高校招生录取工作流程模板

高校招生录取工作流程模板高校招生录取工作是保障教育公平、选拔优质生源的核心环节，其流程的规范性与严谨性直接影响人才选拔质量及社会公信力。以下结合教育主管部门政策要求与高校实践经验，梳理一套兼具操作性与合规性的招生录取工作流程模板，供院校参考优化。一、前期筹备阶段：规则建立与资源准备（一）招生计划编制依据国家招生政策、学校发展定位、学科建设需求及生源市场变化，统筹制定分省、分专业（类）招生计划。需综合考量以下因素：结合教育部核定的总招生规模，按区域教育资源均衡性、往年报考热度、就业市场需求等维度分配计划；特殊类型招生（如强基计划、艺术类、高水平运动队）需单独编制计划，明确报考条件与选拔方式。（二）录取政策与规则制定联合招生、教务、纪检等部门，制定涵盖以下内容的录取规则：投档规则：明确平行志愿、顺序志愿等投档模式下的投档比例（如平行志愿投档比例通常为100%-105%）；专业分配规则：细化“分数优先、遵循志愿”“志愿优先、分数级差”“专业清”等模式的操作细则；特殊政策：加分政策（如国家专项计划、少数民族加分）、退档条件（需符合教育部“六不准”要求，仅因考生成绩未达专业线、身体受限、志愿不符等合规理由退档）。（三）系统与人员准备技术保障：联合信息部门调试录取系统，确保数据加密传输、投档数据接收与处理功能稳定；人员培训：对招生工作人员开展政策解读、系统操作、应急处理培训，重点明确“阳光招生”纪律要求（如禁止违规修改考生志愿、泄露录取数据）。二、考生报名与资格审查（一）考生报名组织通过省级教育考试院平台、学校官网发布报名通知，明确：报名渠道（如高考报名系统、特殊类型招生报名平台）；报名材料（如高考准考证、获奖证书、综合素质评价档案等，特殊类型需额外提交专项材料）。（二）资格初审省级教育考试院或学校招生办对报名考生进行初审，核查：高考报名资格（如户籍、学籍符合“高考移民”防控要求）；材料完整性（如特殊类型招生材料是否符合格式、时效要求）；身体条件（如色盲色弱考生是否符合专业体检标准，参考《普通高等学校招生体检工作指导意见》）。（三）资格复核与公示对初审通过的考生，由学校招生监督小组进行复核，重点排查材料造假、条件不符等问题。复核通过后，在学校官网公示考生名单（含姓名、报考专业、资格类型等），公示期不少于3个工作日。三、投档与录取审阅（一）投档数据接收省级教育考试院按投档规则向学校投放考生电子档案，学校通过录取系统接收并核对投档数据（含考生成绩、志愿、体检信息等）。（二）档案审阅与专业分配1.档案分析：招生工作人员审阅考生档案，重点关注：学业成绩：高考总分、单科成绩（如外语类专业对英语单科分数要求）；综合素质评价：高中阶段思想品德、社会实践、获奖情况等（新高考地区需结合综评档案）；特殊类型材料：如强基计划考生的校测成绩、艺术类考生的专业统考/校考成绩。2.专业分配：按既定规则进行专业（类）分配：分数优先模式：将投档考生按总分从高到低排序，依次按考生志愿顺序分配专业；志愿优先模式：按专业志愿分组，组内按分数排序录取；分数级差模式：专业志愿间设置分数级差（如第一、二志愿间级差3分），总分结合级差后排序。3.特殊情况处理：服从专业调剂的考生，在其所报专业已满时，调剂至未满额且符合体检要求的专业；需退档的考生，需标注合规退档理由（如“总分偏低”“专业志愿不符且不服从调剂”“身体条件受限”），并经招生领导小组审核。四、录取确认与结果公示（一）预录取名单生成招生工作人员根据审阅结果生成预录取名单，包含考生姓名、考生号、录取专业（类）、录取类型（如普通类、艺术类）等信息，提交学校招生领导小组审议。（二）录取结果确认与备案学校审议通过后，将预录取名单提交省级教育考试院审核备案；省级考试院审核通过后，学校正式确认录取结果，录取状态同步更新至省级招生平台。（三）录取结果公示在学校官网、省级招生平台公示录取名单，公示内容需包含考生基本信息、录取专业、监督举报方式；公示期内接受社会监督，对举报问题需在3个工作日内核查并反馈结果。五、后续工作与数据管理（一）录取通知书发放制作录取通知书，包含入学须知（如报到时间、学费标准、档案转接要求）、资助政策说明等；通过邮政EMS等合规渠道寄送，确保通知书可追踪、防篡改。（二）数据归档与分析整理录取数据（如分省生源质量、专业报考热度、特殊类型录取占比），形成年度招生分析报告，为下一年度计划编制提供依据；按档案管理要求，将考生电子档案、录取审批表等材料归档，保存期限不少于20年。（三）新生入学准备发布新生入学须知，明确档案转接（如纸质档案需由考生本人或学校统一邮寄）、党团组织关系转移、军训安排等要求；开展迎新系统开发（如线上报到、宿舍分配）、新生大数据分析（如生源地域、性别比例），优化入学服务。六、监督与风险防控全程监督：纪检部门对录取流程进行全流程监督，重点核查投档比例执行、退档理由合规性、特殊类型招生公平性；应急处理：制定投档异常（如系统故障、数据错误）、舆情危机（如录取争议）等应急预案，确保问题快速响应；政策衔接：密