钉钉审批使用培训课件

钉钉审批使用培训课件有限公司汇报人：XX目录第一章钉钉审批概述第二章审批流程操作第四章审批权限管理第三章审批模板应用第六章常见问题解答第五章审批数据统计钉钉审批概述第一章审批功能介绍钉钉审批允许企业自定义审批流程，以适应不同类型的申请和业务需求。审批流程定制员工可随时随地通过手机钉钉应用提交和审批流程，提高工作效率。移动审批便捷性钉钉审批提供详尽的数据统计和分析功能，帮助企业优化审批流程和决策支持。审批数据统计分析审批流程概览员工通过钉钉发起审批，填写必要的申请信息，如请假、报销等，并提交给直接上级。发起审批请求审批人收到审批请求后，根据公司规定和实际情况进行审核，可以同意、拒绝或要求补充材料。审批人处理审批完成后，系统自动通知申请人审批结果，并记录审批历史供后续查询。审批结果通知申请人和审批人可以实时跟踪审批流程状态，确保审批过程的透明和高效。审批流程跟踪审批场景应用员工通过钉钉提交请假申请，直属领导和人事部门审批，流程透明高效。请假审批流程部门提出采购需求，通过钉钉审批流程进行预算审核和采购申请，确保采购合规。采购审批流程员工上传电子发票，填写报销单，通过钉钉提交审批，简化报销流程。报销审批流程010203审批流程操作第二章创建审批单在钉钉审批中，用户可以根据实际需求选择合适的审批模板，如请假、报销等。选择审批模板0102创建审批单时，需详细填写申请内容、金额、时间等必要信息，确保审批的准确性。填写审批信息03填写完毕后，员工需提交审批请求给直接上级或指定审批人，等待审批结果。提交审批请求审批单流转审批单发起员工通过钉钉提交审批单，填写必要信息并选择合适的审批人。审批单审批审批单归档审批完成后，系统自动将审批单归档，便于日后查阅和管理。审批人收到审批提醒，根据审批单内容进行审核并给出审批意见。审批单修改与补充若审批未通过，员工可根据反馈修改审批单内容后重新提交审批。审批结果处理01审批通过后，系统会自动通知申请人，并将相关文档归档，同时更新任务状态。02若审批被拒绝，系统会通知申请人原因，并提供修改申请的机会，以便重新提交审批。03所有审批结果都会被详细记录，方便日后查询和审计，确保流程的透明度和可追溯性。审批通过后的操作审批拒绝后的处理审批结果的记录与追踪审批模板应用第三章模板类型介绍请假申请模板用于员工提交休假请求，包括事假、病假等，审批流程清晰，便于管理。请假申请模板报销申请模板帮助员工规范填写费用报销单，简化财务审批流程，提高效率。报销申请模板出差申请模板用于员工出差前的申请，包括出差时间、目的地、预算等信息，方便审批和记录。出差申请模板模板定制方法根据审批流程的复杂程度，选择单据审批、会签审批或特批流程等模板类型。选择合适的模板类型定制模板时，明确各审批节点的负责人和审批权限，确保流程的合理性和效率。设置审批节点和权限根据实际业务需求，设定必要的审批字段，并设置字段的填写规则和验证逻辑。定义审批字段和规则设置审批流程中的通知方式，包括邮件、短信或钉钉内消息提醒，确保审批及时性。配置通知和提醒方式模板使用技巧根据部门需求，可对审批模板进行个性化设置，如添加特定字段或调整流程步骤。模板个性化设置设置不同角色的审批权限，确保审批流程的安全性和高效性，避免权限滥用。模板权限管理利用模板内置的统计功能，实时监控审批进度和结果，提高决策效率。模板数据统计创建可复用的审批模板，并通过钉钉组织架构共享给相应部门，简化审批流程。模板复用与共享配置审批提醒，确保审批人及时处理审批事项，避免因延误影响工作效率。模板审批提醒优化审批权限管理第四章权限分配原则动态调整原则最小权限原则0103根据组织结构变化和业务发展需要，定期评估并调整审批权限，保持灵活性。根据员工实际工作需要，仅赋予完成工作所必需的最小审批权限，避免权限滥用。02将审批流程中的不同职责分配给不同人员，确保审批过程的公正性和透明度。职责分离原则权限调整方法在钉钉审批中，管理员可以自定义审批流程，为不同部门或职位设置特定的审批权限。设置审批流程管理员可以根据员工的职责和业务需要，调整其审批的金额上限，实现灵活的权限管理。调整审批额度通过分配审批角色，可以将审批权限赋予特定的员工，确保审批流程的高效和有序。分配审批角色权限异常处理当发现审批权限被滥用时，应立即撤销不当权限，并对相关责任人进行警告或培训。01若员工因权限不足无法完成工作，应通过审批流程申请权限提升，确保工作效率。02对于因误操作导致的权限异常，应提供快速恢复机制，如权限撤销或调整。03定期对审批权限进行审核，确保权限设置与员工职责和公司政策保持一致。04权限滥用的识别与处理权限缺失的及时补充权限误操作的纠正措施权限更新的定期审核审批数据统计第五章数据报表功能用户可根据实际需求，通过钉钉审批系统定制生成各类审批数据报表，如按部门、时间等维度。报表生成与定制审批数据报表支持导出为Excel、PDF等格式，并可设置权限进行内部分享或上报。报表导出与分享钉钉审批提供直观的数据分析图表，帮助管理者快速掌握审批流程效率和员工审批行为。数据分析与展示010203数据分析应用通过数据分析，可以评估审批流程的效率，如平均审批时长，帮助优化工作流程。审批效率分析利用数据分析工具监控审批中的费用支出，及时发现异常，控制预算。费用控制监控分析员工的审批行为模式，识别审批习惯，为培训和管理提供依据。员工审批行为分析根据数据统计结果，提出流程改进方案，提高审批质量和效率。审批流程优化建议数据导出操作选择导出数据范围在钉钉审批中，用户可以根据需要选择特定时间段或特定审批流程的数据进行导出。导出审批结果统计钉钉审批允许用户导出审批结果的统计报告，如通过率、平均审批时长等关键指标。设置导出数据格式导出审批流程数据钉钉审批支持多种数据格式导出，如Excel、CSV等，用户可根据实际需求选择合适的格式。用户可以导出整个审批流程的详细数据，包括申请人的信息、审批意见和审批时间等。常见问题解答第六章常见问题汇总如何设置审批流程？审批流程设置错误会导致审批延误，需确保流程符合公司规定。审批流程设置问题员工反映无法审批某些申请，可能是因为审批权限未正确分配，需检查权限设置。审批权限分配问题审批人未收到审批通知，可能是系统设置问题或网络问题，需检查通知设置和网络连接。审批通知遗漏问题审批意见未及时回复，可能是因为审批人忙碌或未注意到审批提醒，需优化提醒机制。审批意见回复问题如何查询历史审批记录？若无法查询，可能是查询条件设置不当或数据丢失，需检查查询设置。审批记录查询问题解决方案提供若审批流程设置不当，可重新登录管理员账号，进入审批管理界面进行流程调整。审批流程设置错误遇到权限问题时，应检查用户角色设置，确保员工具有正确的审批权限。审批权限配置不当若审批通知未送达，检查系统消息设置，确保通知渠道（如短信、邮件）已正确配置。审批通知未收到在审批记录中使用高级搜索功能，通过关键词、日期等筛选条件快速定位审批记录。审批记录查询困难用户反馈收集通过设