2025年铅笔素描作品展览布置合同

2025年铅笔素描作品展览布置合同本合同由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方（委托方）：[甲方名称]，地址：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。

乙方（承揽方）：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。

鉴于甲方有意委托乙方进行2025年铅笔素描作品展览的布置工作，乙方同意按照本合同约定的条款和条件完成该工作，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条项目概述

1.1项目名称：2025年铅笔素描作品展览布置。

1.2项目内容：包括但不限于展览场地的设计、搭建、装饰、灯光布置、作品陈列、展签制作、展板安装等相关工作。

1.3项目地点：[具体展览地点]。

第二条合同期限

2.1合同签订日期：2025年[具体日期]。

2.2项目开始日期：2025年[具体日期]。

2.3项目完成日期：2025年[具体日期]。

2.4项目验收日期：2025年[具体日期]。

第三条项目费用

3.1总费用：人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。

3.2费用包含：设计费、材料费、人工费、运输费、税费等所有与项目相关的费用。

3.3付款方式：

（1）合同签订后，甲方支付总费用的30%作为预付款。

（2）项目完成一半后，甲方支付总费用的40%。

（3）项目验收合格后，甲方支付剩余的30%作为尾款。

第四条双方权利与义务

4.1甲方权利与义务：

（1）甲方有权对乙方的布置工作进行监督，确保工作符合合同要求。

（2）甲方应按时支付项目款项，如甲方延迟付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。

（3）甲方应提供必要的场地支持和协助，确保乙方能够顺利开展工作。

4.2乙方权利与义务：

（1）乙方应按照合同约定和甲方要求完成布置工作，确保工作质量和进度。

（2）乙方应配备专业的技术人员和设备，确保项目顺利进行。

（3）乙方应妥善保管甲方提供的作品和其他物品，如有损坏或丢失，应承担相应责任。

第五条验收标准

5.1项目完成后，甲方应组织验收，验收标准包括但不限于：

（1）设计是否符合甲方要求。

（2）材料质量是否合格。

（3）工作进度是否按合同约定完成。

（4）整体效果是否达到预期。

5.2如验收合格，甲方应签署验收报告；如验收不合格，乙方应限期整改，直至验收合格。

第六条违约责任

6.1如甲方延迟付款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的千分之五作为违约金。

6.2如乙方未能按时完成项目，每逾期一日，应向甲方支付总费用千分之五作为违约金，但逾期时间不得超过[具体天数]日，逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

第七条争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均可向[具体法院名称]提起诉讼。

第八条其他

8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

8.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方名称]

法定代表人（签字）：[甲方法定代表人姓名]

日期：2025年[具体日期]

乙方（盖章）：[乙方名称]

法定代表人（签字）：[乙方法定代表人姓名]

日期：2025年[具体日期]

**附件列表:**

1.**展览布局设计方案:**包括平面图、效果图、设计说明等，详细展示展览的布局、作品陈列方式、装饰元素布置等。

2.**作品清单:**详细列出所有参与展览的铅笔素描作品的名称、作者、尺寸、数量等信息。

3.**材料清单:**列出布置过程中所使用的所有材料，包括但不限于装饰材料、灯光设备、展板、展签等，以及规格、数量、品牌等信息。

4.**进度计划:**详细列出项目各阶段的起止时间，包括设计、材料采购、搭建、装饰、作品运输安装、验收等。

5.**报价单:**详细列出各项费用的明细，包括设计费、材料费、人工费、运输费、税费等。

**违约行为及认定:**

**甲方违约行为:**

1.**延迟付款:**未按照合同约定的付款时间和金额支付款项。

***认定:**甲方在合同约定付款日之后仍未支付款项，即为违约。

2.**提供虚假信息或资料:**向乙方提供虚假的场地信息、作品信息或其他重要资料，导致乙方工作出现错误或延误。

***认定:**经核实，甲方提供的信息或资料与实际情况不符，即为违约。

**乙方违约行为:**

1.**延迟完工:**未按照合同约定的完成时间完成布置工作。

***认定:**乙方在合同约定完成日之后仍未完成布置工作，即为违约。

2.**质量不合格:**布置工作完成后的展览效果不符合合同约定的验收标准，例如设计不合理、材料质量差、作品陈列混乱、灯光效果不佳等。

***认定:**经甲方验收，展览效果不符合合同约定的验收标准，即为违约。

3.**损坏作品:**在布置过程中，对甲方提供的作品造成损坏或丢失。

***认定:**经核实，作品在布置过程中出现损坏或丢失，乙方应承担责任。

4.**未按时提交相关资料:**未按照合同约定的时间提交设计方案、材料清单、进度计划等资料。

***认定:**经核实，乙方未在约定时间内提交相关资料，即为违约。

**法律名词解释:**

1.**委托方(Principal):**在合同中，指委托他人完成某项工作的当事人，即甲方。

2.**承揽方(Contractor):**在合同中，指接受委托方委托，完成某项工作的当事人，即乙方。

3.**预付款(Advancepayment):**指委托方在承揽方开始工作前支付的一部分款项，用于承揽方购买材料或垫付其他费用。

4.**尾款(Finalpayment):**指在承揽方完成工作并经委托方验收合格后，委托方支付给承揽方的剩余款项。

5.**验收(Acceptance):**指委托方对承揽方完成的工作进行检验和确认是否符合合同约定。

6.**违约金(Liquidateddamages):**指合同中约定的，在一方违约时，应向另一方支付的一定数额的金钱。

7.**诉讼(Lawsuit):**指当事人一方或双方将争议提交法院，由法院依法进行审判和裁决。

**实际执行中可能遇到的问题及解决办法:**

1.**场地问题:**

***问题:**展览场地出现突发状况，例如临时被占用、设施损坏等。

***解决办法:**甲方应在合同中明确约定场地的使用条件和限制，并提前进行实地考察和确认。同时，双方应建立有效的沟通机制，及时解决场地问题。

2.**作品安全:**

***问题:**在运输或安装过程中，作品出现损坏或丢失。

***解决办法:**乙方应采取必要的措施，确保作品的安全，例如使用专业的包装材料、选择合适的运输方式、进行仔细的安装等。同时，合同中应明确约定作品损坏或丢失的责任承担。

3.**设计变更:**

***问题:**甲方在项目进行过程中，对设计方案提出变更要求。

***解决办法:**双方应在合同中约定设计变更的程序和费用承担方式。一般情况下，甲方提出的合理变更应得到乙方的同意，并承担由此产生的额外费用。

4.**沟通不畅:**

***问题:**双方在项目进行过程中，沟通不畅，导致信息不对称或误解。

***解决办法:**双方应建立有效的沟通机制，例如定期召开会议、使用即时通讯工具等，确保信息及时传递和反馈。

5.**进度延误:**

***问题:**由于不可抗力或双方原因，项目进度延误。

***解决办法:**合同中应明确约定不可抗力的范围和处理方式。同时，双方应积极采取措施，尽量缩短延误时间，并协商解决由此产生的后果。

**适用场景:**

本合同适用于以下场景：

1.**艺术展览布置:**用于委托专业公司进行艺术展览的布置工作，例如绘画展览、摄影展览、雕塑展览等。

2.**商业展览布置:**用于委托专业公司进行商业展览的布置工作，例如产品展示、品牌推广等。

3.**文化活动布置:**用于委托专业公司进行文化活动的布置工作，例如音乐会、戏剧、讲座等。

4.**个人展览布置:**用于个人艺术家委托专业公司进行个人展览的布置工作。

5.**其他需要专业布置的场合:**凡是需要专业公司进行场地布置的场合，均可使用本合同作为参考。

希望以上信息对您有所帮助！

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊应用场合一：博物馆/美术馆长期馆藏作品更替性布置**

***说明：**不同于临时展览，此场景涉及在固定空间内，定期（如季度、半年）更换部分作品，布置工作需兼顾连贯性与更换效率。

***应增加条款：**

***条款：定期更换工作流程与时间窗口约定**

***内容：**明确约定更换工作的频率（例如：每季度第一个周末）、每次更换预计所需时间（例如：48小时）、以及具体的更换时间窗口（例如：周五下午至周六下午）。约定甲方需提前[具体天数，如15天]提供需更换作品的详细清单及到货时间，乙方需提前做好更换前的场地准备确认。明确更换期间对未更换作品的保护措施和要求。

***条款：存量作品安全与维护责任细化**

***内容：**明确在长期布置期间，乙方对已安装但未更换的作品负有日常检查和基础维护责任（如紧固装置、清洁灰尘等），并需定期（如每月）向甲方汇报检查情况。约定因乙方日常维护疏忽导致的损坏，乙方需承担相应责任。

***条款：更换效率与场地占用补偿**

***内容：**约定乙方在更换工作时间内，需采取高效措施完成更换，尽量缩短对展厅的占用时间。如因乙方原因导致更换时间显著延长，影响甲方其他安排（如参观、布展其他区域），应向甲方支付一定的场地占用补偿费（具体标准可另行约定）。

2.**特殊应用场合二：大型国际艺术双年展整体环境布置**

***说明：**规模大、参与方多、国际化、主题性强，对布置的创意性、协调性、临时性和规范性要求极高。

***应增加条款：**

***条款：与策展方及各展位设计师的协调机制**

***内容：**明确乙方作为总布置方，需与甲方指定的策展方保持密切沟通，并负责协调各参展艺术家或其代表的设计师，确保整体环境布置与各展位风格协调统一。约定定期召开协调会议的时间和参与人员。

***条款：临时设施搭建与拆除的特殊要求**

***内容：**对大型装置、特殊灯光、临时结构等的设计、审批、安装、拆除的时间和场地提出具体要求，明确需要遵守的展会总章程和相关规定。明确相关申请流程和责任承担。

***条款：国际运输与关税的承担与处理**

***内容：**明确约定由乙方负责所有布展所需材料、设备的国际运输安排，并承担由此产生的国际运费、保险费。明确进口关税、增值税等税费由哪一方承担（通常由甲方承担，但需在合同中明确），以及处理方式（由乙方代为缴纳还是甲方直接支付给海关）。

***条款：不可抗力对国际项目的影响及应对**

***内容：**由于国际项目易受国际关系、疫情、自然灾害等全球性不可抗力影响，需更详细地界定不可抗力范围，并明确如因不可抗力导致项目延期或无法完成，双方的权利义务（如延期时间计算、费用调整、合同解除条件等）。

3.**特殊应用场合三：户外公共艺术项目临时展览布置**

***说明：**场地开放，受天气影响大，公共安全要求高，可能涉及与市政部门协调。

***应增加条款：**

***条款：天气风险应对预案**

***内容：**约定针对特定天气情况（如大风、暴雨、高温、严寒）的应对措施。例如，约定在大风天气时需临时加固搭建物，暴雨前需保护易损部分并考虑场地排水，高温或严寒时需采取人员防暑降温或保暖措施。明确因极端天气导致的延误或损坏，责任划分原则。

***条款：公共安全与保险责任**

***内容：**明确乙方在布置过程中及展览期间，有责任确保布置结构、设施、灯光等不会对公众造成安全隐患。约定乙方需购买足额的公众责任险，以覆盖可能发生的意外事故损害。明确如因乙方布置问题引发安全事故，乙方承担全部责任。

***条款：场地协调与许可**

***内容：**明确甲方负责办理户外展览所需的市政许可、场地使用许可等所有手续，并承担相关费用。乙方需配合甲方完成相关协调工作，并确保布置活动符合场地管理规定。

***条款：夜间照明与安全**

***内容：**对于需要夜间开放或展示的户外展览，明确夜间照明方案需符合安全规范，并确保足够的照明以保障参观者安全和作品展示效果。约定夜间值班或巡查要求。

4.**特殊应用场合四：大型室内活动（如时装秀、发布会）的短期高强度布置**

***说明：**时间极其紧张（通常数天甚至数小时），对效率要求极高，布展和撤展过程可能干扰活动本身。

***应增加条款：**

***条款：极短期限内的详细倒排计划与关键节点控制**

***内容：**要求乙方在合同签订后立即开始详细规划，制定精确到小时的倒排工作计划，明确每日、每时段的具体任务、负责人和完成标准。设置严格的检查点（Checkpoints），任何关键节点延误均可能导致严重后果。

***条款：场地进入与工作时间限制**

***内容：**明确甲方需提前将场地完全交予乙方，并约定具体的布展开始时间。明确每日工作时长（例如：不早于[时间]，不晚于[时间]），并考虑是否需要夜班工作及其费用。约定活动开始前[具体时间，如4小时]为绝对禁止进入区域的时间，确保撤展不影响活动。

***条款：活动期间的布置维护与应急响应**

***内容：**约定在活动进行期间，乙方需安排人员负责布置的维护和监控，并设立应急小组，随时准备处理可能出现的突发问题（如灯光故障、结构松动、设备损坏等）。

***条款：撤展优先与场地恢复**

***内容：**明确活动结束后，撤展工作拥有最高优先级，甲方需全力配合。约定撤展完成时限，并明确乙方负责将场地恢复至活动前状态或双方约定的其他状态，并承担相应责任。

5.**特殊应用场合五：艺术院校学生作品展的指导性布置**

***说明：**布置不仅是执行，还可能带有教学指导性质，需体现学生创意，同时保证基本功能和安全性。

***应增加条款：**

***条款：学生参与程度与指导要求**

***内容：**明确乙方在布置过程中，需根据甲方（院系）要求，适当引入学生参与（如协助搬运、简单安装、布展记录等），并提供必要的指导。约定乙方需在设计和布置中，尊重并尽可能体现学生的创意构思。

***条款：教学反馈与责任划分**

***内容：**明确此展览部分目的在于教学，乙方布置的质量和效率可作为学生评分的参考因素之一（具体方式由甲方确定）。明确在指导学生参与过程中，如发生意外或损坏，责任划分原则（通常乙方对布置整体负责，对指导学生的行为负管理责任）。

***条款：简化与成本控制**

***内容：**考虑到学生作品展通常预算有限，可在合同中明确约定采用相对简化的布置方案，优先保证基本陈列功能和安全，对豪华装饰或特殊效果可作限制。

**二、针对特殊情况的合同条款补充**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***新增条款：第三方服务协调与费用承担**

***内容：**1.**明确第三方身份与职责：**列明所有涉及的第三方（如专业灯光设计师、结构工程师、特定材料供应商、安保公司、清洁公司等），及其在布置工作中的具体服务内容。2.**费用承担：**明确由哪一方负责支付第三方的服务费用。如由甲方支付，需明确支付方式和时间；如由乙方负责支付（甲方在结算时扣除），需明确乙方的垫付上限和报销流程。3.**协调责任：**明确乙方作为总协调方，负责安排和管理第三方的工作，确保其服务内容与整体项目进度和标准一致。如因乙方协调不当导致第三方服务延误或问题，乙方需承担责任。4.**责权利界定：**明确第三方仅对乙方负责其具体服务范围内的责任，对于超出其服务范围的问题不承担责任。同时，甲方对第三方的服务质量有基本要求，如第三方服务严重不符合要求，甲方有权要求乙方更换或采取补救措施，相关费用由乙方承担。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***新增条款：甲方主导权与决策流程**

***内容：**1.**设计主导权确认：**明确甲方对整体设计方案具有最终决策权，包括重大调整的审批权限。2.**方案提交与确认时限：**约定乙方需在[具体天数]内提交初步方案，甲方应在收到后[具体天数]内给予书面反馈或确认。3.**关键节点审批：**约定在材料采购、关键设备安装前，甲方有权要求乙方提交详细清单或样品供其审核批准。4.**预算调整权限：**明确甲方在总额度内有权根据实际需要调整预算分配（需提前书面通知乙方），超出总额度需另行协商。5.**甲方指定人员权限：**明确甲方有权指定项目对接人，乙方面向该对接人进行主要沟通，但重大决策仍需上报甲方。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***新增条款：乙方专业主导权与优化建议权**

***内容：**1.**专业方案主导权：**明确乙方在符合甲方基本需求和预算的前提下，对具体设计方案、材料选择、工艺流程等拥有专业主导权。2.**优化建议权与确认：**约定乙方在项目执行过程中，如发现更优或更经济高效的方案，有权提出建议，甲方应在[具体天数]内评估并书面回复。若采纳乙方建议并产生效益，可约定相应的奖励机制（如百分比、固定金额或从结算款中扣除）。3.**现场问题处置权：**约定在非关键问题或紧急情况下，乙方有权先行采取必要措施解决问题（如临时调整布局以应对突发场地变化），但需在[具体小时数]内通知甲方备案。4.**对甲方不合理要求的拒绝权：**明确当甲方提出的要求违反安全规范、技术标准或严重超出合同范围时，乙方有权拒绝执行，并需及时书面通知甲方说明理由。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***普遍注意事项：**无论何种场景，均需强调清晰沟通、书面确认、风险预判和责任明确的重要性。

***特殊场景补充：**

***国际项目：**注意语言障碍、文化差异、时差、法律体系不同等问题，增加争议解决方式（如选择仲裁机构）、适用法律等条款。

***户外项目：**注意天气突变、场地条件复杂（地面、电源）、交通管制、周边环境（噪音、光线干扰）等问题，增加相应的应对和保险条款。

***短期高强度项目：**注意人员调配、交叉作业协调、资源（材料、设备）保障、应急预案等问题，增加详细进度计划、人员到位保证、加班费/赶工费计算方式等条款。

***学生项目：**注意学生能力差异、责任心、安全意识等问题，增加人员筛选、培训、保险、监督机制等条款。

**四、原始合同所需的详细的附件列表**

1.**展览布局设计方案：**包含平面布局图、立面效果图、剖面图（如需要）、设计说明、材质说明、灯光设计图等。

2.**作品清单：**详细列出所有展出作品的名称、作者、尺寸（长x宽x高）、材质、状态（是否需要特殊保护）、运输方式要求、安装位置（如有初步指定）等。

3.**材料清单：**详细列出布置所需的所有材料、设备、结构构件等，包括名称、规格型号、材质、品牌（如有要求）、数量、单位、预计单价、预计总价等。

4.**进度计划：**以甘特图或列表形式，详细列出项目各阶段（设计确认、材料采购、运输、搭建、安装、调试、验收等）的起止时间、关键节点、负责人、交付物等。

5.**报价单/预算表：**详细列出各项费用的明细，包括设计费（若有单独设计）、材料费、人工费（按工种、工时）、设备租赁费、运输费、税费、管理费、利润、备用金等。

6.**场地平面图（乙方提供）：**乙方根据甲方提供的场地信息绘制的详细平面图，标注关键尺寸、柱网、承重墙、门窗位置、电源插座位置及容量、消防设施位置等。

7.**甲方提供的场地条件说明：**甲方对场地现状的书面描述，包括场地可用性、特殊要求、限制条件、周边环境等。

8.**（如有）设计概念文件或参考图片：**甲方提供的用于阐述设计意图的辅助材料。

9.**（如有）第三方服务合同或报价：**如涉及聘请特定专业服务（灯光、结构等），需提供相关合同或报价作为附件。

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释**

1.**委托方(Principal):**指委托他人完成一定工作或提供服务的当事人（本合同中的甲方）。

2.**承揽方(Contractor/Hirer):**指接受委托方委托，按照约定完成工作并交付工作成果的当事人（本合同中的乙方）。

3.**预付款(Advancepayment):**指委托方在承揽方开始工作前支付的一部分款项，用于承揽方购买材料、支付费用或作为履行合同的担保。

4.**尾款(Finalpayment):**指在承揽方完成工作并经委托方验收合格后，委托方支付给承揽方的剩余款项。

5.**验收(Acceptance):**指委托方对承揽方完成的工作成果进行检验，并确认其符合合同约定的过程。

6.**工作成果(Workproduct/Output):**指承揽方按照合同约定完成工作后产生的具有特定形式或内容的物品或服务效果（本合同中指展览布置）。

7.**违约金(Liquidateddamages):**指合同中预先约定的，在一方违反合同时应向对方支付的一定数额的金钱，其目的是补偿守约方的实际损失。

8.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况（如自然灾害、战争、政府行为等），导致合同无法履行或无法完全履行。

9.**合同解除(Terminationofcontract):**指因法律规定或合同约定的事由出现，使合同关系终止的法律行为。

10.**诉讼(Lawsuit):**指当事人之间因合同纠纷无法协商解决，一方或双方将争议提交人民法院，由法院依法进行审判和裁决的法律途径。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

1.**问题：需求不明确或频繁变更。**

***注意事项：**甲方在签订合同前应尽可能详细地表达需求，明确关键要素和底线。合同中应明确变更程序和费用承担方式。

***解决办法：**签订前进行充分沟通，尽量将需求细节化、书面化。合同中约定清晰的变更流程（如书面申请、审批时限）和变更费用计算方式（如按工时、按比例）。对于重大或超出预算的变更，需重新协商合同条款。

2.**问题：沟通不畅导致信息不对称。**

***注意事项：**建立固定且高效的沟通机制（如指定对接人、定期会议、使用即时通讯工具记录）。

***解决办法：**约定双方主要对接人及联系方式。明确沟通频率和方式（如周例会、日报、邮件确认）。重要事项必须书面确认。鼓励开放、及时的沟通，出现问题尽早提出。

3.**问题：预算超支。**

***注意事项：**甲方应提供合理且充足的预算。乙方应基于合理预算制定方案并进行成本控制。

***解决办法：**合同中明确预算总额及构成。乙方在报价时应有充分考虑，留有一定余地。如确需超支，需按合同约定程序申请变更并获得甲方书面同意，并支付相应费用。

4.**问题：工作成果质量不达标。**

***注意事项：**乙方应保证具备相应的资质和能力。甲方应进行阶段性验收。

***解决办法：**合同中明确详细的验收标准。约定分阶段验收节点，及时发现并解决问题。如最终验收不合格，明确整改期限和责任。可引入第三方监理或评估机构。

5.**问题：进度延误。**

***注意事项：**乙方应制定切实可行的进度计划。双方应关注关键时间节点。

***解决办法：**合同中明确各阶段的起止时间和关键里程碑。如遇非乙方原因的延误（如甲方原因、不可抗力），需及时书面说明并协商调整工期。如因乙方原因延误，按合同约定承担违约责