办公区域禁烟控烟管理制度

办公区域禁烟控烟管理制度一、目的为了保护办公区域内人员的身体健康，创造一个安全、健康、舒适的办公环境，减少因吸烟造成的火灾隐患和空气污染，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本办公区域禁烟控烟管理制度。二、适用范围本制度适用于公司所有办公区域，包括但不限于办公室、会议室、接待室、走廊、楼梯间、电梯厅、茶水间等公共区域，以及公司租赁或使用的其他办公场所。三、职责分工（一）公司管理层1.负责制定和审批禁烟控烟政策和制度，确保制度的有效实施。2.提供必要的资源和支持，包括宣传教育、标识设置、监督检查等。3.以身作则，带头遵守禁烟控烟规定。（二）行政部门1.负责禁烟控烟制度的具体实施和日常管理工作。2.制定禁烟控烟宣传教育计划，组织开展相关宣传活动。3.负责在办公区域内设置明显的禁烟标识和提示。4.定期对办公区域进行检查，发现违反禁烟规定的行为及时进行制止和处理。5.与相关部门协调配合，共同做好禁烟控烟工作。（三）部门负责人1.负责本部门员工的禁烟控烟宣传教育工作，确保员工知晓并遵守公司的禁烟规定。2.对本部门办公区域进行日常管理，督促员工遵守禁烟规定。3.发现本部门员工有违反禁烟规定的行为，及时进行批评教育和纠正。（四）员工1.自觉遵守公司的禁烟控烟规定，不在办公区域内吸烟。2.积极配合公司的禁烟控烟工作，对他人违反禁烟规定的行为进行劝阻和制止。3.支持公司开展的禁烟控烟宣传教育活动，增强自身的健康意识和环保意识。四、禁烟控烟规定（一）全面禁烟区域公司所有办公区域均为全面禁烟区域，严禁在这些区域内吸烟。包括但不限于以下具体场所：1.各楼层办公室，无论是否为独立办公室或开放式办公区域。2.所有会议室、培训室，用于会议、培训、讨论等活动的场所。3.接待室，用于接待客户、合作伙伴等外部人员的地方。4.走廊、过道，人员通行的通道区域。5.楼梯间，上下楼层的通道。6.电梯厅及电梯内部。7.茶水间，员工休息和饮水的区域。8.仓库、储物间等物料存放区域。9.文印室、档案室等办公辅助区域。（二）吸烟区设置为满足有吸烟需求的员工，公司在办公区域外指定专门的吸烟区。吸烟区应符合以下要求：1.位置合理，选择通风良好、远离办公区域出入口、窗户和空调进风口的地方，以减少烟雾对办公区域的影响。2.配备必要的消防设施，如灭火器具等，确保消防安全。3.设置明显的标识，标明“吸烟区”字样，并在周边设置提示牌，提醒吸烟者注意安全和环保。4.配备烟灰缸等吸烟器具，并定期清理。（三）行为规范1.严禁在禁烟区域内携带点燃的香烟、雪茄、烟斗等烟具。2.不得在禁烟区域内摆放烟具，如烟灰缸、打火机等。3.吸烟者在吸烟后应及时熄灭烟头，确保烟头完全熄灭后放入指定的烟灰缸或其他容器内，不得随意丢弃。4.不得将烟雾吹向非吸烟人员或公共区域。5.禁止在吸烟区内大声喧哗、乱扔垃圾等不文明行为。五、宣传教育（一）入职培训新员工入职培训时，将禁烟控烟规定纳入培训内容，向新员工详细介绍公司的禁烟制度、吸烟的危害以及违反规定的后果，确保新员工在入职初期就了解并遵守相关规定。（二）定期宣传活动1.行政部门定期组织开展禁烟控烟宣传活动，如张贴宣传海报、发放宣传手册、举办知识讲座等。宣传海报应张贴在办公区域的显眼位置，如走廊、电梯厅等；宣传手册应包含吸烟对健康的危害、禁烟的法律法规、公司的禁烟制度等内容，发放给每位员工。2.利用公司内部的宣传栏、电子显示屏、办公自动化系统等渠道，定期发布禁烟控烟相关信息，如健康知识、禁烟动态等，提高员工的禁烟意识和健康意识。（三）案例分享在公司内部会议或培训中，分享因吸烟导致的火灾、健康问题等案例，让员工深刻认识到吸烟的危害和遵守禁烟规定的重要性。六、监督检查（一）定期检查行政部门每周至少组织一次对办公区域的全面检查，检查内容包括禁烟标识是否完好、是否存在吸烟迹象、员工是否遵守禁烟规定等。检查人员应做好检查记录，发现问题及时进行处理。（二）不定期抽查除定期检查外，行政部门还应进行不定期抽查，以确保禁烟规定得到有效执行。抽查可以采用不打招呼的方式，随时对办公区域进行巡查，发现违反禁烟规定的行为及时进行制止和处理。（三）员工监督鼓励员工对违反禁烟规定的行为进行监督和举报。公司设立举报邮箱或热线电话，员工可以通过这些渠道对发现的违规行为进行举报。对于实名举报的员工，公司将予以保密，并根据情况给予一定的奖励。七、违规处理（一）首次违规1.对于首次违反禁烟规定的员工，由其所在部门负责人进行批评教育，提醒其遵守公司的禁烟制度。2.行政部门对违规员工进行记录，并在公司内部进行通报批评。（二）再次违规1.对于再次违反禁烟规定的员工，除进行批评教育和通报批评外，公司将给予警告处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.部门负责人应对违规员工进行谈话，要求其作出书面检讨，并制定整改措施。（三）多次违规1.对于多次（三次及以上）违反禁烟规定的员工，公司将视为严重违反公司规章制度，给予记过处分，并扣除当月绩效奖金的[X]%。2.情节严重的，公司将根据《劳动合同法》及公司相关规定，解除与该员工的劳动合同。（四）外来人员违规对于来访的客户、合作伙伴等外来人员违反禁烟规定的，接待人员应及时进行劝阻和制止。如劝阻无效，应通知行政部门进行处理。同时，公司可以考虑将该外来人员列入公司的不接待名单，限制其今后的来访。八、奖惩措施（一）奖励1.对在禁烟控烟工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。如评选“无烟文明部门”和“禁烟积极分子”，并颁发荣誉证书和奖金。2.“无烟文明部门”的评选标准包括：部门员工严格遵守禁烟规定，无违规吸烟行为；积极配合公司开展禁烟控烟宣传教育活动；部门内禁烟氛围良好。3.“禁烟积极分子”的评选标准包括：自觉遵守禁烟规定，积极宣传禁烟知识；主动劝阻他人吸烟，对维护办公区域的无烟环境起到积极作用。（二）惩罚除了对违规吸烟的员工进行相应的处分和经济处罚外，对于在禁烟控烟工作中不履行职责的部门负责人，公司将根据情节轻重给予批评教育、警告等处分。九、制度的修订与完善公司将根据国家有关法律法规的变化、公司的发展情况以及员