蓝羽进出口公司全棉男士短裤出口跟单方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司与产品信息...........................................................................................................1

1.1公司简介............................................................................................................1

1.2产品简介............................................................................................................1

1.3磋商准备............................................................................................................2

2出口合同详情...............................................................................................................4

2.1出口合同............................................................................................................4

2.2重要合同条款....................................................................................................6

3跟单工作环节...............................................................................................................7

3.1供应商选择........................................................................................................7

3.1.1亿汇服装厂.............................................................................................7

3.1.2思芙洁服装厂.........................................................................................7

3.1.3雅茹服装厂.............................................................................................7

3.2样品跟单............................................................................................................8

3.3生产进度跟单....................................................................................................8

3.4质量抽样检查..................................................................................................10

3.5产品包装..........................................................................................................11

3.6产品发货..........................................................................................................13

4总结.............................................................................................................................13

参考资料.........................................................................................................................14

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蓝羽进出口公司全棉男士短裤出口跟单方案设计

1公司与产品信息

1.1公司简介

蓝羽进出口公司（BLUEFEATHERIMPORTANDEXPORTCO.LTD.）

成立于2020年，公司总部坐落于衡阳市石鼓区335号。蓝羽进出口公司是致力

于为都市时尚青年输送世界潮流服饰的服装进出口公司，是一家专业从事服装

出口小型企业；公司主要出口的产品有女士上衣、连衣裙、针织衫、吊带、短

裙、休闲裤、男士短裤、衬衫、西装、牛仔裤、卫衣等一系列产品。三年来，

我们不断地努力拓展海外市场，如今已经在海外市场取得了非常不错的成绩，

拥有许多固定合作的海外客户。自从公司成立以来就以优秀的质量，优惠的价

格和优良的售后服务，受到了客户们的一致的好评。公司一直秉承着“以优秀

的质量求生存，以优惠的价格谋发展”的企业经营理念，本公司的诚信、实力

和产品质量获得业界的大量认可。经过这几年不断地努力发展，我们已经拥有

了一支具备高素质和经验丰富的专业团队。

蓝羽进出口公司（以下简称蓝羽公司）作为一家专门从事服装出口的公司，

我们非常注重客户的满意度和出口产品的质量，当然我们也非常严格地遵守国

际规范和质量标准。多年来我们一直坚持以客户为中心，为客户提供高质量的

产品、高品质的服务。我们的企业愿景是：成为行业的领导者，为客户创造价

值，为员工提供发展平台，为社会贡献力量。我们的企业使命是：以创新驱动

发展，以质量赢得市场，以服务赢得客户，以共赢促进产业进步。在未来，我

们将继续坚持创新与发展，不断提升自身的竞争实力和市场占有率。也会一如

既往地保持初心，以客户需求为导向，为客户提供更加优质的产品和全面的服

务。同时，我们也更加期待未来能与更多的合作伙伴并肩前行、共创辉煌、共

创绿色且可持续发展的美好未来！

1.2产品简介

产品：全棉男士短裤。本产品采用100%纯棉面料给你贴身感知的细腻，纯

棉面料手感柔软、色泽亮丽、耐磨弹力好、吸湿排汗、透气清爽。这款全棉男

士短裤纤维柔长，色泽稳固不易褪色；肌肤的温柔触感，舒适透气不易起球。

裤子整体是立体剪裁，时尚潮流的A字版型；整体宽松有型，遮瑕修型不挑身

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材，宽松舒适更显腿型。裤子增添时尚3D立体印花设计，久穿久洗不变形。裤

头增添抽绳弹力松紧腰设计，选择腰围尺码不再需要纠结，简约不束缚且满足

不同客户的需求；侧边斜插口袋剪裁贴合手型的简约设计，走线精密时尚大方

且更方便实用；裤子内里走线整齐，单穿不扎肉；裤脚采用双线包边技术，做

工更精致且走线均匀不脱线。

图1产品图

1.3磋商准备

Mr.Brown:Hello.I'mMr.Brown,theimportmanagerofKKK

IndustriesinSydney,Australia.Here'smycard.

Mr.Anderson:Hello,Mr.Brown.I'mMr.Anderson,thesales

secretary.

Mr.Brown:Nicetomeetyou,Mr.Anderson.

Mr.Anderson:Nicetomeetyou.Doyouwanttositdown?

Mr.Brown:Thankyouverymuch.

Mr.Anderson:Tea,coffeeorjuice?

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Mr.Brown:I'dlikeacupofcoffeewithsugar,ifyoudon'tmind.

Mr.Anderson:Isthisyourfirsttimetoattendtheexpo,Mr.Br

own?

Mr.Brown:No,thisisthefourthtimetoattendthefair.

Mr.Anderson:OK.Didanythingchangeatthefair?

Mr.Brown:Yes,it'sagreatdeal.Thebusinessareaofthefair

hasexpanded,andthenumberofvisitorshasalsoincreased.

Mr.Anderson:Really?Didyoufindanythinginteresting,Mr.Bro

wn?

Mr.Brown:Oh,good.Alotofthem.Butweareparticularlyinte

restedinyourproducts.

Mr.Anderson:We'regladtohearthat.Whichofthemareyoupar

ticularlyinterestedin?

Mr.Brown:Cottonshortsformen.Thesemen'sshortsarenotonl

ysmart,butalsoverysuitableforAustralianmen.Ifthispairof

men'sshortsisofgoodqualityandreasonableprice,wewillplace

alargeorder.Canyoumakeasuggestion?

Mr.Anderson:Men'spremiumcottonshortsarepricedat$8each.

Mr.Brown:Wecan'taccepttheoffer.Ifyoucangiveusthemost

favorableprice,wewillplacelargeorderformen'scottonshorts.

Mr.Anderson:Doyoustillneedmen'scottonshorts?

Mr.Brown:Twelvethousand.Wehopeyouwillgiveusthemostfa

vorableprice.

Mr.Anderson:WeofferadiscountofAUD2basedontheunitpri

ceofAUD8,FobShanghaiAUD6/piece.Thisisthebestpricewecan

offer.

Mr.Brown:Canyoumakeitalittlecheaper?Wereallywanttob

uyyourproduct.

Mr.Anderson:Ourpriceisverycompetitive.Wecan'tmakeanyf

urtherreduction.Comparemypricewiththatofothercompaniesand

you'llacceptit.

Mr.Brown:OK,ourpriceisAUD6perunit.

Mr.Anderson:Iamgladthatyouhaveacceptedouroffertoorder

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12,000pairsofmen'scottonshortsatthepriceofAUD6each.You

rquotationdoesnotmentionthecontractform,butIthinktheresh

ouldbeastandardpurchasecontract.Pleasefaxusthedraftcontra

ctwestudiedassoonaspossible.

Mr.Brown:Wearegladtofinishthisprojectontheusualterms.

Mr.Anderson:Welookforwardtoourcooperation.

2出口合同详情

蓝羽进出口有限公司（BLUEFEATHERIMPORTANDEXPORTCO.LTD.）于20

23年2月10日与澳大利亚KKK进口有限公司（KKKIMPORTCO.LTD.）洽谈，

就男士100%纯棉短裤（100%cottonshortsformen）签订销售合同。

2.1出口合同

PURCHASECONTRACT

P/Cno.:A20230101

DATE:15FEB.2023

Theseller:Thebuyer:

BLUEFEATHERIMPORT&EXPORTCO.LTD.KKKIMPORTCO.LTD.

335ShiguDistrict,HengyangCity,China37Victoria,Australia

Weshallsellyouthefollowinggoodsonthefollowingtermsand

conditions:

Descriptionofgoods：

Men's100%cottonshorts,thedetailsarethesameastheorigin

alKKKNo.303060,onlythebeltfabrichasbeenchangedtostretchf

abric.

100%cottondrill20×20108×58:softwash.

AsperorderNo.121

Sizeandcolorassortment:

ColourandsizeSMLXLXXLTotal

Natural100020002000100010007000

Black2000200010005000

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Description/sizeSMLXLXXL

Waistband(relax)3840424446

Waistband(stretch)4446485052

Inseamlength4750535659

Hip5052545658

Frontriseincludingwaistband2022242628

Backriseincludingwaistband32.53537.54042.5

knee1920212223

Pocketwidth1515161617

Pocketlength1717181819

Payment:

50%byT/Tinadvance,50%byT/Tafterwards

Packing:

Eachproductispackedinaplasticbag,andeachofthe12prod

uctsispackedinanexportcardboardbox,whichvariesinsizeand

color.

Maximumsizeofexportcartons:

LengthWidthHeight

6030variable

Maximumweightofeachexportcarton:15kgs

Shippingmarks:

ShippingmarkincludesKKKP/CNo.,portofdestination,andca

rtonNo.

Color,numberofcases,grossweightandcountryoforiginmust

beindicatedwiththetrademark.

Accessories:

Mainlabel:KKKincenterback

Carelabel:ontheleftwaist2cmfromthemainlabeltoshowt

heordernumber.

Hangtag:throughmainlabel

Samples

ThefollowingitemsmustbetransmittedthroughFEDEX,shipping

prepaid,andbuyerwillbenotifiedimmediatelyofshippingdetails.

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Labdipseachcolorin3pieces.

Approved4samples,Msize,tobedeliveredtoBuyer'soffice15

daysaftercontractsigning.

Size/colorsetsamplesbeforedelivery

Pleasenotethatpre-productionsamplescanonlybetakenafter

theexpiryoftheITStestsubstance.Shanghaibranch,andthensupp

lytothequalityassurancedepartmentofthebuyer.Productionmay

onlybestartedafterapproval.

PORTOFLOADING:Changsha

PORTOFDESTINATION:Melbourne/Brisbane

QUANTITY:12000pieces

UNITPRICE:FOBSHANGHAIAUD6/PC

AMOUNT:AUD72000.00

3%moreorlessbothinquantityandamountarepermitted.

DELIVERY:

6000piecestoMelbournebeforeApril30,2023butnotearliert

hanApril15,2023.

6000piecestoBrisbanebeforeApril30,2023butnotearlierth

anApril15,2023.

OTHERCONDITIONS:

Eachmanufacturermustcomplywiththerequirementsoftheminim

ummanufacturingstandardandtheSA8000standard.Theuseofgenuin

eazo,embroideryandnickelbuttonsisstronglyprohibited.

SELLER:BUYER:

BLUEFEATHERIMPORT&EXPORTCO.LTD.KKKIMPORTCO.LTD.

2.2重要合同条款

数量：12000件。

价格：72,000.00澳元，数量和金额允许有3%的上下浮动。

发货：一批2023年4月30日前至墨尔本6000件，但不早于2023年4月

15日。一批送至布里斯班6000件但不早于2023年4月15日。

产品包装：每件产品装在一个塑料袋中，每12件产品装在一个出口纸板箱，

尺寸和颜色各不相同。

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3跟单工作环节

3.1供应商选择

经过对市场上的服装代工厂进行市场调查，我们最终筛选出来三家较为合

适的服装代工厂，现在需要对三家工厂进行产能测算从而选出最合适的供应商。

3.1.1亿汇服装厂

第一家服装供应商亿汇服装代工厂，其生产加工能力根据现有的加工设备

平均每工时可生产20件符合合同要求的成品。每周计划开工五个工作日，每天

可以安排两个班次，每班次的员工工作八小时，工作时间的目标为百分之90，

产品通过率为百分之95。

计划产能：按照每个班次工作8个小时，每个月工作20天来计算，商亿汇

服装生产厂的计划产能是8×2×20×20=6400件。

有效产能：按照每个班次工作8个小时，每个月工作20天，考虑工作的时

间百分数和按照产品合格率来计算，该服装生产厂的有效产能是8×2×20×90%

×95%×20=5472件。

3.1.2思芙洁服装厂

第二家服装供应商思芙洁服装代工厂，其生产加工能力根据现有的加工设

备平均每工时可生产30件符合合同要求的成品。每周计划开工五个工作日，每

天可以安排两个班次，每班次员工工作八个小时，工作时间的目标为百分之90，

产品通过率为百分之95。

计划产能：按照每个班次工作8个小时，每个月工作20天来计算，思芙洁

服装生产厂的计划产能是8×2×20×30=9600件。

有效产能：按照每个班次工作8个小时，每个月工作20天，考虑工作时间

百分数和产品合格率来计算，该服装生产厂的有效产能是8×2×20×90%×95%

×30=8202件。

3.1.3雅茹服装厂

第三家服装供应商雅茹服装代工厂，其生产加工能力根据现在所拥有的加

工设备平均每工时可生产50件符合合同要求的成品。每周计划开工五个工作

日，每天可以安排两个班次，每班次员工工作八个小时，工作时间的目标为百

分之90，产品通过率为百分之95。

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计划产能：按每个班次工作8个小时，每个月工作20天来计算，雅茹服装

生产厂的计划产能是8×2×20×50=16000件。

有效产能：按每个班次工作8小时，每月工作20天，考虑工作时间百分数

和产品合格率来算，该服装生产厂的有效产能是8×2×20×90%×95%×50=136

80件。

总结：根据三家服装代工厂供应商的每个月的有效产能的数据对比，最合

适的供应商为雅茹服装生产厂；具备完全符合生产合同中所规定的产品数量的

有效生产能力。因为有效产能为13680件，比合同数量12000件多。

3.2样品跟单

现在需要针对雅茹服装厂所生产的全棉男士短裤样品进行抽样检查，必须

完全符合买家要求。基本的样品跟单检测要求有以下几点：所选材料是否完全

符合客户合同的要求、生产的样品各部位尺寸是否符合合同要求、样品的颜色

和包装是否完全满足客户的需求，以及样品的数量完全符合客户的要求、本企

业是否有留样。

产前样生产必须使用大货面料进行生产制作；制作产前样品之前，必须先

将面料送往ITS上海分公司进行检验。该检测机构对样品面料的检测内容有以

下几个方面：纤维分析；羊毛鉴定；特殊纤维鉴定；纤维测量；PH酸碱度；水

分含量；可萃取物；燃料鉴定；淀粉含量；填充物及杂质含量；棉丝光处理；

甲醛含量；水硬度；发胀发映；紫外线测试；镍释放测试；OKOTEXSTANDARD100

等方面。样品需要采用联邦快递（FEDEX）公司寄送样品；样品寄送后需要立即

将快递单号细节告知买方，以方便合作公司查收样品。

表1样品详情表

样品名称规格数量

色样每种尺码各3件

水洗样M（中码）1件

染料样M（中码）1件

确认样M（中码）4件

产前样M（中码）4件

大货样每种尺码各1件

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3.3生产进度跟单

蓝羽进出口公司于2023年3月1日与雅茹服装厂就全棉男士短裤，签订一

份加工合同。具体内容如下：

加工合同编号：20230301

甲方：雅茹服装厂乙方：蓝羽进出口公司

地址：湖南省衡阳市常宁市文明南路XX号地址：湖南省衡阳市石鼓区

电话：1371818XXXX电话：1802776XXXX

双方经友好协商，订立本合同，开展来料加工业务。

第一条加工内容

乙方应向甲方提供产品加工全棉男士短裤所需要的原材料，甲方应该将乙方

提供的原材料加工制造成成品并交付给乙方。

第二条交货

乙方在2023年3月10日前向甲方提供全棉男士短裤原材料，并负责运送至联

华车站交给甲方；甲方在2023年4月11日前将加工后的成品全棉男士短裤负

责运送至长沙港港口交付给乙方。

第三条来料数量与质量

乙方所供应的基本原材料中应当包含有百分之十的备损率，并同时要求其必须

满足工艺单的基本规格和标准。若乙方不能根据品质和数量要求及时向甲方提

供所需的全部原材料，则甲方除对无法执行本合同的不负责任之外，还需要向

乙方要求补偿因停工待料的经济损失。

第四条加工数量与质量

如果甲方不能及时、保质、保量地交付所加工的产品，甲方应赔付乙方因此造

成的损失。

第五条加工费与付款方式

甲方为乙方进行加工全棉男士短裤产品的价格为每条15元人民币。乙方在结汇

后的10天之内须向甲方支付全部加工费。

第六条运输

甲方需要将生产好的成品运到乙方所指定的地点，并负责其所需运费。

第七条不可抗力

若因战争或自然灾害以及双方一致同意的其他不可抗力造成的事件，导致一方

无法或不能及时履行合同时，该方应及时将事件通知对方，并与对方商议延长

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合同履行期限等事宜。

第八条仲裁

在履行协议的过程中，如有出现其他纠纷情况，双方先采取协商的方式解决。

如发生无法经过协商解决的纠纷，可以通过向仲裁部门申请仲裁处理纠纷。

第九条合同有效期

本协议从签字起立即生效。本协议为一式二份，缔约双方留一份。本条约如有

未完成的相关事宜或者特殊情况需要补充、修改的地方，必须经双方协商一致

才可更改。

甲方：（盖章）雅茹服装厂乙方：（盖章）蓝羽进出口公司

委托代理人：杨雅委托代理人：王乐

签约日期：2023年3月1日

签约地点：湖南省衡阳市常宁市文明南路XX号

3.4质量抽样检查

根据合同要求所生产的产品进行质量抽检使用GB/T2828.1-2010，且重大

缺陷MAJOR和次要缺陷MINOR的AQL分别为1.0/4.0，检验水平（IL）为II。

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第一步：根据产品数量12000查询到N=12000属于（10001-35000）范围，

其所在的行与检验水平II所在的列交叉，读出表格中的样本量代码为M。

第二步：根据GB/T2828.1-2010进行检索。一次性抽样检验方案表中，可

以读出样本量为M=315。

第三步：根据表格代码M所在行与规定的AQL值，MAJOR=1.0所在列的交

叉格中查得，读出[Ac,Re]为[7，8],AQL值MINOR=4.0所在列的交叉格中，读

出[Ac,Re]为[21，22]。

第四步：因此正常检验一次抽样检验方案为M=315，MAJOR重大缺陷的

Ac=7,Re=8，MINOR次要缺陷的Ac=21,Re=22。

第五步：所表示的含义为从批量12000件检验产品中，随机抽取315件样

品进行抽样检测。如若发现全部这315件中，有7件以上或7件以下有重大缺

陷，和21件以上或21件以下有次要缺陷的不合格产品，即将本批次的产品归

类为合格批。一旦发现有8件或