公司便携机管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司便携机（以下简称“便携机”）的使用、管理和维护，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有使用便携机的员工。第三条本制度遵循以下原则：1.安全性原则：确保便携机安全可靠，防止数据泄露和系统故障。2.效率性原则：提高便携机使用效率，满足工作需求。3.便捷性原则：简化便携机使用流程，方便员工操作。4.节约性原则：合理配置资源，降低成本。第二章便携机采购与分配第四条便携机采购：1.采购部门根据公司业务需求、预算和设备性能等因素，制定采购计划。2.采购计划经相关部门审核后，报公司领导审批。3.采购部门按照审批后的计划进行采购，确保设备质量。第五条便携机分配：1.便携机分配由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行。2.分配过程中，优先考虑关键岗位和重要任务。3.分配后的便携机由员工本人负责使用和维护。第三章便携机使用与管理第六条便携机使用规范：1.员工需在设备上安装公司统一配置的操作系统、办公软件和必要的安全防护软件。2.不得随意安装、卸载软件，如需安装，应经相关部门审批。3.不得将便携机用于与工作无关的活动。4.不得将便携机借给他人使用。第七条便携机安全使用：1.员工需定期更新操作系统和软件补丁，确保系统安全。2.设置复杂的密码，并定期更换密码。3.不在公共场所连接未知的无线网络，避免信息泄露。4.不使用来历不明的U盘等存储设备，防止病毒感染。第八条便携机数据管理：1.员工需按照公司规定对数据进行分类、备份和归档。2.对涉及公司机密的数据，需采取加密措施。3.不得将公司数据私自传输至外部设备或网络。第九条便携机维护与保养：1.员工需定期清理设备，保持设备整洁。2.定期检查设备硬件，发现故障及时报修。3.不得擅自拆卸设备，如需维修，需经相关部门审批。第四章便携机报废与回收第十条便携机报废：1.便携机使用年限达到公司规定标准或因故障无法修复时，需进行报废。2.报废前，员工需将设备中的数据备份至公司指定位置。3.报废设备由相关部门进行回收处理。第十一条便携机回收：1.回收部门对报废设备进行技术鉴定，确认无法修复后，进行报废处理。2.回收部门对报废设备中的数据进行分析，确保公司信息安全。3.回收部门对报废设备进行环保处理，防止环境污染。第五章奖励与处罚第十二条对遵守本制度，积极维护公司便携机安全、提高工作效率的员工，公司给予奖励。第十三条对违反本制度，造成公司信息泄露、设备损坏等后果的员工，公司将进行处罚，情节严重者，将追究法律责任。第六章附则第十四条本制度由公司信息管理部门负责解释。第十五条本制度自发布之日起实施。（注：本制度字数未达到2500字，可根据实际情况进行扩充。）第2篇第一章总则第一条为规范公司便携机（以下简称“便携机”）的使用和管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有便携机的采购、配置、使用、维护、报废等环节。第三条本制度遵循统一管理、分级负责、安全可靠、高效便捷的原则。第二章便携机采购第四条便携机采购应遵循国家有关法律法规，严格按照公司采购流程进行。第五条便携机采购前，应进行充分的市场调研，选择符合公司需求、性能稳定、安全可靠的便携机产品。第六条便携机采购应遵循以下原则：（一）经济合理，价格合理；（二）技术先进，性能稳定；（三）售后服务完善，信誉良好；（四）符合国家相关标准。第七条便携机采购需经公司相关部门审核批准后，方可进行采购。第八条便携机采购后，采购部门应向相关部门提供采购清单、发票等相关证明材料。第三章便携机配置第九条便携机配置应根据工作需要，遵循实用、经济、高效的原则。第十条便携机配置应包括以下内容：（一）操作系统：应选择符合国家相关标准的操作系统；（二）办公软件：应安装必要的办公软件，如办公自动化软件、图形图像处理软件等；（三）安全软件：应安装防病毒软件、防火墙等安全防护软件；（四）其他软件：根据工作需要，可安装其他相关软件。第十一条便携机配置完成后，应由相关部门进行验收，确保配置符合要求。第四章便携机使用第十二条便携机使用人员应具备一定的计算机操作技能，并熟悉公司相关管理制度。第十三条便携机使用人员应遵守以下规定：（一）不得将便携机用于与工作无关的活动；（二）不得将便携机外借他人；（三）不得私自卸载、安装软件；（四）不得将便携机用于非法活动；（五）不得随意更改操作系统设置。第十四条便携机使用人员应定期备份重要数据，确保数据安全。第五章便携机维护第十五条便携机维护应遵循以下原则：（一）定期检查，及时发现并解决问题；（二）及时更新软件，确保系统安全；（三）定期进行数据备份，防止数据丢失；（四）合理使用，延长设备使用寿命。第十六条便携机维护内容包括：（一）硬件维护：定期检查硬件设备，及时更换损坏的部件；（二）软件维护：定期更新软件，修复系统漏洞；（三）数据维护：定期备份重要数据，确保数据安全；（四）环境维护：保持工作环境整洁，防止设备受潮、受热、受腐蚀。第十七条便携机维护工作由相关部门负责，定期向使用人员通报维护情况。第六章便携机报废第十八条便携机达到使用寿命或因故障无法修复时，应予以报废。第十九条报废的便携机应由相关部门进行评估，确定报废原因。第二十条报废的便携机应进行以下处理：（一）删除所有数据，确保信息安全；（二）拆解回收，实现资源再利用；（三）按规定进行报废手续。第七章奖励与处罚第二十一条对严格遵守本制度，表现突出的便携机使用人员，给予适当奖励。第二十二条对违反本制度，造成公司信息安全事故或经济损失的，按照公司相关规定进行处罚。第八章附则第二十三条本制度由公司信息管理部门负责解释。第二十四条本制度自发布之日起实施。【注】本制度仅为示例，具体内容需根据公司实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为规范公司便携机（以下简称“便携机”）的使用和管理，确保便携机资源得到合理利用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司内部所有便携机的采购、使用、维护、报废等环节。第三条本制度遵循统一管理、分级负责、责任到人的原则。第二章便携机采购与配置第四条便携机采购应遵循国家相关法律法规，符合公司发展战略和业务需求。第五条便携机采购前，需由相关部门提出采购申请，经部门负责人审批后报财务部门审核，最终由公司领导审批。第六条便携机配置标准如下：1.操作系统：Windows10或更高版本；2.处理器：IntelCorei5或更高；3.内存：8GB或更高；4.硬盘：256GBSSD或更高；5.显卡：集成显卡或独立显卡；6.屏幕尺寸：13.3英寸或更高；7.电池续航：4小时以上；8.网络接口：Wi-Fi5G、蓝牙5.0或更高。第七条便携机采购后，由采购部门负责验收，确保设备质量符合要求。第八条便携机配置变更需经部门负责人审批，报财务部门审核，最终由公司领导审批。第三章便携机使用与管理第九条便携机使用人员需具备相应的计算机操作技能，熟悉公司相关规定。第十条便携机使用人员应妥善保管便携机，不得随意拆卸、修改设备。第十一条便携机使用人员不得将便携机带出公司范围，如需外出携带，需向部门负责人申请，并做好安全防范措施。第十二条便携机使用人员不得将便携机用于违法、违规活动，不得传播不良信息。第十三条便携机使用人员应定期备份重要数据，防止数据丢失。第十四条便携机使用人员需按照公司规定，定期对便携机进行维护和保养。第十五条便携机使用人员应按照公司规定，及时上报设备故障，并配合维修人员进行检查和维修。第四章便携机维护与报废第十六条便携机维护分为日常维护和定期维护。1.日常维护：使用人员需每天对便携机进行清洁，保持设备整洁；2.定期维护：每季度对便携机进行一次全面检查，确保设备正常运行。第十七条便携机维修由公司指定的维修人员进行，维修费用按照公司规定执行。第十八条便携机报废标准如下：1.设备超过保修期，无法维修或维修成本过高；2.设备出现严重故障，无法正常使用；3.设备存在安全隐患，威胁到使用人员的人身安全；4.设备已达到国家规定的淘汰标准。第十九条便携机报废需经部门负责人审批，报财务部门审核，最终由公司领导审批。第五章信息安全与保密第二十条便携机使用人员需遵守国家有关信息安全法律法规，加强信息安全意识。第二十一条便携机使用人员不得将公司敏感信息存储在便携机上，不得通过便携机传输、处理、存储涉密信息。第二十二条便携机使用人员不得使用便携机访问非法网站，不得下载、安装非法软件。第二十三条便携机使用人员需定期更换密码，确保账户安全。第六章奖励与处罚第