小学物品管理制度细则(3篇)

第1篇一、总则为了加强我校物品管理，提高物品使用效率，确保教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。二、管理范围本制度适用于我校所有物品，包括但不限于教学用品、办公用品、实验器材、体育器材、生活用品等。三、管理机构1.成立学校物品管理领导小组，负责全校物品管理的统筹规划和组织实施。2.各部门设立物品管理员，负责本部门物品的日常管理和使用。四、物品采购1.采购原则（1）遵循公开、公平、公正的原则。（2）优先采购质量优良、价格合理、售后服务良好的产品。（3）严格执行国家有关采购政策法规。2.采购程序（1）各部门根据实际需求，编制采购计划，报学校物品管理领导小组审批。（2）学校物品管理领导小组根据采购计划，组织采购招标或询价。（3）确定供应商后，签订采购合同。（4）采购合同签订后，由物品管理员负责接收物品。五、物品验收1.验收原则（1）严格按照采购合同和物品清单进行验收。（2）验收过程公开透明，确保物品质量。2.验收程序（1）物品到达后，物品管理员应及时进行验收。（2）验收过程中，发现质量问题，应及时通知供应商处理。（3）验收合格后，由物品管理员填写验收报告，报学校物品管理领导小组备案。六、物品保管1.保管原则（1）按照物品性质、用途进行分类存放。（2）确保物品安全、完整、整洁。（3）定期检查物品，防止损坏、丢失。2.保管要求（1）物品存放地点应通风、干燥、防潮、防尘。（2）贵重物品应设置专人保管。（3）易燃、易爆、有毒物品应严格按照国家规定进行存放和使用。（4）定期对物品进行盘点，确保账实相符。七、物品使用1.使用原则（1）合理使用，避免浪费。（2）按需领用，及时归还。（3）爱护物品，延长使用寿命。2.使用要求（1）各部门领用物品时，应填写领用单，经部门负责人签字后，由物品管理员办理手续。（2）物品使用后，应及时归还，如有损坏，按损坏程度赔偿。（3）禁止将物品带出校园。八、物品报废1.报废原则（1）物品损坏严重，无法修复或修复成本过高。（2）物品超过使用寿命，无法继续使用。（3）物品更新换代，原有物品已无使用价值。2.报废程序（1）各部门提出报废申请，报学校物品管理领导小组审批。（2）学校物品管理领导小组组织专业人员对报废物品进行鉴定。（3）鉴定合格后，由物品管理员办理报废手续。（4）报废物品的处理，按照国家相关规定执行。九、监督检查1.学校物品管理领导小组定期对各部门物品管理情况进行监督检查。2.各部门应积极配合监督检查工作，及时整改存在的问题。3.对违反本制度的行为，将追究相关责任人的责任。十、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由学校物品管理领导小组负责解释。3.本制度如与国家相关政策法规相抵触，以国家相关政策法规为准。十一、具体实施细则1.物品采购细则（1）采购计划编制：各部门在每学期初，根据实际需求，编制采购计划，包括物品名称、规格、数量、单价、总价等。（2）采购招标：学校物品管理领导小组组织采购招标，邀请具备相应资质的供应商参加。（3）询价：对于小额采购或紧急采购，学校物品管理领导小组可组织询价，确定供应商。（4）合同签订：采购合同由学校物品管理领导小组与供应商签订，明确双方的权利和义务。2.物品验收细则（1）验收时间：物品到达后，物品管理员应在3个工作日内完成验收。（2）验收人员：验收人员由学校物品管理领导小组指定，包括物品管理员、财务人员、使用部门代表等。（3）验收内容：验收内容包括物品名称、规格、数量、质量、包装等。（4）验收报告：验收合格后，物品管理员填写验收报告，报学校物品管理领导小组备案。3.物品保管细则（1）物品分类：根据物品性质、用途进行分类存放，如教学用品、办公用品、实验器材等。（2）存放要求：物品存放地点应通风、干燥、防潮、防尘，确保物品安全。（3）贵重物品：贵重物品应设置专人保管，并建立出入登记制度。（4）盘点：每月进行一次盘点，确保账实相符。4.物品使用细则（1）领用手续：各部门领用物品时，应填写领用单，经部门负责人签字后，由物品管理员办理手续。（2）使用期限：物品使用期限一般为一年，特殊物品根据实际情况确定。（3）归还手续：物品使用完毕后，应及时归还，如有损坏，按损坏程度赔偿。（4）禁止行为：禁止将物品带出校园，禁止私自出售或转让物品。5.物品报废细则（1）报废申请：各部门提出报废申请，包括物品名称、规格、数量、损坏情况等。（2）鉴定：学校物品管理领导小组组织专业人员对报废物品进行鉴定。（3）报废手续：鉴定合格后，由物品管理员办理报废手续。（4）报废物品处理：报废物品的处理，按照国家相关规定执行。通过以上细则的实施，确保我校物品管理工作的规范化、制度化，提高物品使用效率，为教育教学工作提供有力保障。第2篇第一章总则第一条为加强我校物品管理，确保教育教学工作的顺利进行，提高物品使用效率，特制定本细则。第二条本细则适用于我校所有物品，包括教学用品、办公用品、生活用品等。第三条物品管理应遵循以下原则：1.节约原则：合理使用物品，避免浪费。2.效率原则：提高物品使用效率，确保教育教学工作需要。3.安全原则：确保物品安全，防止丢失、损坏。4.责任原则：明确物品管理责任，落实物品管理措施。第二章物品采购第四条物品采购应遵循以下程序：1.需求计划：各部门根据实际需求，制定物品采购计划，经审批后报学校采购部门。2.采购申请：采购部门根据需求计划，编制采购申请，经校长审批后组织实施。3.供应商选择：采购部门根据采购需求，选择合格的供应商，签订采购合同。4.采购验收：采购部门对采购物品进行验收，确保物品质量符合要求。第五条物品采购应遵循以下要求：1.严格执行国家有关法律法规，确保采购行为合法合规。2.采购物品应满足教育教学工作需要，质量可靠，价格合理。3.采购过程公开透明，接受监督。第三章物品验收与入库第六条物品验收应遵循以下程序：1.验收人员：由采购部门指定专人负责验收工作。2.验收内容：检查物品的数量、质量、规格、型号等是否符合要求。3.验收记录：验收人员应做好验收记录，详细记录验收情况。第七条物品入库应遵循以下程序：1.物品验收合格后，由采购部门办理入库手续。2.入库人员应核对物品信息，确保物品信息准确无误。3.物品入库后，由保管员负责登记、上架、保管。第四章物品领用与借用第八条物品领用应遵循以下程序：1.领用申请：各部门根据实际需求，填写领用申请，经审批后报采购部门。2.领用手续：采购部门审核领用申请，办理领用手续。3.领用登记：领用人员应做好领用登记，详细记录领用情况。第九条物品借用应遵循以下程序：1.借用申请：借用部门填写借用申请，经审批后报采购部门。2.借用手续：采购部门审核借用申请，办理借用手续。3.借用登记：借用人员应做好借用登记，详细记录借用情况。第五章物品保管与维护第十条物品保管应遵循以下要求：1.保管员应负责物品的日常保管工作，确保物品安全。2.物品应分类存放，标签清晰，便于查找。3.物品应定期检查，发现问题及时处理。第十一条物品维护应遵循以下要求：1.物品使用过程中，应严格按照操作规程进行，避免损坏。2.物品损坏后，应及时报修，不得擅自修理。3.物品维护费用由使用部门承担。第六章物品报废与处置第十二条物品报废应遵循以下程序：1.报废申请：物品使用部门填写报废申请，经审批后报采购部门。2.报废审批：采购部门审核报废申请，经校长审批后办理报废手续。3.报废处置：报废物品由采购部门负责处置。第十三条物品处置应遵循以下要求：1.报废物品应进行分类处置，确保环保。2.报废物品处置费用由使用部门承担。第七章责任与奖惩第十四条物品管理责任：1.采购部门负责物品采购、验收、入库等工作。2.保管员负责物品的日常保管、维护、报废等工作。3.使用部门负责物品的领用、借用、使用、维护等工作。第十五条奖惩措施：1.对在物品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。2.对违反物品管理规定的个人或部门，给予批评教育或处罚。第八章附则第十六条本细则由学校采购部门负责解释。第十七条本细则自发布之日起施行。本细则共八章，包括总则、物品采购、物品验收与入库、物品领用与借用、物品保管与维护、物品报废与处置、责任与奖惩、附则。第一章总则第一条为加强我校物品管理，确保教育教学工作的顺利进行，提高物品使用效率，特制定本细则。第二条本细则适用于我校所有物品，包括教学用品、办公用品、生活用品等。第三条物品管理应遵循以下原则：1.节约原则：合理使用物品，避免浪费。2.效率原则：提高物品使用效率，确保教育教学工作需要。3.安全原则：确保物品安全，防止丢失、损坏。4.责任原则：明确物品管理责任，落实物品管理措施。第二章物品采购第四条物品采购应遵循以下程序：1.需求计划：各部门根据实际需求，制定物品采购计划，经审批后报学校采购部门。2.采购申请：采购部门根据需求计划，编制采购申请，经校长审批后组织实施。3.供应商选择：采购部门根据采购需求，选择合格的供应商，签订采购合同。4.采购验收：采购部门对采购物品进行验收，确保物品质量符合要求。第五条物品采购应遵循以下要求：1.严格执行国家有关法律法规，确保采购行为合法合规。2.采购物品应满足教育教学工作需要，质量可靠，价格合理。3.采购过程公开透明，接受监督。第三章物品验收与入库第六条物品验收应遵循以下程序：1.验收人员：由采购部门指定专人负责验收工作。2.验收内容：检查物品的数量、质量、规格、型号等是否符合要求。3.验收记录：验收人员应做好验收记录，详细记录验收情况。第七条物品入库应遵循以下程序：1.物品验收合格后，由采购部门办理入库手续。2.入库人员应核对物品信息，确保物品信息准确无误。3.物品入库后，由保管员负责登记、上架、保管。第四章物品领用与借用第八条物品领用应遵循以下程序：1.领用申请：各部门根据实际需求，填写领用申请，经审批后报采购部门。2.领用手续：采购部门审核领用申请，办理领用手续。3.领用登记：领用人员应做好领用登记，详细记录领用情况。第九条物品借用应遵循以下程序：1.借用申请：借用部门填写借用申请，经审批后报采购部门。2.借用手续：采购部门审核借用申请，办理借用手续。3.借用登记：借用人员应做好借用登记，详细记录借用情况。第五章物品保管与维护第十条物品保管应遵循以下要求：1.保管员应负责物品的日常保管工作，确保物品安全。2.物品应分类存放，标签清晰，便于查找。3.物品应定期检查，发现问题及时处理。第十一条物品维护应遵循以下要求：1.物品使用过程中，应严格按照操作规程进行，避免损坏。2.物品损坏后，应及时报修，不得擅自修理。3.物品维护费用由使用部门承担。第六章物品报废与处置第十二条物品报废应遵循以下程序：1.报废申请：物品使用部门填写报废申请，经审批后报采购部门。2.报废审批：采购部门审核报废申请，经校长审批后办理报废手续。3.报废处置：报废物品由采购部门负责处置。第十三条物品处置应遵循以下要求：1.报废物品应进行分类处置，确保环保。2.报废物品处置费用由使用部门承担。第七章责任与奖惩第十四条物品管理责任：1.采购部门负责物品采购、验收、入库等工作。2.保管员负责物品的日常保管、维护、报废等工作。3.使用部门负责物品的领用、借用、使用、维护等工作。第十五条奖惩措施：1.对在物品管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。2.对违反物品管理规定的个人或部门，给予批评教育或处罚。第八章附则第十六条本细则由学校采购部门负责解释。第十七条本细则自发布之日起施行。本细则共八章，包括总则、物品采购、物品验收与入库、物品领用与借用、物品保管与维护、物品报废与处置、责任与奖惩、附则。第3篇一、总则为加强学校物品管理，提高物品使用效率，确保教育教学活动的顺利进行，特制定本细则。二、适用范围本细则适用于我校所有物品的管理，包括但不限于教学用品、办公用品、实验器材、体育器材、生活用品等。三、管理职责1.校长：负责学校物品管理的总体规划和领导，确保物品管理制度的有效实施。2.总务处：负责学校物品的采购、验收、保管、分配、维修、报废等工作。3.教务处：负责教学用品的采购、分配、使用情况的监督。4.各部门负责人：负责本部门物品的日常管理，确保物品合理使用，避免浪费。5.教师及工作人员：负责个人物品的使用和维护，遵守物品管理制度。四、物品采购1.采购计划：各部门根据教学、办公、实验等需求，编制年度采购计划，报总务处审核。2.采购程序：采购计划经审核批准后，由总务处负责组织实施，严格按照国家有关法律法规和学校财务制度执行。3.采购质量：采购物品必须符合国家规定的质量标准，确保物品的性能和安全性。4.采购价格：采购物品价格合理，符合市场行情，杜绝腐败现象。五、物品验收1.验收人员：由总务处指定专人负责物品验收工作。2.验收程序：采购物品到货后，验收人员按照采购合同、发票、质量标准等进行验收，确保物品数量、质量、规格等符合要求。3.验收记录：验收完成后，验收人员填写验收单，并将验收结果报总务处备案。六、物品保管1.保管场所：学校设立专门的物品保管室，确保物品安全。2.保管人员：由总务处指定专人负责物品保管工作。3.保管要求：物品应分类存放，标识清晰，定期检查，确保物品完好无损。4.保管责任：保管人员应认真履行职责，对物品实行责任制，确保物品安全。七、物品分配1.分配原则：根据教学、办公、实验等需求，合理分配物品。2.分配程序：总务