罪犯档案管理制度细则(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强罪犯档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国监狱法》等法律法规，结合我国监狱工作实际，制定本细则。第二条本细则适用于我国各级监狱、未成年犯管教所、戒毒所等监狱系统内罪犯档案的管理。第三条罪犯档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照法律法规和政策规定，对罪犯档案进行管理。（二）保密原则：对罪犯档案中的个人信息和案件情况予以保密。（三）真实性原则：确保罪犯档案内容的真实、准确。（四）完整性原则：保证罪犯档案的完整、连续。（五）有效性原则：提高罪犯档案的利用率。第二章罪犯档案的收集与整理第四条罪犯档案的收集范围：（一）罪犯的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、住址、身份证号码等。（二）罪犯的犯罪事实，包括犯罪时间、地点、手段、情节、后果等。（三）罪犯的判决书、裁定书、执行通知书等法律文书。（四）罪犯的劳动、教育、奖惩等情况。（五）罪犯的家属情况。（六）其他与罪犯相关的信息。第五条罪犯档案的收集要求：（一）收集工作应当由监狱机关负责，其他部门和个人不得擅自收集。（二）收集档案时，应当严格按照收集范围进行，不得随意扩大或缩小。（三）收集档案应当确保档案的真实性、准确性和完整性。第六条罪犯档案的整理要求：（一）罪犯档案应当按年度、类别、顺序进行整理。（二）档案卷内文件应当按照文件的形成时间、重要程度、类别等进行排列。（三）档案卷内文件应当逐页编写页码。（四）档案卷内文件应当注明文件名称、编号、日期等。第三章罪犯档案的保管与利用第七条罪犯档案的保管要求：（一）罪犯档案应当存放在专用档案柜（室）内，由专人负责保管。（二）档案柜（室）应当保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。（三）档案柜（室）的钥匙应当由专人保管，不得随意转借。（四）严禁在档案柜（室）内吸烟、饮食、乱扔垃圾。第八条罪犯档案的利用要求：（一）罪犯档案的查阅、复制、摘抄等利用工作，应当由专人负责。（二）查阅、复制、摘抄罪犯档案时，应当出示有效证件，说明查阅目的。（三）查阅、复制、摘抄罪犯档案应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。（四）查阅、复制、摘抄罪犯档案应当注明档案名称、编号、日期等。第四章罪犯档案的销毁第九条罪犯档案的销毁应当严格按照以下程序进行：（一）提出销毁档案的申请，经单位领导批准。（二）对拟销毁的档案进行清点、核对，确保档案完整、准确。（三）对拟销毁的档案进行鉴定，确认档案已经失去保存价值。（四）对拟销毁的档案进行公示，接受监督。（五）将拟销毁的档案进行销毁，销毁方式应当符合环保要求。第五章罪犯档案管理的监督检查第十条监狱机关应当加强对罪犯档案管理的监督检查，确保档案管理的各项规定得到落实。第十一条监狱机关应当定期对罪犯档案进行检查，发现问题及时整改。第十二条监狱机关应当对罪犯档案管理人员进行培训，提高其业务水平。第十三条监狱机关应当对违反罪犯档案管理规定的单位和个人进行严肃处理。第六章附则第十四条本细则由我国监狱管理局负责解释。第十五条本细则自发布之日起施行。注：本细则为示例性质，具体内容需根据我国监狱工作实际和法律法规进行调整。第2篇第一章总则第一条为加强罪犯档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我国监狱工作实际，制定本细则。第二条本细则适用于我国监狱系统罪犯档案的管理工作。第三条罪犯档案是监狱工作的重要组成部分，是罪犯服刑期间的重要记录，是监狱刑罚执行、教育改造、劳动改造等工作的基础资料。第四条罪犯档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性；（二）集中管理，实行统一领导、分级负责、归口管理；（三）安全保密，确保档案的机密性和安全性；（四）科学规范，实行标准化、规范化管理；（五）服务监狱工作，充分发挥档案在监狱工作中的重要作用。第二章管理机构与职责第五条罪犯档案管理部门是监狱内部负责罪犯档案管理的专门机构，其主要职责如下：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策；（二）制定罪犯档案管理制度和操作规程；（三）负责罪犯档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等工作；（四）组织开展罪犯档案管理业务培训和监督检查；（五）协助其他部门开展罪犯档案的利用工作。第六条罪犯档案管理部门应当设立档案室，配备必要的档案设施和设备，确保档案的保管条件。第七条罪犯档案管理部门应当配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。第三章档案收集与整理第八条罪犯档案的收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的真实性。第九条罪犯档案的收集范围包括：（一）罪犯的基本情况；（二）判决书、裁定书、执行通知书等法律文书；（三）罪犯服刑期间的奖惩情况；（四）罪犯教育改造、劳动改造等情况；（五）罪犯出监后的情况。第十条罪犯档案的整理应当遵循以下原则：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）按照档案形成的时间顺序进行排列；（三）按照档案的保管期限进行保管。第十一条罪犯档案的整理应当包括以下内容：（一）档案目录；（二）档案封面；（三）档案页码；（四）档案备注。第四章档案保管与鉴定第十二条罪犯档案的保管应当遵循以下原则：（一）按照档案的保管期限进行分类保管；（二）按照档案的密级进行保密保管；（三）按照档案的载体特性进行适宜保管。第十三条罪犯档案的保管设施应当符合以下要求：（一）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等条件；（二）档案柜架应当结实、稳固、通风、防潮；（三）档案装具应当符合档案保护要求。第十四条罪犯档案的鉴定应当遵循以下原则：（一）按照档案的保管期限进行鉴定；（二）按照档案的密级进行鉴定；（三）按照档案的利用价值进行鉴定。第十五条罪犯档案的鉴定应当由具有档案鉴定资格的人员进行。第五章档案利用与统计第十六条罪犯档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，确保档案的合法性；（二）便民高效，确保档案的利用便捷；（三）保密安全，确保档案的机密性和安全性。第十七条罪犯档案的利用范围包括：（一）监狱刑罚执行、教育改造、劳动改造等工作；（二）罪犯的出监安置、社会帮教等工作；（三）其他依法需要利用档案的工作。第十八条罪犯档案的利用应当由档案管理人员负责办理。第十九条罪犯档案的统计应当包括以下内容：（一）档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等情况；（二）档案的密级、保管期限、载体特性等情况；（三）档案的利用效果等情况。第六章法律责任第二十条违反本细则，有下列行为之一的，由监狱管理部门依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）违反档案管理法律法规，造成档案损失的；（二）泄露国家秘密、工作秘密、个人隐私的；（三）玩忽职守，造成严重后果的；（四）其他违反本细则的行为。第七章附则第二十一条本细则由我国监狱管理部门负责解释。第二十二条本细则自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为了加强罪犯档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本细则。第二条本细则适用于监狱、看守所、劳动教养所等监管场所罪犯档案的管理。第三条罪犯档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）真实准确，完整齐全；（三）安全保密，方便利用；（四）集中统一，分级管理。第四条罪犯档案管理应当建立健全组织机构，明确职责分工，落实责任到人。第二章档案分类与编号第五条罪犯档案分为以下类别：（一）罪犯基本信息档案；（二）判决、裁定、执行档案；（三）改造教育档案；（四）奖惩档案；（五）劳动档案；（六）其他档案。第六条罪犯档案编号应当采用统一格式，由类别代码、年份、顺序号组成。第三章档案收集与整理第七条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，不遗漏；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）真实准确，确保档案的可靠性。第八条档案收集范围包括：（一）罪犯的基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、文化程度等；（二）判决、裁定、执行的法律文书；（三）罪犯的改造教育情况，如学习、劳动、奖惩等；（四）罪犯的劳动情况，如劳动技能、劳动成果等；（五）其他有关罪犯的信息。第九条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别进行分类；（二）按照时间顺序排列；（三）按照编号顺序归档。第十条档案整理程序：（一）审查档案资料的真实性、完整性；（二）对档案资料进行分类、排序；（三）编制档案目录；（四）填写档案封面、档案袋；（五）归档。第四章档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体安全；（二）保密保管，确保档案信息安全；（三）科学保管，确保档案资料完整、准确。第十二条档案保管要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；（二）档案资料应当分类存放，不得随意堆放；（三）档案资料应当定期检查，发现问题及时处理；（四）档案资料不得随意借阅、复制、外传。第十三条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，确保档案信息的安全；（二）方便利用，提高档案的利用率；（三）保密利用，确保档案信息的保密性。第十四条档案利用方式：（一）查阅档案；（二）复制档案；（三）咨询档案；（四）其他利用方式。第五章档案销毁第十五条档案销毁应当遵循以下原则：（一）依法销毁，确保档案信息的合法性；（二）集中销毁，确保档案销毁的安全性；（三）保密销毁，确保档案信息的保密性。第十六条档案销毁程序：（一）审查档案销毁的合法性；（二）编制档案销毁清单；（三）销毁档案；（四）销毁档案的记录。第六章责任与奖惩第十七条罪犯档案管理人员应当严格遵守本细则，履行职责，确保档案管理工作顺利进行。第十八条对违反本细则，造成档案损失、泄露等后果的，依法依规追究责任。第十九条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第七章附则第二十条本细则由XX省监狱管理局负责解释。第二十一条本细则自发布之日起施行。罪犯档案管理制度细则第一章总则第一条为了加强罪犯档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本细则。第二条本细则适用于监狱、看守所、劳动教养所等监管场所罪犯档案的管理。第三条罪犯档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）真实准确，完整齐全；（三）安全保密，方便利用；（四）集中统一，分级管理。第四条罪犯档案管理应当建立健全组织机构，明确职责分工，落实责任到人。第二章档案分类与编号第五条罪犯档案分为以下类别：（一）罪犯基本信息档案；（二）判决、裁定、执行档案；（三）改造教育档案；（四）奖惩档案；（五）劳动档案；（六）其他档案。第六条罪犯档案编号应当采用统一格式，由类别代码、年份、顺序号组成。第三章档案收集与整理第七条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面收集，不遗漏；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）真实准确，确保档案的可靠性。第八条档案收集范围包括：（一）罪犯的基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、文化程度等；（二）判决、裁定、执行的法律文书；（三）罪犯的改造教育情况，如学习、劳动、奖惩等；（四）罪犯的劳动情况，如劳动技能、劳动成果等；（五）其他有关罪犯的信息。第九条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别进行分类；（二）按照时间顺序排列；（三）按照编号顺序归档。第十条档案整理程序：（一）审查档案资料的真实性、完整性；（二）对档案资料进行分类、排序；（三）编制档案目录；（四）填写档案封面、档案袋；（五）归档。第四章档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全保管，确保档案实体安全；（二）保密保管，确保档案信息安全；（三）科学保管，确保档案资料完整、准确。第十二条档案保管要求：（一）档案库房应当符合防火、防盗、防潮、防虫、防霉等要求；（二）档案资料应当分类存放，不得随意堆放；（三）档案资料应当定期检查，发现问题及时处理；（四）档案资料不得随意借阅、复制、外传。第十三条档案利用应当遵循以下原则：（一）依法利用，确保档案信息的安全；（二）方便利用，提高档案的利用率；（三）保密利用，确保档案信息的保密性。第十四条档案利用方式：（一）查阅档案；（二）复制档案；（三）咨询档案；（四）其他利用方式。第五章档案销毁第十五条档案销毁应当遵循以下原则：（一）依法