公路项目部资料管理制度(3篇)

第1篇一、总则为加强公路项目部资料管理，提高资料管理水平和资料利用率，确保工程资料的真实性、完整性、准确性，特制定本制度。二、管理原则1.坚持真实性原则：所有资料必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。2.坚持完整性原则：资料收集、整理、归档、保管、借阅等环节必须完整，确保资料连续、完整。3.坚持准确性原则：资料内容必须准确无误，确保资料质量。4.坚持安全性原则：加强资料安全管理，确保资料不丢失、不损坏。5.坚持便捷性原则：优化资料管理流程，提高资料利用率。三、资料管理范围1.公路工程项目设计、施工、监理等阶段产生的各类文件、图纸、报告、记录等。2.公路工程项目验收、交工、保修等阶段产生的各类文件、图纸、报告、记录等。3.公路工程项目相关合同、协议、会议纪要、函件等。4.公路工程项目其他有关资料。四、资料管理职责1.项目经理：负责公路项目资料管理的全面工作，确保资料管理制度的有效实施。2.项目资料员：负责资料收集、整理、归档、保管、借阅等工作。3.各部门负责人：负责本部门资料的管理，确保资料真实、完整、准确。4.各岗位人员：按照职责分工，配合资料管理工作。五、资料管理流程1.收集：各部门、各岗位人员按照职责分工，及时收集相关资料。2.整理：资料员对收集到的资料进行分类、整理，确保资料完整、有序。3.归档：按照档案管理要求，将整理好的资料归档。4.保管：资料员负责资料的保管工作，确保资料安全、完整。5.借阅：需借阅资料的人员应填写借阅单，经项目经理批准后方可借阅。6.归还：借阅资料人员应在规定时间内归还资料，并签字确认。7.复制：需复制资料的人员应填写复制单，经项目经理批准后方可复制。8.销毁：资料员根据档案管理要求，对无保存价值的资料进行销毁。六、资料管理要求1.资料应按照国家档案管理标准和行业规范进行分类、整理、归档。2.资料应使用标准纸张、墨水、印泥等，确保资料清晰、整洁。3.资料归档时应注明资料名称、日期、页数、编制人等信息。4.资料保管应采用防潮、防霉、防虫、防火等措施。5.资料借阅、复制应严格按照规定程序进行，确保资料安全。七、奖惩措施1.对认真执行本制度，资料管理成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。2.对违反本制度，造成资料丢失、损坏、篡改等行为的单位和个人，给予通报批评、经济处罚等处理。八、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由公路项目部负责解释。3.本制度如与国家有关法律法规及行业标准相抵触，以国家有关法律法规及行业标准为准。第2篇第一章总则第一条为加强公路项目部资料管理，确保资料的真实性、完整性和安全性，提高资料管理水平，根据国家有关法律法规和公司规章制度，结合公路项目部实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公路项目部所有资料的管理，包括施工资料、设计资料、监理资料、合同资料、财务资料、人力资源资料等。第三条公路项目部资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）分类存放，规范整理；（三）安全保密，确保完整；（四）及时归档，方便查阅。第二章资料分类与归档第四条公路项目部资料分为以下类别：（一）施工资料：包括施工图纸、施工方案、施工记录、试验报告、验收报告等；（二）设计资料：包括设计图纸、设计变更、设计交底等；（三）监理资料：包括监理日志、监理通知、监理报告等；（四）合同资料：包括合同文本、合同附件、合同变更等；（五）财务资料：包括财务报表、发票、收据等；（六）人力资源资料：包括人员名单、劳动合同、培训记录等。第五条公路项目部资料归档应按照以下要求进行：（一）资料归档前，应进行分类整理，确保资料完整、准确；（二）资料归档时，应填写《公路项目部资料归档登记表》，注明资料名称、类别、数量、归档时间等信息；（三）资料归档后，应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。第三章资料保管与使用第六条公路项目部资料保管应遵循以下要求：（一）资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用资料室；（二）资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅；（三）资料应定期进行清理、整理，确保资料完整、准确；（四）资料保管人员应定期对资料进行盘点，确保资料安全。第七条公路项目部资料使用应遵循以下要求：（一）资料使用人员应具备相应的专业知识，确保资料使用正确；（二）资料使用过程中，应做好记录，确保资料使用情况可追溯；（三）资料使用完毕后，应及时归还，不得擅自复制、涂改、损坏或丢失；（四）资料使用过程中，如发现资料存在问题，应及时报告相关部门进行处理。第四章资料保密与安全第八条公路项目部资料保密应遵循以下要求：（一）资料保密人员应严格执行国家保密法律法规，加强保密意识；（二）资料保密人员应妥善保管资料，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）资料保密人员应定期对资料进行清理，确保资料安全。第九条公路项目部资料安全应遵循以下要求：（一）资料室应设置安全设施，如防盗门、监控设备等；（二）资料保管人员应定期对资料室进行巡查，确保资料安全；（三）资料保管人员应定期对资料进行盘点，确保资料安全。第五章资料归档与销毁第十条公路项目部资料归档应按照以下要求进行：（一）资料归档前，应进行分类整理，确保资料完整、准确；（二）资料归档时，应填写《公路项目部资料归档登记表》，注明资料名称、类别、数量、归档时间等信息；（三）资料归档后，应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。第十一条公路项目部资料销毁应遵循以下要求：（一）资料销毁前，应进行分类整理，确保资料完整、准确；（二）资料销毁时，应填写《公路项目部资料销毁登记表》，注明资料名称、类别、数量、销毁时间等信息；（三）资料销毁后，应做好记录，确保资料销毁情况可追溯。第六章责任与奖惩第十二条公路项目部资料管理人员应认真履行职责，确保资料管理的规范、安全、有效。第十三条对在资料管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第十四条对违反本制度，造成资料丢失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。第七章附则第十五条本制度由公路项目部负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。公路项目部资料管理制度第一章总则第一条为加强公路项目部资料管理，确保资料的真实性、完整性和安全性，提高资料管理水平，根据国家有关法律法规和公司规章制度，结合公路项目部实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公路项目部所有资料的管理，包括施工资料、设计资料、监理资料、合同资料、财务资料、人力资源资料等。第三条公路项目部资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）分类存放，规范整理；（三）安全保密，确保完整；（四）及时归档，方便查阅。第二章资料分类与归档第四条公路项目部资料分为以下类别：（一）施工资料：包括施工图纸、施工方案、施工记录、试验报告、验收报告等；（二）设计资料：包括设计图纸、设计变更、设计交底等；（三）监理资料：包括监理日志、监理通知、监理报告等；（四）合同资料：包括合同文本、合同附件、合同变更等；（五）财务资料：包括财务报表、发票、收据等；（六）人力资源资料：包括人员名单、劳动合同、培训记录等。第五条公路项目部资料归档应按照以下要求进行：（一）资料归档前，应进行分类整理，确保资料完整、准确；（二）资料归档时，应填写《公路项目部资料归档登记表》，注明资料名称、类别、数量、归档时间等信息；（三）资料归档后，应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。第三章资料保管与使用第六条公路项目部资料保管应遵循以下要求：（一）资料应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫蛀的专用资料室；（二）资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅；（三）资料应定期进行清理、整理，确保资料完整、准确；（四）资料保管人员应定期对资料进行盘点，确保资料安全。第七条公路项目部资料使用应遵循以下要求：（一）资料使用人员应具备相应的专业知识，确保资料使用正确；（二）资料使用过程中，应做好记录，确保资料使用情况可追溯；（三）资料使用完毕后，应及时归还，不得擅自复制、涂改、损坏或丢失；（四）资料使用过程中，如发现资料存在问题，应及时报告相关部门进行处理。第四章资料保密与安全第八条公路项目部资料保密应遵循以下要求：（一）资料保密人员应严格执行国家保密法律法规，加强保密意识；（二）资料保密人员应妥善保管资料，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）资料保密人员应定期对资料进行清理，确保资料安全。第九条公路项目部资料安全应遵循以下要求：（一）资料室应设置安全设施，如防盗门、监控设备等；（二）资料保管人员应定期对资料室进行巡查，确保资料安全；（三）资料保管人员应定期对资料进行盘点，确保资料安全。第五章资料归档与销毁第十条公路项目部资料归档应按照以下要求进行：（一）资料归档前，应进行分类整理，确保资料完整、准确；（二）资料归档时，应填写《公路项目部资料归档登记表》，注明资料名称、类别、数量、归档时间等信息；（三）资料归档后，应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。第十一条公路项目部资料销毁应遵循以下要求：（一）资料销毁前，应进行分类整理，确保资料完整、准确；（二）资料销毁时，应填写《公路项目部资料销毁登记表》，注明资料名称、类别、数量、销毁时间等信息；（三）资料销毁后，应做好记录，确保资料销毁情况可追溯。第六章责任与奖惩第十二条公路项目部资料管理人员应认真履行职责，确保资料管理的规范、安全、有效。第十三条对在资料管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。第十四条对违反本制度，造成资料丢失、损坏、泄露等后果的，按照相关规定追究责任。第七章附则第十五条本制度由公路项目部负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。第3篇第一章总则第一条为加强公路项目部资料管理，确保资料的真实性、完整性和安全性，提高资料管理水平，根据国家有关法律法规和公司相关规定，结合公路项目部实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公路项目部所有资料的管理，包括施工资料、设计资料、监理资料、合同资料、财务资料、档案资料等。第三条公路项目部资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）真实、准确、完整、及时；（三）安全、保密、便于查阅；（四）节约、高效、规范。第二章资料分类与归档第四条公路项目部资料分为以下类别：（一）施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工图纸、施工验收记录等；（二）设计资料：包括设计文件、设计变更、设计审查意见等；（三）监理资料：包括监理规划、监理日志、监理通知、监理验收记录等；（四）合同资料：包括合同文本、合同附件、合同变更等；（五）财务资料：包括财务报表、财务凭证、财务审计报告等；（六）档案资料：包括项目档案、个人档案、设备档案等。第五条公路项目部资料归档应遵循以下要求：（一）按照资料类别、时间顺序进行归档；（二）归档资料应完整、准确、真实；（三）归档资料应按照档案管理要求进行编号、分类、装订；（四）归档资料应定期进行整理、更新。第三章资料管理职责第六条公路项目部资料管理实行分级负责制，具体职责如下：（一）项目经理：负责组织、协调、监督项目部资料管理工作，确保资料管理的规范、有序；（二）资料管理员：负责资料收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（三）各专业负责人：负责本专业资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（四）项目成员：负责本岗位资料的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。第四章资料收集与整理第七条公路项目部资料收集应遵循以下要求：（一）及时、准确、完整地收集各类资料；（二）对收集到的资料进行分类、整理、归档；（三）对收集到的资料进行审核、校对，确保资料的真实性、准确性；（四）对收集到的资料进行数字化处理，提高资料的可查阅性。第八条公路项目部资料整理应遵循以下要求：（一）按照资料类别、时间顺序进行整理；（二）对整理后的资料进行编号、分类、装订；（三）对整理后的资料进行备份，确保资料的安全性；（四）对整理后的资料进行定期检查、更新。第五章资料保管与借阅第九条公路项目部资料保管应遵循以下要求：（一）按照档案管理要求进行保管，确保资料的安全、完整；（二）资料库房应保持干燥、通风、防火、防盗；（三）资料保管人员应定期对资料进行检查、清理，确保资料的安全、完整；（四）资料保管人员应严格执行借阅手续，确保资料的安全、完整。第十条公路项目部资料借阅应遵循以下要求：（一）借阅人应填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还日期；（二）借阅人应爱护资料，不得损坏、丢失；（三）借阅人应在规定时间内归还资料；（四）借阅人不得将资料转借他人。第六章资料销毁与归档第十一条公路项目部资料销毁应遵循以下要求：（一）对无保存价值的资料，经项目经理批准后，方可销毁；（二）销毁资料前，应进行登记、清点，确保资料的安全、完整；（三）销毁资料时，应采取有效措施，防止资料泄露、丢失。第十二条公路项目部资料归档应遵循以下要求：（一）对已销毁的资料，应进行归档；（二）归档资料应按照档案管理要求