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文档简介

工作联系单格式规范与填写指导（四）语言简洁：去冗余，留核心避免冗长修饰，用动宾结构直接表述要求。示例：冗余：“希望贵部门能够在尽可能短的时间内完成该项工作任务”简洁：“请于2个工作日内完成该项工作”（五）审核确认：双人校验填写人需自查格式、信息、逻辑，再由部门负责人或主管审批，避免因个人失误导致返工。三、常见问题与优化建议（一）格式混乱：模板化管理问题：不同部门格式不统一，导致接收方识别困难。建议：由行政或法务部门制定标准化模板，明确各要素位置、字体、字号，通过OA系统或文档库共享。（二）信息缺失：建立填写清单问题：遗漏“时间节点”“回复要求”，导致事项推进无依据。建议：设计填写检查清单（如“□背景说明□具体要求□时间节点□回复方式”），填写后逐项勾选。（三）表述模糊：培训写作逻辑问题：“尽快处理”“适当调整”等表述无量化标准，引发争议。建议：组织文书写作培训，强调“5W2H”原则（Why/What/When/Where/Who/How/Howmuch），确保要求可执行。（四）回复延迟：明确反馈机制问题：接收方未及时回复，导致事项搁置。建议：在联系单中明确“逾期未回复视为同意/默认按此执行”（需符合组织制度），或设置催办提醒（如“若未反馈，将于3日后再次发函确认”）。四、应用场景与注意事项（一）典型场景示例1.工程类：协调施工进度、材料进场、设计变更。示例：“关于XX桥梁桩基施工延期的协调联系单”（说明延期原因、调整方案、需监理部确认的事项）。2.行政类：资源调配、制度宣贯、会议组织。示例：“关于借用XX会议室的工作联系单”（说明使用时间、参会人数、设备需求）。3.财务类：款项申请、报销说明、合同付款。示例：“关于XX项目预付款申请的工作联系单”（附合同编号、付款依据、金额明细）。（二）注意事项1.时效性：紧急事项需在联系单中注明“加急”，并通过电话同步提醒，避免因流程延误影响结果。2.留档管理：电子档需按“部门-年份-项目”分类存档，纸质档需编号归档，便于审计或纠纷追溯。3.版本更新：若事项有变更，需重新发“修订版”联系单，注明“原XX号联系单作废”，避免新旧要求冲突。结语规范填写工作联系单，是职场人“专业度”与“责任心”的直接体现。通过清晰的格式、精准的表述、闭环的管理，既能提升跨部门协作效率，也能为组织积累可追溯的管

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