日常文书传保密管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司日常文书传保密管理，确保公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及保密的文书传工作，包括但不限于文件、资料、信息、数据等。第三条公司保密工作遵循以下原则：（一）依法管理，确保保密；（二）责任明确，分工负责；（三）预防为主，防治结合；（四）技术保障，加强管理。第二章组织机构及职责第四条公司设立保密工作领导小组，负责公司保密工作的组织、协调和监督。第五条保密工作领导小组的主要职责：（一）制定公司保密工作规划和年度计划；（二）组织保密教育培训；（三）审查、批准保密项目的确定；（四）监督保密措施的落实；（五）处理保密工作中的重大问题。第六条各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人，负责本部门保密工作的组织实施。第七条各部门保密工作职责：（一）制定本部门保密工作计划；（二）组织开展保密教育培训；（三）落实保密措施，确保本部门保密工作；（四）对涉及保密的文书传进行审查、批准；（五）及时报告保密工作中的问题。第三章保密范围及密级第八条公司保密范围包括：（一）公司经营、管理、技术、财务等方面的秘密；（二）公司合作伙伴、客户、供应商等涉及的商业秘密；（三）公司内部人事、培训、考核等方面的秘密；（四）其他涉及公司利益的秘密。第九条公司秘密分为以下三个等级：（一）绝密：涉及公司核心利益，一旦泄露将造成公司重大损失的秘密；（二）机密：涉及公司重要利益，一旦泄露将造成公司较大损失的秘密；（三）秘密：涉及公司一般利益，一旦泄露将造成公司一定损失的秘密。第十条各部门在确定保密范围和密级时，应严格按照国家有关法律法规和公司保密规定执行。第四章保密措施第十一条文书传保密措施：（一）文件、资料、信息等涉及保密内容的，应在封面或首页标注密级；（二）涉密文件、资料、信息等，应指定专人负责保管，并采取必要的安全措施；（三）涉密文件、资料、信息等，不得擅自复制、转发、传播；（四）涉密文件、资料、信息等，应在指定场所使用，不得带出工作场所；（五）涉密文件、资料、信息等，应在使用完毕后及时销毁或归档。第十二条信息系统保密措施：（一）建立信息安全管理制度，明确信息系统安全责任；（二）加强信息系统安全防护，防止信息泄露；（三）对信息系统进行定期检查、维护，确保系统安全稳定运行；（四）对信息系统进行数据备份，防止数据丢失；（五）对信息系统进行安全培训，提高员工信息安全意识。第五章保密教育与培训第十三条公司应定期开展保密教育培训，提高员工保密意识。第十四条保密教育培训内容包括：（一）保密法律法规；（二）公司保密制度；（三）保密工作流程；（四）保密技术措施；（五）保密案例分析。第十五条各部门应组织本部门员工参加保密教育培训，确保员工掌握保密知识和技能。第六章监督与检查第十六条公司保密工作领导小组负责对公司保密工作进行监督和检查。第十七条监督检查内容包括：（一）保密制度执行情况；（二）保密措施落实情况；（三）保密教育培训情况；（四）保密工作成效。第十八条对违反保密规定的行为，公司将依法依规进行处理。第七章附则第十九条本制度由公司保密工作领导小组负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。（注：本制度仅为示例，具体内容需根据公司实际情况进行调整。）第2篇第一章总则第一条为加强公司日常文书传保密管理，确保公司信息安全和商业秘密，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及保密的文书传工作，包括但不限于文件、电子邮件、口头传达、会议记录等。第三条保密工作实行“统一领导、分级管理、责任到人、严格保密”的原则。第四条公司各部门应建立健全保密工作组织机构，明确保密工作职责，加强保密教育和培训，提高全体员工的保密意识。第二章保密范围和等级第五条保密范围：1.公司的经营策略、市场分析、商业计划等涉及公司核心竞争力的信息；2.公司的技术秘密、工艺流程、产品设计等涉及公司技术优势的信息；3.公司的财务数据、客户信息、合作伙伴信息等涉及公司商业秘密的信息；4.公司的内部管理制度、员工个人信息等涉及公司内部管理的信息；5.法律法规要求保密的其他信息。第六条保密等级：1.绝密：泄露后可能对公司的安全、利益造成特别严重损害的信息；2.机密：泄露后可能对公司的安全、利益造成严重损害的信息；3.秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成一定损害的信息；4.普通秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成轻微损害的信息。第三章保密措施第七条文件保密措施：1.文件制作：所有涉密文件应标明密级，并由专人负责制作、打印；2.文件分发：根据文件密级，由专人负责分发，不得擅自外传；3.文件存放：涉密文件应存放在安全可靠的文件柜中，并由专人负责保管；4.文件销毁：涉密文件应按照规定程序进行销毁，防止信息泄露。第八条电子邮件保密措施：1.涉密电子邮件应使用加密软件进行加密；2.电子邮件发送前应检查收件人是否为授权接收人；3.电子邮件传输过程中应确保网络安全，防止信息泄露。第九条口头传达保密措施：1.传达内容应严格控制，仅限于知悉范围；2.传达过程中应确保信息不被泄露；3.传达结束后，传达人应确认接收人已了解传达内容。第十条会议记录保密措施：1.会议记录应由专人负责，并标明密级；2.会议记录应存放在安全可靠的地点，并由专人负责保管；3.会议记录不得擅自外传。第四章责任与奖惩第十一条保密责任：1.公司各部门负责人对本部门保密工作负总责；2.公司员工对所知悉的保密信息负有保密义务；3.保密工作责任人应定期检查保密措施的落实情况。第十二条奖惩：1.对在保密工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励；2.对违反保密规定的个人和集体，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分；3.对因泄露保密信息造成严重后果的，依法追究法律责任。第五章附则第十三条本制度由公司保密工作委员会负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司日常文书传保密管理，确保公司信息安全和商业秘密，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及保密的文书传工作，包括但不限于文件、电子邮件、口头传达、会议记录等。第三条保密工作实行“统一领导、分级管理、责任到人、严格保密”的原则。第四条公司各部门应建立健全保密工作组织机构，明确保密工作职责，加强保密教育和培训，提高全体员工的保密意识。第二章保密范围和等级第五条保密范围：1.公司的经营策略、市场分析、商业计划等涉及公司核心竞争力的信息；2.公司的技术秘密、工艺流程、产品设计等涉及公司技术优势的信息；3.公司的财务数据、客户信息、合作伙伴信息等涉及公司商业秘密的信息；4.公司的内部管理制度、员工个人信息等涉及公司内部管理的信息；5.法律法规要求保密的其他信息。第六条保密等级：1.绝密：泄露后可能对公司的安全、利益造成特别严重损害的信息；2.机密：泄露后可能对公司的安全、利益造成严重损害的信息；3.秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成一定损害的信息；4.普通秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成轻微损害的信息。第三章保密措施第七条文件保密措施：1.文件制作：所有涉密文件应标明密级，并由专人负责制作、打印；2.文件分发：根据文件密级，由专人负责分发，不得擅自外传；3.文件存放：涉密文件应存放在安全可靠的文件柜中，并由专人负责保管；4.文件销毁：涉密文件应按照规定程序进行销毁，防止信息泄露。第八条电子邮件保密措施：1.涉密电子邮件应使用加密软件进行加密；2.电子邮件发送前应检查收件人是否为授权接收人；3.电子邮件传输过程中应确保网络安全，防止信息泄露。第九条口头传达保密措施：1.传达内容应严格控制，仅限于知悉范围；2.传达过程中应确保信息不被泄露；3.传达结束后，传达人应确认接收人已了解传达内容。第十条会议记录保密措施：1.会议记录应由专人负责，并标明密级；2.会议记录应存放在安全可靠的地点，并由专人负责保管；3.会议记录不得擅自外传。第四章责任与奖惩第十一条保密责任：1.公司各部门负责人对本部门保密工作负总责；2.公司员工对所知悉的保密信息负有保密义务；3.保密工作责任人应定期检查保密措施的落实情况。第十二条奖惩：1.对在保密工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励；2.对违反保密规定的个人和集体，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分；3.对因泄露保密信息造成严重后果的，依法追究法律责任。第五章附则第十三条本制度由公司保密工作委员会负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司日常文书传保密管理，确保公司信息安全和商业秘密，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及保密的文书传工作，包括但不限于文件、电子邮件、口头传达、会议记录等。第三条保密工作实行“统一领导、分级管理、责任到人、严格保密”的原则。第四条公司各部门应建立健全保密工作组织机构，明确保密工作职责，加强保密教育和培训，提高全体员工的保密意识。第二章保密范围和等级第五条保密范围：1.公司的经营策略、市场分析、商业计划等涉及公司核心竞争力的信息；2.公司的技术秘密、工艺流程、产品设计等涉及公司技术优势的信息；3.公司的财务数据、客户信息、合作伙伴信息等涉及公司商业秘密的信息；4.公司的内部管理制度、员工个人信息等涉及公司内部管理的信息；5.法律法规要求保密的其他信息。第六条保密等级：1.绝密：泄露后可能对公司的安全、利益造成特别严重损害的信息；2.机密：泄露后可能对公司的安全、利益造成严重损害的信息；3.秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成一定损害的信息；4.普通秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成轻微损害的信息。第三章保密措施第七条文件保密措施：1.文件制作：所有涉密文件应标明密级，并由专人负责制作、打印；2.文件分发：根据文件密级，由专人负责分发，不得擅自外传；3.文件存放：涉密文件应存放在安全可靠的文件柜中，并由专人负责保管；4.文件销毁：涉密文件应按照规定程序进行销毁，防止信息泄露。第八条电子邮件保密措施：1.涉密电子邮件应使用加密软件进行加密；2.电子邮件发送前应检查收件人是否为授权接收人；3.电子邮件传输过程中应确保网络安全，防止信息泄露。第九条口头传达保密措施：1.传达内容应严格控制，仅限于知悉范围；2.传达过程中应确保信息不被泄露；3.传达结束后，传达人应确认接收人已了解传达内容。第十条会议记录保密措施：1.会议记录应由专人负责，并标明密级；2.会议记录应存放在安全可靠的地点，并由专人负责保管；3.会议记录不得擅自外传。第四章责任与奖惩第十一条保密责任：1.公司各部门负责人对本部门保密工作负总责；2.公司员工对所知悉的保密信息负有保密义务；3.保密工作责任人应定期检查保密措施的落实情况。第十二条奖惩：1.对在保密工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励；2.对违反保密规定的个人和集体，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分；3.对因泄露保密信息造成严重后果的，依法追究法律责任。第五章附则第十三条本制度由公司保密工作委员会负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司日常文书传保密管理，确保公司信息安全和商业秘密，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及保密的文书传工作，包括但不限于文件、电子邮件、口头传达、会议记录等。第三条保密工作实行“统一领导、分级管理、责任到人、严格保密”的原则。第四条公司各部门应建立健全保密工作组织机构，明确保密工作职责，加强保密教育和培训，提高全体员工的保密意识。第二章保密范围和等级第五条保密范围：1.公司的经营策略、市场分析、商业计划等涉及公司核心竞争力的信息；2.公司的技术秘密、工艺流程、产品设计等涉及公司技术优势的信息；3.公司的财务数据、客户信息、合作伙伴信息等涉及公司商业秘密的信息；4.公司的内部管理制度、员工个人信息等涉及公司内部管理的信息；5.法律法规要求保密的其他信息。第六条保密等级：1.绝密：泄露后可能对公司的安全、利益造成特别严重损害的信息；2.机密：泄露后可能对公司的安全、利益造成严重损害的信息；3.秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成一定损害的信息；4.普通秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成轻微损害的信息。第三章保密措施第七条文件保密措施：1.文件制作：所有涉密文件应标明密级，并由专人负责制作、打印；2.文件分发：根据文件密级，由专人负责分发，不得擅自外传；3.文件存放：涉密文件应存放在安全可靠的文件柜中，并由专人负责保管；4.文件销毁：涉密文件应按照规定程序进行销毁，防止信息泄露。第八条电子邮件保密措施：1.涉密电子邮件应使用加密软件进行加密；2.电子邮件发送前应检查收件人是否为授权接收人；3.电子邮件传输过程中应确保网络安全，防止信息泄露。第九条口头传达保密措施：1.传达内容应严格控制，仅限于知悉范围；2.传达过程中应确保信息不被泄露；3.传达结束后，传达人应确认接收人已了解传达内容。第十条会议记录保密措施：1.会议记录应由专人负责，并标明密级；2.会议记录应存放在安全可靠的地点，并由专人负责保管；3.会议记录不得擅自外传。第四章责任与奖惩第十一条保密责任：1.公司各部门负责人对本部门保密工作负总责；2.公司员工对所知悉的保密信息负有保密义务；3.保密工作责任人应定期检查保密措施的落实情况。第十二条奖惩：1.对在保密工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励；2.对违反保密规定的个人和集体，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分；3.对因泄露保密信息造成严重后果的，依法追究法律责任。第五章附则第十三条本制度由公司保密工作委员会负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司日常文书传保密管理，确保公司信息安全和商业秘密，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及保密的文书传工作，包括但不限于文件、电子邮件、口头传达、会议记录等。第三条保密工作实行“统一领导、分级管理、责任到人、严格保密”的原则。第四条公司各部门应建立健全保密工作组织机构，明确保密工作职责，加强保密教育和培训，提高全体员工的保密意识。第二章保密范围和等级第五条保密范围：1.公司的经营策略、市场分析、商业计划等涉及公司核心竞争力的信息；2.公司的技术秘密、工艺流程、产品设计等涉及公司技术优势的信息；3.公司的财务数据、客户信息、合作伙伴信息等涉及公司商业秘密的信息；4.公司的内部管理制度、员工个人信息等涉及公司内部管理的信息；5.法律法规要求保密的其他信息。第六条保密等级：1.绝密：泄露后可能对公司的安全、利益造成特别严重损害的信息；2.机密：泄露后可能对公司的安全、利益造成严重损害的信息；3.秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成一定损害的信息；4.普通秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成轻微损害的信息。第三章保密措施第七条文件保密措施：1.文件制作：所有涉密文件应标明密级，并由专人负责制作、打印；2.文件分发：根据文件密级，由专人负责分发，不得擅自外传；3.文件存放：涉密文件应存放在安全可靠的文件柜中，并由专人负责保管；4.文件销毁：涉密文件应按照规定程序进行销毁，防止信息泄露。第八条电子邮件保密措施：1.涉密电子邮件应使用加密软件进行加密；2.电子邮件发送前应检查收件人是否为授权接收人；3.电子邮件传输过程中应确保网络安全，防止信息泄露。第九条口头传达保密措施：1.传达内容应严格控制，仅限于知悉范围；2.传达过程中应确保信息不被泄露；3.传达结束后，传达人应确认接收人已了解传达内容。第十条会议记录保密措施：1.会议记录应由专人负责，并标明密级；2.会议记录应存放在安全可靠的地点，并由专人负责保管；3.会议记录不得擅自外传。第四章责任与奖惩第十一条保密责任：1.公司各部门负责人对本部门保密工作负总责；2.公司员工对所知悉的保密信息负有保密义务；3.保密工作责任人应定期检查保密措施的落实情况。第十二条奖惩：1.对在保密工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励；2.对违反保密规定的个人和集体，根据情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降职、辞退等处分；3.对因泄露保密信息造成严重后果的，依法追究法律责任。第五章附则第十三条本制度由公司保密工作委员会负责解释。第十四条本制度自发布之日起施行。第一章总则第一条为加强公司日常文书传保密管理，确保公司信息安全和商业秘密，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及保密的文书传工作，包括但不限于文件、电子邮件、口头传达、会议记录等。第三条保密工作实行“统一领导、分级管理、责任到人、严格保密”的原则。第四条公司各部门应建立健全保密工作组织机构，明确保密工作职责，加强保密教育和培训，提高全体员工的保密意识。第二章保密范围和等级第五条保密范围：1.公司的经营策略、市场分析、商业计划等涉及公司核心竞争力的信息；2.公司的技术秘密、工艺流程、产品设计等涉及公司技术优势的信息；3.公司的财务数据、客户信息、合作伙伴信息等涉及公司商业秘密的信息；4.公司的内部管理制度、员工个人信息等涉及公司内部管理的信息；5.法律法规要求保密的其他信息。第六条保密等级：1.绝密：泄露后可能对公司的安全、利益造成特别严重损害的信息；2.机密：泄露后可能对公司的安全、利益造成严重损害的信息；3.秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成一定损害的信息；4.普通秘密：泄露后可能对公司的安全、利益造成轻微损害的信息。第三章保密措施第七条文件保密措施：1.文件制作：所有涉密文件应标明密级，并由专人负责制作、打印；2.文件分发：根据文件密级，由专人负责分发，不得擅自外传；3.文件存放：涉密文件应存放在安全可靠的文件柜中，并由专人负责保管；4.文件销毁：涉密文件应按照规定程序进行销毁，防止信息泄露。第八条电子邮件保密措施：1.涉密电子邮件应使用加密软件进行加密；2.电子邮件发送前应检查收件人是否为授权接收人；3.电子邮件传输过程中应确保网络安全，防止信息泄露。第九条口头传达保密措施：1.传达内容应严格控制，仅限于知悉范围；2.传达过程中应确保信息不被泄露；3.传达结束后，传达人应确认接收人已了解传达内容。第十条会议记录保密措施：1.会议记录应由专人负责，并标明密级；2.会议记录应存放在安全可靠的地点，并由专人负责保管；3.会议记录不得擅自外传。第四章责任与奖惩第十一条保密责任：1.公司各部门负责人对本部门保密工作负总责；2.公司员工对所知悉的保密信息负有保密义务；3.保密工作责任人应定期检查保密措施的落实情况。第十二条奖惩：1.对在保密工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励；2.对违反保密规定的第3篇第一章总则第一条为加强公司日常文书传保密管理，确保公司秘密的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有涉及秘密的文书传递、处理、使用、保管和销毁等环节。第三条公司保密工作遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一领导，分级负责原则；（三）预防为主，综合治理原则；（四）责任到人，奖惩分明原则。第二章保密范围和密级第四条公司保密范围包括：（一）公司经营决策、技术秘密、商业秘密；（二）公司内部管理、组织架构、人员信息；（三）公司财务、审计、税务等敏感信息；（四）公司对外合作、谈判、签约等涉及公司利益的信息；（五）其他涉及公司秘密的事项。第五条公司秘密分为以下三个等级：（一）绝密：涉及公司核心利益，一旦泄露将造成公司重大损失的秘密；（二）机密：涉及公司重要利益，一旦泄露将造成公司较大损失的秘密；（三）秘密：涉及公司一般利益，一旦泄露将造成公司一定损失的秘密。第三章保密责任第六条公司法定代表人对本公司的保密工作全面负责。第七条各部门负责人对本部门保密工作直接负责。第八条公司全体员工都负有保密义务，应严格遵守保密制度，不得泄露公司秘密。第九条保密责任人应做到：（一）熟悉本岗位的保密要求，掌握保密知识；（二）对涉及公司秘密的文件、资料进行严格管理，确保不发生泄密事件；（三）发现泄