XX中学家长委员会换届选举工作流程及家校沟通平台建设方案

XX中学家长委员会换届选举工作流程及家校沟通平台建设方案一、方案总则（一）制定目的为进一步规范学校家长委员会（以下简称“家委会”）建设，充分发挥家委会桥梁纽带作用，搭建科学高效、多元畅通的家校沟通平台，凝聚家校教育合力，保障学生健康成长与学校教育教学工作有序推进，结合我校实际，特制定本方案。本方案明确家委会换届选举的具体流程、职责分工，同步规划家校沟通平台的建设目标、内容与保障措施，为换届选举工作顺利开展和家校沟通机制长效运行提供依据。（二）指导思想以《中华人民共和国家庭教育促进法》为依据，坚持“家校协同、立德树人、民主公开、务实高效”的原则，通过规范换届选举，选拔出责任心强、品行端正、热心教育、具备一定沟通协调能力的家长代表组成新一届家委会；通过完善家校沟通平台，畅通家校沟通渠道，优化沟通方式，推动家校双方在学生教育、学校管理、校园建设等方面形成共识、同向发力，构建和谐共生的家校共育生态。（三）适用范围本方案适用于XX中学新一届家委会换届选举全流程工作，及校园家校沟通平台的建设、运营、维护与优化工作，覆盖全校各年级、各班级家长代表、学校行政管理人员、班主任及学科教师。（四）工作目标1.顺利完成新一届家委会换届选举工作，组建结构合理、责任心强、高效务实的家委会组织，明确家委会及各级成员职责，建立规范的运行机制。2.建成“线上+线下”融合、多渠道互补的家校沟通平台，实现沟通渠道畅通化、沟通内容精准化、沟通方式便捷化，提升家校沟通效率与质量。3.健全家校协同育人机制，推动家委会积极参与学校管理、监督与服务工作，凝聚家校合力，提升教育育人实效，营造和谐的家校共育氛围。二、家长委员会换届选举工作流程本次家委会换届选举工作分筹备启动、班级推荐、校级选举、公示聘任四个阶段开展，全程坚持民主、公开、公平、公正原则，确保选举结果具有广泛性与代表性。（一）筹备启动阶段（X月X日-X月X日）1.成立换届工作领导小组：由校长任组长，分管德育副校长任副组长，德育处主任、教务处主任、各年级组长、班主任代表及上一届家委会主任组成。领导小组统筹换届选举工作，制定选举细则，审核候选人资格，监督选举过程，处理选举工作中的各类问题。2.制定选举细则与方案：领导小组结合学校实际，制定《XX中学家长委员会换届选举细则》，明确选举名额、候选人条件、选举流程、投票方式及计票规则等内容，确保选举工作有章可循。3.宣传动员：通过校园公众号、班级群、家长会等渠道，宣传家委会的职能作用、换届选举的重要意义、选举细则及工作安排，鼓励符合条件的家长主动参与竞选，引导全体家长重视并积极配合换届选举工作。（二）班级推荐阶段（X月X日-X月X日）1.明确班级家委会名额：各班级推荐1-2名家委会成员候选人，作为班级家委会代表，参与校级家委会选举。候选人需为本班在读学生家长，且符合以下条件：（1）拥护党的教育方针，热爱教育事业，关心学生成长，认同学校办学理念与管理制度；（2）品行端正、作风正派、责任心强，无不良行为记录，在家长群体中具有良好口碑；（3）热心家校工作，有充足的时间和精力参与家委会活动，愿意为学校、班级、学生服务；（4）具备一定的沟通协调能力、组织能力与奉献精神，能客观公正地反映家长诉求，积极配合学校开展工作；（5）无违法违纪记录，非学校在职教职工及近亲属（避免利益关联）。2.班级推荐与资格审核：各班级通过家长自荐、家长互荐相结合的方式产生候选人，班主任组织本班家长对候选人进行初步评议，审核候选人资格，确定班级家委会候选人名单，并在班级内公示3个工作日，无异议后上报年级组。3.年级汇总：各年级组收集本年级各班级候选人名单，核对候选人信息，汇总后上报学校换届工作领导小组。（三）校级选举阶段（X月X日，具体时间地点另行通知）1.确定校级候选人：换届工作领导小组对各年级上报的班级候选人进行资格复审，结合候选人的综合素质、热心程度、能力水平等，确定校级家委会候选人名单（共XX名，其中主任1名、副主任2名、委员若干名，覆盖各年级）。2.召开选举大会：组织校级候选人、各班级家长代表（每班2-3名）、学校领导、班主任代表参加校级家委会选举大会。大会流程包括：上一届家委会主任作工作报告、宣读选举细则、候选人自我介绍（每人3-5分钟，阐述竞选理念与工作思路）、投票选举、计票监票。3.投票与计票：采用无记名投票方式进行选举，参会家长代表与学校代表共同投票（家长代表投票权重占70%，学校代表投票权重占30%）。选举大会设立监票组（由家长代表、教师代表各2名组成）与计票组（由德育处工作人员2名组成），全程监督投票、计票过程，确保结果公正。计票完成后，当场公布选举结果。（四）公示聘任阶段（X月X日-X月X日）1.结果公示：校级家委会选举结果在校园公示栏、校园公众号及各班级群公示5个工作日，接受全体家长与教职工监督。公示期间如有异议，可向换届工作领导小组实名反映，领导小组核实后作出处理决定。2.正式聘任：公示无异议后，学校正式发文聘任新一届家委会成员，颁发聘书，明确任期（任期1年，可连选连任，最多连任2届）。3.召开第一次家委会会议：组织新一届家委会成员召开首次会议，明确家委会主任、副主任及各委员职责，讨论制定本学期家委会工作计划，部署后续工作任务，搭建家委会与学校的沟通桥梁。三、家长委员会主要职责（一）校级家委会职责1.桥梁纽带作用：及时了解并客观反映家长对学校教育教学、管理服务、校园安全、膳食营养等方面的意见建议，协助学校做好家长思想工作，传递学校教育理念与工作安排，化解家校矛盾。2.参与监督职责：参与学校重大教育决策、重要活动安排的研讨，对学校的办学行为、教育教学质量、校园安全管理等工作进行民主监督，提出合理化改进建议。3.协同育人职责：配合学校开展家庭教育指导活动，组织家长参与校园文化建设、亲子活动、志愿服务等，引导家长树立科学的家庭教育理念，提升家庭教育水平。4.自身建设职责：制定家委会工作计划与管理制度，定期召开家委会会议，组织家委会成员学习教育政策法规，提升履职能力；规范家委会工作行为，维护家委会良好形象。（二）班级家委会职责1.配合班主任开展工作：协助班主任做好班级管理、学生教育、家校沟通等工作，落实学校与校级家委会部署的各项任务，组织本班家长参与班级活动。2.传递沟通信息：及时向本班家长传达学校、班级的工作安排与要求，收集本班家长的意见建议，反馈给班主任或校级家委会，搭建班级层面的家校沟通桥梁。3.组织班级活动：结合班级实际，组织开展亲子阅读、家长沙龙、志愿服务等班级家校活动，营造良好的班级氛围与家校关系。四、家校沟通平台建设内容构建“线上为主、线下为辅、多渠道互补”的家校沟通平台，实现家校沟通全方位、无死角，提升沟通效率与针对性。（一）线上沟通平台1.分级微信群/QQ群：建立“学校-年级-班级”三级沟通群，明确群管理规范。班级群由班主任负责管理，主要发布班级通知、学生在校表现、作业布置、家庭教育指导等内容；年级群由年级组长负责，发布年级工作安排、年级活动通知等；学校群由德育处负责，发布学校重大决策、重要活动、校园动态等，确保信息精准传递。同时，严禁在群内发布无关信息、传播谣言、发表不当言论，维护群内良好沟通氛围。2.校园家校沟通小程序：依托校园公众号开发或引入专业家校沟通小程序，设置“消息通知、家长留言、意见反馈、家庭教育资源、活动报名”等功能模块。家长可通过小程序实时查看学校通知、反馈意见建议，学校可及时回复处理并统计分析反馈情况；小程序同步推送家庭教育文章、案例、课程等资源，为家长提供科学的家庭教育指导。3.线上沟通会议：针对跨班级、跨年级的家校沟通需求，或因特殊情况无法线下见面的场景，采用腾讯会议、钉钉会议等工具，定期召开线上家长会、家委会会议、家庭教育讲座等，实现便捷高效的远程沟通。（二）线下沟通平台1.家长会：分学期召开全校性家长会、年级家长会、班级家长会。全校性家长会由校长主讲，介绍学校办学理念、办学成果、工作规划及家校协同育人要求；年级家长会由年级组长主持，聚焦年级教育教学特点、学生学业情况及年级管理重点；班级家长会由班主任组织，结合班级实际，分析学生个体表现、班级管理情况，与家长一对一沟通学生成长问题，共同制定教育方案。2.家长开放日：每学期开展1-2次家长开放日活动，邀请家长走进校园、走进课堂，观摩学生课堂学习、课间活动、校园文化建设等情况，直观了解学生在校学习生活状态与学校教育教学工作，增进家长对学校工作的理解与支持。3.家委会座谈会：每季度召开一次家委会座谈会，由校长、分管副校长及相关部门负责人与家委会成员面对面沟通，听取家委会对学校工作的意见建议，通报学校近期工作进展及后续工作计划，共同协商解决家校协同育人中的重点难点问题。4.个别沟通：班主任、学科教师针对学生个体情况，通过家访、电话、面谈等方式与家长进行个别沟通。对特殊学生、问题学生重点开展家访工作，深入了解学生家庭环境、成长背景，与家长共同制定个性化教育引导方案；日常通过电话、面谈等方式，及时反馈学生在校表现，了解学生在家情况，实现精准沟通、精准育人。（三）沟通平台运行规范1.信息发布规范：线上线下沟通平台发布的信息需真实、准确、及时，符合教育政策法规与学校管理制度，由对应负责人审核后方可发布，杜绝虚假信息、不当言论传播。2.意见处理规范：建立“家长反馈-专人接收-分类处理-及时回复-跟踪落实”的闭环机制。对家长通过各类平台反馈的意见建议，由德育处统一登记，分类移交相关部门处理，处理结果需在3个工作日内回复家长，复杂问题需在7个工作日内说明处理进展，确保家长诉求得到及时回应。3.沟通礼仪规范：学校教职工与家长沟通时，需态度热情、语气温和、耐心细致，尊重家长意见与感受，客观公正地反馈学生情况，避免使用指责、生硬的语言；引导家长文明表达诉求，理性沟通问题，共同维护良好的沟通氛围。五、保障措施（一）组织保障成立家校协同育人工作领导小组，由校长任组长，分管德育副校长任副组长，各部门负责人、年级组长、班主任代表及家委会主任为成员，统筹家委会建设与家校沟通平台运营工作，定期召开工作会议，研究解决工作中的问题，保障各项工作有序推进。（二）制度保障完善《家长委员会工作章程》《家校沟通管理制度》《家校沟通平台使用规范》等相关制度，明确家委会运行规则、家校沟通流程、各部门及相关人员职责，使家委会工作与家校沟通平台建设有章可循、规范运行。（三）资源保障1.场地资源：为家委会开展活动、召开会议提供必要的场地支持，如会议室、活动室等；为家长开放日、家长会等活动提供场地布置、设备使用等保障。2.人员资源：选拔优秀班主任、骨干教师组成家庭教育指导团队，为家长提供家庭教育讲座、咨询指导等服务；安排专人负责家校沟通平台的运营、维护与信息处理，确保平台正常运行。3.经费资源：设立家校协同育人专项经费，用于家委会活动开展、家校沟通平台建设与维护、家庭教育资源采购、表彰奖励等工作，保障经费充足、专款专用。（四）考核与激励1.家委会考核：建立家委会工作考核机制，从履职情况、活动参与度、家校沟通成效、家长评价等方面对家委会及成员进行年度考核，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。对考核优秀的家委会成员、家委会集体予以通报表扬、颁发荣誉证书，并给予一定的物质奖励；对考核不合格的，劝其退出家委会。2.教师考核：将教师家校沟通工作纳入年度绩效考核、评优评先体系，考核内容包括沟通及时性、沟