项目合作守秘及合规承诺函(7篇)_第1页
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文档简介

第=PAGE1*2-11页(共=NUMPAGES1*22页)PAGE项目合作守秘及合规承诺函(7篇)项目合作守秘及合规承诺函第1篇承诺方类型:□企业□个人□其他__________鉴于项目合作涉及商业秘密及合规性要求,承诺方经友好协商,本着诚实信用、严格履约的原则,就相关事项作出如下承诺:一、承诺内容1.承诺方保证,在项目合作期间及合作结束后,对接触到的所有商业秘密信息,包括但不限于技术方案、经营数据、客户信息、内部资料等,均予以严格保密。承诺方不得以任何形式泄露、披露或擅自使用上述商业秘密,除非获得权利方书面同意或法律法规另有规定。2.承诺方承诺,在项目合作过程中,严格遵守国家及地方相关法律法规,保证项目实施符合法律法规要求。承诺方将自行承担因违反法律法规而产生的法律责任,并赔偿因此给权利方造成的全部损失。3.承诺方承诺,在项目合作期间,将按照双方约定的合作计划及进度要求,积极履行自身义务,保证项目顺利进行。承诺方将指派专人负责项目相关事宜,并保证该等人员具备相应的专业能力和职业素养。4.承诺方承诺,在项目合作期间,将与权利方保持良好沟通,及时汇报项目进展情况,并积极解决合作过程中出现的各类问题。承诺方将积极配合权利方进行项目验收及评估工作。二、实施准则1.承诺方将设立专门部门或岗位负责商业秘密的保护工作,并制定相应的保密制度和操作规程。承诺方将定期对员工进行保密教育和培训,提高员工的保密意识。2.承诺方承诺,在项目合作过程中,将采取必要的技术和管理措施,保证商业秘密信息的安全。例如:采用加密技术传输和存储商业秘密信息;限制对商业秘密信息的访问权限;定期对存储设备进行安全检查等。3.承诺方承诺,在项目合作期间及合作结束后,将妥善保管所有与项目相关的文件和资料,包括但不限于合同、协议、会议纪要、技术文档等。承诺方不得擅自销毁或丢弃上述文件和资料,除非获得权利方书面同意或法律法规另有规定。4.承诺方承诺,在项目合作期间,将严格遵守双方约定的知识产权归属及使用条款。承诺方不得侵犯权利方的知识产权,并积极配合权利方进行知识产权保护工作。三、监督执行1.权利方有权对承诺方的项目合作情况进行监督和检查,包括但不限于查阅相关文件和资料、访谈相关人员等。承诺方应积极配合权利方进行上述工作,并如实提供相关信息和资料。2.承诺方承诺,在项目合作期间及合作结束后,将定期向权利方报告商业秘密保护工作的执行情况。报告内容应包括但不限于商业秘密信息的收集、存储、使用、销毁等情况。3.承诺方承诺,在项目合作期间及合作结束后,将积极配合权利方进行商业秘密保护工作的审计和评估。承诺方将按照权利方的要求提供必要的配合和协助。4.如发觉承诺方违反本承诺书约定的行为,权利方有权要求承诺方立即停止违约行为并采取补救措施。承诺方应积极配合权利方进行整改,并承担由此产生的全部责任。四、履行变更1.承诺方承诺,在项目合作期间及合作结束后,将严格遵守本承诺书约定的各项条款。如需变更本承诺书的内容,应事先征得权利方的书面同意。2.承诺方承诺,在项目合作期间及合作结束后,如发生合并、分立、重组等情形,承诺方仍应履行本承诺书约定的各项义务。新的权利义务承受方应继承本承诺书约定的各项条款。3.承诺方承诺,在项目合作期间及合作结束后,如发觉本承诺书存在遗漏或未尽事宜,应及时与权利方协商补充完善。4.承诺方承诺,在项目合作期间及合作结束后,如发生不可抗力事件导致本承诺书无法履行,承诺方应立即通知权利方,并采取必要措施减少损失。不可抗力事件消除后,承诺方应继续履行本承诺书约定的各项义务。5.承诺方承诺,在项目合作期间及合作结束后,如权利方要求对本承诺书进行修订或补充,承诺方应积极配合进行修订或补充工作。6.承诺方承诺,在项目合作期间及合作结束后,如双方对本承诺书的解释或适用发生争议,应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。承诺人签名:__________签订日期:__________项目合作守秘及合规承诺函第2篇承诺书编号:__________。1.术语与定义1.1本承诺函中下列词语具有以下含义:1.1.1'合作项目'指双方基于本承诺函达成的项目合作事宜,具体内容详见附件一。1.1.2'商业秘密'指合作项目涉及的、不为公众所知悉、能带来经济利益并经权利人采取保密措施的技术信息、经营信息等,具体范围详见附件二。1.1.3'保密信息'指在合作过程中知悉的任何商业秘密或其他未公开信息,包括但不限于技术方案、数据资料、客户信息、财务信息等。1.1.4'实施主体'指负责合作项目执行与管理的内部部门或人员。1.1.5'实施对象'指接触或可能接触保密信息的所有第三方,包括合作方人员、供应商、分包商等。1.1.6'保密期限'指本承诺函约定的保密义务存续时间,自信息知悉之日起至信息公开之日止。1.1.7'技术参数'指本承诺涉及的特定技术参数。1.1.8'合规要求'指国家及行业关于数据保护、知识产权、反商业贿赂等法律法规的强制性规定。2.合作范围2.1实施主体2.1.1承诺人指定专门部门负责合作项目的执行与管理,部门负责人为__________(姓名),联系方式为__________(电话/邮箱)。2.1.2实施主体人员需经过保密培训,签署单独的保密协议,未经授权不得泄露或使用保密信息。2.1.3实施主体应建立内部审批机制,对涉及保密信息的对外提供进行分级管控。2.2实施对象2.2.1承诺人承诺对合作项目涉及的保密信息采取严格管控措施,仅向必要人员披露,并要求其承担同等保密义务。2.2.2实施对象应签订书面保密承诺,明确违约责任,并在合作终止后返还或销毁所有载有保密信息的载体。2.2.3承诺人有权对实施对象进行背景调查,保证其具备相应的保密资质。2.3实施标准2.3.1保密措施标准:采用物理隔离、技术加密、访问控制、审计跟进等手段,保证保密信息在存储、传输、使用等环节的安全。2.3.2合规标准:严格遵守根据《___________________法》第__条及相关行业规范要求,保证合作项目全流程符合法律法规。2.3.3知识产权标准:明确合作项目成果的知识产权归属,未经对方同意不得擅自转让或许可给第三方。3.保障机制3.1资金保障3.1.1承诺人设立专项预算,保障合作项目所需的保密措施投入,包括技术设备购置、安全服务采购等。3.1.2每年投入金额不低于项目总金额的__________%,专项用于保密体系建设与维护。3.2人员保障3.2.1承诺人指定首席保密官(__________),负责统筹协调保密工作,直接向管理层汇报。3.2.2定期组织全员保密培训,考核合格后方可接触保密信息,培训记录存档备查。3.3技术保障3.3.1采用符合国家标准的加密算法(如AES256)保护电子数据,重要信息采用多重加密方案。3.3.2建立数据销毁机制,合作终止后30日内对全部保密信息进行不可逆销毁,并提供销毁证明。4.违约认定4.1轻微违约4.1.1未按约定范围披露保密信息,但未对合作项目造成实质性影响。4.1.2违反保密措施要求,但未导致信息泄露。4.1.3轻微违约的处理方式:发出书面警告,要求限期整改;违约方承担整改费用,并支付__________元违约金。4.2重大违约4.2.1未经授权披露保密信息,导致合作项目中断或重大损失。4.2.2故意泄露保密信息给第三方,或利用保密信息谋取不正当利益。4.2.3重大违约的处理方式:立即终止合作,违约方赔偿全部损失(包括直接损失与可预期利益),并支付相当于项目总金额__________%的违约金;保留追究法律责任的权利。5.争议解决5.1协商5.1.1双方应本着友好原则,通过书面或口头形式协商解决争议,协商期间不影响合作项目的继续执行。5.2仲裁5.2.1协商不成的,提交__________仲裁委员会,按照该会仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决具有终局效力。5.3诉讼5.3.1仲裁不成的,任何一方均有权向承诺人所在地人民法院提起诉讼,根据《___________________法》第__条确定管辖法院。承诺人(签字):__________签订日期:__________项目合作守秘及合规承诺函第3篇本承诺书依据__________文件制定。1.基本原则1.1制定宗旨本承诺书旨在明确项目合作双方在保密及合规方面的权利与义务,规范合作过程中的信息管理行为,防范法律风险,维护双方的合法权益,促进合作项目的顺利实施。1.2适用主体本承诺书适用于所有参与项目合作的各方人员,包括但不限于项目负责人、项目成员、顾问、供应商及其他相关合作方。所有适用主体均应严格遵守本承诺书规定的各项条款,保证项目合作过程中的信息安全和合规性。2.保密义务2.1保密信息界定保密信息是指在任何形式下,与合作项目相关的,未公开的,具有商业价值或潜在商业价值的信息,包括但不限于技术方案、经营数据、客户信息、财务数据、内部文件、会议记录、沟通记录等。保密信息以书面、口头、电子或其他形式存在。2.2保密责任所有适用主体在合作过程中接触到的保密信息,均有义务予以严格保密,不得以任何方式泄露、披露或使用该等信息。适用主体应采取合理的保密措施,防止保密信息泄露,并对因保密措施不足导致的泄露承担相应责任。2.3保密期限保密期限自适用主体接触保密信息之日起至项目合作结束且保密信息公开之日止。对于涉及商业秘密的信息,即使项目合作结束,保密期限仍将持续,直至该等信息进入公共领域。3.合规要求3.1法律法规遵守所有适用主体在项目合作过程中,应严格遵守国家及地方的相关法律法规,包括但不限于反不正当竞争法、数据安全法、网络安全法等。适用主体应保证项目合作行为合法合规,避免触犯法律法规。3.2内部规章遵循所有适用主体应遵守项目合作方内部制定的各项规章制度,包括但不限于信息安全管理制度、员工行为规范等。适用主体应按照规章制度的要求进行操作,保证项目合作过程的合规性。4.违约责任4.1违约情形任何适用主体违反本承诺书规定的保密义务或合规要求,均构成违约。违约情形包括但不限于泄露保密信息、使用保密信息谋取私利、违反法律法规或内部规章等。4.2违约处罚违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。违约金的具体标准由双方协商确定,或按照相关法律法规的规定执行。违约方还应接受项目合作方的内部处理,包括但不限于警告、降级、解雇等。5.监督与检查5.1监督主体__________部门负责日常监督检查。5.2检查频次监督检查应定期进行,具体频次由监督主体根据项目合作的具体情况确定。监督主体有权随时对适用主体进行监督检查,适用主体应积极配合,提供必要的资料和信息。6.附则6.1争议解决本承诺书在履行过程中发生的争议,由双方友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向项目合作方所在地人民法院提起诉讼。6.2承诺效力本承诺书自双方签字或盖章之日起生效,具有法律效力。本承诺书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。承诺人签名:__________签订日期:__________项目合作守秘及合规承诺函第4篇1.总则为维护项目合作双方的合法权益,保证项目信息的安全性及合规性,承诺人根据相关法律法规及项目实际情况,作出如下承诺。2.承诺事项2.1承诺人承诺对在项目合作过程中获悉的双方商业秘密、技术信息、经营数据等一切非公开信息(以下简称“保密信息”)严格保密,未经项目合作另一方书面同意,不得以任何方式泄露、披露或使用于承诺事项范围之外。2.2承诺人承诺仅在项目合作目的范围内使用保密信息,并采取必要的安全措施防止信息泄露。2.3承诺人承诺遵守国家及地方有关法律法规,保证项目合作活动符合质量标准,产品质量或服务能力应达到__________指标达到GB/T__________标准。2.4承诺人承诺如因违反本承诺给项目合作另一方造成损失的,应承担全部赔偿责任。3.双方责任3.1项目合作双方均有责任监督本承诺的履行情况,如发觉违反本承诺的行为,应及时采取补救措施。3.2本承诺的效力不因项目合作关系的变更或终止而解除,保密义务持续有效。4.附则4.1本承诺函自双方签字之日起生效。4.2本承诺有效期自__________至__________。4.3本承诺函一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。承诺人签名:______________签订日期:______________项目合作守秘及合规承诺函第5篇合作保密及合规责任确认书第一条基本原则甲方与乙方(以下简称“合作双方”)基于平等自愿原则,本着诚信合作、共同发展的宗旨,就项目合作中的保密义务及合规要求达成如下共识。合作双方确认,本责任确认书是双方合作关系的核心组成部分,具有法律约束力。合作双方承诺严格遵守国家法律法规及行业规范,保证合作过程中涉及的商业信息、技术资料、财务数据等(以下简称“保密信息”)得到有效保护。第二条合作内容及保密范围1.合作范围:合作双方同意在项目实施过程中,涉及的产品研发、市场推广、客户信息、内部管理文件等均属于保密信息范畴。2.保密信息界定:包括但不限于技术方案、设计图纸、测试数据、运营报告、客户名单、合同条款、财务报表等,无论以何种形式存在(书面、电子、口头等)。3.保密义务:合作双方及其工作人员不得以任何方式泄露、披露或使用对方的保密信息,不得为第三方提供任何形式的保密信息。合作双方保证仅将保密信息用于双方约定的合作目的,不得用于任何其他用途。未经对方书面同意,合作双方不得将保密信息存储于第三方系统或传输至境外服务器,确需存储或传输的,应采取不低于双方内部保密级别的安全措施。4.保密期限:合作双方确认,保密义务自本责任确认书签订之日起生效,并在合作关系终止后持续有效,保密期限为合作终止后五(5)年。第三条合规要求及责任1.法律法规遵守:合作双方承诺在合作过程中严格遵守《_________反不正当竞争法》《_________网络安全法》等相关法律法规,以及行业监管要求。2.合规审查机制:合作双方应建立内部合规审查制度,定期对合作项目的合规性进行评估,保证项目实施符合法律法规及监管政策。3.违规责任:若合作双方或其工作人员违反本责任确认书约定的保密义务或合规要求,应承担相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、承担行政或刑事责任。合作双方保证__________指标达标率100%。4.第三方管理:合作双方若需引入第三方参与项目合作,应要求第三方签署保密协议及合规承诺书,并保证第三方遵守本责任确认书约定的保密及合规要求。第四条保障措施1.技术防护:合作双方应采取必要的技术措施,如数据加密、访问权限控制等,保证保密信息在存储、传输过程中的安全性。甲方保证__________系统符合国家信息安全等级保护标准;乙方保证__________指标达标率100%。2.人员管理:合作双方应加强对工作人员的保密及合规培训,保证其知晓并遵守相关义务。合作双方保证__________指标达标率100%。3.应急响应:若发生保密信息泄露或疑似泄露事件,合作双方应立即启动应急响应机制,采取补救措施,并书面通知对方。第五条其他约定1.本责任确认书作为双方合作协议的补充协议,与协议具有同等法律效力。2.若双方就本责任确认书内容产生争议,应协商解决;协商不成的,依法向合同签订地人民法院提起诉讼。承诺人签名:__________签订日期:__________项目合作守秘及合规承诺函第6篇承诺方:[承诺方全称](以下简称“承诺方”)法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[注册地址]统一社会信用代码:[统一社会信用代码]接收方:[接收方全称](以下简称“接收方”)法定代表人:[法定代表人姓名]注册地址:[注册地址]统一社会信用代码:[统一社会信用代码]鉴于承诺方与接收方(以下简称“双方”)基于互利共赢原则,就[项目名称]项目(以下简称“项目”)达成合作意向,为明确双方在项目合作期间的权利与义务,保障项目信息安全,维护双方合法权益,根据《_________合同法》、《_________反不正当竞争法》及其他相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议:第一条合作内容及保密义务双方同意在项目合作期间,按照约定履行各自职责,共同推进项目顺利进行。承诺方承诺:1.1双方合作内容涉及但不限于[具体合作内容,如技术研发、市场推广、数据共享等]。1.2承诺方享有__________项服务权益。1.3承诺方将严格遵守国家及行业相关法律法规,保证项目合作符合法律法规及政策要求。1.4承诺方承诺对在项目合作期间接触到的接收方商业秘密、技术秘密、经营信息等(以下简称“保密信息”)承担保密义务。1.5承诺方承诺采取合理措施保护保密信息,防止保密信息泄露、丢失或被unauthorizedaccess。1.6承诺方承诺仅在项目合作需要范围内使用保密信息,不得用于任何其他用途。1.7承诺方承诺在项目合作结束后或根据接收方要求,及时销毁或返还所有保密信息及其载体。接收方承诺:2.1双方合作内容涉及但不限于[具体合作内容,如技术研发、市场推广、数据共享等]。2.2接收方享有__________项服务权益。2.3接收方承诺严格遵守国家及行业相关法律法规,保证项目合作符合法律法规及政策要求。2.4接收方承诺对在项目合作期间接触到的承诺方商业秘密、技术秘密、经营信息等(以下简称“保密信息”)承担保密义务。2.5接收方承诺采取合理措施保护保密信息,防止保密信息泄露、丢失或被unauthorizedaccess。2.6接收方承诺仅在项目合作需要范围内使用保密信息,不得用于任何其他用途。2.7接收方承诺在项目合作结束后或根据承诺方要求,及时销毁或返还所有保密信息及其载体。第二条责任及义务2.1双方承诺在项目合作期间,遵守法律法规及政策要求,保证项目合作符合法律法规及政策要求。2.2双方承诺在项目合作期间,相互配合,及时沟通,保证项目顺利进行。2.3双方承诺在项目合作期间,对接触到的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等承担保密义务,并采取合理措施保护保密信息。2.4双方承诺在项目合作期间,不得泄露、披露或使用对方的商业秘密、技术秘密、经营信息等,除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。2.5双方承诺在项目合作期间,遵守双方约定的知识产权归属及使用规则,不得侵犯对方的知识产权。2.6双方承诺在项目合作期间,如发生任何争议或纠纷,应通过友好协商解决;协商不成的,应提交[仲裁委员会名称]仲裁或依法向[人民法院名称]提起诉讼。第三条违约责任及争议解决3.1如任何一方违反本协议约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。3.2如承诺方违反保密义务,泄露、披露或使用接收方的保密信息,应承担违约责任,并赔偿接收方因此遭受的损失。3.3如接收方违反保密义务,泄露、披露或使用承诺方的保密信息,应承担违约责任,并赔偿承诺方因此遭受的损失。3.4如任何一方违反知识产权归属及使用规则,侵犯对方的知识产权,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。3.5本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。3.6本协议自双方签字盖章之日起生效。承诺方(盖章):[承诺方盖章]法定代表人(签字):[法定代表人签字]签订日期:________年____月____日接收方(盖章):[接收方盖章]法定代表人(签字):[法定代表人签字]签订日期:________年____月____日项目合作守秘及合规承诺函第7篇根据__________协议合同要求1.基本约定1.1本承诺书由合作双方(以下简称“合作方”)根据《__________协议合同》(以下简称“协议”)的约定,就项目合作中涉及的保密信息及合规要求作出如下承诺。1.2合作方均系合法存续的法人或依法设立的其他组织,具备签署及履行本承诺书的权利能力和行为能力。1.3本承诺书所称“保密信息”指本承诺书涉及的特定技术标准、商业计划、客户信息、财务数据及其他未公开的资料,具体范围以协议附表或双方另行确认的文件为准。2.权利与义务2.1合作方承诺对在合作过程中知悉的对方保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得以任何方式泄露、披露或使用该等保密信息。2.2保密信息的保护期限自合作方知悉之日起至协议终止后____年,或直至该等信息已进入公共领域为止。2.3合作方仅可将在合作中获知的保密信息用于协议约定的目的,不得超出该范围另行使用或转交第三方。如需引用保密信息,应事先征得对方书面同意。2.4合作方应采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措施,防止保密信息泄露,并保证其员工、代理人及关联方遵守本承诺书的规定。3.合规要求3.1合作方承诺在合作过程中严格遵守中国及协议适用地

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