关于韩国专利审查3.0制度

关于韩国专利审查3.0制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国专利法》《专利审查指南》及相关法律法规，结合集团母公司关于知识产权管理的指导意见，以及本公司为防控专利审查相关风险、规范业务流程、提升知识产权管理效能的内部需求，制定本制度。本制度旨在明确专利审查3.0制度下的管理职责、操作规范、运行机制及保障措施，确保公司专利申请、审查、维护等环节的合规性与高效性。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖专利申请策略制定、资料准备、审查互动、维护更新等全流程业务场景，以及涉及专利审查的各类合作项目、外部沟通等情形。第三条本制度下列术语含义如下：（一）专利审查3.0专项管理：指公司针对专利审查制度及实践动态变化，建立的全流程、系统化、智能化的管理机制，包括风险防控、合规审查、流程优化、技术应用等核心内容。（二）专利审查专项风险：指在专利申请、审查、维护过程中可能出现的合规瑕疵、技术缺陷、策略失误等风险，可能导致专利授权失败、无效诉讼、侵权纠纷等后果。（三）专利审查合规：指公司各项专利审查活动严格遵守国家法律法规、行业准则及内部管理制度，确保行为合法、程序正当、责任明确。第四条专利审查3.0专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖：管理范围覆盖专利审查全流程各环节，确保无死角、无遗漏。（二）责任到人：明确各层级、各部门、各岗位的管理职责，实现责任闭环。（三）风险导向：以风险防控为核心，动态识别、评估、处置专利审查相关风险。（四）持续改进：根据法规变化、业务调整、实践反馈，优化管理机制与操作流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为本制度实施的第一责任人，对专利审查3.0专项管理工作的总体效果负总责；分管领导为直接责任人，负责组织协调、监督考核、资源保障等具体工作。第六条设立专利审查3.0专项管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司主要负责人牵头，分管领导任组长，相关职能部门负责人为成员，统筹协调、决策审批、监督评价专利审查相关管理工作。领导小组下设办公室（设在[牵头部门名称]，以下简称“办公室”），负责日常事务性工作。第七条各部门、下属单位及员工在专利审查3.0专项管理中的职责如下：（一）牵头部门：负责本制度的建设、修订、宣贯；组织开展专利审查专项风险识别、评估、处置；监督考核各部门管理成效；推动技术应用与流程优化。（二）专责部门：负责专利审查业务合规审核，包括资料完整性、技术性、法律性审查；参与流程优化与技术平台建设；提供专业咨询与风险处置支持。（三）业务部门/下属单位：落实本领域专利审查管理要求，开展日常风险防控，确保业务操作符合合规标准；及时上报风险事件，配合调查处置。（四）基层执行岗：遵守岗位合规操作规范，履行风险识别、上报义务，签署合规承诺书，确保业务行为合法合规。第八条领导小组职责：（一）统筹协调专利审查3.0专项管理工作，制定总体策略与年度计划。（二）审批重大风险处置方案、资源调配方案及制度修订事项。（三）定期听取专项管理报告，监督考核各部门工作成效。第九条办公室职责：（一）制定年度工作计划，组织风险排查、培训宣贯等活动。（二）管理专利审查相关数据、文档、系统，确保信息安全完整。（三）协调跨部门协作，跟踪制度执行情况，提出优化建议。第三章专利审查专项管理重点内容与要求第十条专利申请资料准备环节：业务部门应确保申请文件（说明书、权利要求书、附图等）内容真实、完整、清晰，符合《专利审查指南》要求，避免因资料瑕疵导致审查延误或驳回。禁止提供虚假技术方案或夸大创新性。第十一条审查策略制定环节：牵头部门应结合技术领域、竞争对手动态、专利布局需求，制定差异化审查策略，明确优先级、合作方选择等关键事项，避免资源浪费或错失市场机会。第十二条审查互动管理环节：专责部门应规范与审查员的沟通，包括意见陈述、答复通知书处理等，确保回复内容专业、准确、及时，避免因沟通不当引发争议。第十三条专利授权后维护环节：业务部门应按期缴纳年费，牵头部门应建立专利有效性监控机制，对授权专利进行动态评估，及时处理失效、争议等风险。第十四条专利许可、转让环节：需进行尽职调查，评估交易标的的合规性、技术风险及法律瑕疵，签订合规协议，防范利益输送、侵权风险。第十五条专利无效应对环节：专责部门应建立无效风险预警机制，对潜在无效请求进行评估，制定应对方案，必要时寻求外部专业支持。第十六条外部合作管理环节：与代理机构、技术供应商等第三方合作时，需审查其资质、信誉，明确合作边界与责任划分，避免因第三方问题引发合规风险。第十七条专利布局优化环节：牵头部门应结合市场反馈、技术发展趋势，定期评估专利组合，淘汰低价值专利，优化布局结构，提升知识产权竞争力。第四章专利审查专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制：办公室应每年评估法规变化、行业实践、业务调整对专利审查管理的影响，提出修订建议，由领导小组审批后实施。第十九条风险识别预警机制：每年至少开展一次专利审查专项风险排查，采用定量与定性相结合的方法，对识别出的风险进行分级（一般/重大），发布预警通知，明确整改要求。第二十条合规审查机制：将专利审查合规审查嵌入业务决策、合同签订、项目启动等关键节点，实行“未经审查不得实施”原则，专责部门出具合规意见后方可推进。第二十一条风险应对机制：（一）一般风险：由业务部门/下属单位自行处置，牵头部门监督。（二）重大风险：启动应急预案，领导小组协调处置，必要时上报管理层决策。明确应急流程、责任协同、上报时限，确保风险及时化解。第二十二条责任追究机制：对违反本制度的行为，视情节轻重采取绩效扣减、纪律处分、解聘等措施，涉及违法的移交司法机关处理。联动绩效考核，将合规情况与评优挂钩。第二十三条评估改进机制：每半年或年度对专利审查3.0专项管理体系有效性进行评估，包括流程效率、风险控制、技术应用等维度，形成评估报告，提出优化建议。第五章专利审查专项管理保障措施第二十四条组织保障：各级领导干部对专利审查3.0专项管理工作负有领导责任，需定期研究部署，提供资源支持，推动制度落地。第二十五条考核激励机制：将专利审查合规情况纳入部门/个人年度考核，与绩效奖金、评优评先挂钩，对突出贡献者给予专项奖励。第二十六条培训宣传机制：分层级开展专利审查3.0专项培训，包括管理层合规履职培训、专责部门技能培训、一线员工操作规范培训，确保全员掌握关键要求。第二十七条信息化支撑：依托电子化管理系统，实现专利申请、审查、维护等环节的流程自动化、风险实时监控，提升管理效率。第二十八条文化建设：发布专利审查合规手册，组织签署合规承诺书，通过内部宣传、案例分享等方式，营造“全员合规、主动防控”的文化氛围。第二十九条报告制度：各部门每月提交专利审查管理情况报告，