2025年展会展品知识产权侵权应急处理演练协议

2025年展会展品知识产权侵权应急处理演练协议本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签署：

甲方：[甲方名称]，一家根据[甲方注册地]法律注册成立的公司，其注册地址为[甲方地址]。

乙方：[乙方名称]，一家根据[乙方注册地]法律注册成立的公司，其注册地址为[乙方地址]。

鉴于：

1.甲方和乙方计划于2025年[具体日期]至[具体日期]在[展会名称]（以下简称“展会”）期间，分别在展位[甲方展位号]和展位[乙方展位号]展示其展品。

2.双方希望在本协议中约定，在展会期间针对可能出现的展品知识产权侵权行为，建立应急处理机制，以快速、有效地应对此类事件，保护双方的合法权益。

为此，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有如下含义：

1.1“展品”是指甲方和乙方计划在展会上展示的任何产品、设备、技术、软件、设计或其他物品，包括但不限于其相关的专利、商标、著作权、商业秘密等知识产权。

1.2“知识产权侵权”是指任何未经授权使用、复制、分发、修改、传播或以其他方式侵犯甲方或乙方展品相关知识产权的行为。

1.3“应急处理小组”是指由双方各自指派的一名代表组成的，负责处理展会期间知识产权侵权事件的临时小组。

第二条应急处理小组的组成及职责

2.1双方同意成立应急处理小组，成员如下：

-甲方代表：[甲方代表姓名]，职务：[甲方代表职务]；

-乙方代表：[乙方代表姓名]，职务：[乙方代表职务]。

2.2应急处理小组的职责包括但不限于：

-2.2.1负责在展会期间监控和识别可能发生的知识产权侵权行为；

-2.2.2一旦发现侵权行为，立即启动应急处理程序，收集和保存相关证据；

-2.2.3协商解决侵权问题，包括但不限于与侵权方沟通、要求停止侵权行为、寻求赔偿等；

-2.2.4如协商不成，应急处理小组应立即向双方通报情况，并建议采取进一步的法律行动。

第三条侵权行为的识别与报告

3.1双方承诺在展会期间密切关注自身展品，以及展会其他区域可能出现的侵权行为。

3.2任何一方发现疑似侵权行为，应立即通知应急处理小组的对方代表，并提供初步的证据材料。

3.3应急处理小组接到报告后，应立即对疑似侵权行为进行调查核实，并采取必要的措施。

第四条应急处理程序

4.1应急处理小组在接到侵权报告后，应立即启动应急处理程序。

4.2应急处理小组应首先尝试与侵权方进行沟通，要求其停止侵权行为，并说明其行为的法律后果。

4.3如侵权方愿意停止侵权行为，双方应记录下相关情况，并签署书面协议或备忘录。

4.4如侵权方拒绝停止侵权行为，应急处理小组应立即收集和保存相关证据，包括但不限于照片、视频、证人证言等。

4.5应急处理小组应向双方通报情况，并建议采取进一步的法律行动，如申请展会方协助、提起诉讼等。

第五条保密条款

5.1双方同意对在本协议履行过程中获得的对方商业秘密和confidentialinformation（机密信息）承担保密义务。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露该等商业秘密和机密信息。

5.3本保密义务在本协议终止后仍然有效。

第六条违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

6.2如任何一方未能履行其在应急处理小组中的职责，导致侵权行为未能得到及时有效的处理，该方应承担相应的责任。

第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2如协商不成，任何一方均可将争议提交至[仲裁机构名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[仲裁地点]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第八条协议的生效、变更和终止

8.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

8.2本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意。

8.3本协议在双方履行完毕各自义务后自动终止。

第九条其他

9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.2本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：[甲方盖章]

日期：[签署日期]

乙方（盖章）：[乙方盖章]

日期：[签署日期]

**一、所需附件列表**

本协议作为知识产权应急处理框架性文件，通常需要以下附件来具体化细节和提供证据支持：

1.**附件一：参与演练双方展品知识产权清单**

*详细列明甲方和乙方计划在展会上展示的每一个展品的具体信息，以及该展品所涉及的核心知识产权（如专利号、商标注册号、著作权登记号、商业秘密关键信息描述等）。

2.**附件二：应急处理小组通讯录**

*明确双方指定的应急处理小组成员的姓名、职务、以及用于紧急联络的电子邮箱和（可选，根据实际情况）工作电话。

3.**附件三：知识产权侵权证据收集指南**

*提供在展会现场发现疑似侵权行为时，应如何有效收集、固定和保存证据的具体指导，包括文字记录、照片、视频、样品封存等规范。

4.**附件四：展会基本信息**

*包括展会全称、举办日期、举办地点、甲方和乙方确认的展位号等。

**二、违约行为罗列及认定**

**违约行为罗列：**

1.**未能及时通知或报告：**一方发现疑似侵权行为或接到对方通知后，未能按照协议约定及时通知应急处理小组对方代表。

2.**未能积极参与应急处理：**应急处理小组成员未能履行其职责，如未能按时参与处理、未能有效进行调查、未能积极与侵权方或展会方沟通协调。

3.**证据收集或保存不当：**应急处理小组或相关成员在收集、保存侵权证据过程中，因疏忽或故意导致证据灭失、被篡改或无法证明其关联性、真实性。

4.**泄露保密信息：**任何一方违反保密条款，将演练计划、展品信息、侵权情况等未公开信息泄露给第三方或不适当地披露给对方。

5.**恶意指控或干扰：**一方无理指控对方侵权，或故意制造事端、干扰对方展品展示或正常处理侵权事件的程序。

6.**未能遵守应急处理程序：**应急处理小组未能按照协议约定的程序（如先沟通、再收集证据、后决定下一步行动）进行处理。

7.**协议签署后未能提供必要信息：**如未能及时提供附件一或附件二所需的信息。

8.**单方面终止协议或拒绝履行义务：**在协议有效期内，未经对方同意或无正当理由单方面终止协议或拒绝履行协议约定的应急处理义务。

**违约行为的认定：**

违约行为的认定依据本协议的具体条款以及相关法律规定。通常需要证明以下要素：

***存在合同义务：**协议中明确规定了双方应履行的义务。

***存在违约行为：**一方确实未能履行协议约定的义务。

***产生损害后果：**违约行为导致了对方权利受损（如经济损失、商誉损害、维权成本增加等）。

***违约行为与损害后果之间存在因果关系：**未能及时处理侵权导致损失扩大等。

**三、文档所涉及的法律名词及解释**

1.**知识产权(IntellectualProperty,IP):**指权利人对其智力劳动所创作的成果依法享有的专有权利，包括专利权、商标权、著作权（版权）、商业秘密等。

2.**专利权(PatentRight):**国家专利主管机关依法授予发明创造专利申请人，在一定期限内对其发明创造享有独占实施权、转让权、许可权并获得报酬的权利。

3.**商标权(TrademarkRight):**商标所有者对其注册商标依法享有的独占使用权、禁止他人未经许可使用相同或近似商标的权利等。

4.**著作权(Copyright/IntellectualPropertyRight):**又称版权，是指作者对其文学、艺术和科学作品享有的权利，包括人身权和财产权。

5.**商业秘密(TradeSecret):**指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.**展品(Exhibit/DisplayGoods):**指在展览会、交易会等活动中展示的实物、设备、产品、技术、模型、设计等。

7.**展会(Exhibition/TradeShow):**指为了展示商品、技术、服务而举办的周期性或非周期性的活动。

8.**展位(Booth):**展览会中为参展商展示其展品的指定区域。

9.**知识产权侵权(IntellectualPropertyInfringement):**指行为人未经知识产权权利人许可，未经法律许可，违反知识产权法的规定，以营利为目的实施受知识产权法保护的行为，侵犯了知识产权人的合法权益。

10.**应急处理小组(EmergencyResponseTeam):**指根据本协议组建，负责在展会期间识别、处理和应对知识产权侵权事件的临时工作小组。

11.**保密条款(ConfidentialityClause):**合同中规定保护一方或双方商业秘密及其他不欲公开信息的条款。

12.**仲裁(Arbitration):**指当事人根据协议约定，将争议提交给约定的仲裁机构，由仲裁员作出的具有约束力的裁决，以解决争议的方式。

13.**书面同意(WrittenConsent):**指通过书面形式（如信函、邮件、协议附件等）表达的同意或批准。

14.**关联性(Relevance):**指证据与待证事实之间存在逻辑上的联系。

15.**真实性(Authenticity):**指证据与其所声称来源的一致，未被伪造或篡改。

16.**损害后果(Damages):**指因违约或侵权行为而造成的损失，包括直接损失和间接损失。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

**可能遇到的问题：**

1.**侵权行为难以界定：**假冒产品与正品外观相似，但部分技术特征不同；或行为人仅使用了相似元素，是否构成侵权存在争议。

***注意事项：**需要依据具体知识产权（专利、商标、设计等）的法律规定来判断。收集尽可能多的证据，特别是对比照片、技术参数等。

***解决办法：**事先在附件一中明确界定各展品的核心保护点和侵权判断标准。应急处理小组应结合法律专业人士意见进行判断。

2.**证据收集困难：**侵权方可能迅速转移、销毁证据；或展会现场人多嘈杂，难以取得有效证据。

***注意事项：**强调证据收集的及时性和有效性，遵循附件三的指南。注意自身安全。

***解决办法：**提前演练证据收集流程。准备必要的取证工具（如相机、录音笔、证据封存袋）。必要时可寻求展会安保人员协助。

3.**应急处理小组反应不及时或效率低下：**小组成员可能因事务繁忙缺席；或双方意见不一，难以达成一致。

***注意事项：**确保小组成员知晓其职责和联系方式。建立清晰的沟通和决策机制。

***解决办法：**强调应急处理的严肃性。建立备用联系人机制。对于决策僵局，可设定默认处理方案或提请第三方（如展会知识产权服务）介入。

4.**与侵权方沟通无效：**侵权方态度恶劣，拒绝沟通或承认侵权。

***注意事项：**保持冷静，依法依规进行交涉。重点在于固定侵权事实证据。

***解决办法：**记录沟通过程（时间、地点、人员、内容）。若对方采取威胁等不当行为，立即停止沟通并报警。转为采取法律行动。

5.**维权成本高，效果不确定：**起诉等法律途径耗时耗力，且胜诉后执行也可能存在问题。

***注意事项：**提前评估维权成本和收益。考虑多种维权途径组合。

***解决办法：**在协议中约定优先协商解决，如协商不成再考虑法律途径。可考虑申请展会知识产权服务（如TRIPS协议下的边境措施协助）。

6.**信息不对称：**一方可能掌握更多关于对方展品或侵权线索的信息。

***注意事项：**基于协议和法律法规进行信息共享。

***解决办法：**严格遵守保密条款。仅在协议框架内，为处理侵权事件所必需时共享信息。

7.**展会方协调不力：**展会组织者未能提供有效的知识产权保护支持或未能协助控制侵权。

***注意事项：**提前了解展会的知识产权保护政策和提供的支持服务（如知识产权投诉流程、安保配合等）。

***解决办法：**签署协议时明确展会方的责任。与展会知识产权管理部门建立直接联系。必要时通过正式渠道投诉。

**五、合同适用的所有场景**

本《2025年展会展品知识产权侵权应急处理演练协议》适用于以下场景：

1.**企业间合作参展：**两个或多个公司共同参加展览会，各自展示产品，但可能存在相互之间的知识产权关切，需要共同制定应急处理预案。

2.**竞争对手同场竞技：**竞争对手在同一个展会上展示类似或存在潜在知识产权冲突的产品，需要建立机制以应对可能发生的对方侵权指控或自身被指控侵权的情况。

3.**供应商与采购商：**采购商在展会评估供应商产品时，担心其侵犯自身知识产权；或供应商担心采购商带来的其他展品侵犯其知识产权。

4.**代理商与被代理商：**代理商展示被代理商的产品时，可能遇到仿冒产品；或被代理商担心代理商展示的产品侵犯第三方知识产权。

5.**技术服务提供商与客户：**技术服务提供商在展会展示其解决方案或技术时，可能涉及客户专有信息或第三方技术的使用，需明确处理潜在侵权风险。

6.**任何有知识产权顾虑的参展商：**只要两个或多个参展商之间存在知识产权潜在冲突的可能性，且希望以一种合作、有序、高效的方式来处理可能出现的侵权问题，均可适用此协议框架。

7.**大型国际展会：**尤其是在国际知名度高、参与企业众多、文化背景差异大、知识产权保护意识可能参差不齐的大型展会上，该协议的制定和执行更为重要。

8.**涉及多种类型知识产权的展会：**展会中同时涉及专利、商标、著作权、商业秘密等多种知识产权时，该协议有助于统一处理思路。

**一、特殊的应用场合及应增加的条款**

**特殊应用场合1：涉及核心技术展示的B2B高级别会议**

***场景描述：**甲方展示其领先的核心技术，乙方作为潜在的大客户或合作伙伴前来考察，但乙方可能拥有某些与甲方技术相关的、但并不冲突的自主知识产权，或者甲方担心乙方考察过程中可能泄露其核心技术秘密。

***应增加的条款：**

***条款：知识产权影响评估与保密深化**

***内容：**在应急处理小组启动程序前，应首先对疑似侵权行为或潜在泄密风险进行快速知识产权影响评估，明确该行为是否可能影响甲方核心技术的市场推广、客户关系或后续的商业合作。同时，针对核心技术展示区域，约定更严格的临时保密措施和访问权限控制。

***条款：非侵权行为的应对**

***内容：**明确如果应急处理小组评估认为对方行为虽有不当，但并不构成法律意义上的知识产权侵权（例如，合理使用、对现有技术的合法改进等），则应启动非侵权纠纷的协商机制，寻求商业解决方案或设定行为边界，避免不必要对抗影响潜在合作。

**特殊应用场合2：联合研发项目成果的首次公开展示**

***场景描述：**甲方和乙方共同完成了一个研发项目，即将成果在展会上首次展示。该成果融合了双方的投入，但也可能触及第三方的现有专利。展示过程中，可能同时面临被第三方指控侵权以及被对方（乙方）提出权利边界争议的风险。

***应增加的条款：**

***条款：联合声明与权利归属确认机制**

***内容：**增加附件，需双方在展会前签署一份关于联合研发成果展示的联合声明，明确成果的阶段性状态、双方各自拥有的权利份额（基于研发协议约定）、以及双方共同对第三方侵权指控的初步立场。约定在发生争议时，优先依据联合声明和双方原始研发协议进行解释。

***条款：第三方侵权时的责任分担预案**

***内容：**明确如果因展示内容确实构成对第三方专利权的侵权，双方应根据原始研发协议中的约定，或在此协议中特别约定，明确在承担赔偿责任时的比例或分担方式。

**特殊应用场合3：涉及易被模仿的创意设计产品的展会**

***场景描述：**甲方展示的是设计独特、易被模仿的艺术品或工业设计产品。乙方可能是同行或潜在模仿者。展会期间，产品被快速复制并低价销售，难以快速识别具体侵权方。

***应增加的条款：**

***条款：快速证据固定与公证购买机制**

***内容：**强调并约定在发现疑似批量侵权时，应急处理小组应立即启动包括公证购买在内的证据固定程序，以获取具有法律效力的侵权产品样本和销售证据，为后续维权提供强力支持。明确双方各自负责的证据固定成本承担。

***条款：对恶意模仿行为的联合打击授权**

***内容：**授权应急处理小组在识别到明显恶意的、大规模的模仿行为后，可以代表双方共同向展会主办方申请采取更严厉的控制措施（如禁止特定区域销售、加强巡检等），并约定相应的授权范围和后续费用分摊。

**特殊应用场合4：涉及软件著作权及商业秘密的科技展**

***场景描述：**展示内容包括运行中的软件系统、软件源代码（部分）或重要的商业秘密信息。侵权行为可能表现为软件被非法拷贝、逆向工程，或秘密信息被窃取。

***应增加的条款：**

***条款：软件运行环境隔离与监控**

***内容：**约定甲方在展示软件时，应采取必要的隔离措施（如不外联网络、使用专用展示设备），并可在设备中植入有限的监控机制（需明确告知并符合法律要求），以追踪可能的非法拷贝或访问行为。

***条款：商业秘密泄露应急响应**

***内容：**针对商业秘密，约定一旦发生疑似泄露事件（如员工异常行为、设备丢失/被盗），应急处理小组的职责不仅是处理外部侵权，也包括启动内部调查、控制信息扩散、对涉事人员进行处理等内部应急程序。

**特殊应用场合5：涉及跨境展品的国际展会**

***场景描述：**参展商或其展品/知识产权具有跨国元素，例如展品在国外生产、知识产权在多个国家注册、侵权方或潜在争议发生在国外。

***应增加的条款：**

***条款：法律适用与争议解决地的约定**

***内容：**明确本协议及应急处理所依据的法律适用（例如，选择与展会或双方联系最密切的法律），并约定优先选择的争议解决方式（例如，选择一个中立的、国际通行的仲裁机构，如国际商会国际仲裁院ICC）及其地点。

***条款：跨境证据获取与维权协作**

***内容：**约定在需要向境外调查取证或采取法律行动时，双方应相互协作，提供必要的法律文件和协助。同时，简要提及可能需要考虑的跨境法律程序问题（如域外取证令、司法协助等），并强调寻求专业国际法律顾问的重要性。

**二、附件条款增加内容**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方的款项（责权利）及具体内容**

***第三方介入场景：**指在处理知识产权侵权事件过程中，出现与甲乙双方均有利益关系的第三方（例如，展会主办方、知识产权服务提供商、被第三方指控侵权的第三方等）。

***增加的第三方款项（责权利）条款（可在协议主体部分或附件中体现）：**

***条款：第三方参与或协助的必要性与条件**

***具体内容：**

*明确只有在应急处理小组评估认为有必要，且已穷尽内部沟通无效或情况紧急时，才可邀请第三方（如展会的知识产权服务机构）参与处理。

*规定邀请第三方参与的条件：必须事先获得甲乙双方中至少一方的书面同意（除非协议另有约定或法律规定）。

*明确第三方的角色：通常是提供信息、协助调查、协调沟通或提供专业意见，而非代替应急处理小组做出最终决定。

***条款：第三方服务费用承担**

***具体内容：**

*约定由发出邀请的一方（通常是应急处理小组决定或协议约定）负责与第三方沟通并支付其服务费用（如咨询费、调查费等）。

*明确费用标准（如按小时收费、固定项目收费）和支付方式。

*如果费用较高或可能产生争议，可以约定费用由双方按约定比例分摊，或在协商/诉讼解决后根据责任承担情况追偿。

***条款：第三方信息保密义务**

***具体内容：**强调第三方在参与处理过程中获悉的甲乙双方的商业秘密、展品信息、内部讨论内容等均负有保密义务，不得向任何未授权第三方披露。该义务在本协议有效期内及终止后持续有效。

***条款：第三方意见的参考性质**

***具体内容：**明确第三方提供的专业意见或建议仅供参考，最终的处理决定仍需由甲乙双方协商或在必要时通过法律途径解决。第三方不承担因提供意见而导致的任何责任。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***前提：**在本协议框架下，甲方承担更多的组织、协调或资源投入责任。

***增加的甲方主动性条款：**

***条款：甲方主导应急资源调配**

***具体内容：**约定在应急处理小组启动后，对于需要投入的额外资源（如聘请专业律师、侦探、购买取证工具、支付给第三方服务费用等），若需超过预设小额预算（如有约定），由甲方先行垫付，并在后续双方协商一致或通过法律途径解决后，有权向乙方追偿。甲方有权在事先通知乙方（合理期限内）的前提下，决定应急资源的初步配置。

***条款：甲方提供先行技术信息支持**

***具体内容：**约定甲方有义务向应急处理小组提供其展品最核心的知识产权信息（如专利网图、设计关键点、商业秘密要点等）的详细说明文件（可在附件中体现），以便更准确地识别和评估侵权风险。

***条款：甲方主导对外沟通策略（初步）**

***具体内容：**约定在侵权事件初期，由甲方指定的代表负责与侵权方进行首次沟通，传达甲方立场和初步要求。但重大沟通策略和决定需应急处理小组共同商议。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***前提：**在本协议框架下，乙方承担更多的组织、协调或资源投入责任。

***增加的乙方主动性条款：**

***条款：乙方主导应急预算管理**

***具体内容：**类似甲方条款，约定对于应急处理所需的预算，若超出预设小额范围，由乙方先行垫付。并在后续处理方案确定后，乙方有权向甲方追偿。乙方有权在事先通知甲方（合理期限内）的前提下，管理应急预算内的支出。

***条款：乙方提供市场与渠道信息支持**

***具体内容：**约定乙方有义务向应急处理小组提供其了解的潜在侵权行为的市场信息、销售渠道线索等，以辅助定位侵权方。

***条款：乙方主导后续维权执行**

***具体内容：**如果经过协商或法律途径，确定需要采取进一步的法律行动（如起诉、申请禁令），可以约定由乙方主导负责具体的律师选择、诉讼策略制定和执行，但相关重大决策需与甲方沟通并获得其同意（或按协议约定分担风险）。乙方应定期向甲方通报进展并抄送相关法律文件。

**4.再特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***特殊应用场景示例：涉及敏感数据（如个人信息）的展会展示**

***特殊条款：数据保护合规与事件响应**

***具体内容：**如果展品展示涉及处理或传输个人信息或其他敏感数据，需增加条款明确双方在数据保护方面的责任，确保符合相关法律法规（如GDPR、网络安全法等）。约定一旦发生数据泄露或滥用风险事件，应急处理小组需启动专门的数据保护事件响应程序，包括通知监管机构（如适用）和受影响个人。

***注意事项：**展前评估数据风险，确保技术措施和流程合规。明确数据泄露通知的时间和方式。

***特殊应用场景示例：涉及生物样本或特殊物质的展会展示**

***特殊条款：生物安全与合规运输储存**

***具体内容：**如果展示涉及生物样本、危险品等特殊物质，需增加条款明确相关的安全运输、储存、使用规范，以及事故应急处理预案。约定双方需遵守所有适用的行业和地方法规。

***注意事项：**提前获得所有必要的许可和批准。配备专业的安全设备和人员。

**三、原始合同所需要的所有的详细的附件列表**

1.**附件一：参与演练双方展品知识产权清单**(如前所述)

2.**附件二：应急处理小组通讯录**(如前所述)

3.**附件三：知识产权侵权证据收集指南**(如前所述)

4.**附件四：展会基本信息**(如前所述)

5.**(可选，根据特殊场景增加的附件)**

***附件五：联合研发成果声明（适用于联合研发场景）**

***附件六：核心技术展示区域临时保密措施清单**

***附件七：软件运行环境隔离