公司行政部门周工作计划与执行报告

XX公司行政部门第X周（X月X日-X月X日）工作计划与执行报告一、本周工作背景与核心目标本周行政部门以“保障运营效率、提升服务质量”为核心目标，围绕日常管理精细化、专项任务攻坚及跨部门协作深化开展工作，通过“计划-执行-复盘”闭环管理，推动行政服务与公司战略需求深度匹配。二、本周工作计划（X月X日-X月X日）（一）日常行政事务保障公文与信息管理：处理各类来文、发文，确保政令传达时效；维护内部信息平台，更新通知公告，优化信息检索逻辑。会议组织与服务：统筹本周3场会议（部门例会、项目协调会、供应商沟通会）的全流程支持，含场地调度、材料准备、纪要整理及决议跟踪。办公环境与后勤：完成办公设施巡检（空调、打印机等），协调保洁、绿植养护；管理办公用品申领，推行“按需申领+库存预警”机制。（二）专项工作推进行政制度修订：启动《办公用品管理办法》修订，调研3个部门需求，结合成本控制目标拟定修订框架。物资采购优化：针对Q3办公耗材需求，筛选3家合规供应商，对比价格、服务及交付周期，形成采购方案初稿。档案整理专项：梳理2023年上半年合同档案，按“项目类型+签约时间”分类归档，完善电子台账检索标签。（三）跨部门协作支持配合市场部品牌活动：协助活动场地布置、物资搬运，提供临时办公设备（如折叠桌、展架）调配支持。对接人力资源部：参与新员工入职流程优化讨论，从行政视角提出“入职礼包标准化+工位可视化指引”建议。三、本周执行情况与成果（一）日常事务落地成效公文管理：处理来文5份、发文3份，全流程流转时效控制在24小时内；信息平台更新通知4条，新增“重要事项置顶”功能，员工查阅效率提升20%。会议服务：完成3场会议组织，其中项目协调会通过“会前议题预审+会后任务分解”，时长缩短15%，决议跟踪率100%。后勤保障：修复打印机故障2台，绿植养护覆盖全楼层，办公环境满意度调研得分从88分提升至92分；办公用品申领响应时间≤1小时，本周领用率较上周下降5%（因提前预判需求、合理备货）。（二）专项工作进展制度修订：完成3个部门需求调研，收集建议8条，修订框架初稿已完成，计划下周提交部门内部评审。物资采购：3家供应商资质审核通过，价格对比表已形成，待财务复核后推进采购；同步建立“供应商评分库”，优先选择历史评分优异的合作方。档案整理：完成合同档案分类归档42份，电子台账新增“项目类型”“签约时间”检索标签，档案查阅效率提升30%。（三）协作支持成果市场部活动：协助完成场地布置方案优化，提供物资12件，活动筹备进度提前1天；同步输出《活动行政支持清单》，为后续活动复用提供参考。新员工入职流程：“入职礼包标准化配置”“工位可视化指引”建议已纳入人力资源部优化方案讨论稿，计划下周联合试点落地。四、问题复盘与改进措施（一）现存问题1.制度修订调研中，部分部门反馈时间紧张，建议收集覆盖度不足（仅完成3个部门，计划覆盖5个）。2.物资采购比价环节耗时较长，供应商资质审核流程需进一步优化。（二）改进方向1.调研效率提升：下周采用“线上问卷（覆盖5个部门）+线下重点访谈（2个核心部门）”结合方式，同步制定《调研进度表》，明确各部门反馈节点。2.采购流程优化：引入“供应商评分库”，优先选择历史评分≥4.5分（5分制）的合作方，缩短比价周期；同步推动“年度框架协议”签订，减少单次采购审核成本。五、下周工作计划（X月X日-X月X日）（一）制度建设深化完成《办公用品管理办法》内部评审，根据意见修改后提交总经理办公会审议；启动《会议室使用管理规定》修订调研。（二）物资管理升级完成Q3办公耗材采购方案审批，跟进采购执行；建立“办公用品使用台账”，在2个试点部门推行耗材使用监控。（三）协作服务强化配合人力资源部完成新员工入职流程优化落地，制作《入职行政服务指南》（含工位地图、设备使用手册）；协助技术部完成办公区域网络升级的后勤保障（如设备搬迁协调）。（四）日常事务精进推行“会议效率提升计划”：要求会议组织者提前1天提交议题清单，行政部做好“必要性+时长”双审核；优化信息平台通知分类，新增“部门专属通知”频道。六、总结本周行政部门在基础运营保障、专项任务攻坚及跨部门协作中实现“效率、质量、成本”三维提升。下周将延续“精细化管理”思路，聚焦制度落地、物资