企业宣传资料设计排版规范手册

企业宣传资料设计排版规范手册一、手册制定背景与适用范围（一）制定背景在企业品牌传播过程中，宣传资料是传递品牌价值、展示产品服务、塑造专业形象的核心载体。为统一企业各类宣传资料的视觉风格，提升设计效率与输出质量，保证信息传递的准确性与一致性，特制定本规范手册。（二）适用范围本手册适用于企业内部所有宣传资料的设计与排版工作，包括但不限于：纸质类：企业画册、产品手册、宣传折页、海报、易拉宝、名片等；电子类：电子宣传册、PPT演示文稿、社交媒体配图、官网Banner等；其他：展会物料、活动背景板、纪念品设计等。二、宣传资料设计排版全流程操作指南（一）前期准备：需求分析与定位明确核心目标与需求方（如市场部、销售部）沟通，确认宣传资料的核心目的（如品牌推广、产品介绍、活动招商等）；确定目标受众（如客户、合作伙伴、投资者等），分析其阅读习惯与信息偏好。梳理内容框架根据核心目标，提炼关键信息（如企业简介、核心优势、产品特性、服务案例、联系方式等）；搭建内容逻辑结构，保证信息层级清晰（如“总-分”结构、“问题-解决方案”结构等）。收集基础素材文字素材：保证文案内容准确无误，符合品牌调性（如专业严谨、亲和创新等）；视觉素材：收集品牌LOGO、标准色值、标准字体、产品图片、场景图等，保证素材分辨率符合输出要求（印刷类不低于300dpi，电子类不低于72dpi）。（二）视觉设计：元素规范与应用品牌基础元素规范LOGO：严格按照《VI视觉识别系统手册》使用，禁止随意更改颜色、比例或拆分组合；色彩：主色不超过3种（主色+辅助色+强调色），遵循“主色占比60%-70%，辅助色20%-30%，强调色5%-10%”的搭配原则，避免使用高饱和度、高对比度的刺眼色彩；字体：标题字体（如思源黑体Bold、微软雅黑Bold）与字体（如思源宋体、宋体）区分，全文字体种类不超过3种，中文字号不小于10pt（电子类不小于12px），保证可读性。图片与图形设计图片选择：优先使用高清、真实、符合场景的图片，避免使用模糊、低俗或与主题无关的素材；产品图片需统一背景色（如白色或浅灰色），保持光影、角度一致；图形元素：图标、线条等图形需采用扁平化或简约风格，风格统一，避免使用过多装饰性元素分散注意力。（三）排版布局：结构与对齐版式结构设计根据内容类型选择版式：画册/手册可采用“封面-目录-章节-封底”结构，海报可采用“主视觉-标题–联系方式”结构，折页需考虑折叠后的信息连贯性；设置版心（内容区域）与页边距，页边距上下一致、左右一致（如A4纸版心上/下2.5cm，左/右2cm），避免内容过于贴近边缘。网格系统应用使用网格系统（如3栏、4栏网格）规范元素对齐，保证文字、图片、图形等元素在网格内对齐（左对齐、居中对齐或右对齐），避免元素随意摆放；页面元素间距需统一（如标题与间距1.5行，图片与文字间距0.5cm），保持页面疏密有致。信息层级处理通过字号、粗细、颜色区分信息层级：标题字号最大（如24-36pt）、颜色最深（主色），副标题次之（如18-24pt），最小（如10-12pt）；段落首行缩进2字符，段间距大于行间距，避免文字堆砌。（四）输出与审核：质量把控文件格式与命名印刷类文件：输出为CMYK色彩模式的高分辨率PDF，字体转曲（或嵌入字体），文件命名格式为“资料名称-版本号-日期”（如“2024企业画册-V1.0-20240301”）；电子类文件：输出为RGB色彩模式的JPG/PNG（单页）或PDF（多页），文件大小控制在5MB以内（便于传输与打开），命名格式同上。多轮审核校对设计完成后，先进行内部自检（检查排版对齐、色彩准确性、文字错漏等）；提交需求方审核，重点确认信息准确性、内容完整性、风格是否符合预期；根据审核意见修改后，最终由品牌负责人确认定稿。三、常用宣传资料排版模板与参数表（一）企业画册排版模板（A4，骑马订）模块内容说明排版参数封面企业LOGO、宣传主题（如“创新引领未来”）、主视觉图（企业大楼/团队场景）、企业SloganLOGO位置：居中上方；主题字体：思源黑体Bold36pt，主色；主图占比：60%页面，底部留白2cm内页-企业简介标题（企业简介）、（发展历程、使命愿景、组织架构）、配图（办公环境/团队合影）思源黑体Bold24pt，主色；思源宋体12pt，行距1.5倍；配图：右侧放置，宽度占比40%内页-产品展示标题（核心产品）、产品图片（3-4张/页）、产品名称、核心卖点（2-3点）思源黑体Bold24pt；产品图：统一白色背景，尺寸10cm×8cm，间距1cm；卖点：思源黑体12pt，强调色标注封底企业LOGO、联系方式（地址、电话、官网二维码）、版权信息LOGO居中，联系方式居下，字号10pt，灰色；二维码尺寸：2cm×2cm，位于右下角（二）宣传折页排版模板（三折页，A4展开）折序页面内容排版要点封面（第一折外）企业LOGO、主题、主视觉图主图居中，LOGO位于顶部，主题字号28pt，加粗内页1（第一折内）目录/核心优势（3点）目录采用“图标+文字”形式，图标统一风格；核心优势分左中右三栏，每栏配小图标内页2（第二折外）产品详情（图文结合）左侧产品图（占比60%），右侧产品特性（分点列举，每点配小图标）内页3（第二折内）服务案例/客户见证案例：标题+简述+客户LOGO；见证：客户头像+引言（楷体14pt，斜体）封底（第三折内）联系方式、二维码、企业Slogan联系方式分两列排列，二维码居中，Slogan位于底部，字号16pt（三）电子宣传册排版模板（适配手机/平板）设计原则具体参数尺寸适配手机：750px×1334px（竖屏）；适配平板：1024px×768px（横屏）字体思源黑体Bold20-24px；思源宋体14-16px；注释：12px，灰色图片单图宽度不超过屏幕宽度90%，图文混排时图片高度不超过屏幕高度40%交互元素按钮/尺寸不小于44px×44px（便于），颜色与背景对比度不低于4.5:1滚动体验单屏信息量不宜过多，关键信息置于首屏，滚动时保持视觉连贯性（如背景色渐变过渡）四、设计排版常见问题与规避建议（一）视觉风格不统一问题表现：同一资料内字体、色彩、图形风格混杂，缺乏品牌辨识度。规避建议：严格遵循《VI视觉识别系统手册》中的品牌基础元素规范，设计前统一整理素材库（字体、色卡、图标库）；多页面排版时，使用“母版”功能固定页眉、页脚、页码等元素，保证风格一致。（二）信息层级混乱问题表现：标题、重点信息未通过字号、颜色区分，读者难以快速抓取关键内容。规避建议：建立“标题-副标题–注释”四级信息层级，通过字号（如36pt-24pt-12pt-10pt）、粗细（Bold-Regular）、颜色（主色-辅助色-灰色）逐级弱化；避免全篇使用加粗或颜色标注，仅强调1-2个核心信息点。（三）排版失衡与留白不当问题表现：页面元素过于拥挤（文字/图片间距过小）或过于松散（大面积空白），影响阅读体验。规避建议：运用“黄金分割比例”（1:1.618）划分版面，主视觉元素放置在视觉焦点（页面左上或中心偏上）；保持“留白即呼吸”原则，页边距、元素间距不小于0.5cm，避免内容贴近边缘。（四）印刷与电子输出不符问题表现：印刷品出现色彩偏差（屏幕RGB与印刷CMYK不一致）、文字模糊（分辨率不足）；电子类文件过大或打开困难。规避建议：印刷类设计前确认输出工艺（如铜版纸/哑粉纸、烫金/UV等），根据工艺调整色彩模式（CMYK）及图片分辨率（300dpi）；电子类优先使用JPG/PNG格式，压缩图片时通过“减小分辨率”而非“裁剪”方式，保证清晰度与文件大小平衡。（五）忽视可读性与无障碍设计问题表现：字号过小、行距过密，或文字与背景色对比度不足（如浅灰色文字配白色背景），影响中老年用户或视力障碍者阅读。规避建议：字号不小于10pt（印刷类）或12px（电子类），行距控制在1.5-2倍；文字与背景色对比