办公自动化软件定制开发合作协议

办公自动化软件定制开发合作协议一、合同编号及签订日期1.1合同编号：_______1.2合同签订日期：_______二、甲乙双方信息2.1甲方（委托方）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________2.2乙方（承建方）：名称：____________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________电子邮箱：____________________三、项目背景及目的3.1项目背景：甲方因业务发展需要，决定开发一套办公自动化软件（以下简称“软件”），以提高工作效率，降低运营成本。3.2项目目的：本次合作旨在共同完成软件的定制开发工作，满足甲方业务需求，实现信息化管理。四、项目内容4.1软件功能：乙方根据甲方提供的需求，开发一套具备以下功能的办公自动化软件：1）信息管理：包括人事、财务、行政等模块；2）业务流程管理：包括审批、报销、合同等流程；3）数据统计分析：支持数据导出、图表展示等功能；4）移动办公：支持手机、平板等移动设备访问软件。4.2软件技术要求：1）软件开发平台：采用Java、.NET等主流技术；2）数据库：采用MySQL、Oracle等主流数据库；3）操作系统：支持Windows、Linux等主流操作系统；4）兼容性：保证软件在各种主流浏览器和设备上正常运行。五、项目开发周期及交付时间5.1项目开发周期：自合同签订之日起，乙方应在____个月内完成软件的开发工作。5.2软件交付时间：1）第一阶段：完成软件需求分析和设计，提交初步设计方案；2）第二阶段：完成软件的开发和测试，提交测试报告；3）第三阶段：完成软件的部署和调试，提交最终软件产品。5.3返修期限：自软件交付之日起，乙方应在____个月内对软件出现的缺陷进行免费返修。六、项目费用及支付方式6.1项目费用：本次合作项目费用总额为人民币____元整。6.2支付方式：1）合同签订后，甲方支付合同总金额的30%作为预付款；2）乙方完成第一阶段工作后，甲方支付合同总金额的30%；3）乙方完成第二阶段工作后，甲方支付合同总金额的30%；4）乙方完成第三阶段工作，并通过甲方验收后，甲方支付合同总金额的10%作为质保金；5）质保期满后，质保金无息退还乙方。七、保密条款7.1甲乙双方对本合作项目涉及的技术信息、商业秘密和客户信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。七、知识产权归属7.1本软件及其相关技术成果的知识产权归甲方所有，乙方不得擅自复制、转让、出租、出借或以其他方式使用该软件。八、违约责任8.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任。八、合同解除8.1在以下情况下，任何一方有权解除本协议：1）甲方未按约定支付款项；2）乙方未按约定完成项目开发工作；3）发生不可抗力，导致本协议无法履行。九、争议解决9.1本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，提交甲方所在地的人民法院诉讼解决。九、其他9.1本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。第六章项目实施与监控6.1项目实施计划6.1.1乙方应根据项目需求，制定详细的项目实施计划，包括但不限于以下内容：项目阶段划分及各阶段目标；各阶段工作内容、时间节点及负责人；资源分配及协调机制；风险评估及应对措施。6.2项目进度监控6.2.1甲方应定期（如每周或每月）对项目进度进行审查，乙方应提供相应的进度报告和项目日志；6.2.2甲方有权要求乙方对项目进度进行说明，并对项目实施过程中的问题提出意见和建议。6.3项目变更管理6.3.1项目实施过程中，如需对项目需求、范围、进度等进行变更，双方应通过书面形式进行确认；6.3.2任何变更都应经过双方协商一致，并重新评估变更对项目成本、进度和资源的影响。6.4项目验收标准6.4.1软件验收应满足以下标准：软件功能应符合甲方的需求规格说明书；软件功能应符合设计要求；软件应具有良好的用户界面和易用性；软件应通过严格的测试，保证无重大缺陷。6.5项目交付物6.5.1乙方应向甲方提供以下项目交付物：软件；软件安装与使用手册；软件测试报告；软件维护和升级说明。第七章质量保证7.1软件质量要求7.1.1乙方应保证软件质量符合行业标准和国家规定；7.1.2乙方应提供软件质量保证计划，包括质量标准、测试方法、缺陷管理等内容。7.2软件测试7.2.1乙方应进行充分的软件测试，包括单元测试、集成测试、系统测试和用户验收测试；7.2.2乙方应保证软件在交付前通过所有测试，并对测试中发觉的问题进行修复。7.3质量保证期7.3.1软件交付后，乙方提供____个月的质量保证期；7.3.2在质量保证期内，乙方应免费修复软件中的缺陷。第八章技术支持与维护8.1技术支持服务8.1.1乙方应提供必要的技术支持服务，包括但不限于解答用户疑问、提供在线帮助、远程协助等；8.1.2乙方应在收到用户请求后____小时内响应并提供技术支持。8.2软件维护8.2.1乙方应根据软件的实际使用情况，定期进行软件维护，包括但不限于更新、修复缺陷、优化功能等；8.2.2甲方有权要求乙方在必要时提供软件的升级服务。8.3维护费用8.3.1软件维护服务费用将在合同中明确约定；8.3.2乙方应提前____天向甲方提出维护计划，并经甲方同意后方可实施。第九章项目文档与资料管理9.1项目文档编制9.1.1乙方应编制完整的项目文档，包括需求规格说明书、设计文档、测试文档等；9.1.2项目文档应清晰、完整、准确，便于甲方使用。9.2文档归档9.2.1乙方应在项目完成后，将所有项目文档归档，并提供电子版和纸质版；9.2.2归档文档应包括项目实施过程中的所有重要资料。9.3文档更新9.3.1在项目实施过程中，如项目文档需要更新，乙方应及时更新并提供给甲方；9.3.2更新后的文档应经过双方确认后生效。第十章合作期限与终止10.1合作期限10.1.1本合作协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。10.2合作终止10.2.1合作协议期满后，如双方无异议，可续签合作协议；10.2.2在合作期限内，如任何一方违反合作协议的约定，另一方有权终止合作协议。第十一章保密条款11.1双方对本合作协议及其执行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和其他秘密信息负有保密义务。11.2保密信息不包括公开信息或者第三方已经合法获得的非秘密信息。11.3双方应采取合理的措施，防止保密信息的泄露、不正当使用或披露。11.4保密期限自本合作协议签订之日起至协议终止后____年。第十二章法律适用与争议解决12.1本合作协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2双方在履行合作协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。12.3如果协商无果，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十三章合同的附件13.1本合作协议的附件为本合作协议不可分割的组成部分，与本合作协议具有同等法律效力。13.2附件包括但不限于以下内容：13.2.1需