关于商标法第五次修订中说明商标使用情况的制度

关于商标法第五次修订中说明商标使用情况的制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国商标法》《中华人民共和国商标法实施条例》及相关法律法规，结合国家知识产权局关于商标使用管理的政策要求，以及集团母公司关于风险防控和业务规范的相关规定制定。同时，为适应商标法第五次修订后对商标使用提出的更高要求，防控商标侵权风险，规范公司商标使用行为，提升品牌价值管理效能，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工。公司所有涉及商标注册、使用、许可、转让、监测等业务活动，均须遵循本制度执行。包括但不限于产品研发、市场推广、广告宣传、对外合作、电商平台运营等场景。第三条本制度中下列用语含义：（一）“商标使用专项管理”指公司为确保商标合规使用，建立的全流程风险防控体系，涵盖商标使用登记、监测预警、合规审查、应急处置等环节。（二）“商标使用风险”指因商标使用不当或未达法律规定要求，可能导致的法律纠纷、品牌形象受损、经济损失等潜在风险。（三）“商标合规”指公司商标使用行为符合《商标法》及相关法律法规要求，包括但不限于商标权属清晰、使用方式规范、标识使用准确等。第四条商标使用专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖：确保公司所有商标使用活动纳入管理范围，不留盲区。（二）责任到人：明确各层级、各部门商标使用管理责任，实现闭环管控。（三）风险导向：聚焦高发风险环节，优先防控重大商标使用风险。（四）持续改进：根据法律法规变化及业务发展动态优化管理措施。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司商标使用专项管理第一责任人，对商标使用合规性负总责；分管领导为直接责任人，负责统筹推进和监督落实。第六条设立公司商标使用专项管理领导小组，由公司主要负责人牵头，分管领导及相关部门负责人组成。领导小组主要职责包括：（一）统筹制定、修订商标使用专项管理制度。（二）决策重大商标使用争议或风险处置方案。（三）监督评估商标使用专项管理有效性。第七条公司指定法务部为商标使用专项管理牵头部门，主要职责包括：（一）负责商标使用登记、备案及动态更新。（二）组织商标使用合规培训及宣贯工作。（三）牵头开展商标使用风险排查及处置。第八条公司设立商标使用专责部门，由市场部、品牌部等部门承担，主要职责包括：（一）审核商标使用申请的合规性。（二）优化商标使用流程及操作规范。（三）监测商标侵权风险及应对处置。第九条公司各部门及下属单位为商标使用业务部门，主要职责包括：（一）落实本领域商标使用合规要求。（二）开展日常商标使用自查及风险防控。（三）及时上报商标使用异常情况。第十条公司全体员工为商标使用基层执行岗，主要职责包括：（一）严格遵守商标使用操作规范。（二）在业务活动中主动规避商标使用风险。（三）履行风险信息上报义务。第十一条基层执行岗须签署岗位合规承诺书，明确个人在商标使用中的法律责任。法务部定期组织合规培训，确保员工掌握商标使用要点及风险识别能力。第三章专项管理重点内容与要求第十二条商标使用登记管理。所有商标使用行为须在发起前进行登记，内容包括使用方式、使用范围、使用期限等，由法务部审核备案。第十三条商标标识使用规范。公司所有对外宣传材料、产品包装、网站界面等须严格使用经备案的商标标识，严禁擅自修改或添加标识元素。第十四条商标许可与转让管理。涉及商标许可或转让的，须签订书面协议，经法务部审核商标权属及合规性后方可实施。第十五条商标监测与维权。市场部、品牌部须定期监测市场侵权行为，发现侵权线索时及时上报法务部，由法务部牵头启动维权程序。第十六条商标使用授权管理。公司内部各部门需使用商标的，须向法务部提交授权申请，经审批后方可使用，并记录使用范围及期限。第十七条商标使用风险防控。重点防控以下风险：（一）商标权属不清晰导致的侵权风险。（二）商标使用不当引发的品牌争议。（三）第三方侵权行为导致的经济损失。第十八条商标使用合规审查。重大商标使用行为（如商标许可、涉外使用）须通过法务部合规审查，未经审查不得实施。第十九条禁止性行为管理。严禁以下行为：（一）使用未注册商标开展商业活动。（二）擅自变更商标标识或注册信息。（三）将商标权作为债务担保或抵押物。第四章专项管理运行机制第二十条制度动态更新机制。法务部每年根据《商标法》修订情况及业务需求，修订完善商标使用专项管理制度，经领导小组审批后发布实施。第二十一条风险识别预警机制。法务部每季度组织商标使用风险排查，对高风险环节发布预警通知，相关部门须制定应对措施并上报备案。第二十二条合规审查机制。所有商标使用行为须经法务部合规审查，审查通过后方可实施，并记录审查结果。未经审查擅自使用的，视情节轻重追究责任。第二十三条风险应对机制。对一般风险由业务部门自行处置，重大风险由法务部牵头成立处置小组，明确应急流程及责任分工。第二十四条责任追究机制。对违反商标使用规定的行为，根据情节轻重采取以下措施：（一）责令整改，限期纠正商标使用错误。（二）通报批评，取消评优资格。（三）纪律处分，对责任人进行警告或降级处理。第二十五条评估改进机制。每年由领导小组组织对商标使用专项管理有效性进行评估，形成评估报告，优化管理漏洞。第五章专项管理保障措施第二十六条组织保障。公司主要负责人每年听取商标使用专项管理汇报，分管领导定期调度工作进展，确保制度落实。第二十七条考核激励机制。将商标使用合规情况纳入部门及个人绩效考核，考核结果与绩效奖金、评优评先挂钩。第二十八条培训宣传机制。法务部每年至少组织两次商标使用合规培训，重点覆盖管理层及一线员工，确保全员掌握操作规范。第二十九条信息化支撑。通过信息化系统实现商标使用全流程管理，包括登记、审批、监测、预警等，提升管理效率。第三十条文化建设。定期发布商标使用合规手册，组织签署合规承诺书，营造“人人重合规”的内部氛围。第三十一条报告制度。各部门每月向法务部提交商标使用情况报告，内容包括使用