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文档简介
公司内部管理严禁事项清单为规范企业内部管理秩序、维护合法权益与团队协作氛围,保障业务合规高效开展,结合公司运营实际,现将内部管理中需严格禁止的行为事项明确如下,全体员工及各部门须认真遵守、严格执行。一、组织纪律与工作规范(一)考勤与在岗管理员工应严格遵守考勤制度,严禁无正当理由旷工、迟到、早退;严禁委托他人代打卡或接受代打卡请求(一经发现将严肃追责)。工作时间内须坚守岗位、专注履职,禁止擅离岗位从事与工作无关的活动(如玩游戏、刷短视频、网购、处理私人事务等);确因工作需要外出的,须按流程履行报备手续。(二)岗位履职与协作对待本职工作须主动担当,严禁以“非我职责”为由推诿扯皮,或故意拖延、敷衍工作任务;严禁隐瞒工作失误、虚报工作成果,或擅自简化流程导致质量风险。团队协作中,禁止拉帮结派、搞小团体主义,不得恶意诋毁同事声誉、散布不实言论破坏团队氛围,须以解决问题为导向开展协作。二、财务与资源管理(一)财务合规性公司资金与资产受严格监管,严禁私设“小金库”、截留公款或违规坐支;严禁虚报费用、伪造票据(如发票、报销单)套取资金,或违规挪用公司资金借贷给个人、外部机构。涉及费用报销、款项支付的,须严格遵循审批流程,禁止越级审批、无依据支出。(二)资产与预算管理公司固定资产、办公用品、物资等归企业所有,严禁擅自处置(如变卖、赠送、抵押)公司资产,或利用职务便利将公物私用(如长期占用办公设备、挪用项目物资)。预算执行须严格合规,禁止超预算支出或无审批动用预算外资金,严禁通过虚增项目成本、拆分采购等方式套取预算资金。三、信息安全与保密管理(一)商业秘密与数据保护(二)系统与权限管理员工须遵守信息系统使用规范,严禁违规破解系统权限、越权访问/操作公司数据(如擅自查看他人客户信息、修改财务数据);禁止使用非授权设备(如个人手机、外接U盘)接入公司内网,或安装违规软件导致系统安全风险。四、职场行为与职业道德(一)职业操守与利益冲突严禁利用职务之便谋取私利,包括但不限于收受业务合作方回扣、索要好处费、违规承接公司业务;严禁开展关联交易(如为亲属、利益相关方的公司谋取合作机会),或在竞争对手、同类业务企业中兼职,避免因利益冲突损害公司权益。(二)职场礼仪与文化维护办公场所须保持文明有序,禁止争吵、斗殴、恶意挑衅等扰乱秩序的行为;严禁传播低俗言论、歧视性语言或发布违反公序良俗的内容,不得因性别、职级、地域等因素歧视同事,共同维护积极健康的职场文化。五、采购与供应商管理(一)采购流程合规性采购活动须遵循“公开、公平、公正”原则,严禁规避招标(如拆分项目、虚构需求)、与供应商串通抬高采购价格,或指定供应商排斥合格竞标方;禁止在采购流程中弄虚作假(如伪造比价单、隐瞒供应商不良记录)。(二)供应商关系与验收管理严禁接受供应商不正当利益(如回扣、高档礼品、旅游邀请),或向供应商泄露采购标底、评标规则等敏感信息;货物/服务验收时,禁止弄虚作假(如对不合格产品签字确认)、拖延验收影响项目进度,须如实反馈质量问题并推动整改。六、对外合作与品牌管理(一)对外行为规范严禁擅自以公司名义对外发布信息、签署文件或作出承诺,所有对外沟通须经授权并遵循公司口径;禁止在社交媒体、公开场合发布损害公司形象的言论(如抹黑产品质量、质疑公司战略),或泄露未公开的业务动态。(二)合作履约与品牌维护履行合作协议时,严禁擅自变更合同条款、隐瞒合作风险(如项目亏损、违约风险),或虚报合作成果;禁止盗用公司品牌标识、名义开展个人商业活动,或在合作中故意损害公司品牌声誉(如向合作方散布公司负面信息)。违规处理与监督对违反上述严禁事项的行为,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分;涉嫌违法犯罪的,将依法移交司法机关处理。全体员工须自觉遵守,各部门
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