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文档简介
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会议记录范本参考
会议时间:2023年10月26日上午9:0011:00
会议地点:公司三楼大会议室
参会人员:张三(总经理)、李四(副总经理)、王五(财务总监)、赵六(人力资源总监)、钱七(市场总监)
缺席人员:孙八(技术总监,出差)
会议主持人:张三
记录人:周八
一、会议议题
1.2023年第三季度财务报告分析
2.2023年第四季度市场推广计划
3.公司内部管理制度修订方案
4.下半年技术部门项目进度汇报
5.临时议题:关于员工福利调整的讨论
二、会议内容记录
1.2023年第三季度财务报告分析
张三首先通报了公司第三季度的整体财务状况。数据显示,公司营收同比增长12%,但净利润较预期下降了5%。具体分析如下:
销售收入:1.2亿元,同比增长12%,主要得益于华东区域业务拓展。
研发投入:0.3亿元,同比增长20%,其中新生产线设备采购占比60%。
管理费用:0.2亿元,同比持平,但人员成本上升8%。
财务费用:0.1亿元,主要来自银行贷款利息。
李四补充指出,第三季度销售下滑的主要原因是竞争对手推出价格战策略,建议第四季度加大促销力度。王五建议优化供应商账期,减少现金流压力。
2.2023年第四季度市场推广计划
钱七汇报了第四季度市场推广方案,核心要点包括:
主品牌活动:“双十一”大促,预算500万元,重点推广线上渠道。
新产品上市:智能办公设备,计划投入300万元用于早鸟优惠和KOL合作。
区域市场:针对华南区域开展地推活动,预算200万元。
赵六建议增加员工内部推荐奖励,降低外部投放成本。钱七回应称会纳入方案讨论。
3.公司内部管理制度修订方案
赵六提交了《2023年管理制度修订草案》,主要修订内容:
办公区域噪音管理:规定下午25点为静音时段。
考勤系统升级:引入人脸识别打卡,减少代打卡现象。
员工培训制度:新增季度技能提升培训,与绩效考核挂钩。
王五提出财务审批流程需与制度衔接,建议联合财务部共同推进。张三要求各部门两周内反馈意见。
4.下半年技术部门项目进度汇报
(注:孙八缺席,由技术部副主管临时补充汇报)
当前进行中的项目:
新系统开发:完成度65%,预计12月15日测试。
设备维护计划:已完成上半年计划,下半年将重点检查生产线。
钱七建议增加项目风险预警机制。
5.临时议题:员工福利调整
员工代表提出增加年假天数和健康体检预算,引发讨论:
年假:建议从5天增加至7天,需调整劳动合同条款。
体检:建议提高预算至300元/人,覆盖全面体检项目。
王五指出福利调整需符合成本预算,建议先调研同行业水平。张三要求人力资源部一周内提供方案。
三、会议决议
1.第四季度财务预算追加200万元,重点支持市场推广。
2.制度修订草案需联合财务部审核,一个月内发布执行。
3.新系统开发延期至1月20日上线,增加编制2名测试工程师。
4.员工福利调整方案需提交董事会审批。
四、后续跟进事项
|负责人|任务内容|完成时限|
||||
|李四|调研同行业福利标准|10月30日|
|王五|优化供应商账期方案|11月10日|
|赵六|收集各部门对制度修订
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