律所公共区域管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强律所公共区域的管理，保障律所工作人员及客户的合法权益，提高律所整体形象，特制定本制度。第二条本制度适用于律所所有公共区域，包括但不限于办公区、接待区、会议室、休息区、卫生间等。第三条律所公共区域管理应遵循以下原则：1.安全、卫生、整洁、有序；2.保障工作人员及客户的人身、财产安全；3.提高工作效率，创造良好的工作环境；4.体现律所文化，树立良好的社会形象。第二章公共区域管理职责第四条律所主任对本所公共区域管理工作负总责，负责制定公共区域管理制度，监督实施，确保各项管理工作落实到位。第五条律所综合管理部门负责公共区域的具体管理工作，包括：1.制定和实施公共区域管理制度；2.组织开展公共区域卫生、安全检查；3.负责公共区域设施的维护和保养；4.负责公共区域设施损坏的报修和更换；5.负责公共区域绿化、美化工作；6.负责公共区域消防、安全设施的管理；7.负责公共区域客户接待工作。第六条律所各部门负责人对本部门使用的公共区域负有管理责任，应积极配合综合管理部门做好公共区域管理工作。第七条律所工作人员应自觉遵守公共区域管理制度，共同维护公共区域的整洁、安全。第三章公共区域卫生管理第八条公共区域卫生管理应做到以下几点：1.每日清扫地面、擦拭桌椅、清洁卫生间等，保持公共区域干净整洁；2.定期对公共区域进行消毒，确保卫生安全；3.食品、饮料等不得带入公共区域；4.严禁在公共区域吸烟、乱扔垃圾；5.禁止在公共区域进行食品加工、烹饪等活动。第九条公共区域卫生检查由综合管理部门负责，每月至少检查一次，发现问题及时整改。第四章公共区域安全管理第十条公共区域安全管理应做到以下几点：1.定期检查公共区域消防设施，确保消防设施完好、有效；2.公共区域应配备应急照明、疏散指示标志等安全设施；3.禁止在公共区域存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品；4.公共区域应设置安全通道，保持通道畅通；5.禁止在公共区域进行高空作业、焊接等危险作业。第十一条公共区域安全检查由综合管理部门负责，每月至少检查一次，发现问题及时整改。第五章公共区域设施管理第十二条公共区域设施管理应做到以下几点：1.定期检查公共区域设施，确保设施完好、有效；2.公共区域设施损坏应及时报修，不得私自维修；3.禁止在公共区域设施上刻画、涂鸦、损坏等；4.公共区域设施使用后应归位，不得随意摆放；5.公共区域设施应定期进行保养，延长使用寿命。第十三条公共区域设施检查由综合管理部门负责，每月至少检查一次，发现问题及时整改。第六章公共区域绿化、美化第十四条公共区域绿化、美化应做到以下几点：1.定期修剪、浇水、施肥，保持植物生长良好；2.定期清理公共区域杂草、垃圾；3.禁止在公共区域随意践踏草坪、损坏植物；4.公共区域绿化、美化工作由综合管理部门负责。第十五条公共区域绿化、美化检查由综合管理部门负责，每季度至少检查一次，发现问题及时整改。第七章公共区域客户接待第十六条公共区域客户接待应做到以下几点：1.热情、礼貌地接待客户，提供优质服务；2.保持公共区域整洁、有序，为客户创造良好的接待环境；3.客户咨询、办理业务时，应耐心解答，确保客户满意；4.客户离开时，应礼貌送别。第十七条公共区域客户接待工作由综合管理部门负责。第八章违规处理第十八条违反本制度规定，造成公共区域卫生、安全、设施等方面问题的，视情节轻重，给予批评教育、罚款、通报批评等处理。第十九条对违反本制度，造成严重后果的，依法追究法律责任。第九章附则第二十条本制度由律所综合管理部门负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。第2篇第一章总则第一条为加强律所公共区域的管理，保障律所工作人员及访客的人身和财产安全，提高律所工作效率，树立律所良好形象，特制定本制度。第二条本制度适用于律所所有公共区域，包括但不限于接待区、办公区、会议室、休息区、卫生间等。第三条本制度由律所行政管理部负责解释和实施。第二章公共区域使用规定第四条公共区域的使用应遵循以下原则：1.公共区域的使用应服从律所的整体安排，不得擅自改变区域功能；2.公共区域的使用应遵守国家法律法规和律所相关规定；3.公共区域的使用应注重环保，节约资源；4.公共区域的使用应保持整洁、有序，确保安全。第五条公共区域的使用规定如下：1.接待区：（1）接待区是律所对外形象展示的重要场所，工作人员应保持良好的仪容仪表，热情接待访客；（2）访客进入接待区应主动出示相关证件，接受工作人员的询问；（3）接待区内的设施设备应保持完好，如有损坏，应及时报修；（4）接待区内的物品不得随意挪用、损坏。2.办公区：（1）办公区是律所工作人员日常工作场所，应保持整洁、有序；（2）工作人员应合理使用办公设备，不得随意挪用、损坏；（3）办公区内的物品不得随意挪用、损坏，如有需要，应经主管领导批准；（4）办公区内不得吸烟、饮酒，不得大声喧哗。3.会议室：（1）会议室是律所召开会议、培训等活动的场所，应保持整洁、安静；（2）使用会议室应提前预约，未经批准不得擅自占用；（3）会议室内的设施设备应保持完好，如有损坏，应及时报修；（4）会议结束后，使用人应负责清理会议室，保持整洁。4.休息区：（1）休息区是律所工作人员休息、交流的场所，应保持安静、整洁；（2）休息区内不得大声喧哗、吸烟、饮酒；（3）休息区内的物品不得随意挪用、损坏。5.卫生间：（1）卫生间是律所工作人员及访客的生活设施，应保持整洁、卫生；（2）使用卫生间后，应关闭水龙头，保持地面干燥；（3）卫生间内的物品不得随意挪用、损坏。第三章公共区域维护与管理第六条公共区域的维护与管理由律所行政管理部负责，具体职责如下：1.制定公共区域管理制度，并监督实施；2.定期检查公共区域的使用情况，发现问题及时整改；3.负责公共区域内的设施设备的维修、更换；4.定期对公共区域进行清洁、消毒；5.对违反本制度的行为进行查处。第七条公共区域内的设施设备由律所行政管理部负责采购、安装、维护，具体要求如下：1.设施设备应选用符合国家标准的环保、节能、安全产品；2.设施设备的安装、维修应严格按照操作规程进行；3.设施设备的维护应定期进行，确保正常运行；4.设施设备的更换应按照规定程序进行。第四章奖励与处罚第八条对遵守本制度，积极维护公共区域秩序，为律所发展做出贡献的，律所将给予表彰和奖励。第九条对违反本制度，造成公共区域设施设备损坏、环境污染、安全隐患等行为的，律所将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。第五章附则第十条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。第十一条本制度由律所行政管理部负责解释和修订。第十二条本制度未尽事宜，由律所行政管理部根据实际情况另行制定补充规定。第3篇第一章总则第一条为加强律所公共区域的管理，保障律所正常运作，提高工作效率，维护律所形象，根据《中华人民共和国律师法》及有关法律法规，结合本所实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于律所内所有公共区域，包括但不限于办公区、接待区、会议室、茶水间、洗手间等。第三条本制度由律所行政部门负责组织实施，全体员工应严格遵守。第二章公共区域管理职责第四条律所行政部门负责公共区域的管理工作，具体职责如下：1.制定和修订公共区域管理制度；2.负责公共区域的日常巡查、维护和保养；3.负责公共区域设施的采购、安装和维修；4.负责公共区域卫生、安全、消防等工作；5.负责公共区域使用情况的监督和检查；6.负责公共区域突发事件的处理。第五条各部门负责人对本部门使用公共区域的情况负有管理责任，具体职责如下：1.负责本部门员工遵守公共区域管理制度；2.负责本部门公共区域的使用和保养；3.负责本部门公共区域卫生、安全、消防等工作；4.负责本部门公共区域突发事件的处理。第六条全体员工应自觉遵守公共区域管理制度，共同维护公共区域的良好秩序。第三章公共区域使用规定第七条公共区域的使用应遵循以下原则：1.合理使用，避免浪费；2.互相尊重，保持和谐；3.保障安全，预防事故；4.爱护公共设施，共同维护。第八条办公区使用规定：1.办公桌椅、文件柜等办公设施由行政部门统一分配，员工不得私自挪用、损坏；2.办公区不得堆放杂物，保持整洁；3.办公区内的电话、电脑等设备应妥善使用，不得随意外借；4.办公区内的会议、培训等活动应提前向行政部门申请，并按照规定进行。第九条接待区使用规定：1.接待区是律所对外形象的重要窗口，员工应保持良好的仪容仪表；2.接待区内的设施设备不得随意损坏，保持整洁；3.接待区内的茶水、饮料等物品由行政部门统一管理，员工不得私自取用；4.接待区内的访客应礼貌接待，不得影响律所正常工作。第十条会议室使用规定：1.会议室是律所内部交流的重要场所，员工应提前预约使用；2.会议室内的设施设备应妥善使用，保持整洁；3.会议室内的会议记录、文件等资料应妥善保管；4.会议室内的活动应遵守相关法律法规，不得进行违法活动。第十一条茶水间使用规定：1.茶水间内的茶具、饮料等物品由行政部门统一管理，员工不得私自取用；2.茶水间内的设施设备应妥善使用，保持整洁；3.茶水间内的垃圾应分类投放，保持环境卫生。第十二条洗手间使用规定：1.洗手间内的设施设备应妥善使用，保持整洁；2.洗手间内的卫生用品由行政部门统一管理，员工不得私自取用；3.洗手间内的垃圾应分类投放，保持环境卫生。第四章公共区域卫生管理第十三条公共区域卫生管理应遵循以下原则：1.定期清洁，保持整洁；2.分类投放垃圾，保持环境卫生；3.防止蚊虫滋生，保障员工健康。第十四条各部门应定期对本部门使用的公共区域进行清洁，保持整洁。第十五条行政部门负责公共区域卫生设施的采购、安装和维修。第十六条全体员工应自觉维护公共区域卫生，不得随意乱扔垃圾。第五章公共区域安全管理第十七条公共区域安全管理应遵循以下原则：1.预防为主，防治结合；2.安全第一，预防事故；3.责任到人，落实措施。第十八条各部门负责人应定期对本部门使用的公共区域进行安全检查，发现安全隐患及时整改。第十九条行政部门负责公共区域安全设施的采购、安装和维修。第二十条全体员工应遵守公共区域安全规定，不得随意操作消防设施、安全设备。第六章公共区域突发事件处理第二十一条公共区域突发事件处理应遵循以下原则：1.及时发现，迅速报告；2.妥善处理，防止扩大；3.依法依规，妥善处理。第二十二条各部门负责人应定期对本部门使用的公共区域进行安全演练，提高应对突发事件的能力。第二十三条发生公共区域突发事件时，各部门负责人应立即组织人员进行处置，并及时报告行政部门。第二十四