人力资源招聘流程管理表单集

人力资源招聘流程管理表单集一、应用场景与价值本表单集适用于企业各类岗位（含管理岗、技术岗、职能岗等）的全流程招聘管理，覆盖从招聘需求发起至员工入职的标准化操作场景。通过统一表单模板，可规范跨部门协作（如用人部门、HR部门、分管领导），明确各环节责任主体，提升招聘效率与流程透明度，同时保证招聘行为符合劳动法规要求，为企业选拔适配人才提供数据支撑与过程追溯依据。二、标准化操作流程指南（一）招聘需求提报与审批环节描述：用人部门因业务扩张、岗位空缺或新增编制产生招聘需求，需发起正式申请并经审批确认。用人部门负责人填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、核心职责、任职资格（含学历、经验、技能等）、到岗时间及薪酬预算范围，提交至HR部门。HR部门对需求的合理性（如编制匹配度、岗位必要性）进行初审，重点核查任职资格是否与岗位价值匹配、预算是否符合公司薪酬体系。初审通过后，根据岗位级别报批：一般岗位由HR负责人审批；中层及以上岗位或编制外岗位需提交分管领导/总经理审批。责任部门/人：用人部门（填写）、HR部门（初审）、分管领导/总经理（终审）。（二）招聘渠道选择与简历收集环节描述：根据岗位特点选择合适的招聘渠道，发布招聘信息并收集候选人简历。HR部门根据岗位类型（如技术岗侧重专业招聘平台、职能岗侧重综合招聘网站）确定渠道组合，可包括内部推荐（需填写《内部推荐奖励申请表》）、猎头合作（针对高端岗位）、校园招聘、社会招聘等。统一编制岗位JD（职位描述），突出核心职责与任职要求，避免歧视性内容（如性别、地域限制）。收集简历后，HR部门初步筛选，剔除明显不符合要求（如学历不达标、关键经验缺失）的候选人，形成《初筛简历清单》。责任部门/人：HR部门（渠道选择、信息发布、简历筛选）。（三）面试组织与评估环节描述：通过多轮面试全面评估候选人能力、经验与岗位匹配度，保证选拔质量。初试：HR部门或用人部门专员通过电话/视频进行初步沟通，核实基本信息（如求职意向、到岗时间、薪资期望），评估沟通能力与稳定性，填写《初试评估表》。复试：用人部门负责人/专业骨干进行业务能力面试，重点考察专业知识、项目经验、解决问题能力，填写《复试评估表》；管理岗需增加半结构化面试，考察团队管理、战略思维等能力。终试（针对关键岗位）：分管领导/总经理进行综合评估，结合岗位需求与企业价值观匹配度，填写《终试评估表》。面试结束后，HR部门汇总各环节评价结果，形成《候选人综合评估报告》，明确“推荐录用”“不推荐录用”或“进入下一轮”结论。责任部门/人：HR部门（初试组织）、用人部门（复试）、分管领导/总经理（终试）。（四）背景调查与结果确认环节描述：对拟录用候选人关键信息进行核实，降低用人风险。对于拟录用候选人，HR部门根据岗位级别确定背景调查范围：一般岗核实身份信息、工作履历（含离职原因、任职时间、岗位职责）、有无不良记录；核心岗增加学历验证、工作表现、竞业限制等调查。通过原单位HR、直属上级或第三方背调机构进行调查，填写《背景调查表》，保证信息真实客观。背调通过后，HR部门与候选人确认录用意向，明确入职时间、薪资待遇、岗位职责等细节，发送《录用通知书》（电子版/纸质版）。责任部门/人：HR部门（背调执行、结果确认）、用人部门（背调内容配合）。（五）入职办理与资料归档环节描述：完成候选人入职手续办理，建立员工档案，保证流程闭环。HR部门提前准备入职材料清单（如劳动合同、员工手册、保密协议等），通知候选人携带证件号码、学历证书、离职证明等原件。入职当天，HR部门核对材料信息，签订劳动合同及相关协议，填写《入职登记表》，办理社保公积金、工牌、邮箱等开通手续。用人部门安排导师/负责人进行入职引导，介绍团队、岗位职责及工作流程。入职后3个工作日内，HR部门将招聘全流程表单（需求申请、评估表、背调表等）整理归档，形成员工招聘档案。责任部门/人：HR部门（入职办理、资料归档）、用人部门（入职引导）。三、核心表单模板清单（一）《招聘需求申请表》适用环节：招聘需求提报核心字段：需求部门、岗位名称、岗位编码、招聘人数、工作地点、岗位职责（分条列出）、任职资格（学历、专业、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算范围、需求部门负责人签字、HR部门审核意见、审批结果（审批人、日期）。（二）《初筛简历评估表》适用环节：简历筛选核心字段：候选人姓名、性别、年龄、学历、毕业院校、专业、工作年限、求职意向岗位、初筛优势（如关键匹配经验）、不通过原因（如经验不符、薪资差距过大）、初筛人、日期。（三）《复试评估表》适用环节：面试评估核心字段：候选人基本信息、面试岗位、面试日期、面试官、评估维度（专业知识、项目经验、解决问题能力、团队协作、价值观匹配等，各维度可设1-5分评分）、面试官综合评价、是否推荐录用、面试官签字。（四）《背景调查表》适用环节：背景调查核心字段：候选人信息、调查项目（身份信息、学历验证、工作履历①：原单位名称、职位、在职时间、离职原因；工作履历②：同上；工作表现：原上级评价、有无违纪记录）、调查方式（电话/邮件/第三方）、调查结论（通过/不通过/需补充调查）、调查人、日期。（五）《录用通知书》适用环节：录用结果确认核心内容：候选人姓名、拟录用岗位、所属部门、入职时间、工作地点、薪酬待遇（基本工资、绩效奖金等，注明税前/税后）、报到需携带材料（证件号码、学历证等）、联系人及联系方式、公司盖章及发送日期。（六）《入职登记表》适用环节：入职办理核心字段：个人信息（姓名、性别、证件号码号、户籍、联系方式、紧急联系人）、教育背景（工作经历起止时间、单位、职位、离职原因）、家庭成员信息、社保公积金缴纳信息、劳动合同签订情况、入职签字（候选人、HR经办人）、日期。四、使用规范与风险提示（一）信息真实性要求所有表单填写需保证信息真实准确，尤其是候选人身份、学历、工作履历等关键信息，避免因虚假信息导致用工风险。HR部门需对提交材料进行核对，存档复印件需注明“与原件一致”并由候选人签字确认。（二）流程时效性管理各环节需明确时限要求：招聘需求审批不超过3个工作日；简历筛选收到后5个工作日内完成；面试安排需提前3个工作日通知候选人；背景调查需在录用意向确认后3个工作日内完成；入职手续办理需在到岗当日完成。超时需由责任部门说明原因。（三）合规性注意事项招聘信息及面试评估中禁止出现性别、年龄、民族、婚姻状况等歧视性内容，任职资格需与岗位直接相关。录用通知书发出后，原则上不得撤销（除非候选人提供虚假信息或明确拒绝入职），避免法律纠纷。劳动合同签订需在入职1个月内完成，试用期约定符合《劳动合同法》规定（合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上及以上，不超过6个月）。（四）保密与存档规范招聘表单中涉及候选人隐私信息（如证件号码号、联系方式）需妥善保管