人力资源外包服务合同2026年背景调查协议

人力资源外包服务合同2026年背景调查协议引言甲方：[委托方公司全称]，以下简称“甲方”；住所地：[甲方公司注册地址]；统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]。乙方：[服务提供方公司全称]，以下简称“乙方”；住所地：[乙方公司注册地址]；统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]。鉴于甲方需要委托专业的背景调查服务以支持其人力资源管理工作，乙方拥有提供此类服务的专业能力和资质，并根据甲方的需求，双方经友好协商，就乙方为甲方提供背景调查服务事宜，达成以下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释1.1人力资源外包服务：指甲方委托乙方提供的包括但不限于招聘流程外包、员工信息管理、薪酬福利代理等人力资源管理服务。1.2背景调查：指甲方委托乙方对候选人或员工的相关信息进行调查核实的服务。包括但不限于身份验证、教育背景核实、专业资格/证书核实、工作经历核实、推荐人访谈、犯罪记录查询等。1.3候选人/受调查人：指接受甲方委托进行背景调查的个人。1.4合格背景：指符合甲方在招聘或管理中设定的与岗位要求相关的背景标准。1.5受保护特征：指法律规定的禁止基于其进行的歧视特征，如种族、性别、宗教、年龄、残疾等。1.6保密信息：指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、与本协议相关的、未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于商业计划、客户信息、财务数据、运营信息、技术信息以及本协议的内容。1.7个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。1.82026年：本协议中的“2026年”指代协议自2026年1月1日起生效，并适用于2026年及以后期间进行的背景调查服务范围及双方权利义务。第二条服务范围与义务2.1乙方根据本协议约定，为甲方提供背景调查服务，服务范围包括但不限于：(1)身份验证：核实候选人/受调查人提供的身份证明文件的真实性。(2)教育背景核实：核实候选人/受调查人提供的教育经历的真实性。(3)专业资格/证书核实：核实候选人/受调查人提供的专业资格证书的真实性。(4)工作经历核实：核实候选人/受调查人提供的工作经历的的真实性。(5)推荐人访谈：根据甲方提供的推荐人信息和访谈提纲，对推荐人进行访谈，了解候选人/受调查人的工作表现和职业道德。(6)犯罪记录查询：在法律允许的范围内，根据甲方的要求和授权，对候选人/受调查人进行犯罪记录查询。2.2乙方的义务：(1)乙方应按照甲方的要求和本协议约定的范围、标准及流程，审慎、准确地执行背景调查服务。(2)乙方在进行背景调查前，应确保已获得候选人/受调查人签署的、符合法律法规要求的授权同意书。(3)乙方在进行背景调查过程中，应严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，以及甲方关于数据安全和隐私保护的要求，采取必要的技术和管理措施保护个人信息安全。(4)乙方在调查过程中，应避免对候选人/受调查人构成歧视，不得基于受保护特征做出调查结论。(5)乙方应在完成背景调查后[具体天数]日内，向甲方提供书面或电子形式的背景调查报告。报告内容应客观、准确反映调查结果。(6)乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和候选人/受调查人的个人信息承担保密义务。(7)乙方应根据甲方要求，配合甲方对背景调查结果进行必要的核实。2.3甲方的义务：(1)甲方应向乙方提供进行背景调查所需的候选人/受调查人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、教育经历、工作经历、推荐人信息等，并保证所提供信息的真实性、准确性、完整性。(2)甲方应根据乙方要求，及时提供进行背景调查所需的背景材料或证明文件。(3)甲方应确保已获得候选人/受调查人签署的、符合法律法规要求的授权同意书，并确保该授权同意书的内容完整、合法。(4)甲方应按照本协议约定，及时向乙方支付背景调查服务费用。(5)甲方应明确告知乙方背景调查的具体要求，包括调查目的、调查范围、调查标准等。第三条合规性与法律遵循3.1双方确认并同意，在本协议履行过程中，应遵守所有适用于背景调查服务的中国法律、法规和规章，包括但不限于《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规。3.2乙方承诺其提供的背景调查服务符合所有适用的法律法规，并承担因乙方违反相关法律法规而产生的所有责任。3.3双方均应确保背景调查活动不得基于任何受保护特征进行歧视，不得违反任何反歧视、反骚扰的法律规定。第四条数据隐私与保护4.1乙方同意仅为履行本协议约定的背景调查服务之目的，收集、使用、存储和传输候选人/受调查人的个人信息。4.2乙方应采取充分的技术和组织措施，保障个人信息的安全，防止未经授权的访问、使用、泄露、篡改或丢失。4.3乙方应仅在法律规定或本协议约定的情况下，向第三方披露候选人/受调查人的个人信息，并确保该第三方遵守与本协议类似的保密义务。4.4乙方应建立个人信息处理台账，记录个人信息的收集、使用、存储、传输和删除等情况。4.5乙方应在发生或发现个人信息泄露、丢失或损毁等安全事件时，立即通知甲方，并采取补救措施防止损失扩大。4.6甲方应按照相关法律法规的要求，履行个人信息保护义务，并配合乙方处理个人信息相关的查询、更正等请求。第五条费用与支付5.1背景调查服务费用按[具体费率或方式]计算。具体费率或方式为：[例如：每成功完成一项背景调查服务，甲方应向乙方支付人民币XX元；或甲方应向乙方支付年度背景调查服务费人民币XX元]。5.2费用支付方式为：[例如：银行转账]。甲方应在[具体时间节点]内向乙方支付服务费用。5.3上述费用已包含乙方提供背景调查服务所产生的所有费用，包括但不限于调查费用、人力成本、技术平台费用等。第六条保密条款6.1双方应对在本协议履行过程中获悉的对方的保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该保密信息。6.2本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[具体年限]年。6.3以下信息不属于保密信息：(1)已公开的信息；(2)在接收方从第三方合法获得且未对该信息承担保密义务的信息；(3)接收方在披露前已知晓的信息；(4)接收方证明其已无保密义务的信息。第七条授权与同意7.1甲方应确保在委托乙方进行背景调查前，已获得候选人/受调查人签署的书面授权同意书。该授权同意书应明确授权乙方根据本协议约定进行背景调查，并同意乙方收集、使用、存储和传输其个人信息。7.2候选人/受调查人有权了解其个人信息被收集、使用和传输的情况，并有权要求甲方更正其个人信息。7.3甲方应对授权同意书的内容和有效性负责。第八条责任与赔偿8.1乙方应对因其在履行本协议过程中违反法律法规或本协议约定，给甲方造成的直接损失承担赔偿责任。8.2乙方不对因第三方提供的不实信息或不可抗力事件导致的损失承担责任。8.3甲方应对其提供的信息的真实性、准确性、完整性负责，并应对因其提供的信息不准确或不完整给乙方造成的损失承担赔偿责任。8.4任何一方违反保密义务，应赔偿因此给对方造成的全部损失。第九条期限与终止9.1本协议自2026年1月1日起生效，有效期为[具体年限]年，除非双方另有约定或提前终止。9.2任何一方可在本协议有效期内，提前[具体天数]日书面通知对方终止本协议。提前终止不影响终止前双方的权利义务。9.3如一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后[具体天数]日内仍未纠正的，守约方有权单方终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。第十条争议解决10.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[指定仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.3仲裁地点为[仲裁地点]。第十一条适用法律与不可抗力11.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。11.3遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[具体天数]日内通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第十二条其他条款12.1本协议构成双方就背景调查服务合作事宜的完整协议，取代双方此前就此达成的任何口头或书面协议。12.2对本协议的任何修改或