企业合同审查要点及模板

企业合同审查要点及模板工具指南一、适用场景与价值企业合同审查是防范经营风险、保障合法权益的核心环节，适用于以下场景：对外合作签约：与供应商、客户、合作伙伴签署买卖、服务、租赁等合同时保证条款公平合法；内部协议管理：员工劳动合同、保密协议、竞业限制等内部文件的合规性审核；重大项目落地：并购、投融资、工程建设等复杂合同的条款设计与风险排查；纠纷预防应对：通过审查提前识别履约障碍，减少合同履行中的争议风险。规范的合同审查能降低法律纠纷概率，保障企业资产安全，维护商业合作的稳定性。二、合同审查标准化操作流程步骤1：审查前准备——明确审查范围与目标收集合同文本：获取完整合同（含附件、补充协议），确认版本号及签署状态（草案/定稿）；梳理背景信息：知晓合作双方主体性质（企业/个体）、合作目的（如采购设备、技术服务）、历史合作记录（如有）；标记审查重点：根据合同类型（如买卖合同、服务合同）标注核心条款（如标的物、价款、违约责任）。步骤2：初步审查——形式与基础信息核对合同形式合规性：检查合同是否为书面形式（法律法规要求书面合同的，如建设工程合同），份数是否满足签署需求；主体信息完整性：出具合同方：企业需核对《营业执照》名称、统一社会信用代码、法定代表人，自然人需核对证件号码信息；签署人权限：若非法定代表人，需提供授权委托书（载明授权范围、期限），并核对签字与证件号码一致性；基本要素齐全性：检查合同是否包含当事人信息、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限地点方式、违约责任、争议解决方法等核心要素（根据《民法典》规定）。步骤3：重点条款深度审查——法律与商业风险排查标的条款：明确标的物名称、规格、型号、数量等，避免模糊表述（如“一批货物”需补充具体数量及质量标准）；权利义务条款：约定双方主要权利（如付款请求权、交付义务）和对应义务，避免单方约束性条款；履行期限：明确具体日期或触发条件（如“收到货物后10日内付款”），避免“尽快”“合理期限内”等模糊表述；价款与支付条款：价款金额、货币种类、计价单位需清晰，避免歧义；支付方式：明确银行转账（需注明账户信息）、支票等，禁止现金交易（大额）；发票条款：约定发票类型（如增值税专用发票）、开具时间（如付款前3个工作日）及传递方式；违约责任条款：明确违约情形（如逾期付款、质量不达标）及对应的违约金计算方式（建议约定具体金额或按日万分之几计算，避免过高或过低）；约定定金条款时，需明确定金性质（不超过主合同标的额的20%），并区分“定金”与“订金”；保密条款：明保证密范围（如技术信息、客户资料）、保密期限（通常至合同终止后3-5年）及违约责任；争议解决条款：优先约定企业所在地法院管辖或仲裁机构（如“提交XX仲裁委员会仲裁”），避免约定不明导致管辖争议。步骤4：风险识别与修订建议法律风险：排查条款是否符合《民法典》《公司法》《反不正当竞争法》等法律法规（如格式条款是否排除对方主要权利）；商业风险：评估履约能力（如对方是否具备资质、产能），补充担保条款（如履约保证金、抵押物）；修订方式：对问题条款标注修改意见（如“第3.2条建议补充‘质量标准需符合GB/T19001-2016’”），形成《合同审查意见表》与对方沟通。步骤5：最终确认与归档双方就修订条款达成一致后，确认合同最终版本；审查人员签字（如法务、经办人），注明审查日期；合同签署后，原件归档（电子+纸质），同步记录合同台账（含合同号、签署日期、履行期限、联系人等）。三、合同审查核心要素对照表审查项目审查要点常见问题风险等级主体信息企业：营业执照、法定代表人、授权委托书；自然人：证件号码信息名称与公章不一致、签署人无授权高标的条款标的物名称、规格、型号、数量、质量标准（需引用国标/行标）描述模糊（如“优质产品”）、无质量验收标准中价款与支付金额、货币种类、支付时间、账户信息、发票类型及开具时间未约定支付节点、账户信息缺失中履行期限交付/服务开始时间、截止时间，逾期处理方式约定“尽快”等模糊表述，无具体日期高违约责任违约情形、违约金计算方式、损失赔偿范围，定金与违约金竞合处理违约金过高/过低、未约定损失赔偿上限高争议解决约定法院/仲裁机构（明确至具体城市），排除默认管辖（如被告住所地）约定“由当地法院管辖”导致管辖不明中保密条款保密范围、信息载体、保密期限、泄密责任未约定保密期限、范围过窄或过宽低合同生效生效条件（如签字盖章后、审批后）、终止条件（如履行完毕、协商解除）未约定生效条件，或与合同性质冲突（如实践性合同）中四、审查关键注意事项与风险规避术语准确性：避免使用“大概”“左右”等模糊词汇，专业术语需明确定义（如“技术支持”需包含具体服务内容）；附件完整性：合同中提及的附件（如技术参数表、验收标准）需作为合同组成部分，与具有同等法律效力；法律适用与更新：优先选择中国大陆法律作为适用法律，定期关注法律法规更新（如《民法典》及相关司法解释修订）；动态审查机制：对长期履行的合同（如租赁合同、服务合同），定期审查履约情况，及时补充补充协议（如租金调整、服务范围变