项目交付清单模板及填写指南

项目交付清单模板及填写指南项目交付是项目生命周期的关键收尾环节，一份清晰规范的交付清单能有效保障成果完整移交、责任边界明确，降低后续纠纷风险。本文提供通用模板及填写要点，助力团队高效完成项目收尾。一、项目交付清单模板（通用版）（一）项目基本信息项目名称：__________项目编号：__________交付日期：__________客户/对接方：__________（含具体对接人及部门）项目负责人：__________交付状态：□待交付□部分交付□全部交付完成（二）交付物清单序号交付物名称类型（如文档/代码/硬件等）版本/规格数量存放位置/获取方式备注----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12.....................（三）质量验收标准交付物序号验收项描述验收方法（如测试/评审等）验收结果（□合格□需整改□重新交付）整改要求/说明-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1...............（四）交付流程与责任1.交付前准备：责任人：__________；完成时间：__________；内容：如交付物打包、文档审核、验收流程确认等。2.正式交付：交付方式：□线下移交□线上传输□系统部署□其他（请注明）__________；接收人签字/确认方式：__________（如电子签名、邮件回执）；3.交付后确认：客户反馈期限：__________；问题响应责任人：__________；（五）文档资料交付技术文档：□需求说明书□设计文档□操作手册□维护手册□其他（请注明）__________；管理文档：□项目报告□变更记录□风险日志□会议纪要□其他（请注明）__________；存档要求：纸质版份数/电子版存储路径：__________；（六）遗留问题与后续支持遗留问题描述：__________；解决方案及责任人：__________；后续支持周期：__________；支持方式：□远程协助□现场服务□线上答疑□其他（请注明）__________；二、填写指南与关键要点（一）项目基本信息：精准锚定项目身份项目名称、编号需与立项文档完全一致，避免简称或歧义（如“XX系统二期”需标注版本）；交付日期建议填写计划交付日，实际交付后标注“实际：XX日”；客户/对接方需明确具体对接人及所属部门（如“XX公司技术部-张三”），避免笼统称呼。（二）交付物清单：穷尽、清晰、可追溯名称与类型：需与需求文档或合同约定的交付物一一对应，类型标注需清晰（如“前端代码（Vue3）”“硬件设备（型号XXX）”）；版本/规格：软件需标注版本号（如V2.1.0），硬件需标注型号、参数（如“服务器，CPU4核/内存16G”）；（三）质量验收标准：量化、可验证、无歧义验收项需拆解为具体可操作的指标（如“系统响应时间≤2秒（并发用户数100时）”“报告数据误差率≤1%”）；验收方法需明确执行主体（如“客户方测试团队通过压力测试工具验证”“第三方机构评审文档合规性”）；整改要求需具体可落地（如“需在3个工作日内优化算法，重新提交测试”），避免模糊表述。（四）交付流程与责任：权责分明，流程闭环交付前准备需涵盖所有前置动作（如“完成客户方培训”“通过内部QA审核”），避免遗漏导致交付受阻；接收人签字建议同步留存电子签名或邮件确认记录，线下交付需拍照存档；问题响应责任人需明确到个人（如“李四（技术支持）”），避免“项目组”等模糊主体。（五）文档资料交付：完整、规范、易检索技术文档需包含操作步骤、故障排查指南等实用内容，避免仅提供设计图纸；管理文档需按时间或类别归档（如“2023年Q3项目周报（共8份）”）；存档路径需清晰（如“企业云盘-项目文档-XX项目-交付资料”），纸质版需标注存放柜号及责任人。（六）遗留问题与后续支持：透明、闭环、有保障遗留问题需客观描述现状（如“部分报表导出功能需后续迭代，当前提供手动导出模板”），避免隐瞒或夸大；解决方案需明确时间节点（如“2024年Q1迭代版本中优化”），责任人需具备执行能力；支持周期需与合同约定一致（如“免费支持6个月，之后提供有偿服务”），支持方式需可落地（如“远程协助需通过企业微信工单系统发起”）。三、交付清单使用注意事项1.动态更新：交付过程中若有变更（如新增交付物、调整验收标准），需同步更新清单并由双方确认；2.多方存档：项目组、客户方、财务/法务等相关部门需分别留存清单，确保信息一致；3.风险规避：交付完成后，需保留交付凭证（如签收单、邮件记录）至少1年，避免纠纷时无据可依；4.模板适配：不同行业（如IT、建筑、咨询）可根据需求调整模板模块（如建