2026年会议协办协议

2026年会议协办协议甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供会议协办服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的会议协办服务，包括但不限于会议筹备、现场执行、后勤保障、嘉宾接待、资料管理、设备支持等全方位服务。乙方应组建专业的服务团队，严格按照双方确认的服务方案和岗位职责要求，执行会议协办任务，并承担相应的服务责任。乙方确保具备提供会议协办服务的专业资质，并向甲方提供营业执照副本复印件、相关行业资质证明文件等。乙方应向甲方提供参与本次会议协办服务人员的身份证复印件及岗位说明，确保所有工作人员具备相应的专业技能和服务经验。

二、服务方式

1、会议协办服务的地点：__________________。

2、会议协办服务的具体内容：

（1）会议筹备阶段：包括会议方案策划、场地布置设计、物料准备、流程安排、设备调试等。

（2）会议执行阶段：包括会场引导、嘉宾接待、签到服务、资料分发、设备操作、技术支持、现场协调等。

（3）后勤保障阶段：包括会场清洁、安保服务、餐饮安排、交通接驳、住宿协调等。

（4）应急处理：包括突发事件应对、问题协调、投诉处理等。

3、乙方应派遣至少_______名专业工作人员参与本次会议协办服务，并明确各工作人员的岗位职责。

4、乙方承诺为甲方提供会议协办服务的具体时间段自____年____月____日起至____年____月____日止，共计_______天。

5、乙方应配备必要的办公设备和服务工具，包括但不限于电脑、打印机、投影仪、音响设备、通讯设备、办公用品等，并确保所有设备正常运行。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供详细的会议协办需求方案，包括会议议程、参与人员、场地要求、服务标准等，并确保提供的信息真实准确。

2、甲方应为乙方提供必要的服务工作条件，包括办公场所、设备使用、信息支持等，并确保乙方工作人员能够顺利开展工作。

3、乙方对会议协办服务人员进行管理，甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

4、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施，并确保在规定时间内完成整改。

5、甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，并确保支付过程符合相关法律法规要求。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施会议协办服务的合法资质，并拥有专业的服务团队和丰富的服务经验。

2、乙方提供的所有服务人员均应是其合法正式的员工，并与服务人员签订正式的劳动合同，负责办理服务人员的意外伤害保险，并按月向服务人员支付报酬。

3、乙方服务人员需接受过专业培训，确保具备专业的服务技能和素质，包括但不限于沟通能力、协调能力、应急处理能力等。

4、乙方在提供服务过程中应严格遵守法律法规，不得泄露甲方的商业秘密或个人信息，并确保服务过程不影响甲方的正常工作经营秩序。

5、乙方的服务工作人员应尽职尽责，文明执勤，着装统一整齐，并配备执勤所需的通讯工具和服务工具。

6、乙方如发现会议协办服务范围内存在问题或安全隐患，应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到乙方的建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、会议协办服务费实行预付制，乙方在合同签订后____日内向甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、会议协办服务费含税金额为_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为合同总服务费的_______%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付会议协办服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同。

3、因服务人员的故意或过失行为导致甲方或任何第三方财产损失或人身损害的，乙方应承担相应的赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：