工程设备购销合同模板及注意事项

工程设备购销合同模板及注意事项工程设备购销涉及金额大、技术要求高，合同是明确权责、防范风险的核心工具。一份完备的合同模板需兼顾合规性与实操性，结合行业特性细化条款；而签订与履行中的注意事项，更是保障交易安全的关键环节。一、工程设备购销合同核心条款解析（一）合同主体与基本信息条款需明确买卖双方全称、住所地、法定代表人（或授权代表）、联系方式，确保主体资格合法（如供应商需具备生产/销售资质，采购方需有资金或项目审批文件）。若存在委托代理，需附授权委托书，明确代理权限及时限。（二）设备标的条款需详细约定设备名称、品牌、型号、规格、数量、技术参数、附属配件/工具清单，必要时附《技术协议》作为合同附件。若以“样品”为交付标准，需封存样品并明确质量标准（如外观、性能参数、使用寿命等），避免歧义。示例：>设备名称：XX型混凝土搅拌机；型号：JS-XXX；规格：出料容量XXXm³；技术参数：搅拌转速XXr/min，电机功率XXkW；附属配件：含输送带1条、操作手册1份（见附件1）。（三）价格与付款条款1.价格构成：明确总价（含税/不含税），是否包含运输、安装、调试、培训等费用。2.付款方式：分阶段绑定交付、验收节点（如预付款、进度款、验收款、质保金），避免“货到付款”等模糊表述。3.付款账户：约定双方对公账户，避免私下转账（留存付款凭证作为履约证据）。示例：>合同总价：人民币XX元（大写：XX），含13%增值税、运输费、安装调试费。>付款节奏：合同签订后7日内支付30%预付款；设备出厂前支付40%进度款；验收合格后30日内支付25%；剩余5%作为质保金，质保期满无质量问题后15日内付清。（四）交付与验收条款1.交付约定：明确交付时间（日历日/工作日）、地点（工地现场/指定仓库）、运输责任（运费承担、风险转移节点）。2.验收流程：分“到货验收”（外观、数量、配件）和“安装调试后验收”（性能、参数），约定验收期限（如到货后5日内初验，安装调试后15日内终验）。逾期未提异议视为合格，但需保留质量问题追溯权（如“验收合格不免除乙方对设备内在质量的终身责任”）。（五）质量保证与售后条款1.质保期：自验收合格日起算（如12个月），明确质保范围（非人为损坏的维修、更换）。2.售后服务：约定响应时间（如24小时内响应，48小时内到场）、维修周期（如72小时内排除故障），必要时约定技术培训、备机支援等。（六）违约责任条款需对等约定双方责任：供应商逾期交货：按日支付合同总价0.5%违约金，逾期超15日采购方可解除合同并索赔。采购方逾期付款：按同期LPR的1.5倍支付利息，逾期超30日供应商可暂停供货。质量违约：设备不合格需免费维修/更换，造成损失的需赔偿（如工期延误损失）。（七）争议解决条款优先协商，协商不成可约定仲裁（明确仲裁委员会，如“向XX仲裁委员会申请仲裁”）或诉讼（约定管辖法院，如“原告住所地人民法院”）。二、合同签订与履行的关键注意事项（一）签订前：尽职调查与风险预判1.供应商资质核查：通过“企查查”“信用中国”查询其营业执照、生产许可证、特种设备制造许可证（如涉及），排查失信记录、法律纠纷。2.设备合规性审查：确认设备符合国家/行业标准（如环保、安全标准），进口设备需提供报关单、商检证明，避免“三无”产品。3.项目匹配性评估：结合工程需求（工期、工况）确认设备产能、参数适配性，必要时要求供应商提供技术方案或样机测试。（二）签订时：条款细化与风险规避1.模糊条款明确化：如“合格产品”需定义为“符合GB/TXXX标准及合同附件技术协议要求”；“验收合格”需列明具体指标（如噪音≤85dB、油耗≤XXL/h）。2.付款条件合理化：质保金比例（通常5%-10%）需与质保责任匹配；避免“无正当理由拒付”等霸王条款，可约定“因质量问题拒付需提供书面检测报告”。3.知识产权与保密：如设备含专利技术，约定使用权范围；双方对合同及技术资料承担保密义务（期限至合同终止后3年）。（三）履行中：动态管理与证据留存1.交货与验收管控：到货时要求供应商提供出厂检验报告、合格证，双方签字确认《收货单》；验收时形成书面《验收报告》，注明设备状态、参数测试结果，双方盖章存档。2.变更与补充协议：如设备参数、交货时间变更，需签订书面补充协议，明确变更内容、责任调整（如增加费用的承担方）。3.争议早期化解：出现质量问题或付款纠纷，先以EMS函件（留存底单）书面催告，记录沟通内容（邮件、微信需保留原始载体），为后续维权保留证据。三、工程设备购销合同模板（精简版）工程设备购销合同合同编号：_________签订地点：_________签订时间：_________年____月____日甲方（采购方）：_________________________法定代表人：_________联系电话：_________地址：_________________________乙方（供应商）：_________________________法定代表人：_________联系电话：_________地址：_________________________第一条设备标的1.1设备名称、型号、规格、数量、单价及总价（见下表）：设备名称品牌型号规格参数数量单价（元）总价（元）备注--------------------------------------------------------------------1.2设备附属配件、工具清单（见附件1）；技术参数及质量标准（见附件2）。第二条价格与付款2.1合同总价：人民币_________元（大写：__________________），含设备价款、运输费、安装调试费、税费等全部费用。2.2付款方式：预付款：合同签订后____日内，甲方向乙方支付总价的____%，即____元；进度款：设备生产完成，乙方通知甲方验收合格后____日内，支付总价的____%，即____元；验收款：设备运至甲方指定地点，安装调试并验收合格后____日内，支付总价的____%，即____元；质保金：总价的____%（即____元），自验收合格之日起____个月质保期满后，无质量问题____日内付清。2.3付款账户：乙方指定账户为：户名：_________________________开户行：_________________________账号：_________________________第三条交付与验收3.1交付时间：乙方应于____年____月____日前将设备运至甲方指定地点（_________）。3.2运输责任：乙方承担运输费用及风险，货物毁损、灭失的风险自设备交付甲方签收时转移。3.3验收：到货验收：甲方收到设备后____日内，对数量、外观、配件进行验收，签署《到货验收单》；安装调试验收：乙方完成安装调试后____日内，甲、乙双方按附件2标准进行验收，签署《验收合格确认书》；逾期未验收且无书面异议的，视为验收合格。第四条质量保证与售后4.1质保期：自验收合格之日起____个月。质保期内，非甲方原因导致的质量问题，乙方免费维修、更换零部件；质保期外，乙方提供终身维修服务，仅收取成本费。4.2售后服务：乙方接到甲方故障通知后，____小时内响应，____小时内到场（偏远地区可协商延长），____小时内排除故障（特殊情况除外）。第五条违约责任5.1乙方逾期交货，每逾期一日，按合同总价的____%向甲方支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，乙方退还已付款并按总价的____%支付违约金。5.2甲方逾期付款，每逾期一日，按未付款的____%（或同期LPR的1.5倍）支付利息；逾期超过____日，乙方有权暂停供货，直至甲方付清款项。5.3设备质量不符合约定，乙方应免费维修、更换，逾期未解决的，甲方有权扣减质保金或要求赔偿损失。第六条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方协商解决；协商不成的，向______（甲方住所地/合同签订地）人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。7.2本合同附件（技术协议、配件清单等）为本合同组成部分，与本合同具有同等效力。甲方（盖章）：_________________