会议管理制度流程图(3篇)

第1篇一、引言为了确保会议的顺利进行，提高会议效率，规范会议管理，特制定本会议管理制度流程图。本流程图涵盖了会议的筹备、召开、记录、总结及归档等各个环节，旨在为参会人员提供清晰、便捷的会议管理服务。二、会议管理制度流程图1.会议申请（1）申请部门或个人填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员、预算等信息。（2）部门负责人或主管领导审批《会议申请表》。（3）审批通过后，将《会议申请表》提交至行政部。2.会议筹备（1）行政部根据《会议申请表》安排会议室、设备、物资等。（2）通知参会人员会议时间、地点、议程等。（3）制作会议通知，发送至参会人员。3.会议召开（1）主持人根据会议议程，引导会议顺利进行。（2）参会人员按照议程发言，提出意见和建议。（3）会议记录员记录会议内容。4.会议记录（1）会议记录员整理会议记录，形成《会议纪要》。（2）主持人、参会人员对《会议纪要》进行审核。（3）行政部将《会议纪要》发送至相关部门。5.会议总结（1）主持人对会议进行总结，肯定成绩，指出不足。（2）参会人员对会议进行评价，提出改进意见。（3）行政部将会议总结报告提交至领导。6.会议归档（1）行政部将会议相关资料整理归档。（2）会议资料包括：《会议申请表》、《会议通知》、《会议纪要》、《会议总结报告》等。（3）归档资料按照时间顺序排列，便于查阅。三、会议管理制度流程图详细说明1.会议申请（1）申请部门或个人填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员、预算等信息。《会议申请表》内容包括：-会议名称-举办部门-举办时间-举办地点-参会人员-会议议程-预算-附件（如：会议通知、会议议程等）（2）部门负责人或主管领导审批《会议申请表》。审批内容包括：-会议必要性-会议时间安排-参会人员安排-预算合理性（3）审批通过后，将《会议申请表》提交至行政部。2.会议筹备（1）行政部根据《会议申请表》安排会议室、设备、物资等。-安排会议室：根据会议规模、时间等因素，选择合适的会议室。-安排设备：确保会议室设备齐全，如投影仪、音响、话筒等。-安排物资：准备会议所需的文具、水杯、茶歇等。（2）通知参会人员会议时间、地点、议程等。-通过邮件、电话、短信等方式通知参会人员。-确保参会人员收到会议通知。（3）制作会议通知，发送至参会人员。-会议通知内容包括：会议名称、时间、地点、议程、参会人员、注意事项等。3.会议召开（1）主持人根据会议议程，引导会议顺利进行。-主持人介绍参会人员、会议议程。-引导参会人员按照议程发言。（2）参会人员按照议程发言，提出意见和建议。-参会人员根据议程发言，提出意见和建议。-主持人对发言进行引导和总结。（3）会议记录员记录会议内容。-会议记录员认真记录会议内容，包括发言、讨论、决议等。4.会议记录（1）会议记录员整理会议记录，形成《会议纪要》。-会议记录员对会议记录进行整理，形成《会议纪要》。-《会议纪要》内容包括：会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议等。（2）主持人、参会人员对《会议纪要》进行审核。-主持人、参会人员对《会议纪要》进行审核，确保内容准确无误。（3）行政部将《会议纪要》发送至相关部门。-行政部将《会议纪要》发送至相关部门，以便各部门了解会议内容。5.会议总结（1）主持人对会议进行总结，肯定成绩，指出不足。-主持人对会议进行总结，肯定成绩，指出不足。-对参会人员表示感谢。（2）参会人员对会议进行评价，提出改进意见。-参会人员对会议进行评价，提出改进意见。-主持人对改进意见进行记录。（3）行政部将会议总结报告提交至领导。-行政部将会议总结报告提交至领导，以便领导了解会议情况。6.会议归档（1）行政部将会议相关资料整理归档。-行政部将会议相关资料整理归档，包括：《会议申请表》、《会议通知》、《会议纪要》、《会议总结报告》等。（2）归档资料按照时间顺序排列，便于查阅。-归档资料按照时间顺序排列，便于查阅和管理。四、结语本会议管理制度流程图旨在为参会人员提供清晰、便捷的会议管理服务，提高会议效率。各部门应严格按照流程执行，确保会议的顺利进行。同时，不断优化流程，提高会议管理水平，为我国企事业单位的发展贡献力量。第2篇一、引言为了确保会议的有序进行，提高会议效率，规范会议管理，特制定本会议管理制度流程图。本流程图涵盖了会议的筹备、召开、记录、总结及归档等各个环节，旨在为参会人员提供清晰、便捷的会议管理服务。二、会议管理制度流程图1.会议申请（1）申请部门或个人根据工作需要，填写《会议申请表》，内容包括会议主题、参会人员、会议时间、地点、预计费用等。（2）申请部门或个人将《会议申请表》提交至相关部门审批。（3）相关部门负责人对会议申请进行审核，如符合会议制度要求，予以批准；如不符合要求，退回申请部门或个人。2.会议筹备（1）申请部门或个人根据审批结果，进行会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、参会人员、会议议程等。（2）筹备部门负责联系会场、布置场地、准备会议资料、安排参会人员食宿等。（3）筹备部门将筹备情况报相关部门负责人审批。3.会议通知（1）筹备部门根据审批结果，向参会人员发送会议通知，内容包括会议时间、地点、议程、参会要求等。（2）参会人员收到会议通知后，需在规定时间内回复确认参会。4.会议召开（1）会议主持人根据会议议程，引导会议有序进行。（2）参会人员按照会议议程，积极参与讨论，提出意见和建议。（3）会议主持人对会议进行总结，宣布会议结束。5.会议记录（1）会议记录员负责记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。（2）会议记录员将会议记录整理成文，报相关部门负责人审批。6.会议总结（1）相关部门负责人对会议进行总结，包括会议成果、存在问题、改进措施等。（2）总结报告报公司领导审批。7.会议归档（1）会议结束后，筹备部门将会议资料、会议记录、总结报告等归档。（2）归档资料包括会议通知、参会人员名单、会议议程、会议记录、总结报告、会议照片等。三、会议管理制度要求1.会议申请：各部门、各科室应合理申请会议，避免频繁召开不必要的会议。2.会议筹备：筹备部门应确保会议时间、地点、参会人员、会议资料等准备充分。3.会议通知：会议通知应提前发送，确保参会人员有足够的时间准备。4.会议记录：会议记录应真实、准确、完整，便于后续查阅。5.会议总结：会议总结应全面、客观，为改进工作提供依据。6.会议归档：会议资料应按规定归档，确保会议资料的完整性和安全性。四、会议管理制度执行1.各部门、各科室应严格执行本制度，确保会议管理工作的规范有序。2.会议管理制度执行过程中，如遇特殊情况，可由相关部门负责人审批调整。3.对违反会议管理制度的行为，公司将进行严肃处理。五、结语本会议管理制度流程图旨在为参会人员提供清晰、便捷的会议管理服务，提高会议效率，规范会议管理。各部门、各科室应认真执行本制度，共同营造良好的会议氛围。第3篇一、引言为了确保会议的顺利进行，提高会议效率，规范会议管理，特制定本会议管理制度流程图。本流程图涵盖了会议的筹备、召开、记录、总结和归档等各个环节，旨在为参会人员提供清晰、便捷的会议管理服务。二、会议管理制度流程图1.会议筹备阶段（1）会议申请-申请部门填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程等基本信息。-申请部门负责人审核《会议申请表》，确保信息准确无误。-申请部门将《会议申请表》提交至行政部门。（2）会议审批-行政部门对《会议申请表》进行审核，根据会议性质、规模、预算等因素进行审批。-审批通过后，行政部门将会议通知发送至申请部门。（3）会议通知-申请部门根据会议通知，向参会人员发送会议邀请函，明确会议时间、地点、议程等。-参会人员确认参会，并将参会回执发送至申请部门。（4）会议准备-申请部门根据会议议程，准备会议资料、设备、场地等。-确保会议场地符合会议要求，包括音响、投影、桌椅等设施。-安排工作人员负责会议签到、资料发放、现场协调等工作。2.会议召开阶段（1）会议签到-参会人员到达会议现场，工作人员进行签到，记录参会人员信息。-确保参会人员签到后，方可进入会议室。（2）会议主持-主持人宣布会议开始，介绍参会人员、会议议程等。-主持人按照会议议程，引导会议顺利进行。（3）会议发言-参会人员根据会议议程，进行发言、讨论。-主持人对发言内容进行总结，引导讨论方向。（4）会议决议-会议主持人根据讨论结果，形成会议决议。-参会人员对会议决议进行表决，确保决议得到有效执行。3.会议记录阶段（1）会议记录-指定专人负责会议记录，详细记录会议内容、发言要点、决议等。-会议记录应清晰、准确，便于后续查阅。（2）会议纪要-会议结束后，根据会议记录，整理形成会议纪要。-会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决议等内容。4.会议总结阶段（1）会议总结-会议结束后，主持人对会议进行总结，肯定会议成果，指出不足之处。-参会人员对会议进行评价，提出改进意见。（2）会议归档-将会议申请表、会议通知、会议纪要、会议记录等相关资料整理归档。-归档资料应按照时间顺序、会议主题等进行分类。5.会议后续工作（1）跟踪落实-对会议决议进行跟踪落实，确保决议得到有效执行。-对未落实的决议，及时进行沟通协调，确保问题得到解决。（2）信息反馈-对会议效果进行评估，收集参会人员反馈意见。-根据反馈意见，对会议管理制度进行持续改进。三、结语本会议管理制度流程图旨在为参会人员提供清晰、便捷的会议管理服务，提高会议效率。各部门应严格按照流程执行，确保会议的顺利进行。同时，各部门应积极参与会议管理，共同推动会议制度的完善和实施。以下为会议管理制度流程图的具体内容：```会议筹备阶段┌────────────┐│会议申请│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│会议审批│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│会议通知│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│会议准备│└──────┬─────┘│▼会议召开阶段┌────────────┐│会议签到│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│会议主持│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│会议发言│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│会议决议│└──────┬─────┘│▼会议记录阶段┌────────────┐│会议记录│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│会议纪要│└──────┬─────┘│▼会议总结阶段┌────────────┐│会议总结│└──────