准的设备，违者追究采购部门及负责人责任。第十三条使用时间与温度控制。空调使用应遵循“按需开启、合理设置”原则，办公区域温度冬季设定不低于18℃，不得低于15℃；非工作时间及无人场所应关闭空调。各部门需制定详细使用计划，报能源管理部备案，严禁超时或超温使用。第十四条设备维护与检查。空调设备每月至少巡检一次，每季度由专业机构维保，重点检查制冷/制热效率、通风系统清洁度及安全阀状态。发现故障应立即停用并报修，禁止带病运行，违者追究设备管理部门责任。第十五条能耗监测与统计。能源管理部应建立空调能耗监测系统，实时采集各场所用电数据，每月生成分析报告，向领导小组汇报。能耗超标部门需提交改进方案，未改进的予以通报批评并扣减绩效。第十六条节能技术升级。鼓励部门申请节能改造项目，如安装智能温控系统、变频空调等，经领导小组审批后给予专项补贴。专责部门应跟踪改造效果，确保投入产出符合预期。第十七条异常情况处置。空调突发故障、能耗异常等情况，发现人需立即切断电源、上报业务部门，并由专责部门联合能源管理部现场处置。重大事件需启动应急预案，逐级上报至领导小组。第十八条滥用行为禁止。严禁利用空调设备从事非办公用途（如取暖、降温娱乐等），禁止擅自改装电路或扩大使用范围，违者按公司纪律处分规定处理。第十九条安全风险防控。空调运行场所需保持通风，禁止堆放易燃物；定期检查电线绝缘层及插座安全性，雷雨天气应关闭室外机电源，违者追究安全管理部门责任。第四章专项管理运行机制第十二条制度动态更新机制。能源管理部每年根据国家节能政策调整、行业新标准及公司能耗数据，修订空调使用管理制度，经领导小组审批后发布实施。重大调整需征求专责部门及业务部门意见。第十三条风险识别预警机制。每年9月开展空调使用需求评估，识别用能高峰时段、重点场所风险点，由专责部门进行分级评估并发布预警通知。预警信息需明确责任部门及应对措施，确保提前防范。第十四条合规审查机制。空调采购、改造项目需经合规风控部审查，未通过审查不得实施；日常使用中，能源管理部可随机抽查温度记录、能耗数据，发现违规行为立即整改。第十五条风险应对机制。一般风险由业务部门自行处置，重大风险需启动应急预案：如设备故障立即切换备用机，能耗异常停用异常用能场所，并上报领导小组协调资源。第十六条责任追究机制。对违反本制度的行为，视情节轻重采取以下措施：（一）首次违规：通报批评，限期整改；（二）二次违规：扣减部门绩效，负责人免职；（三）造成损失的：依法追偿，情节严重的移交司法机关。第十七条评估改进机制。每年12月组织专项管理评估，内容涵盖能耗降低率、故障率、违规次数等指标，评估结果作为部门评优依据。评估报告需提交领导小组审议，未达目标的部门需制定改进计划。第五章专项管理保障措施第十八条组织保障。公司主要负责人每年听取空调使用管理情况汇报，分管领导每月召开协调会，确保制度落实。各部门负责人对本部门执行情况负首要责任，形成逐级负责体系。第十九条考核激励机制。空调使用管理结果纳入部门年度绩效考核，能耗降低、节能改造成效突出的部门予以奖励；连续两次考核不合格的，取消评优资格并通报批评。第二十条培训宣传机制。每年10月组织全员节能培训，内容涵盖制度要求、操作规范、节能技巧等，考核合格后方可上岗。各部门需利用宣传栏、内部通讯等载体，营造节能氛围。第二十一条信息化支撑。能源管理部开发空调使用管理系统，实现远程监控、自动调节、数据归集功能。专责部门定期分析系统数据，优化管理策略。第二十二条文化建设。编制《冬季空调使用合规手册》，员工入职需签署合规承诺书。公司设立节能标兵评选，树立典型，推动形成“人人节能”的良好风尚。第二十三条报告制度。各部门每月5日前提交上月空调使用报告，内容包括使用时长、温度设置