高大上档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1.真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。2.完整性原则：档案收集应全面、系统，确保档案的完整性。3.安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。4.便捷性原则：提高档案利用率，方便员工查阅和使用。第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：1.文书档案：包括公司文件、会议记录、规章制度、合同等。2.科技档案：包括产品设计、研发、生产、检验等过程中的技术文件。3.会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。4.声像档案：包括照片、录音、录像等。5.实物档案：包括产品样品、设备图纸等。第五条档案编号采用统一编码体系，编号格式为：类别代码+年份+流水号。第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1.及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。2.全面性：收集范围应覆盖公司所有业务领域和部门。3.准确性：收集的档案内容应准确无误。第七条档案整理应遵循以下要求：1.分类：按照档案类别进行分类整理。2.编目：对每份档案进行编目，包括档案名称、编号、形成时间、保管期限等信息。3.装订：按照档案类别和编号顺序进行装订。第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1.安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全。2.清洁：保持档案库房清洁，定期进行消毒。3.有序：按照档案类别和编号顺序排列，方便查阅。第九条档案利用应遵循以下要求：1.规范：查阅档案应履行审批手续，不得擅自复制、借阅档案。2.保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。3.便捷：提高档案利用率，为员工提供便捷的查阅服务。第五章档案销毁第十条档案销毁应遵循以下要求：1.审批：销毁档案前，应经公司领导审批。2.登记：销毁档案前，应进行登记，包括档案名称、编号、数量、销毁时间等信息。3.监督：销毁档案时，应有专人监督，确保档案全部销毁。第六章责任与奖惩第十一条公司各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损毁或泄密的，将依法追究责任。第七章附则第十四条本制度由公司档案管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。（注：以上内容为高大上档案管理制度的基本框架，具体内容可根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1.真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映公司实际情况。2.完整性原则：档案收集应全面，确保档案的完整性。3.系统性原则：档案整理应系统有序，便于查找和利用。4.安全性原则：档案保管应确保档案实体和信息安全。5.高效性原则：档案利用应便捷高效，满足公司各项工作需求。第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：1.文书档案：包括公司文件、会议记录、合同、协议等。2.科技档案：包括产品设计、工艺流程、技术资料等。3.会计档案：包括财务报表、凭证、账簿等。4.人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资表等。5.声像档案：包括照片、录音、录像等。第五条档案编号采用统一编号体系，分为类别编号、年度编号、流水编号。第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1.及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。2.全面性：收集范围应全面，不留死角。3.准确性：收集的档案应准确无误。第七条档案整理应遵循以下要求：1.分类：按照档案类别进行分类整理。2.编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数等信息。3.装订：按照规定格式进行装订，确保档案整齐美观。第四章档案保管第八条档案保管应遵循以下要求：1.安全存放：档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘的专用档案室。2.温度控制：档案室温度应控制在15℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间。3.防火防盗：档案室应配备防火、防盗设施，确保档案安全。4.定期检查：定期对档案进行检查，及时发现并处理问题。第五章档案利用第九条档案利用应遵循以下要求：1.合法合规：档案利用应遵守国家法律法规和公司规定。2.保密原则：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。3.方便快捷：提供便捷的档案查询和借阅服务。第十条档案利用方式包括：1.查阅：允许查阅档案，但需填写查阅登记表。2.复制：允许复制档案，但需征得档案管理部门同意。3.借阅：允许借阅档案，但需填写借阅登记表，并按时归还。第六章档案销毁第十一条档案销毁应遵循以下要求：1.合法合规：档案销毁应遵守国家法律法规和公司规定。2.程序规范：档案销毁应按照规定程序进行。3.监督销毁：档案销毁过程应有专人监督。第十二条档案销毁方式包括：1.物理销毁：将档案进行粉碎、焚烧等物理处理。2.电子销毁：将电子档案进行格式转换、加密、删除等处理。第七章奖励与处罚第十三条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第十四条对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。第八章附则第十五条本制度由公司档案管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）---以上是一份高大上档案管理制度的示例，实际应用时需根据公司规模、行业特点、法律法规等具体情况进行调整和完善。第3篇第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司管理、经营和发展中的作用，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。第三条档案管理应遵循以下原则：1.完整性原则：确保档案的全面、系统、连续。2.准确性原则：确保档案内容的真实、准确、可靠。3.系统性原则：确保档案的分类、编目、保管、利用的科学性和合理性。4.安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。第二章档案分类与归档第四条档案分类：1.按档案来源分类：分为内部档案和外部档案。2.按档案内容分类：分为文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案等。3.按档案载体分类：分为纸质档案、电子档案、声像档案等。第五条归档范围：1.公司文件、资料、报告、决议、会议记录等。2.公司内部管理规章制度、工作计划、总结、统计报表等。3.公司对外签订的合同、协议、函件等。4.公司人事、财务、审计、技术、设备等档案。5.公司其他需要归档的材料。第六条归档要求：1.归档材料应完整、准确、真实。2.归档材料应按照档案分类和编号规则进行整理。3.归档材料应注明归档日期、归档人、归档部门等信息。第三章档案保管第七条保管要求：1.档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件。2.档案柜应定期检查、保养，确保档案安全。3.档案应按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。4.档案管理人员应定期对档案进行清点、核对，确保档案完整无缺。第八条档案调阅：1.档案调阅应填写调阅申请，经批准后方可调阅。2.调阅档案时，应爱护档案，不得损坏、丢失。3.调阅档案后，应及时归还，不得擅自留存。第四章档案信息化管理第九条档案信息化建设：1.建立档案信息化管理系统，实现档案的电子化、数字化管理。2.档案信息化管理系统应具备以下功能：档案分类、编目、查询、统计、备份、恢复等。3.档案管理人员应定期对档案信息化系统进行维护、升级。第十条档案信息安全：1.档案信息化系统应采取安全措施，确保档案信息安全。2.档案管理人员应严格遵守信息安全管理制度，防止档案信息泄露。第五章档案利用第十一条档案利用原则：1.公开、便民、高效、有序。2.依法、合规、合理、适度。第十二条档案利用方式：1.提供档案查阅服务。2.提供档案复制、打印服务。3.提供档案咨询、培训服务。第十三条档案利用程序：1.查阅档案，需填写查阅申请。2.经批准后，方可查阅档案。3.查阅档案时，应遵守相关规定，爱护档案。第六章档案销毁第十四条档案销毁原则：1.依法、合规、合理、有序。2.确保档案信息安全。第十五条档案销毁程序：1.档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围。2.档