2025年历史档案数字化加工现场安全管理协议

2025年历史档案数字化加工现场安全管理协议鉴于甲方委托乙方对2025年历史档案进行数字化加工，为确保在加工过程中的人身安全、财产安全和档案安全，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，依据国家相关法律法规，制定本安全管理协议，以资共同遵守。

**一、总则**

1.1本协议适用于甲方委托乙方进行的2025年历史档案数字化加工项目的现场安全管理。

1.2乙方应严格遵守国家及地方有关安全生产的法律法规，建立健全安全生产责任制，确保数字化加工现场的安全。

1.3甲方应提供安全的作业环境，并对乙方进行安全教育和指导。

1.4双方应共同制定安全管理措施，定期进行安全检查，及时消除安全隐患。

**二、乙方的安全责任**

2.1乙方应设立专门的安全管理机构和人员，负责数字化加工现场的安全管理工作。

2.2乙方应向所有参与数字化加工的人员进行安全教育培训，确保其掌握必要的安全知识和操作技能。

2.3乙方应提供符合安全标准的数字化加工设备和工具，并定期进行维护和保养。

2.4乙方应制定详细的数字化加工操作规程，明确各岗位的安全职责和操作要求。

2.5乙方应配备必要的安全防护设施和器材，如消防器材、急救箱等，并确保其处于良好状态。

2.6乙方应建立安全检查制度，定期对数字化加工现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

2.7乙方应制定应急预案，明确在发生安全事故时的处理流程和措施，并定期进行应急演练。

**三、甲方的安全责任**

3.1甲方应提供安全的数字化加工场所，并确保该场所符合安全生产的要求。

3.2甲方应向乙方提供有关数字化加工场所的安全信息，包括但不限于电气设施、消防设施、建筑结构等。

3.3甲方应配合乙方进行安全教育培训，并对乙方人员进行安全指导。

3.4甲方应定期对数字化加工现场进行安全检查，并督促乙方及时消除安全隐患。

3.5甲方应参与乙方的应急预案演练，并协助乙方制定和完善应急预案。

**四、现场安全管理措施**

4.1电气安全：数字化加工现场应配备合格的电气设备和线路，并定期进行电气安全检查。所有电气操作应由具备相应资质的人员进行。

4.2消防安全：数字化加工现场应配备足够的消防器材，并定期进行消防演练。所有人员应掌握基本的消防知识和技能。

4.3机械安全：数字化加工现场使用的机械设备应定期进行维护和保养，并设置安全防护装置。操作人员应经过培训，并严格遵守操作规程。

4.4化学品安全：数字化加工现场如使用化学品，应妥善储存和使用，并配备必要的防护设施和器材。

4.5人员安全：数字化加工现场应设置安全警示标志，并保持通道畅通。所有人员应佩戴必要的安全防护用品，如安全帽、防护眼镜等。

**五、安全检查与隐患整改**

5.1甲乙双方应定期对数字化加工现场进行安全检查，检查内容包括但不限于安全设施、设备状况、人员操作等。

5.2安全检查应由双方共同进行，并形成书面记录。

5.3对检查中发现的安全隐患，乙方应立即采取措施进行整改，并告知甲方。

5.4甲方应督促乙方及时整改安全隐患，并对整改情况进行监督。

**六、安全事故处理**

6.1发生安全事故时，乙方应立即采取措施进行抢救，并保护现场。

6.2乙方应立即向甲方报告安全事故，并按照国家有关规定进行调查和处理。

6.3甲乙双方应积极配合安全事故的调查和处理工作。

6.4对安全事故责任人，甲乙双方应依法进行处理。

**七、协议的变更与解除**

7.1本协议的变更，须经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。

7.2本协议的解除，应符合国家有关法律法规的规定。如因一方违约导致协议解除，违约方应承担相应的法律责任。

**八、争议解决**

8.1本协议的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

8.2甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向项目所在地人民法院提起诉讼。

**九、协议的生效与份数**

9.1本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效。

9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

**十、附则**

10.1本协议未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

10.2本协议的附件是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

**一、所需附件列表（示例）**

本协议在执行过程中，可能需要以下附件作为补充和说明：

1.**数字化加工场地安全评估报告：**对甲方提供的加工场地进行安全检查后形成的报告，包括场地布局、消防设施、电气线路、通风条件、结构安全等方面的评估结果。

2.**安全管理制度文件：**乙方内部制定的具体安全管理规章制度，如《员工安全行为规范》、《设备操作安全规程》、《消防安全管理制度》、《用电安全管理制度》、《档案安全保管制度》等。

3.**安全培训记录：**乙方对参与项目人员进行安全教育培训的签到表、培训教材摘要或照片、考核记录等。

4.**安全检查记录表：**双方进行联合或各自单独安全检查时使用的记录表格（虽然合同主体要求不带表格，但实际操作中通常需要），记录检查时间、检查内容、发现隐患、整改措施、整改状态等信息。

5.**应急预案：**针对可能发生的火灾、设备故障、人员伤害、档案意外损坏等突发事件的详细应对预案，包括应急组织架构、联系方式、处置流程、疏散路线图等。

6.**设备安全合格证明文件：**乙方投入使用的数字化加工设备（如扫描仪、服务器、存储设备、电源设备等）的安全认证证书、检测报告或合格证明。

7.**安全防护设施清单：**现场配备的消防器材（灭火器、消防栓等）、急救箱、安全警示标识、个人防护用品（安全帽、防护眼镜、手套等）的清单和检查记录。

8.**人员资质证明：**操作关键设备或进行高风险作业人员的相关操作资格证书或技能证明。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*提供的加工场地不符合安全生产基本条件，存在重大安全隐患且未在合理期限内整改。

*未按约定向乙方提供必要的安全信息和场地条件。

*未配合乙方进行安全教育培训或指导。

*未按约定参与安全检查或应急演练。

*未在发生安全事故时提供必要的协助。

*无正当理由拒绝乙方提出的合理安全隐患整改建议。

2.**乙方违约行为：**

*未建立或未有效执行安全生产责任制，安全管理混乱。

*未对相关人员进行充分的安全教育培训，导致人员安全意识不足或技能缺乏。

*使用不符合安全标准的设备、工具或化学品。

*未制定或未有效执行数字化加工操作规程和安全技术措施。

*未配备或未按规定维护、检查安全防护设施和器材。

*现场存在明显安全隐患（如电气不规范、消防通道堵塞、设备陈旧失修等）且未及时整改。

*发生安全事故后未按约定及时上报、抢救和采取措施，或隐瞒事故真相。

*未按约定履行档案安全保管义务，导致档案在数字化过程中发生损毁、丢失。

*人员操作不当，违反安全规程造成人身伤害或财产损失。

*未有效执行应急预案，导致突发事件处理不当造成损失扩大。

**违约行为认定：**

违约行为的认定依据主要包括：

***合同约定：**直接依据本协议中关于双方权利义务的条款进行判断。

***法律法规：**参照《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国合同法》（或《中华人民共和国民法典》合同编）、《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定。

***事实证据：**通过安全检查记录、培训记录、事故现场勘查、证人证言、设备检测报告等事实证据来判断违约行为是否发生以及违约的程度。

***行业标准：**参照国家或行业关于档案数字化加工、安全生产的相关标准和规范。

**三、法律名词解释**

1.**安全生产(安全生产-ShēngchǎnĀnquán):**指在生产经营活动中，为预防生产安全事故、消除危害、保障人身安全和健康、保护国家财产和公众财产而采取的一系列措施和管理活动。在本协议中，特指数字化加工现场的安全管理。

2.**安全管理(安全管理-ĀnquánGuǎnlǐ):**指企业或组织为达到安全生产目标，对生产过程中的安全因素进行识别、评估、控制和管理的一系列系统性活动，包括制定制度、教育培训、检查监督、事故处理等。

3.**安全隐患(安全隐患-ĀnquánYǐnhuàn):**指生产过程中存在的可能导致事故发生的各种不安全状态、不安全行为或管理缺陷。例如，设备故障、线路老化、人员操作不规范、消防通道堵塞等。

4.**应急预案(应急预案-YùjǐngYùjì):**指为应对可能发生的突发事件而预先制定的应对计划和程序，包括组织指挥、信息报告、应急响应、善后处理等内容。

5.**档案安全(档案安全-ĀngānĀnquán):**指保护档案（包括其原始载体和数字化副本）在收集、整理、保管、利用等各个环节，不发生毁损、丢失、泄密、非法利用等情况，确保其完整、真实、系统、安全。

6.**违约责任(违约责任-WéiyuēZérèn):**指合同当事人一方或双方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法应承担的民事责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

**四、实际执行过程中遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**场地安全隐患难以彻底消除：**甲方提供的场地可能存在历史遗留的安全问题（如建筑老化、消防设施不足等）。

***注意事项：**合同签订前务必进行详细的安全评估，将评估结果和风险提示写入协议。明确甲方提供符合基本安全条件的义务，并约定重大隐患的整改期限和责任。

***解决办法：**要求甲方提供场地安全证明或整改计划。对于难以彻底整改的隐患，协议中应明确风险告知和限制性使用条款，并要求乙方采取额外的防护措施。必要时考虑更换加工场地。

2.**乙方人员安全意识不足或操作不规范：**尤其在历史档案数字化过程中，可能涉及使用老旧设备或特殊环境，人员失误风险较高。

***注意事项：**乙方必须严格执行安全教育培训制度，并进行考核。加强对关键操作环节的监督。

***解决办法：**加强对乙方的安全监管和考核力度。建立操作确认制度。对于违规操作，应有权要求其立即停止并进行处理。

3.**设备老化或故障导致安全问题：**乙方使用的数字化设备可能存在老化、不稳定等问题，引发电气火灾、数据丢失等风险。

***注意事项：**要求乙方提供设备的安全合格证明，并定期进行检查和维护。建立设备故障应急预案。

***解决办法：**督促乙方建立设备台账和维护保养计划。要求乙方使用有资质的维修人员进行维修。考虑要求乙方配备备用关键设备。

4.**档案在数字化过程中发生意外损毁或泄密：**历史档案价值高，易损性强，数字化过程中可能出现物理损坏、图像质量差或信息泄露等问题。

***注意事项：**明确档案安全责任。规范操作流程，特别是对易损档案的处理。加强现场管理，防止无关人员接触。

***解决办法：**要求乙方制定详细的档案操作规范，特别是针对珍贵或易损档案。加强现场巡查。建立数据备份和校验机制。对接触档案的人员进行保密教育。

5.**双方对安全隐患的认定和整改存在分歧：**对于是否存在安全隐患、整改措施是否有效等可能产生争议。

***注意事项：**建立清晰的安全检查和沟通机制。鼓励双方共同检查。对于分歧，可引入第三方专业机构进行评估。

***解决办法：**在协议中约定解决争议的途径，如友好协商、第三方评估等。保留详细的沟通记录。

6.**突发事件应对不力：**发生火灾、人员受伤等突发事件时，未能按预案有效处置。

***注意事项：**确保应急预案的实用性和可操作性。定期组织演练。

***解决办法：**强制要求乙方制定并演练应急预案。甲方也应参与演练。建立应急联系畅通机制。

**五、合同适用的所有场景**

本合同适用于以下场景：

1.**历史档案数字化外包项目：**当甲方拥有历史档案，需要委托乙方进行数字化扫描、图像处理、数据挂接、数据迁移等加工服务时。

2.**涉密或珍贵档案数字化：**特别是需要严格控制环境、操作和人员，确保档案安全和保密性的数字化项目。

3.**场地环境复杂的项目：**如在古建筑、老厂房等特殊场所进行的档案数字化加工。

4.**多方参与的项目：**可能涉及甲方、乙方、档案库房管理方等多个参与方，需要明确各方安全责任时。

5.**大型或长期项目：**涉及大量档案或持续时间较长，安全风险相对较高的项目。

6.**对安全要求有特殊标准的项目：**如涉及国家重点档案、具有重大历史价值的档案，需要满足更严格的安全生产和档案保护标准时。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

1.**特殊场合：涉密档案数字化加工**

***说明：**涉及国家秘密或敏感信息的历史档案，对保密要求极高，不仅涉及物理安全，更涉及信息安全。

***应增加条款：**

***保密责任条款：**明确双方及参与人员的保密义务，违约后果（包括法律责任）。可引用《保密法》相关规定。

***物理隔离与环境要求：**增加对加工场所的物理隔离要求（如单独区域、门禁系统）、电磁屏蔽、防窃听、防偷拍等特殊环境要求。

***信息安全管理：**增加对数据传输、存储、处理环节的加密要求，访问权限控制，数据销毁标准（物理销毁或安全删除），网络安全防护措施。

***人员背景审查：**可约定对接触涉密档案的人员进行背景审查的义务和程序。

***保密协议：**要求所有参与项目的人员（特别是乙方人员）签署保密协议。

2.**特殊场合：大型珍贵历史档案抢救性数字化**

***说明：**档案状况脆弱（如霉变、破损严重），数字化过程风险高，要求极高的操作精度和文物保护意识。

***应增加条款：**

***档案保护操作规程：**增加专门针对脆弱档案的提取、流转、扫描、归档操作规程，强调轻拿轻放、环境控制（温湿度）、防止二次损伤。

***操作人员资质与培训：**要求操作人员具备档案保护或文物修复相关知识背景，并接受专门培训。

***特殊设备要求：**可能需要增加对扫描设备精度、环境扫描（如紫外线检测）、无尘操作环境等特殊设备或环境的要求。

***抢救优先与应急处理：**增加条款，明确在发生档案损伤时，优先采取保护措施，并约定应急处理流程和责任。

***损伤评估与记录：**要求对档案在数字化前后的状况进行详细评估和记录。

3.**特殊场合：涉及非物质文化遗产相关档案数字化**

***说明：**档案可能包含手稿、口述记录、实物照片等，形式多样，需结合专家意见进行数字化，并可能涉及传承人合作。

***应增加条款：**

***专家咨询机制：**增加引入相关领域专家对数字化方案、技术选择、成果质量进行咨询或评审的条款。

***传承人参与：**如需，可约定传承人参与部分数字化过程（如口述记录整理、内容核对）的条款，并明确其权利义务。

***成果表现形式：**可约定数字化成果不仅限于图像，可能需要音视频录制、三维扫描等，并明确相关技术标准和要求。

***知识产权与权益协调：**明确数字化成果中涉及非物质文化遗产相关权益的归属和分配原则，或约定相关协调机制。

4.**特殊场合：利用自动化、智能化设备进行大规模数字化**

***说明：**采用机器人、自动化流水线等方式进行大规模、高效率的数字化加工，对设备集成、协同作业、异常处理提出更高要求。

***应增加条款：**

***系统集成与测试：**增加对自动化设备集成方案、联调测试的验收标准和流程。

***智能调度与监控：**明确对自动化系统运行状态的实时监控要求，以及异常情况（设备故障、流程错误）的自动报警和手动干预机制。

***人工干预节点：**约定在自动化流程中需要人工干预的关键节点、标准和流程，以及异常处理方式。

***数据质量控制自动化：**增加对自动化流程中数据质量（如图像清晰度、元数据准确性）进行自动检测和校验的要求。

5.**特殊场合：在异地（非甲方设施）进行数字化加工**

***说明：**乙方在自身不具备或不愿提供加工场地的情况下，在甲方指定的第三方场地或乙方租赁的场地进行加工。

***应增加条款：**

***场地提供与验收：**明确甲方提供场地的具体要求（空间、环境、设施），乙方进场前的验收标准和流程。

***场地使用责任划分：**详细约定在乙方使用期间，场地的安全责任归属（谁负责主体结构安全、谁负责消防设施维护等）。

***人员进出管理：**约定乙方人员进出甲方场地的管理规则（身份验证、登记、安保措施等）。

***与甲方其他活动的协调：**如甲方场地同时用于其他活动，增加协调机制，避免干扰。

**二、特殊条款及具体内容（按需求分类）**

1.**当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容：**

***增加条款名称：**第三方参与方的安全责任条款

***具体内容：**

***明确第三方身份与范围：**列明所有可能介入的第三方（如设备供应商、监理单位、临时工、专家顾问等）。

***安全责任：**规定第三方在项目期间，应遵守本协议项下的各项安全规定，对其自身人员的安全负责，并配合甲乙双方的安全管理和检查。

***资质要求：**如第三方提供设备或专业服务，应保证其资质符合要求，设备符合安全标准。

***事故责任：**明确第三方因其自身原因造成的安全事故，由第三方承担相应责任，并应主动向甲方和乙方通报情况。

***信息保密：**要求第三方遵守与本项目相关的保密义务，不得泄露甲乙双方的商业秘密或涉密信息。

***协作配合：**要求第三方积极配合甲方和乙方的协调工作，包括安全交底、现场配合、资料提供等。

2.**当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容：**

***增加条款名称：**甲方主导下的安全管理协调责任条款

***具体内容：**

***提供详细作业指导：**甲方应向乙方提供详细的数字化加工区域作业图纸、现有设施（水、电、消防等）图纸及使用说明。

***组织协调会议：**甲方负责定期或不定期组织召开包含乙方在内的安全协调会，通报情况，解决问题。

***关键节点安全确认：**对于乙方提出的重大安全风险或需要甲方协调解决的现场问题，甲方应在合理期限内给予书面确认或处理意见。

***外部关系协调：**如涉及需要甲方出面协调的与甲方场地管理方或其他外部单位的关系，以确保乙方安全作业，甲方应予以配合。

***应急资源支持：**甲方应明确在紧急情况下（如重大火灾、无法自行处置的事故），可动用的应急资源（如消防通道、备用电源、外部救援联络等）及乙方使用这些资源的协调机制。

3.**当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容：**

***增加条款名称：**乙方主导下的现场安全管理主动措施条款

***具体内容：**

***提交详细安全方案：**乙方应在项目启动前提交详细的现场安全管理方案和应急预案，经甲方审核确认后方可实施。

***主动安全检查与报告：**乙方应除了按协议要求进行安全检查外，还应主动排查潜在风险点，并将发现的问题及整改计划提前报告甲方。

***安全文化建设：**乙方应在其人员中积极推行安全文化，设立安全奖惩机制，鼓励员工主动发现和报告安全隐患。

***设备运行监控：**对于关键设备，乙方应建立运行监控制度，主动记录运行数据，预测潜在故障，并提前安排维护。

***人员健康保障：**乙方应关注现场人员的工作负荷和健康状况，采取轮班、休息等措施，防止疲劳作业导致的安全事故，并承担相关保障责任。

**三、再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***场景：**在有特殊环保要求（如低噪音、低排放）的区域进行数字化加工。

***增加条款：**环境保护与噪音控制条款。明确乙方的环保责任，如使用低噪音设备、控制作业时间、处理废弃物（如墨粉盒、化学药剂）等。约定违反环保要求的责任。

***注意事项：**提前了解当地的环保法规和区域要求。选择符合环保标准的设备。制定废弃物处理方案。

**四、原始合同所需要的所有的详细的附件列表（更新版）**

***附件1：数字化加工场地安全评估报告**

***附件2：安全管理制度文件（乙方）**

*附件2.1：《员工安全行为规范》

*附件2.2：《设备操作安全规程》

*附件2.3：《消防安全管理制度》

*附件2.4：《用电安全管理制度》

*附件2.5：《化学品安全管理制度》（如适用）

*附件2.6：《档案安全保管制度》

*...（其他相关制度）

***附件3：安全培训记录**

*附件3.1：《安全教育培训签到表》

*附件3.2：《安全培训教材摘要或照片》

*附件3.3：《安全培训考核记录》

***附件4：安全检查记录表（模板或参考）**

***附件5：应急预案**

*附件5.1：《应急组织架构图》

*附件5.2：《应急联系方式清单》

*附件5.3：《各类突发事件处置流程》

*附件5.4：《疏散路线图》

***附件6：设备安全合格证明文件**

*附件6.1：《主要数字化加工设备认证证书复印件》

*附件6.2：《设备检测报告复印件》

*附件6.3：《设备合格证明文件复印件》

***附件7：安全防护设施清单与检查记录**

*附件7.1：《消防器材清单与检查记录》

*附件7.2：《急救箱药品清单与补充记录》

*附件7.3：《安全警示标识清单与布设记录》

*附件7.4：《个人防护用品（PPE）清单与发放记录》

***附件8：人员资质证明（关键岗位）**

***附件9：第三方参与方安全责任确认书（如适用）**

***附件10：详细安全方案与应急预案（乙方提交）**

***附件11：环保合规文件（如适用）**

***附件12：废弃物处理方案与记录**

**五、原始合同所涉及到的法律名词及名词解释（更新版）**

***安全生产(安全生产-ShēngchǎnĀnquán):**指在生产经营活动中，为预防生产安全事故、消除危害、保障人身安全和健康、保护国家财产和公众财产而采取的一系列措施和管理活动。在本协议中，特指数字化加工现场的安全管理。

***安全管理(安全管理-ĀnquánGuǎnlǐ):**指企业或组织为达到安全生产目标，对生产过程中的安全因素进行识别、评估、控制和管理的一系列系统性活动，包括制定制度、教育培训、检查监督、事故处理等。

***安全隐患(安全隐患-ĀnquánYǐnhuàn):**指生产过程中存在的可能导致事故发生的各种不安全状态、不安全行为或管理缺陷。例如，设备故障、线路老化、人员操作不规范、消防通道堵塞、环境因素（温湿度、粉尘）不达标等。

***应急预案(应急预案-YùjǐngYùjì):**指为应对可能发生的突发事件（如火灾、自然灾害、重大事故、设备严重故障等）而预先制定的应对计划和程序，包括组织指挥、信息报告、应急响应、善后处理等内容。

***档案安全(档案安全-ĀngānĀnquán):**指保护档案（包括其原始载体和数字化副本）在收集、整理、保管、利用等各个环节，不发生毁损、丢失、泄密、非法利用等情况，确保其完整、真实、系统、安全。

***违约责任(违约责任-WéiyuēZérèn):**指合同当事人一方或双方不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时，依法应承担的民事责任，通常包括继续履行、采取补救措施、赔偿损失等。

***保密责任(保密责任-BǎomìZérèn):**指合同当事人对合同内容中涉及的商业秘密、技术秘密、国家秘密等信息，承担不泄露、不披露、不使用的义务，以及因违反该义务而应承担的责任。

***知识产权(知识产权-ZhīshùChǎnyì):**指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，通常包括著作权、专利权、商标权、商业秘密等。在档案数字化中，主要涉及数字化成果的著作权归属。

***资质(资质-Zīzhì):**指企业或个人依法经过国家有关部门审核批准，获得从事特定活动（如特种设备安装、建筑施工、专业技术服务等）的资格。

***合规(合规-Héguī):**指行为、活动或标准符合法律、法规、规章、政策、标准、准则以及合同约定的要求。

**六、本合同在实际操作过程中，会遇到的相关问题及注意事项进行罗列，并给出具体的解决办法**

***问题1：场地安全隐患难以彻底消除**

***注意事项：**签约前务必进行详细评估，将评估结果写入协议。明确整改责任和期限。考虑风险分担或要求乙方采取额外防护措施。

***解决办法：**要求甲方提供安全评估报告。协议中明确重大隐患的整改方案和时限，以及逾期未整改的后果。约定乙方需采取的补充安全措施（如临时支护、特殊防护设备）。

***问题2：乙方人员安全意识不足或操作不规范**

***注意事项：**安全培训必须到位且可考核。强调违规操作的后果。关键岗位人员需持证上岗。

***解决办法：**严格执行培训计划，进行书面和实际操作考核。建立奖惩机制。对于严重违规行为，可依据协议解除合同。核查关键岗位人员资质。

***问题3：设备老化或故障导致安全问题**

***注意事项：**要求乙方提供设备合格证明。定期检查设备状态。制定设备故障应急预案。

***解决办法：**要求乙方提供设备相关证明文件。协议中约定设备检查频率和标准。要求乙方建立设备维护保养计划和应急预案，明确故障报告和处置流程。

***问题4：档案在数字化过程中发生意外损毁或泄密**