离职人员的后续管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范离职人员的管理，保障公司合法权益，维护离职人员合法权益，促进公司和谐稳定发展，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体离职人员，包括因辞职、辞退、退休、解聘等原因离开公司的员工。第三条离职人员后续管理应遵循合法、公平、公正、及时的原则。第二章离职手续办理第四条离职手续办理流程：1.离职员工向人力资源部门提出离职申请；2.人力资源部门审核离职申请，确认离职原因；3.离职员工与人力资源部门签订离职协议；4.离职员工办理离职手续，包括交接工作、归还公司财产、办理社保转移等；5.人力资源部门办理离职手续，包括办理离职手续登记、解除劳动合同、结算工资等。第五条离职员工在办理离职手续时，应遵循以下规定：1.交接工作：离职员工应按照公司规定，将工作交接给接替者或指定人员，确保工作连续性；2.归还公司财产：离职员工应将公司发放的财产、物品、资料等归还公司；3.办理社保转移：离职员工应按照国家规定，办理社会保险关系的转移手续；4.结算工资：离职员工应按照公司规定，结算工资、奖金、福利等。第三章离职人员档案管理第六条离职人员档案包括但不限于以下内容：1.个人基本信息；2.工作经历；3.职业技能证书；4.奖惩记录；5.合同文本；6.离职手续办理记录。第七条离职人员档案管理应遵循以下原则：1.完整性：离职人员档案应全面、真实、准确地反映离职员工在公司的工作情况；2.保密性：离职人员档案应严格保密，不得泄露离职员工个人信息；3.保管性：离职人员档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。第八条离职人员档案的查阅、借阅和使用，应经人力资源部门批准，并履行相应的手续。第四章离职人员关系维护第九条公司应建立离职人员关系维护机制，加强与离职人员的沟通与联系。第十条离职人员关系维护包括以下内容：1.定期联系：公司应定期与离职人员保持联系，了解其工作、生活情况，提供必要的帮助；2.活动邀请：公司可邀请离职人员参加公司举办的活动，如庆典、年会等；3.互助合作：鼓励离职人员与公司保持友好关系，在业务合作、项目咨询等方面给予支持；4.争议解决：对于离职人员与公司之间的争议，应通过协商、调解等方式妥善解决。第五章离职人员权益保障第十一条公司应保障离职人员的合法权益，包括但不限于以下内容：1.合同权益：离职员工应按照合同约定，享有相应的权益；2.工资待遇：离职员工应按照国家规定和公司制度，享有工资、奖金、福利等；3.社会保险：离职员工应按照国家规定，享有社会保险待遇；4.离职证明：公司应出具离职证明，证明离职员工在公司的工作经历。第十二条离职员工在离职后，如因公司原因导致其权益受损，公司应依法承担相应的责任。第六章附则第十三条本制度由人力资源部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第十五条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。第十六条本制度未尽事宜，由公司根据实际情况另行规定。（注：本制度为示例性文本，具体内容需根据公司实际情况和法律法规进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司离职人员管理，维护公司合法权益，促进公司和谐稳定发展，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有离职员工，包括因辞职、辞退、退休、合同到期等原因离开公司的员工。第三条离职人员后续管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则，确保离职员工合法权益得到保障。第二章离职手续办理第四条离职员工应按照公司规定办理离职手续，包括但不限于以下内容：1.提交离职申请；2.办理工作交接；3.清理办公场所；4.结清工资、社会保险和公积金；5.退还公司物品；6.签订离职协议。第五条离职手续办理流程：1.离职员工向人力资源部门提交离职申请；2.人力资源部门审核离职申请，确认离职原因；3.人力资源部门安排离职员工办理工作交接；4.离职员工清理办公场所，退还公司物品；5.人力资源部门核算工资、社会保险和公积金；6.离职员工与公司签订离职协议；7.人力资源部门办理离职手续，发放离职证明。第三章离职员工档案管理第六条离职员工档案包括但不限于以下内容：1.个人基本信息；2.工作经历；3.薪酬福利；4.社会保险和公积金缴纳情况；5.离职原因及处理结果；6.离职协议。第七条离职员工档案管理要求：1.人力资源部门负责离职员工档案的收集、整理、归档和保管；2.离职员工档案应按照规定分类、编号、归档；3.离职员工档案应确保完整、准确、安全；4.未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露离职员工档案；5.离职员工档案保管期限按照国家有关规定执行。第四章离职员工关系维护第八条公司应关注离职员工关系维护，采取以下措施：1.定期开展离职员工回访活动，了解离职员工需求，提供帮助；2.建立离职员工信息库，方便联系和沟通；3.对离职员工在职业生涯中的表现给予肯定和鼓励；4.鼓励离职员工关注公司发展，为公司发展提供建议。第五章离职员工权益保障第九条公司应保障离职员工合法权益，包括但不限于以下内容：1.离职员工在离职前应享受正常的工作待遇；2.离职员工在离职后应依法享受社会保险和公积金待遇；3.离职员工在离职后应享有合法权益的诉讼权利；4.公司应尊重离职员工的隐私权。第六章离职员工信息保密第十条公司应严格保密离职员工信息，包括但不限于以下内容：1.离职员工个人隐私信息；2.离职员工工作业绩；3.离职员工离职原因；4.离职员工与公司签订的协议。第十一条未经离职员工同意，公司不得向任何第三方泄露离职员工信息。第七章附则第十二条本制度由公司人力资源部门负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。第八章离职员工关怀与再就业服务第十四条公司应关注离职员工的后续发展，提供以下关怀与再就业服务：1.离职员工关怀：公司应定期开展离职员工关怀活动，如节日慰问、生日祝福等，让离职员工感受到公司的温暖。2.再就业服务：公司应设立再就业服务中心，为离职员工提供职业规划、求职指导、简历修改、面试技巧等方面的服务，帮助离职员工顺利实现再就业。3.人才库建设：公司应建立离职员工人才库，将离职员工的个人信息、专业技能、工作经历等资料进行整理和归档，为公司未来的人才储备提供参考。4.人才推荐：公司应鼓励离职员工推荐合适的人才加入公司，对成功推荐的人才给予一定的奖励。5.合作交流：公司应与离职员工保持良好的合作关系，鼓励离职员工参与公司的项目合作、技术交流等活动，实现互利共赢。第十五条离职员工关怀与再就业服务的具体实施办法由公司人力资源部门制定，并报公司领导批准后执行。第十六条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。第十八条本制度自发布之日起施行。通过以上离职人员后续管理制度，公司能够更好地维护离职员工的合法权益，同时也能够为公司的发展储备人才，实现公司与离职员工的和谐共赢。第3篇第一章总则第一条为规范公司离职人员的管理，保障公司合法权益，维护公司形象，促进公司和谐稳定发展，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有离职员工，包括因各种原因离职的正式员工、试用员工及实习人员。第三条离职人员后续管理应遵循合法、公平、公正、透明的原则，确保离职员工在公司离职后的权益得到妥善处理。第二章离职手续办理第四条离职手续办理流程1.离职员工提出离职申请；2.人力资源部门审核离职申请，并安排离职面谈；3.离职面谈时，明确离职原因、离职时间及交接事宜；4.人力资源部门办理离职手续，包括但不限于：a.办理离职证明；b.清理工作交接；c.结清工资、奖金及福利待遇；d.收回公司物品及资料；5.离职员工领取离职证明及相关手续。第五条离职证明1.离职证明应包含员工姓名、工号、入职时间、离职时间、离职原因等信息；2.离职证明由人力资源部门统一制作，加盖公司公章。第三章离职交接第六条离职交接原则1.离职员工应按照规定时间完成工作交接；2.离职交接应确保工作连续性，不影响公司业务运营；3.离职交接过程中，双方应本着诚实守信的原则，如实反映工作情况。第七条离职交接流程1.离职员工提前向人力资源部门提出交接申请；2.人力资源部门安排交接时间，并通知相关部门负责人；3.离职员工与接替人员共同完成工作交接；4.交接完成后，双方签字确认，人力资源部门存档。第八条离职交接内容1.工作资料交接，包括但不限于：a.文件、档案、电子文档等；b.财务、人事等相关资料；c.项目、客户等相关信息；2.物品交接，包括但不限于：a.办公用品、设备等；b.个人物品；3.知识技能交接，包括但不限于：a.工作流程、操作规范等；b.知识产权、商业秘密等。第四章离职员工关系维护第九条离职员工关系维护原则1.尊重离职员工，维护公司形象；2.保持沟通，及时了解离职员工需求；3.妥善处理离职员工诉求，促进公司和谐稳定。第十条离职员工关系维护措施1.建立离职员工档案，记录离职原因、联系方式等信息；2.定期开展离职员工回访，了解离职员工工作生活状况；3.鼓励离职员工参与公司活动，保持与公司的联系；4.妥善处理离职员工投诉，及时解决问题；5.在公司内部宣传中，客观公正地评价离职员工。第五章离职员工信息管理第十一条离职员工信息管理原则1.保密原则，确保离职员工信息不被泄露；2.合法原则，依法使用离职员工信息；3.诚信原则，如实记录离职员工信息。第十二条离职员工信息管理内容1.离职员工基本信息，包括姓名、工号、入职时间、离职时间、离职原因等；2.离职员工工作表现，包括工作业绩、获奖情况等；3.离职员工福利待遇，包括工资、奖金、福利等；4.离职员工离职原因分析。第六章附则第十三条本制度由人力资源部门负责解释。第十四条本制度自发布之日起实施。（以下为补充说明，可根据实际情况调整内容）补充说明一：离职员工档案管理1.离职员工档案应妥善保管，确保档案完整、安全；2.离职员工档案查询，需经人力资源部门审批。补充说明二：离职员工信息保护1.未经离职员工同意，不得向第