信息资产分类标识管理规范

信息资产分类标识管理规范一、规范背景与目的随着数字化转型的深入，企业信息资产（如业务数据、核心文档、系统配置等）的规模与价值持续攀升，其安全管理与高效利用已成为企业核心竞争力的重要支撑。然而，信息资产类型繁杂、分布分散，若缺乏统一的分类标识规则，不仅会导致管理效率低下（如检索困难、权限配置混乱），更会加剧安全风险暴露（如敏感数据误传、合规审计缺失）。本规范通过明确信息资产的分类维度与标识规则，建立标准化管理流程，实现资产“可识别、可追溯、可管控”，为信息安全防护、业务流程优化及合规审计提供坚实支撑。二、信息资产定义与范围信息资产指企业在生产、运营、管理过程中产生或持有的，具有价值性、保密性、可用性的信息资源，涵盖但不限于：电子类：数据库数据、系统配置文件、电子文档（如合同、报表）、邮件、代码库等；纸质类：纸质合同、档案、报告、票据等；实体载体类：存储介质（U盘、硬盘）、服务器、终端设备中承载的信息；服务类：云服务、API接口、业务系统中流转的信息。三、信息资产分类方法（一）按**敏感程度**分类（核心维度）结合数据泄露风险与业务影响，将信息资产分为四级：1.公开类（P）：可对外发布的信息，如企业宣传资料、公开财报摘要、产品说明书等。3.受限类（R）：涉及业务机密或客户隐私，需权限管控的信息，如客户合同、员工薪资数据、核心业务系统配置。4.机密类（C）：企业核心机密，泄露将导致重大损失的信息，如战略规划、未公开的技术专利、核心算法。（二）按**业务类型**分类围绕企业核心业务场景，划分为财务类、客户类、运营类、研发类、人力资源类等。例如：财务类：财务报表、税务数据、资金流水；客户类：客户信息（姓名、联系方式、消费记录）、客户合同；研发类：技术文档、代码库、产品原型设计。（三）按**载体形态**分类区分信息资产的存储或呈现形式，便于针对性管理：电子类：存储于服务器、终端、云端的数字化信息；纸质类：以纸张为载体的物理文档；多媒体类：音频、视频、图像等非结构化数据；实体设备类：服务器、网络设备、IoT终端中固化的配置信息或日志。四、信息资产标识规则（一）命名规则（核心标识）采用“分类代码+业务代码+资产类型+版本/时间”的结构化命名，示例：受限类（R）+客户类（Cus）+合同（Contract）+001→`R_Cus_Contract_001`说明：分类代码：P（公开）、I（内部）、R（受限）、C（机密）；业务代码：Fin（财务）、Cus（客户）、Ops（运营）、R&D（研发）、HR（人力）；资产类型：Report（报表）、Contract（合同）、Code（代码）、Data（数据）等；版本/时间：数字版本（如V1、V2）或年月（如2409，两位年两位月）。（二）标识呈现方式1.电子文件：文件名：直接体现命名规则（如上述示例）；元数据：在文档属性（如Word的“标题”“备注”）中补充分类代码、业务归属等信息；系统标识：在文档管理系统、知识库中，通过标签或目录结构体现分类（如“受限类-客户合同”文件夹）。2.纸质文档：封面/首页右上角粘贴分类标签（如红色标签标注“机密C”，蓝色标注“内部I”）；标签内容包含：分类代码、业务类型、文档编号、密级期限（如需）。3.实体设备/系统：服务器/终端：在设备标签上标注“存储资产类型”（如“机密级数据存储”）；五、分类标识管理流程（一）分类标识申请与审核1.申请：资产创建者（如文档作者、系统管理员）在资产生成时，依据《信息资产敏感程度评估表》（附件1）判定分类，填写《信息资产分类标识申请表》（附件2）。2.审核：由信息安全专员或业务部门负责人复核，重点验证分类的合理性（如敏感数据是否过度/不足标识）。（二）更新与维护当资产属性变化时（如业务调整导致敏感程度升级、载体形态转换），需：1.资产所有者发起变更申请，说明变更原因（如“客户合同涉及核心条款，需从‘内部I’升级为‘受限R’”）；2.审核通过后，同步更新文件名、元数据、标签等所有标识载体；3.系统资产需联动权限管理（如升级为“受限R”后，调整访问权限为“部门经理及以上”）。（三）废弃与移除资产生命周期结束时（如文档过期、设备报废）：1.电子资产：通过数据擦除工具（如DBAN）彻底删除，同时注销所有标识记录；2.纸质资产：碎纸销毁，回收标签并登记；3.系统资产：从配置项中移除，更新资产台账的“状态”为“已废弃”。六、实施保障措施（一）组织保障成立“信息资产分类标识专项工作组”，成员包括信息安全岗、业务部门代表、IT运维岗，职责如下：信息安全岗：制定规则、审核分类、开展培训；业务部门代表：提供业务场景需求，参与分类合理性评审；IT运维岗：技术工具支撑（如文档管理系统、DLP系统配置）。（二）培训宣贯每季度开展“信息资产分类标识”专题培训，内容包括：分类逻辑与标识规则（如“如何判断数据是否属于‘机密类’”）；工具操作（如“如何在文档属性中添加元数据标识”）；典型案例（如“因标识错误导致敏感数据泄露的教训”）。（三）技术支撑1.部署文档管理系统（DMS）：强制要求电子文档命名合规，自动提取元数据标识；2.启用数据防泄漏（DLP）系统：基于分类标识拦截违规传输（如“机密C”文档外发时触发审批）；3.建设资产台账系统：记录资产分类、标识、归属、状态，支持检索与审计。（四）监督检查每月开展“标识合规性抽查”：随机抽取电子/纸质资产，检查命名、标签、权限是否与分类匹配；每半年开展“全量审计”：对高风险资产（如机密类、受限类）进行全面核查，形成《审计报告》并公示整改。七、附则1.本规范自发布之日起实施，由信息安全部负责解释与修订；2.各部门需结合业务场景，制定《XX部门信息资产分类标识实施细则》，报信息安全部备案；3.对违反本规范的行为，参照《信息安全违规处罚条例》追责。结语：信息资产分类标识是数字化管理的“基石工程”，通过标准