养老院老人健康监测人员社会保险制度

养老院老人健康监测人员社会保险制度养老院老人健康监测人员社会保险制度管理制度---第一章总则第一条制度制定依据本制度依据《中华人民共和国社会保险法》《中华人民共和国劳动合同法》《养老机构服务安全与质量规范》（GB/T36953-2018）、《社会养老服务体系建设“十四五”规划》等国家及行业相关法律法规，结合集团母公司《企业社会保险管理办法》及本企业内部风险防控、业务规范需求，旨在规范养老院老人健康监测人员社会保险管理，明确责任主体，防范用工风险，保障员工合法权益，促进机构稳健运营。第二条适用范围本制度适用于公司总部各部门、下属养老院及全体员工，涵盖健康监测人员的招聘录用、社会保险缴纳、权益维护、稽核监督等全流程管理。业务场景包括但不限于：新员工入职社保办理、在职员工社保变更、离职员工社保结算、社保政策调整等。第三条核心术语定义1.“XX专项管理”：指以社会保险为核心，通过制度、流程、技术等手段，对员工社会保险事项进行系统性管控的活动，包括但不限于政策解读、操作执行、风险防控、合规审查等。2.“XX风险”：指因社保管理不当可能导致的法律纠纷、财务损失、声誉损害等潜在风险，具体表现为：社保漏缴、错缴、欠缴风险；政策变动应对滞后风险；员工权益争议风险等。3.“XX合规”：指社保管理活动严格遵循法律法规及企业内部制度要求，确保操作合法、流程规范、信息真实、责任明确的状态。4.“健康监测人员专项管理”：针对养老院老人健康监测岗位的特殊性，在社保管理中强化职业风险保障、长期护理保险衔接等专项措施。第四条专项管理核心原则1.全面覆盖：社保管理须覆盖所有健康监测岗位员工，确保无遗漏、无盲区。2.责任到人：明确各级管理主体职责，做到“管业务必须管合规”。3.风险导向：聚焦社保管理中的重点风险点，优先防控重大风险事件。4.持续改进：根据政策变化、业务发展动态优化管理机制，提升合规效能。---第二章管理组织机构与职责第五条决策层职责公司主要负责人对社会保险管理工作负总责，统筹决策机构设置、资源投入、重大风险处置等事项；分管人力资源、运营的领导为直接责任人，负责具体制度的制定与执行监督。第六条专项管理领导小组设立“养老院员工社会保险管理领导小组”，由公司主要负责人担任组长，分管领导任副组长，人力资源部、财务部、法务部、各养老院院长为成员。主要职责包括：1.统筹协调全公司社保管理工作，审定重大政策调整；2.审批专项风险处置方案、重大投诉处理决定；3.每季度召开会议，评估管理有效性，部署改进任务。第七条部门职责划分1.牵头部门（人力资源部）：-负责社保管理制度建设、政策培训、流程优化；-组织社保合规性审查，监督业务部门执行情况；-定期编制社保管理报告，提交领导小组审议。2.专责部门（财务部、法务部）：-财务部：确保社保资金及时足额缴纳，复核账目准确性；-法务部：提供社保争议法律支持，审核社保合规性条款（如劳动合同、补充协议）。3.业务部门/下属单位（各养老院）：-落实社保申请、变更、终止等具体操作；-建立员工社保档案，配合稽核工作；-接受人力资源部监督，及时上报异常情况。第八条基层执行岗责任健康监测人员须严格履行以下义务：1.岗前签署《社保合规操作承诺书》，明确违规后果；2.及时反馈社保问题（如漏缴、信息错误），协助提供证明材料；3.接受专项培训，确保理解社保政策与操作流程。---第三章专项管理重点内容与要求第九条招聘录用环节合规1.合规标准：签订书面劳动合同，明确社保缴纳基数、比例及时间节点；2.禁止行为：严禁以“劳务派遣”“非全日制用工”等名义规避社保缴纳；3.风险防控：通过背景调查核实应聘者社保记录，防止“重复参保”或“社保空白”风险。第十条社保缴纳基数管理1.合规标准：按照员工本人上年度月平均工资确定缴费基数，不得低于当地最低标准；2.禁止行为：虚构工资流水降低缴费基数，或强制要求员工“垫付”社保费用；3.风险防控：财务部复核社保基数合理性，人力资源部定期抽查工资台账。第十一条社保变更与终止流程1.合规标准：员工离职30日内完成社保终止手续，转岗、退休等情形及时调整；2.禁止行为：擅自“截留”员工社保关系，或未办结社保手续即解除劳动关系；3.风险防控：建立社保变更台账，通过系统自动校验流程完整性。第十二条职业风险保障专项1.合规标准：根据健康监测岗位特点，按国家规定缴纳工伤保险、补充医疗保险；2.禁止行为：以“购买商业保险”替代法定社保，或未如实申报工伤事故；3.风险防控：定期组织职业安全培训，工伤事故24小时内上报人力资源部备案。第十三条长期护理保险衔接1.合规标准：符合参保条件的员工，引导其缴纳长期护理保险；2.禁止行为：强制搭售非必要保险产品，或隐瞒护理保险理赔政策；3.风险防控：法务部跟进政策动态，人力资源部制作理赔指南手册。第十四条社保稽核监督1.合规标准：每年开展社保自查，重点关注基数、比例、缴费记录准确性；2.禁止行为：伪造社保缴纳凭证，或对稽核问题隐匿不报；3.风险防控：委托第三方机构抽查，对异常数据溯查原因，形成整改报告。第十五条特殊人员社保管理1.合规标准：外籍员工按《社会保险法》补缴社保，港澳台员工参照内地标准执行；2.禁止行为：因国籍差异随意降低社保标准，或未办理临时社保过渡；3.风险防控：法务部审核特殊人员社保方案，人力资源部留存出入境证明材料。---第四章专项管理运行机制第十六条制度动态更新机制1.人力资源部每半年监测社保政策变化，必要时修订本制度；2.法务部审核修订内容，确保与法律法规一致；3.更新后的制度通过公司内网发布，自发布次月起施行。第十七条风险识别预警机制1.人力资源部每月汇总社保风险清单，按“低/中/高”分级；2.高风险项（如工伤漏报）即时上报领导小组，启动专项调查；3.每季度发布《社保风险预警通报》，要求各部门落实整改。第十八条合规审查机制1.人力资源部将社保审查嵌入以下节点：-劳动合同签订时（检查社保条款完整性）；-薪酬调整时（复核基数合规性）；-离职办理时（核对终止手续完整性）；2.未经审查的社保操作一律暂停执行，直至通过合规性确认。第十九条风险应对机制1.一般风险（如信息错误）：由人力资源部限期整改，责任部门承担费用；2.重大风险（如工伤未参保）：启动应急预案，由领导小组协调法务部、财务部共同处置；3.风险处置结果录入系统，作为后续考核依据。第二十条责任追究机制1.违规情形及处罚标准：-社保漏缴/错缴：对责任部门罚款1万元/次，责任人扣罚绩效工资；-违法解雇员工：赔偿双倍经济补偿金，并通报批评；2.追究方式：内部处分、经济处罚、解除劳动合同，涉嫌犯罪的移交司法机关。第二十一条评估改进机制1.每年12月开展社保管理成效评估，指标包括：政策知晓率、问题整改率、员工满意度；2.评估结果形成报告，提交领导小组决策是否优化流程或增配资源；3.评估不合格的部门，取消年度评优资格。---第五章专项管理保障措施第二十二条组织保障1.各级领导须定期学习社保政策，带头履行管理责任；2.人力资源部牵头成立“社保专项工作组”，由部门经理担任组长，负责日常推进。第二十三条考核激励机制1.将社保管理纳入部门年度考核，占总分10%，与预算分配挂钩；2.员工违规操作导致机构受处罚的，相关责任人取消评优资格；3.社保合规表现突出的部门，奖励团队建设经费1万元/年。第二十四条培训宣传机制1.每年4月开展“社保合规月”活动，内容包括：-管理层培训（解读政策、压实责任）；-一线员工培训（操作规范、权益维护）；2.制作《社保政策问答手册》，随劳动合同一并发放。第二十五条信息化支撑1.采用“社保管理系统”实现：-数据自动校验（如缴费基数合理性）；-风险实时监控（如离职未办社保自动预警）；2.系统与财务、法务系统打通，避免信息孤岛。第二十六条文化建设1.公司内网开设“社保合规专栏”，定期发布政策解读、案例警示；2.每年6月组织“合规承诺签名活动”，员工签署《社保合规承诺书》；3.对合规行为进行宣传，树立标杆案例。第二十七条报告制度1.每月10日前，各养老院提交《社保管理月报》，内容包括：新增参保人数、问题整改情况；2.每季度，人力资源部汇总编写《社保管理季度报告》，报送领导小组及母公司；3.年