矿山档案管理制度范本(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强矿山档案管理，确保矿山档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《矿山安全法》及相关法律法规，结合本矿山实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本矿山所有矿山档案的管理工作，包括矿山建设、生产、科研、安全、环保等各方面的档案。第三条矿山档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一领导、分级管理原则；（三）集中保管、分散使用原则；（四）安全保密原则；（五）科学管理、方便利用原则。第二章管理机构与职责第四条矿山档案管理工作由矿山档案室负责，矿山档案室应设立在矿山办公区域，配备专职或兼职档案管理人员。第五条矿山档案室的职责：（一）贯彻执行国家和地方有关档案管理的法律法规；（二）制定矿山档案管理制度，并组织实施；（三）负责矿山档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用；（四）负责矿山档案的数字化工作；（五）负责矿山档案的安全保密工作；（六）负责矿山档案的移交和销毁工作；（七）负责矿山档案的培训和宣传工作；（八）完成矿山领导交办的其他工作任务。第六条矿山各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。第三章档案收集与整理第七条矿山档案的收集范围包括：（一）矿山建设档案；（二）矿山生产档案；（三）矿山科研档案；（四）矿山安全档案；（五）矿山环保档案；（六）矿山其他档案。第八条档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：档案收集应及时，确保档案的真实性和完整性；（二）准确性：档案内容应准确无误，符合国家有关法律法规和矿山实际情况；（三）完整性：档案收集应全面，不得遗漏重要内容；（四）系统性：档案收集应系统，保持档案之间的有机联系。第九条档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理；（二）编目整理：对档案进行编目，编制档案目录；（三）装订整理：对已归档的档案进行装订，确保档案的整洁和便于保管；（四）标识整理：对档案进行标识，包括档案编号、档案名称、档案形成单位、档案形成时间等。第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：确保档案的实体安全，防止档案损坏、丢失、被盗；（二）保密保管：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全；（三）科学保管：采用科学的方法和设备进行档案保管，延长档案寿命；（四）方便保管：确保档案的存放、查找和利用方便。第十一条档案利用应遵循以下要求：（一）依法利用：档案利用应符合国家有关法律法规和矿山实际情况；（二）有序利用：档案利用应按照档案目录进行，确保档案的有序性；（三）及时利用：档案利用应及时，满足矿山生产、科研、管理等工作的需要；（四）合理利用：档案利用应合理，避免滥用和误用。第五章档案数字化与信息化第十二条矿山档案数字化工作应遵循以下要求：（一）标准化：按照国家有关标准进行档案数字化；（二）质量保证：确保档案数字化质量，保证档案的真实性和完整性；（三）安全保密：严格执行档案数字化过程中的安全保密制度；（四）资源共享：实现矿山档案资源的共享。第十三条矿山档案信息化建设应遵循以下要求：（一）系统规划：制定矿山档案信息化建设规划，明确建设目标和任务；（二）技术保障：采用先进的技术手段，确保档案信息系统的稳定运行；（三）应用推广：推广应用矿山档案信息系统，提高档案管理效率；（四）安全保障：加强矿山档案信息系统的安全防护，确保档案信息安全。第六章档案鉴定与销毁第十四条矿山档案鉴定应遵循以下要求：（一）依法鉴定：按照国家有关法律法规进行档案鉴定；（二）科学鉴定：采用科学的方法进行档案鉴定；（三）合理鉴定：根据矿山实际情况进行档案鉴定；（四）公开鉴定：档案鉴定过程应公开透明。第十五条矿山档案销毁应遵循以下要求：（一）依法销毁：按照国家有关法律法规进行档案销毁；（二）严格程序：档案销毁应严格按照规定程序进行；（三）安全销毁：确保档案销毁过程中的安全；（四）记录销毁：对档案销毁情况进行记录。第七章档案移交与接收第十六条矿山档案移交应遵循以下要求：（一）依法移交：按照国家有关法律法规进行档案移交；（二）及时移交：档案移交应及时，确保档案的完整性和安全性；（三）规范移交：档案移交应规范，确保档案的有序性；（四）责任移交：档案移交双方应明确责任，确保档案移交后的管理。第十七条矿山档案接收应遵循以下要求：（一）依法接收：按照国家有关法律法规进行档案接收；（二）及时接收：档案接收应及时，确保档案的完整性和安全性；（三）规范接收：档案接收应规范，确保档案的有序性；（四）责任接收：档案接收方应明确责任，确保档案接收后的管理。第八章奖励与处罚第十八条对在矿山档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。第十九条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。第九章附则第二十条本制度由矿山档案室负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。（注：本范本仅供参考，具体内容应根据矿山实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强矿山档案管理工作，确保矿山档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《矿山安全法》等相关法律法规，结合矿山实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于矿山企业内部所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。第三条矿山档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。（二）集中统一原则：矿山档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和系统性。（三）安全保密原则：加强档案的安全保密工作，防止档案丢失、损坏和泄密。（四）利用效益原则：提高档案利用效率，充分发挥档案在矿山生产经营、科学研究、安全管理和文化建设中的作用。第二章管理机构及职责第四条矿山档案管理部门是矿山档案工作的主管部门，负责矿山档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。第五条矿山档案管理部门的主要职责：（一）制定矿山档案管理制度，并组织实施。（二）负责矿山档案的收集、整理、归档、保管和鉴定工作。（三）负责矿山档案的数字化、信息化建设，提高档案管理效率。（四）负责矿山档案的保密工作，确保档案安全。（五）负责矿山档案的查阅、复制、公布等工作。（六）负责矿山档案的统计分析、咨询服务和培训工作。第六条矿山各部门、各单位应当积极配合档案管理部门的工作，按照档案管理制度的要求，做好档案的收集、整理和归档工作。第三章档案收集与整理第七条矿山档案的收集范围：（一）矿山企业生产经营、安全管理和科学研究等方面的文件、资料。（二）矿山企业内部管理制度、规章制度和操作规程等。（三）矿山企业内部会议记录、报告、总结、报表等。（四）矿山企业内部人员培训、考核、奖惩等档案。（五）矿山企业内部财务、审计、合同等档案。（六）矿山企业内部设备、设施、物资等档案。第八条矿山档案的整理要求：（一）按照档案的种类、时间、内容和重要程度进行分类整理。（二）对档案进行编号、登记、编制目录。（三）对档案进行数字化处理，建立电子档案。（四）对档案进行装订、装盒，确保档案的整洁、美观。第九条矿山档案的归档要求：（一）档案收集齐全后，按照归档要求进行整理。（二）归档前，对档案进行质量检查，确保档案的完整、准确、安全。（三）归档时，填写归档登记表，注明档案名称、数量、日期等信息。第四章档案保管与利用第十条矿山档案的保管要求：（一）档案库房应当符合国家档案管理的标准和要求，确保档案的安全。（二）档案库房应当配备必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。（三）档案管理人员应当定期对档案进行巡查、检查，发现问题及时处理。（四）档案管理人员应当对档案进行定期消毒、杀虫，确保档案的卫生。第十一条矿山档案的利用要求：（一）档案查阅应当遵守国家档案法律法规，确保档案的安全。（二）档案查阅应当办理相关手续，填写查阅登记表。（三）档案查阅应当在档案管理部门指定的场所进行。（四）档案查阅人员应当爱护档案，不得损坏、涂改、盗窃档案。第五章档案鉴定与销毁第十二条矿山档案的鉴定工作由档案管理部门负责，鉴定内容包括：（一）档案的完整性和准确性。（二）档案的保存价值。（三）档案的保密程度。第十三条矿山档案的销毁工作应当严格按照国家档案法律法规执行，销毁程序如下：（一）档案管理部门提出销毁意见。（二）企业领导审批。（三）销毁档案前，应当进行登记、核对，确保档案的完整性。（四）销毁档案时，应当采用安全、环保的方式进行。第六章奖励与处罚第十四条对在矿山档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十五条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密等行为的，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、撤职等处分。第七章附则第十六条本制度由矿山档案管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。注：本范本仅供参考，具体内容可根据矿山实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为了加强矿山档案管理工作，确保矿山档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《矿山安全法》等相关法律法规，结合矿山实际，制定本制度。第二条本制度适用于矿山企业内部所有矿山档案的管理工作。第三条矿山档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家有关法律法规和政策要求，规范矿山档案管理工作。（二）统一管理原则：矿山档案实行统一管理，归口负责，分级负责。（三）安全保管原则：确保矿山档案实体和电子档案的安全，防止档案损毁、丢失和泄密。（四）利用服务原则：提高矿山档案利用率，为矿山生产、科研、管理等各项工作提供优质服务。第二章管理机构与职责第四条矿山应设立档案管理机构，负责矿山档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。第五条档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和政策，制定矿山档案管理制度。（二）组织、指导、监督矿山各部门的档案管理工作。（三）负责矿山档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。（四）提供矿山档案的查阅、复制、咨询等服务。（五）定期对矿山档案工作进行总结、评估和改进。第六条矿山各部门应设立档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。第七条档案管理人员的主要职责：（一）负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作。（二）按照档案管理制度要求，对档案进行分类、编号、编目。（三）定期向档案管理机构报送档案工作情况。（四）协助档案管理机构进行档案的查阅、复制、咨询等服务。第三章档案收集与整理第八条矿山档案的收集范围：（一）矿山建设、生产、科研、管理等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。（二）矿山安全、环保、质量、职业健康等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。（三）矿山职工培训、考核、奖惩等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。（四）矿山领导讲话、会议记录、工作总结、规划、报告等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。第九条档案收集的要求：（一）及时收集，确保档案的完整性和准确性。（二）按照档案分类、编号、编目要求进行收集。（三）对收集的档案进行审核、鉴定，确保档案的真实性、可靠性。第十条档案整理的要求：（一）按照档案分类、编号、编目要求进行整理。（二）对档案进行分类、归档、立卷、装订。（三）确保档案的整洁、美观、易查。第四章档案保管与利用第十一条档案保管的要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防霉。（二）档案柜架应摆放整齐，便于查阅。（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。第十二条档案利用的要求：（一）查阅档案应办理查阅手续，登记查阅内容。（二）查阅档案应尊重档案的原始性、完整性，不得擅自涂改、删减、复制。（三）查阅档案应妥善保管，不得遗失、损坏。第五章档案鉴定与销毁第十三条档案鉴定：（一）档案鉴定应根据档案的保存价值、利用价值进行。（二）档案鉴定应由档案管理机构组织专家进行。（三）档案鉴定结果应报上级主管部门备案。第十四条档案销毁：（一）档案销毁应严格按照国家有关规定进行。（二）档案销毁前，应经档案管理机构批准。（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。第六章档案信息化管理第十五条